淺析業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

張文斌

（中化二建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030021）

當(dāng)前信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展，為建筑企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇。建筑企業(yè)應(yīng)充分運用信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，深化管理理念，尋求可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合主要指的是將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程相統(tǒng)一，改善傳統(tǒng)建筑行業(yè)中財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互孤立的狀態(tài)。通過業(yè)財融合，進(jìn)一步優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部流程，充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管能力，提升財務(wù)管理質(zhì)量與監(jiān)管能力。在業(yè)財融合背景下，有利于推動建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，使其適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展需求，實現(xiàn)建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財融合背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型契機(jī)及必要性分析

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程得到了明顯推進(jìn)。其中，業(yè)財融合作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程以及管理流程協(xié)同運行，消除不同部門以及不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘問題，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動可以實現(xiàn)信息共享并消除信息孤島效應(yīng)。不難看出，業(yè)財融合不僅是時代發(fā)展趨勢所向，同時也是企業(yè)財務(wù)管理主流發(fā)展方向。結(jié)合當(dāng)前業(yè)財融合發(fā)展情況來看，以建筑企業(yè)為代表的企業(yè)形式通過利用業(yè)財融合理念創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理工作，不僅可以催化企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化發(fā)展，保障運營效率持續(xù)提升，同時還可以充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能，保障企業(yè)轉(zhuǎn)型升級與管理改革目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

舉例而言，建筑企業(yè)多數(shù)任務(wù)由各項目部發(fā)起，而財務(wù)人員基本集中在機(jī)關(guān)本部實施管理。在這一過程中，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息可能會存在核算時間維度不一致的問題，影響財務(wù)信息質(zhì)量。究其原因，主要是因為建筑企業(yè)所涉及的管理部門較多以及主體管理成員較多，很容易存在協(xié)同不一致或者交流不順暢的問題。如果單純按照傳統(tǒng)財務(wù)管理方法實施管理，很容易出現(xiàn)管理效率滯后以及管理質(zhì)量不高的問題。而通過利用業(yè)財一體化管理模式可以有效發(fā)揮財務(wù)本身監(jiān)督職能，實現(xiàn)對不同部門之間的協(xié)同交流，保障財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。由上述內(nèi)容不難看出，在業(yè)財融合理念滲透作用下，建筑企業(yè)應(yīng)該緊抓業(yè)財融合帶來的發(fā)展機(jī)遇，對企業(yè)內(nèi)部管理制度以及財務(wù)管理體系進(jìn)行適當(dāng)健全與完善，保障各項業(yè)務(wù)之間可以協(xié)同共進(jìn)。

二、建筑行業(yè)業(yè)財融合背景下財務(wù)管理存在的問題

（一）前端業(yè)財融合意識匱乏問題明顯，企業(yè)運營風(fēng)險嚴(yán)重程度增加

工程項目部門作為建筑企業(yè)部門體系的直接責(zé)任主體，可影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益以及質(zhì)量。一般來說，工程項目部門在管理目標(biāo)的確立上，一般多圍繞項目履約、完成業(yè)主要求以及質(zhì)量安全保障等方面。而財務(wù)部門作為職能部門，在工作側(cè)重點上更加注重項目收益。且在過程管理中更加側(cè)重于完成參與項目成本控制、資金存量管理以及風(fēng)險管控等工作。因管理目標(biāo)側(cè)重點不同，兩個部門在業(yè)務(wù)融合過程中，往往會存在一定阻礙問題，對企業(yè)經(jīng)營效率以及管理質(zhì)量造成不良影響。

傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)管理工作的認(rèn)知并未深刻意識到財務(wù)部門的監(jiān)督管理作用。對于企業(yè)內(nèi)部控制工作而言，企業(yè)經(jīng)營運營過程也并未設(shè)置財務(wù)參與流程，容易導(dǎo)致企業(yè)運營風(fēng)險程度增加。如在招投標(biāo)以及銷售合同簽訂等過程當(dāng)中，因業(yè)務(wù)前端業(yè)財融合意識匱乏或者執(zhí)行力度不夠，對于客戶應(yīng)收賬款所提供的信用數(shù)據(jù)缺乏核對處理，導(dǎo)致企業(yè)整體運營風(fēng)險嚴(yán)重程度明顯增加。

（二）財務(wù)分析質(zhì)量低

當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展速度較快，傳統(tǒng)財務(wù)核算模式無法滿足當(dāng)前企業(yè)需求，針對這一問題，需要推動財務(wù)轉(zhuǎn)型與升級，從而為建筑企業(yè)提供全方位的決策數(shù)據(jù)信息，保證建筑企業(yè)決策的科學(xué)性，財務(wù)報告分析則是財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要部分。通過對財務(wù)報表進(jìn)行分析，有利于提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。在業(yè)財融合背景下，建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)財一體化管理平臺中分析機(jī)制不夠完善，因而使得財務(wù)分析工作往往只能夠停留在表面。對費用占比情況以及營業(yè)收入高低情況進(jìn)行對比分析，并不能為財務(wù)管理提供支持，制約建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（三）財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了解不夠深入

