孫靜淵
(昆明市東川區(qū)審計(jì)局,云南 昆明 654100)
目前,我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代轉(zhuǎn)型時(shí)期,所以對(duì)于事業(yè)單位來講也需要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型與升級(jí),從而更好地滿足事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需要以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。在過去的事業(yè)單位績(jī)效管理工作中存在的若干問題影響了事業(yè)單位工作效能的提升以及員工工作潛力的發(fā)揮,所以在新時(shí)期發(fā)展背景下,需要對(duì)這些問題進(jìn)行深入研討并解決,從而激發(fā)員工工作熱情以及工作積極性,提高事業(yè)單位的工作效率及質(zhì)量。
績(jī)效考核最初出現(xiàn)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家公務(wù)員考核制度中,是一種能夠極大提升人員管理效率的手段和理念,能夠豐富事業(yè)單位人員管理的形式和內(nèi)容。我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展具有悠久的歷史,還處于不斷進(jìn)步和完善的過程之中,也正在不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理方式。事業(yè)單位方面必須設(shè)計(jì)出科學(xué)化的績(jī)效考核方法,針對(duì)職工進(jìn)行科學(xué)化、持續(xù)化的考核,并且把績(jī)效考核的結(jié)果作為了解員工實(shí)際工作情況的依據(jù),來對(duì)員工工作能力進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)???jī)效考核是事業(yè)單位對(duì)員工工作能力評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也能夠在一定程度上激發(fā)員工工作的積極性和主動(dòng)性。事實(shí)上,事業(yè)單位績(jī)效考核是通過設(shè)定績(jī)效目標(biāo),讓員工對(duì)于自身績(jī)效的發(fā)展和事業(yè)單位之間的發(fā)展有一個(gè)清晰明了的認(rèn)知,這樣才能最大程度上發(fā)揮員工自身工作的積極性,幫助員工提升工作的質(zhì)量。
事業(yè)單位落實(shí)人力資源績(jī)效考核工作能夠強(qiáng)化其人力資源管理的基礎(chǔ)。在事業(yè)單位中執(zhí)行相關(guān)的人力資源管理工作的過程中,可以發(fā)現(xiàn),績(jī)效考核這項(xiàng)工作的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的。當(dāng)前多數(shù)的事業(yè)單位施行的都是聘任制度,而對(duì)所聘請(qǐng)者進(jìn)行績(jī)效考核則可以對(duì)其日常工作進(jìn)行一個(gè)量化,無形中會(huì)督促所有職員在工作中不斷努力,對(duì)于整體工作人員的工作質(zhì)量會(huì)有一個(gè)非常大的提升作用。而除此之外,績(jī)效考核也能夠更加直觀地反映出當(dāng)前事業(yè)單位的職工職業(yè)道德以及專業(yè)技能達(dá)到了一個(gè)怎樣的水準(zhǔn),更有利于掌握職工的基本情況,也能夠幫助人力資源管理人員進(jìn)行更加正確的日常工作管理,從而幫助事業(yè)單位的發(fā)展有一個(gè)質(zhì)的突破。
在事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效管理工作時(shí)依托績(jī)效考核以及績(jī)效工資能夠?qū)Ψ峙渲刃蜻M(jìn)行有效規(guī)范管理,從而構(gòu)建分配激勵(lì)機(jī)制,使員工的工作熱情以及積極性得到提升,提高工作效率。對(duì)在員工進(jìn)行管理的過程中,只有構(gòu)建更加科學(xué)合理的績(jī)效管理工作制度,才能夠使各項(xiàng)工作在實(shí)際情況下得以順利開展,以崗位責(zé)任以及工作業(yè)績(jī)作為基礎(chǔ),對(duì)員工的考勤進(jìn)行綜合管理及評(píng)價(jià),然后對(duì)績(jī)效進(jìn)行合理分配,對(duì)員工薪酬進(jìn)行不斷優(yōu)化,這樣才能夠彰顯公平公正的薪酬激勵(lì),使員工的工作熱情得到真正激發(fā)并保持良好的工作態(tài)度。
