試論醫(yī)院檔案管理工作的開展

張巖

（河北省唐山市路南區(qū)學(xué)警路南端唐山市第四醫(yī)院，河北 唐山 063000）

我國的經(jīng)濟建設(shè)持續(xù)的發(fā)展，廣大人民群眾對于健康的要求越來越高，而醫(yī)院的各項工作所面臨的形勢也越來越嚴峻，特別是其中的檔案管理工作更是重中之重。因為受傳統(tǒng)觀念的影響，各種措施沒有得到全面的優(yōu)化，整體的工作運行受到限制，暴露出來的問題特別的嚴重，導(dǎo)致醫(yī)院的全面發(fā)展受到限制，不能體現(xiàn)其特色。針對這一情況全面優(yōu)化檔案管理工作的內(nèi)容，緊緊圍繞時代的變遷，研究出新的路徑顯得十分重要。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，要有針對性的進行改革，確保新醫(yī)改的政策融會貫通到各個部門之中，并結(jié)合新的技術(shù)手段全方位進行創(chuàng)新，提高電子檔案的管理效果，形成獨具特色的管理方法，不斷的增強檔案資源的利用率，從而全面提高醫(yī)院的整體效益和水平。下面就結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作開展的積極意義，以及具體策略進行如下說明和解析。

一、醫(yī)院檔案管理工作開展的實際意義和價值

眾所周知，醫(yī)院的檔案管理工作是整體工作運行中的重要部分，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法與新時期的醫(yī)院工作進行接軌，尋找到新的方法，研究出不同的管理模式，體現(xiàn)整體工作的創(chuàng)新發(fā)展尤為必要。只有運用獨特新穎的方式，進行檔案管理工作的優(yōu)化和升級，關(guān)注整體工作的運行機制，探索出與時代發(fā)展有關(guān)的管理方案，才能把更多的資源融合起來，形成無形的力量，全面提高檔案管理模式的實際效果，讓各項任務(wù)得以順暢的實施起來，在這樣的情況下，醫(yī)院檔案管理工作的開展本身所產(chǎn)生的強大，影響力是十分明顯的。集中體現(xiàn)在：

（一）有助于推進新醫(yī)療改革的實施

從醫(yī)院長遠的發(fā)展來看，檔案管理工作應(yīng)該與新醫(yī)療的改革融為一體，在全面進行工作的改進中，要借助不同的方式進行調(diào)整，這樣才能促使檔案人員專業(yè)素質(zhì)和水平的不斷提高。因為醫(yī)院的檔案管理工作不是孤立存在的，是一個逐漸深入的過程，從多角度與新醫(yī)療的改革進行密切的結(jié)合，才能跟上時代的步伐，不斷的進行轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的模式中脫離出來，形成獨特的管理機制，順應(yīng)新時代的發(fā)展要求，推動醫(yī)院的進一步發(fā)展，探索出不同的方式，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識，要促使檔案的完整管理，這樣才能做出精心的選擇，各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系性才會更加密切，這樣一來，必有助于推進新醫(yī)療改革的全面實施和運行。

（二）有助于優(yōu)化醫(yī)院工作的體制

整體的工作內(nèi)容在不斷的發(fā)生轉(zhuǎn)變，特別是檔案管理工作的開展和實施，更能體現(xiàn)工作的內(nèi)涵，把握其主旨，不斷的優(yōu)化工作機制。更好的促進醫(yī)院整體工作的高效發(fā)展，必須通過檔案管理工作的細節(jié)進行調(diào)整，這樣才能有針對性的進行探索提供詳細的記錄，完善各種管理機制，促使各部門的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，這樣才能涵蓋各個層面，改善傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計和檔案管理模式，更有助于為醫(yī)院各項工作提供便利條件，優(yōu)化其管理機制，形成真正與醫(yī)院發(fā)展有關(guān)的良好氛圍。