業(yè)財融合背景下，建筑企業(yè)財務(wù)人員工作發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變，需要積極參與到工程項目的多個業(yè)務(wù)中，從而履行自身監(jiān)督職責(zé)。但在實際工作中，建筑企業(yè)中的部分財務(wù)人員，由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式以及工作方式的影響，對項目業(yè)務(wù)了解不夠深入，將工作重點放在業(yè)務(wù)發(fā)生后的財務(wù)核算中。其次財務(wù)部門日常培訓(xùn)主要內(nèi)容則是對財務(wù)以及稅務(wù)知識的講解。但在業(yè)財融合背景下，核算工作通常會交由系統(tǒng)完成，財務(wù)人員工作內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變，需要對建筑企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行事前監(jiān)督以及事后分析，由此可以看出，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了解不夠深入，無法滿足建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。

（四）信息管理系統(tǒng)維護(hù)管理不當(dāng)，應(yīng)用問題較多

多數(shù)建筑企業(yè)所采用的管理系統(tǒng)為ERP 系統(tǒng)，一般都由運維部門進(jìn)行管理。而大多數(shù)建筑企業(yè)運維部門主要由財務(wù)人員組成，因其在系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)知識層面相對匱乏，導(dǎo)致系統(tǒng)運行產(chǎn)生問題時，只能依賴專業(yè)軟件人員完成維護(hù)過程。同理，軟件人員在財會知識方面相對匱乏，并不能完全處理實際應(yīng)用所存在的問題。

三、建筑行業(yè)業(yè)財融合背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施

（一）確立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程體系，構(gòu)建與業(yè)財匹配的內(nèi)控制度

為保障建筑企業(yè)業(yè)財融合管理理念得以滲透加強(qiáng)，在全面實施業(yè)財一體化系統(tǒng)之前，管理人員應(yīng)該對企業(yè)原有各項業(yè)務(wù)流程以及管理制度進(jìn)行適當(dāng)健全與完善，并按照自上而下的順序方式進(jìn)行針對性處理。在處理過程中，管理人員應(yīng)該積極以業(yè)財融合為切入點，以管理制度為載體，堅持按照財務(wù)監(jiān)督職能對財務(wù)監(jiān)管，業(yè)務(wù)審批工作以及流程內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。因業(yè)財融合屬于企業(yè)需要付諸長期實踐的工作內(nèi)容，不僅需要對整個集團(tuán)企業(yè)運營效率進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，同時還需要對整個集團(tuán)企業(yè)管理制度進(jìn)行健全完善。對此，企業(yè)方面應(yīng)該積極構(gòu)建一套與業(yè)財融合相匹配的內(nèi)控管理手段，保障企業(yè)業(yè)財融合改革效果得以深化加強(qiáng)。在實踐過程中，管理人員應(yīng)該充分考慮業(yè)財融合在不同階段所遇到的問題，并根據(jù)問題成因以及表現(xiàn)構(gòu)建糾錯機(jī)制，主動將業(yè)務(wù)流程嵌入到財務(wù)流程體系當(dāng)中，保障組織架構(gòu)以及管理模式得以創(chuàng)新優(yōu)化。在此過程中，企業(yè)經(jīng)營管理層應(yīng)該發(fā)揮出自身的牽頭作用，積極對現(xiàn)有組織架構(gòu)以及管理模式存在的不足問題進(jìn)行主動改善，盡量與業(yè)財融合制度匹配。

（二）構(gòu)建以企業(yè)價值創(chuàng)造為核心的財務(wù)管理

建筑企業(yè)在業(yè)財融合背景下，為進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)管理能力與水平，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建以企業(yè)價值創(chuàng)造為核心的財務(wù)管理。首先建筑企業(yè)需要引導(dǎo)內(nèi)部管理、財務(wù)管理體系以及業(yè)務(wù)流程相融合，使其能夠反映出建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展與變化的趨勢。其次在建筑企業(yè)價值創(chuàng)造背景下，應(yīng)當(dāng)樹立良好的價值觀念，將其作為企業(yè)經(jīng)營以及決策的重要參考。為實現(xiàn)建筑企業(yè)的價值創(chuàng)造，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用融資平臺，結(jié)合企業(yè)實際情況以及需求，制定完善的融資方案，優(yōu)化融資成本。在這一過程中，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確價值創(chuàng)造理念的重要性，將其價值創(chuàng)造作為財務(wù)管理工作開展的重要目標(biāo)，積極參與到企業(yè)資源配置工作中，樹立資源管理理念，同時需要將資源進(jìn)行合理分配。最后建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立良好的效益觀念，效益往往是衡量企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)，有助于建筑企業(yè)創(chuàng)造效益，使得財務(wù)管理工作滿足企業(yè)發(fā)展需求，實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（三）提升財務(wù)人員素質(zhì)，構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)團(tuán)隊