事業(yè)單位績(jī)效管理工作有效實(shí)施的目的是使人力資源的利用效率及價(jià)值得到提高,從而使事業(yè)單位的發(fā)展擁有良好的基礎(chǔ),所以開展針對(duì)性的績(jī)效管理工作能夠使職工對(duì)當(dāng)前的工作現(xiàn)狀擁有更深層次的了解,并掌握實(shí)際工作情況和工作要求,然后對(duì)自身的工作能力等進(jìn)行提升。開展員工培訓(xùn)工作時(shí),也可以通過績(jī)效考核工作,對(duì)員工的工作狀態(tài)、工作特點(diǎn)和工作現(xiàn)狀等進(jìn)行綜合評(píng)估,然后分成不同的類別進(jìn)行培訓(xùn)工作,有效落實(shí)培訓(xùn)工作內(nèi)容,開展針對(duì)性的培訓(xùn)工作,使員工的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能水平都得到全面提高,大大增加培訓(xùn)管理工作的有效性,使員工的整體素養(yǎng)得到全面提高。
當(dāng)下來看,中國(guó)事業(yè)單位的管理人員所進(jìn)行的績(jī)效考核工作整體狀況偏差,如科學(xué)性較低、理念指導(dǎo)不清等,同時(shí)在績(jī)效考核方面的認(rèn)知水平也是較低的。關(guān)于績(jī)效考核,展現(xiàn)出單一化、復(fù)雜化兩種極端狀況。若繼續(xù)持續(xù)下去的話,會(huì)導(dǎo)致考核效用無法發(fā)揮,甚至打擊職工,無法展現(xiàn)出既定的績(jī)效效果。在整個(gè)事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中,績(jī)效考核的意義很大,是對(duì)職工工作的認(rèn)可,也是對(duì)其他人員的一種激勵(lì)。但是就實(shí)際而言,因?yàn)橄嚓P(guān)考核理念的不成熟、體制的缺陷,導(dǎo)致管理人員關(guān)注的均是人力資源管理方面的事務(wù)性內(nèi)容,在績(jī)效考核方面的關(guān)注程度是很低的。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位職能也在不斷地發(fā)展和變化,這也導(dǎo)致了事業(yè)單位需要根據(jù)職能變化來進(jìn)行績(jī)效管理制度的轉(zhuǎn)變,若是一味地選擇以往的績(jī)效管理制度,會(huì)給事業(yè)單位績(jī)效管理更好地進(jìn)行造成極大的影響。但是就現(xiàn)在而言,很多事業(yè)單位還是使用以往的績(jī)效管理方式,這些績(jī)效管理手段雖然能夠讓事業(yè)單位發(fā)展的比較穩(wěn)定,但是受到新經(jīng)濟(jì)體制的影響,以往的績(jī)效考核制度在運(yùn)用的過程中存在的問題和不足比較多。此外,事業(yè)單位績(jī)效考核制度不夠科學(xué)和規(guī)范,指導(dǎo)性以及有效性比較差,考核制度管理的時(shí)候也較為粗放,選擇的考核內(nèi)容也較為簡(jiǎn)單,這種情況下,員工本身的潛能很難得到足夠的發(fā)揮,無法將員工本身的能力體現(xiàn)出來。比如,績(jī)效工作激勵(lì)制度不夠完善,在核算員工工資的時(shí)候不合理,特別是獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)存在問題,這也導(dǎo)致很多員工私下抱怨自己的單位,員工工作熱情很難得到較好的激發(fā)。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展日新月異的當(dāng)下,事業(yè)單位的人員招聘、工資審批、崗位管理等業(yè)務(wù)的部分流程已逐步實(shí)現(xiàn)了信息化,使工作效率得到了提高。但人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等未能實(shí)現(xiàn)信息化管理,工作效率較低,尤其是績(jī)效考核工作,其涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,流程環(huán)節(jié)較多,需要建立一個(gè)科學(xué)、客觀、全面的評(píng)價(jià)體系。另外,大多事業(yè)單位還在沿用傳統(tǒng)的管理模式,工作崗位大多是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,職工工作環(huán)境穩(wěn)定,以致其缺乏危機(jī)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。為了解決這些問題,事業(yè)單位管理者要以問題為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)變管理理念,建立與工作實(shí)際相結(jié)合的、切實(shí)可行的人力資源績(jī)效管理機(jī)制,穩(wěn)定隊(duì)伍、留住人才。
