博物館檔案工作中引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的策略和意義

王芑菲

（承德市避暑山莊博物館，河北 承德 067000）

檔案管理是博物館管理中的一項重要工作，其中包含珍貴文件資料，必須要保證安全性。目前博物館提高了對檔案工作的重視程度，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足實際需求，要樹立起創(chuàng)新意識，有效運用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，可以取得更好的成效。加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的研究，創(chuàng)新博物館檔案工作方式，不斷提升管理水平。

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理在博物館檔案工作中應(yīng)用的重要意義

標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種先進(jìn)手段，將其應(yīng)用在博物館檔案工作中是發(fā)展的必然趨勢，有助于強(qiáng)化管理效果。首先，可以轉(zhuǎn)變管理方式。采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，有效適應(yīng)博物館發(fā)展需求，保證檔案工作的質(zhì)量。要順應(yīng)時代發(fā)展需求，創(chuàng)新管理理念，不斷引入新方法，才能取得更好的成效。其次，可以提升管理水平。管理方式直接決定了管理效果，所以要合理選擇，保證與實際需求相適應(yīng)，發(fā)揮出有效作用。最后，可以有效促進(jìn)博物館發(fā)展。檔案在博物館中占據(jù)著重要位置，包含珍貴資料，具有歷史研究價值，所以要加強(qiáng)管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的應(yīng)用會促進(jìn)博物館檔案工作的改革，采用先進(jìn)方式和理念，更好地應(yīng)用到實際工作中去。提高對標(biāo)準(zhǔn)化管理的重視程度，加深理解，與博物館檔案工作有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化管理模式。標(biāo)準(zhǔn)化管理在博物館檔案工作中有著廣闊應(yīng)用前景，要引起足夠重視，在檔案工作中發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢，為博物館發(fā)展提供有力支持［1］。

二、博物館檔案工作實施標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題

（一）對標(biāo)準(zhǔn)化管理缺乏重視

目前，很多博物館已經(jīng)在檔案工作中運用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，但實際效果并不是很好，主要原因是沒有引起重視，缺乏現(xiàn)代化管理意識。領(lǐng)導(dǎo)人員、工作人員長期受到傳統(tǒng)管理理念的影響，很難在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變，成了標(biāo)準(zhǔn)化管理模式實施的阻礙因素。即使運用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，他們依然會采用原來的方法，沒有做出實質(zhì)性改變。另外工作人員認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化管理模式理解起來比較難，很難實施下去，不愿主動去學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)人員對于博物館檔案工作采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式缺乏正確認(rèn)識，并不是一蹴而就的，需要一個長期適應(yīng)過程，才能發(fā)揮出真正的作用。如果思想上對標(biāo)準(zhǔn)化管理模式都不夠重視，肯定會影響到實際工作的開展。在博物館檔案工作中一直都采用傳統(tǒng)管理模式，人員很難快速接受新思想，想要實現(xiàn)真正的管理方式創(chuàng)新難度比較大［2］。對標(biāo)準(zhǔn)化管理模式理解過于淺顯，沒有抓住本質(zhì)，雖然工作方式會發(fā)生改變，但水平并沒有提升。

（二）缺乏資金投入

在實施博物館檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理中，信息化建設(shè)需要購置先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，要投入大量資金，這是重要的物質(zhì)保障。而且隨著博物館的發(fā)展，需要更多的資金。目前資金來源主要是財政預(yù)算和上級補(bǔ)貼，顯然無法滿足實際需求，對轉(zhuǎn)化管理模式實施會造成阻礙。如果沒有資金，那一切都是紙上談兵，很難落實下去，所以要加大資金投入。博物館檔案容量大、信息復(fù)雜，采用人力方式進(jìn)行整理不僅要花費大量時間，而且過程中受到人為因素影響容易出錯，導(dǎo)致檔案工作質(zhì)量下降。另外檔案工作在經(jīng)費使用上也存在不合理的地方，容易造成浪費現(xiàn)象，降低了經(jīng)濟(jì)效益。隨著檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，對經(jīng)費需求量更大，如果不能滿足將會阻礙工作的開展。意識到資金在實施標(biāo)準(zhǔn)化管理模式中的重要性，有利于提升信息化水平，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。有效解決資金短缺問題，為檔案管理提供充足資金，確保各項工作有序開展，對于博物館自身發(fā)展意義重大。

（三）管理人員素質(zhì)較低

管理人員在博物館檔案工作中發(fā)揮著主導(dǎo)作用，要求具備專業(yè)水平。長期以來，他們深受傳統(tǒng)理念的影響，對于標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用造成了阻礙。在標(biāo)準(zhǔn)化管理模式下，工作中需要采用信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等，但是人員沒有經(jīng)過學(xué)習(xí)，自身水平有限，很難快速適應(yīng)［3］。部分博物館檔案管理人員已經(jīng)工作了幾十年，年齡比較大，自身學(xué)習(xí)能力有所下降，運用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式難度比較大。對于年輕人才，由于檔案工作枯燥乏味，所以很難招到，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重缺失。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的應(yīng)用對檔案工作人員提出了更高要求，如果不積極學(xué)習(xí)，則無法適應(yīng)，對檔案管理質(zhì)量會產(chǎn)生不利影響。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式除了要求檔案工作人員具備綜合能力，包括信息技術(shù)、法律知識等。但是從實際情況來看，人員自身知識結(jié)構(gòu)單一，無法適應(yīng)發(fā)展需求。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用的質(zhì)量，檔案工作人員必須要積極學(xué)習(xí)來提升自身水平，保證能夠熟練操作先進(jìn)技術(shù)設(shè)備。