（三）有助于協(xié)調(diào)醫(yī)生與患者的關(guān)系

從各個領(lǐng)域工作的常態(tài)化發(fā)展來看，經(jīng)濟建設(shè)，必然與其他行業(yè)工作的運行聯(lián)系在一起。對于醫(yī)院檔案管理工作的研究來說，其最終目的是為了協(xié)調(diào)好與患者之間的關(guān)系，能夠讓醫(yī)護人員在研究檔案中，對患者的病情做出精細化的判斷，避免各種誤差的出現(xiàn)，這樣才能提高醫(yī)院的管理水平，而相應(yīng)的患者才會積極主動的進行配合，整體的工作才會體現(xiàn)生命性。通過對檔案管理工作的規(guī)劃和調(diào)整，更有助于協(xié)調(diào)醫(yī)生與患者之間的關(guān)系，化解他們之間的矛盾。

二、醫(yī)院檔案管理工作開展的有效方法

目前各個醫(yī)院在運轉(zhuǎn)中，更加關(guān)注檔案管理工作的開展，其中設(shè)計的內(nèi)容，有醫(yī)院的病歷、病學(xué)研究、醫(yī)療建設(shè)和醫(yī)療數(shù)據(jù)、醫(yī)務(wù)工作信息等，根據(jù)不同的方法全面進行研究，把與之相關(guān)的資料融合起來，才能確保醫(yī)院建設(shè)的高效運行，這樣一來才能為醫(yī)護工作者提供強大的信息支撐，促使醫(yī)院的健康發(fā)展能夠確保各個方面的工作體系，更加健全。在醫(yī)院檔案管理工作的開展中，需要積累不同的數(shù)據(jù)進行整體工作的變革和調(diào)整，要促使醫(yī)院的改革得以深入，這樣才能為今后醫(yī)院的全面發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。具體的方法如下：

（一）組織專業(yè)化的管理訓(xùn)練，提高檔案管理的責(zé)任意識

司其職讓，每個工作人員成功的找到自己的方向，才能確保工作的規(guī)范化發(fā)展，這樣一來他們的責(zé)任意識才會得到持續(xù)的增強。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說，本身就是一個相對比較嚴格的崗位，如果僅僅是簡單的安排或布置，則會影響到整體工作的發(fā)展。所以通過專業(yè)化的管理培訓(xùn)，引導(dǎo)醫(yī)院的檔案管理工作人員真正意識到此項工作的重要性，確保責(zé)任意識融入到他們的腦海中，才能推進創(chuàng)新理念的實施和開展，在這樣的情況下，才能從整體上把握醫(yī)院的建設(shè)，提出更具科學(xué)化的管理理念。比如醫(yī)院要定期組織專業(yè)化的培訓(xùn)活動，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識，通過醫(yī)院的文化建設(shè)，搜集和整理與管理有關(guān)的信息和資料，讓他們通過學(xué)習(xí)掌握更加精湛的技術(shù)，給予管理人員更多的思考空間，讓他們擁有更多的機會參與到檔案管理的實踐之中，能夠提出切實可行的方法，意識到自己所擔(dān)負的使命，確保其責(zé)任意識得以全面的提升。通過專業(yè)化的培訓(xùn)，不僅能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作人員，接觸到最為先進的管理理念，同時也能把專業(yè)化的技術(shù)融入到管理之中，體現(xiàn)其特色。

（二）制定嚴密性的管理制度，增強檔案管理的整理效果

眾所周知，醫(yī)院的各項工作應(yīng)該涵蓋各個層面，不可能采用單一的方式進行轉(zhuǎn)變，而各項制度的制定，更需要通過多元化的方式，進行延伸，這樣一來才能體現(xiàn)其工作的嚴密性。所以針對醫(yī)院的發(fā)展情況，構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度，形成良好的管理機制，能夠把各項任務(wù)細化，才能確保工作得以順暢的開展起來，這樣一來更需要通過不同的方式進行檔案管理的整理，要系統(tǒng)化的進行研究，不再單純的進行工作的分析，而要真正與醫(yī)院的實際運行進行密切的結(jié)合，同時要確保驗歸檔和借閱的順利開展。比如在進行檔案的查閱過程中，必須經(jīng)過嚴格的審批和登記，不可超出范圍，更不能延時，需要按照既定的流程，進行檔案的查找。尤其是在整理的過程中，更要與實際的情況反復(fù)的進行核實，要確保檔案資料的準(zhǔn)確性，在入檔之后要及時的進行各項措施的保護，做到萬無一失，不可忽略任何一個細節(jié)。通過嚴格的制度，不僅能夠確保檔案整理工作的順利開展，同時也能與醫(yī)院的醫(yī)護工作進行密切的結(jié)合，讓各個方面充分具有參考性，促使檔案整理效果的不斷提升，從而為各部門提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，讓他們的工作得以高效的實施起來。