隨著事業(yè)單位體制改革工作的不斷推進(jìn),有越來越多的事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到了績(jī)效考核這項(xiàng)工作的重要性,這一點(diǎn)當(dāng)然是非常值得肯定的。所謂的績(jī)效考核實(shí)質(zhì)上是一種對(duì)職工日常所表現(xiàn)出來的工作能力以及其在工作中的服務(wù)能力的一種綜合評(píng)定,這與事業(yè)單位職工的自身利益是息息相關(guān)的,也影響著事業(yè)單位的整體發(fā)展,因此必須引起所有職工以及領(lǐng)導(dǎo)的重視,這也是我們一直在強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的績(jī)效考核已經(jīng)有了一定的落實(shí),但從整體來看,還是缺乏一些對(duì)制度進(jìn)行反饋的體系。
事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效管理指標(biāo)制定時(shí),必須全面地考慮到單位的特點(diǎn)和情況,對(duì)員工崗位和職務(wù)進(jìn)行合理的分析,并進(jìn)行全面性較強(qiáng)、針對(duì)性較強(qiáng)、可操作性較強(qiáng)的績(jī)效考核手段以及評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定。部門不同,其績(jī)效管理的手段和評(píng)價(jià)機(jī)制也應(yīng)該存在一定差別,這種情況下,整個(gè)單位的績(jī)效考核指標(biāo)很難統(tǒng)一和量化,這便要求進(jìn)行績(jī)效管理指標(biāo)制定時(shí),保證其科學(xué)性和合理性,全面地考慮到不同員工的工作情況和內(nèi)容,將較為抽象的績(jī)效考核內(nèi)容具象化,從而保證評(píng)價(jià)機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)性和合理性,重視獎(jiǎng)懲措施的制定和落實(shí),將績(jī)效考核更好地運(yùn)用到事業(yè)單位的管理中去。比如,事業(yè)單位可以進(jìn)行考勤獎(jiǎng)懲制度的制定,并將考評(píng)情況添加到年度崗位績(jī)效考核中去,將績(jī)效考核的作用真正地發(fā)揮出來。
對(duì)于事業(yè)單位來講,開展績(jī)效考核的主要目的是激勵(lì)職工,提高職工對(duì)工作的熱情,從而幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展,在廣大人民群眾心中樹立良好的形象。因此,事業(yè)單位是否構(gòu)建專門性的績(jī)效考核激勵(lì)制度體系對(duì)于其績(jī)效工作的開展來講有著很大的影響。構(gòu)建此類激勵(lì)制度,可以輔助職工改變工作態(tài)度,在主動(dòng)、積極創(chuàng)新的基礎(chǔ)上助力事業(yè)單位的工作提升。除此之外,這對(duì)于職工自身工作潛力的發(fā)掘來講也有很大的效用。而各類激勵(lì)制度的綜合作用還能夠提升職工的抗壓能力和專業(yè)能力,幫助職工達(dá)成個(gè)人工作、單位工作的雙贏發(fā)展。
首先,事業(yè)單位應(yīng)完善選人用人機(jī)制,通過暢通職工晉升渠道,優(yōu)化獎(jiǎng)懲措施,強(qiáng)化人力資源績(jī)效管理。事業(yè)單位要想建立規(guī)范的選人用人辦法,就要強(qiáng)化對(duì)權(quán)力的監(jiān)督,減少和避免選人用人過程中出現(xiàn)的不公正現(xiàn)象,切實(shí)維護(hù)職工權(quán)益,提升其對(duì)事業(yè)單位的滿意度。其次,職工考核要體現(xiàn)業(yè)務(wù)側(cè)重和崗位特點(diǎn),細(xì)化考核目標(biāo),并實(shí)施科學(xué)的考核辦法,確??己私Y(jié)果客觀、全面、公平。再次,事業(yè)單位要加強(qiáng)與職工的有效溝通。事業(yè)單位要營(yíng)造良好的溝通氛圍,讓管理者和職工相互加深認(rèn)識(shí)與理解,這有利于增強(qiáng)事業(yè)單位組織凝聚力。就績(jī)效考核溝通而言,管理者要注意溝通中的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):制定考核目標(biāo)時(shí)以及績(jī)效考核后。在制定考核目標(biāo)前進(jìn)行溝通是要讓職工明確工作內(nèi)容與考核目標(biāo);績(jī)效考核完成后,管理者要通過溝通將考核的結(jié)果反饋給職工,幫助職工解決考核中出現(xiàn)問題。