人才是推動建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素，在業(yè)財融合背景下，為實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多種措施，提升財務(wù)人員素質(zhì)，構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)團(tuán)隊。高素質(zhì)的財務(wù)人員，不僅需要具備完善的財務(wù)管理知識，同時還需要具備信息化技術(shù)操作能力。首先建筑企業(yè)可定期開展教育培訓(xùn)工作，引導(dǎo)財務(wù)人員參加，培訓(xùn)中教授財務(wù)管理專業(yè)知識，同時教授財務(wù)共享平臺的操作技術(shù)以及方法。通過培訓(xùn)，引導(dǎo)財務(wù)人員樹立良好的職業(yè)觀念與職業(yè)認(rèn)同，提升其專業(yè)素質(zhì)，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。其次財務(wù)人員自身應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)理念，完善知識儲備，利用先進(jìn)的財務(wù)理念，指導(dǎo)財務(wù)工作開展。并且財務(wù)人員還需要積極參與到建筑企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，為業(yè)務(wù)部門提供咨詢服務(wù)，增強(qiáng)管理水平，還能夠提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的深入了解。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才作用，構(gòu)建高素質(zhì)財務(wù)團(tuán)隊，實現(xiàn)業(yè)財融合背景下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（四）注重維護(hù)財務(wù)中心信息系統(tǒng)，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求

為保障財務(wù)中心系統(tǒng)得以安全運行，管理人員應(yīng)該對業(yè)財融合系統(tǒng)運行安全問題予以高度重視。一方面，管理人員應(yīng)該適當(dāng)提升系統(tǒng)服務(wù)器容量與承載量，保障信息處理效率得以增強(qiáng)。并在條件允許下增加服務(wù)器地址，減少數(shù)據(jù)損失風(fēng)險。同時，管理人員應(yīng)該增設(shè)數(shù)據(jù)查詢功能，保障導(dǎo)出速度得以持續(xù)加快，并從多維度以及全方位對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行分析。需要注意的是，建筑企業(yè)在開展施工管理工作時，可利用該系統(tǒng)對施工項目成果進(jìn)行考核分析，衡量投資策略規(guī)劃的合理性。另一方面，管理人員應(yīng)該適當(dāng)聯(lián)系ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間互查互聯(lián)，目的在于通過業(yè)務(wù)信息追溯財務(wù)信息。在此過程中，管理人員應(yīng)該實行會計集中核算，由專崗負(fù)責(zé)核對結(jié)算業(yè)務(wù)。并在發(fā)現(xiàn)問題之后，督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行集中化處理?？筛鶕?jù)處理結(jié)果生成數(shù)據(jù)憑證，及時緩解月末數(shù)據(jù)統(tǒng)計壓力。從而保障核算業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)性與安全性。此外，企業(yè)在設(shè)計業(yè)財融合系統(tǒng)時，應(yīng)該全面深入分析財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。通過建立業(yè)財數(shù)據(jù)鏈，滿足業(yè)務(wù)查詢需求。

（五）健全完善業(yè)財融合考核制度體系，實現(xiàn)多個部門的協(xié)同合作

現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)業(yè)財一體化系統(tǒng)的本質(zhì)目的在于保障企業(yè)運營效率穩(wěn)定提升，成本費用不斷減少。一般來說，財務(wù)管理工作在業(yè)財一體化系統(tǒng)中可發(fā)揮事前預(yù)算、事中監(jiān)控以及事后分析等功能作用。為保障財務(wù)管理工作有序進(jìn)行，管理人員需要建立以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心的考核評價制度。通過主動將財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)結(jié)合應(yīng)用，有效打破傳統(tǒng)財務(wù)考核與業(yè)務(wù)部門考核不融合的問題。也可結(jié)合外部市場環(huán)境以及業(yè)財融合發(fā)展趨勢，對當(dāng)前階段存在的業(yè)財融合考核制度內(nèi)容不合理問題進(jìn)行及時改正。

總結(jié)：在業(yè)財融合背景下，建筑企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)改進(jìn)財務(wù)管理方式，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合，提升企業(yè)管理質(zhì)量，推動建筑企業(yè)財務(wù)管理效率提升。同時在業(yè)財融合背景下，財務(wù)人員工作壓力得到緩解，能夠?qū)⒏嗑ν度氲綐I(yè)務(wù)中，使得傳統(tǒng)會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變，有利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。