（三）引入現(xiàn)代化的管理方案，提升檔案管理的運用效果

制定明確的方案，有一定的方向，各項工作才能得以全面開展，才能迎接各種挑戰(zhàn)，這樣一來才能扭轉(zhuǎn)被動的狀況，讓各種方法得以全面的實施起來。目前我國各地區(qū)的醫(yī)院已經(jīng)進入到一個全新的階段內(nèi)，管理人員綜合素質(zhì)和水平的提高尤為重要，通過現(xiàn)代化的管理方案，讓他們進行深度的理解和運用，把握其關(guān)鍵點，才能確保醫(yī)院各項工作效率和水平的不斷提高。在此過程中，為了更好的推進醫(yī)院檔案管理工作的開展，必須把現(xiàn)代化的管理方案融入其中，定期組織培訓(xùn)，把各項專業(yè)化的知識注入進來，要通過現(xiàn)代化的手段進行及時的變革，全面探索新技術(shù)、運用新模式，真正與醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進行接軌。比如在工作開展之初，可以運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為醫(yī)院的檔案管理工作人員，提供更具現(xiàn)代化的管理理念，加大培訓(xùn)的力度；另外可以定期帶領(lǐng)新參加工作的人員實地性的進行參觀和考察，幫助他們汲取其他優(yōu)秀的經(jīng)驗，做到與時俱進，掌握檔案管理知識的內(nèi)容，促使檔案管理的運用效果得到全面的提升。

（四）利用創(chuàng)新性的管理模式，增強檔案管理的科技水平

目前我國的各個工作領(lǐng)域，已經(jīng)步入到現(xiàn)代化階段，信息技術(shù)都以全面的推進整體的工作結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻的改變，全面探索其中的科學(xué)化手段，促使管理模式發(fā)生根本性的變革是十分關(guān)鍵的。從醫(yī)院的良性循環(huán)發(fā)展角度來說，運用科學(xué)手段進行檔案的安排和設(shè)計，把其輔助作用全面發(fā)揮出來，才能更好的與患者的病情進行結(jié)合，展現(xiàn)其意義，促使工作處于動態(tài)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不再單純的進行布置，而是敢于打破常規(guī)的管理思維，確保創(chuàng)新型的管理模式得以更好的運用，這樣一來才能從整體上推動工作的發(fā)展，提高其效率，特別是在面對問題時，能夠及時的進行梳理，促使醫(yī)院在整體的發(fā)展之中，總保持長久的優(yōu)勢，能夠快速地作出判斷。比如，，近些年，檔案信息處理方式在互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的影響下，發(fā)生了顛覆性的改變，搜集和整理的數(shù)據(jù)，更具現(xiàn)代化的特色和魅力，能夠真正與時代的發(fā)展進行結(jié)合，滿足新時期檔案管理工作的需求，促使檔案管理工作人員擁有現(xiàn)代化的管理理念，全面提高科技效率，讓檔案管理工作更科技化、現(xiàn)代化。

簡而言之，新形勢面臨新的問題，探索改革的方法尋找新的出路，確保各項任務(wù)得以全面的開展，才能從整體上把握工作的方向，提高其效率。對于醫(yī)院的檔案管理工作來說，在改革中需要探索出新的方法，意識到此項工作開展的實際意義并不斷的進行升華，要促使全院工作人員齊心協(xié)力，牢牢的抓住工作的切入點，結(jié)合上述策略，逐漸形成完善的管理形式，從現(xiàn)代化的管理理念入手，指明前進的方向，推動醫(yī)院整體工作的可持續(xù)運行，強化引領(lǐng)，創(chuàng)設(shè)出良好的環(huán)境，確保醫(yī)院檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向不斷的前行。