人才是一切工作得以高效而有序開展的重要組成部分。缺乏人才支撐,即使具備了科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,也難以得到令人滿意的工作產(chǎn)出成果。事業(yè)單位的績(jī)效管理工作,要提升管理工作效率,必然需要加強(qiáng)績(jī)效管理人才培養(yǎng)。不同的事業(yè)單位,因單位性質(zhì)的不同,工作內(nèi)容及具體的運(yùn)行過程不同,因而對(duì)績(jī)效管理工作人才的要求和選取標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。但是,追本溯源,對(duì)事業(yè)單位績(jī)效管理人才的培養(yǎng),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)要求。首先,理論知識(shí)。理論是指導(dǎo)工作實(shí)踐的起點(diǎn),作為績(jī)效管理工作人員,需加強(qiáng)人力資源及績(jī)效管理方面的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。現(xiàn)代社會(huì),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源在企事業(yè)單位中扮演的角色越來越加重要。眾多的事業(yè)單位、企業(yè)及組織機(jī)構(gòu),均意識(shí)到人力資源管理的重要性,因而紛紛加大對(duì)人力資源管理及績(jī)效管理方面的研究、分析。新興的績(jī)效管理理念、思想、知識(shí)層出不窮,為此,作為績(jī)效管理工作人員,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),樹立終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
在事業(yè)單位開展績(jī)效管理工作時(shí),因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容比較多,而且工作量也比較大,為保證績(jī)效管理工作規(guī)范化以及合理化實(shí)施,首先需要建立協(xié)調(diào)統(tǒng)籌機(jī)制,使績(jī)效管理工作中所投入的人力、物力以及各方面資源得以統(tǒng)籌管理并且共享;其次需要提高績(jī)效管理工作水平,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,以及各崗位工作要求,構(gòu)建更加合理的績(jī)效管理工作任務(wù)以及管理工作方法,在管理工作中真正發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;最后需要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的真正作用,對(duì)于激勵(lì)機(jī)制來講,最主要的作用就是能夠最大限度地激發(fā)人才的潛能,所以應(yīng)當(dāng)對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行貫徹與落實(shí),真正在人才任用及選拔過程中,通過激勵(lì)機(jī)制來提高員工的工作熱情以及工作積極性。
綜上所述,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,績(jī)效考核是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。有效的開展績(jī)效考核能夠推進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理水平的大幅度提升,并且提升工作人員工作的效率和質(zhì)量,從而保證事業(yè)單位穩(wěn)定、長(zhǎng)期、可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,要對(duì)現(xiàn)有的考核制度進(jìn)行不斷調(diào)整,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,通過建立相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo)和體系,還要注重績(jī)效考核結(jié)果的反饋,營(yíng)造出良好的工作環(huán)境,提升工作人員的積極性和主動(dòng)性,從根本上體現(xiàn)出事業(yè)單位“以人為本”的管理理念。