（四）管理制度缺乏

在標(biāo)準(zhǔn)化管理模式下，以往制度內(nèi)容已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，要積極更新和完善才可以，確保與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式相適應(yīng)。檔案管理工作具有復(fù)雜性特點，涉及多個方面，所以制度要體現(xiàn)出全面性，為實際工作開展提供指導(dǎo)。同時要細(xì)化具體內(nèi)容，增強(qiáng)執(zhí)行力，解決工作中遇到問題，避免不利因素的影響。制度是開展管理工作的根本保障，因此要加強(qiáng)建設(shè)，嚴(yán)格按照規(guī)定要求去執(zhí)行，提升檔案工作的規(guī)范性、科學(xué)性。在管理制度缺乏情況下，檔案工作會比較隨意，過程中容易出現(xiàn)問題，所以完善制度是很有必要的。長期以來，博物館將工作重點放在檔案管理上，忽視了制度建設(shè)的重要性，在這方面比較欠缺。因此引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式必須要創(chuàng)新制度，才能有效適應(yīng)，保證實際工作順利開展。

三、博物館檔案工作實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略

（一）提高重視程度

標(biāo)準(zhǔn)化管理模式用于博物館檔案工作中，先要引起重視，從思想上發(fā)生轉(zhuǎn)變，才能有效落實下去。加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的研究，和檔案工作結(jié)合起來，積極創(chuàng)新工作方法，從而進(jìn)行更好的管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式引入博物館檔案工作具有一定必然性，因為在發(fā)展過程中要不斷引入新理念、新方法，才能提升工作水平。發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的優(yōu)勢，對現(xiàn)有工作方式進(jìn)行彌補(bǔ)，會更加完善，從而達(dá)到更好的成效。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式適應(yīng)博物館檔案工作發(fā)展的需要，是一種先進(jìn)手段，要加強(qiáng)融合運用，為實際工作開展提供支持。意識到標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用對于提升檔案工作質(zhì)量的重要意義，不斷創(chuàng)新，適應(yīng)發(fā)展的需求。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式實施需要一個過程，在優(yōu)化中慢慢完善，保證實現(xiàn)有效運用［4］。

（二）加大資金投入

信息化建設(shè)是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要內(nèi)容，可以實現(xiàn)對資源的整理、儲存，大大提升了安全性。在購置先進(jìn)技術(shù)設(shè)備時要增加經(jīng)費投入，對于陳舊或者已經(jīng)發(fā)生損壞的設(shè)備要及時更換，避免影響到工作的正常開展。目前技術(shù)發(fā)展速度比較快，所以經(jīng)費投入會增加，當(dāng)?shù)卣l(fā)揮出財政職能，撥出專款用于博物館的發(fā)展。同時尋求企業(yè)、事業(yè)單位的支持，拓展資金來源，保證滿足博物館檔案工作的需求。為了保證資金的充足，要拓展來源渠道，突破單一方式的限制，更好的為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理模式實施提供支持。另外博物館自身要合理配置資金，制定資金使用方案，將每一分錢花在有用的地方，避免出現(xiàn)浪費情況。對于技術(shù)設(shè)備要定期維護(hù)檢修，及早發(fā)現(xiàn)隱患并處理，保證正常運行，提升檔案工作的效率。

（三）提升管理人員綜合素質(zhì)

檔案工作人員要積極學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)知識，加深了解，轉(zhuǎn)變自身理念，才能更好投入到工作中去。除了有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識外，還要學(xué)習(xí)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高自身綜合素質(zhì)，有效適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用的需求，對于強(qiáng)化工作質(zhì)量有很大的幫助。人才是最寶貴的資源，所以博物館要定期開展人員培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理理念和理論，不斷提升認(rèn)知水平，建立起一支高素質(zhì)人才隊伍，對檔案工作開展提供可靠保障。培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)，對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，絕對不能拖延，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。今后對檔案管理人員需求量會更大，所以要面向社會招聘，吸引更多人才加入，提升人才隊伍的活力。建立起獎懲機(jī)制，可以調(diào)動起工作人員的積極性，更加主動參與進(jìn)去，在日常生活中人員之間要加強(qiáng)交流，通過協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

（四）完善管理制度

重視對檔案工作管理制度的建設(shè)，有助于提升管理水平。一方面對制度內(nèi)容進(jìn)行完善，保證滿足實際所需，涉及工作的各個方面。另一方面增強(qiáng)制度執(zhí)行力，將具體效果落實下去，不斷提高工作質(zhì)量［5］。人員在開展工作時必須嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行，避免不利因素影響，保證達(dá)到預(yù)期效果。隨著博物館發(fā)展，檔案管理工作會發(fā)生一系列變化，因此要及時對制度內(nèi)容進(jìn)行完善和補(bǔ)充，確保發(fā)揮出有效作用。建立健全制度，創(chuàng)建出穩(wěn)定工作環(huán)境，保證檔案管理的有序開展。對于制度不合理地方要進(jìn)行調(diào)整，確保很好地適應(yīng)，為實際工作開展提供指導(dǎo)。制度是開展檔案管理的前提保障，所以要加強(qiáng)建設(shè)，保證發(fā)揮出有效作用［6］。

綜上所述，上文對標(biāo)準(zhǔn)化管理在博物館檔案工作中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，積極引入先進(jìn)方式，有效優(yōu)化檔案管理方式，不斷改善工作效果。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用成效，要從不同方面去完善，包括制度、技術(shù)等，有利于提升管理水平。樹立起創(chuàng)新意識，不斷引入新方式，推動博物館可持續(xù)發(fā)展。