創(chuàng)新宣傳手段 做好交通建設項目檔案工作

文/楊青青

陜西省交通運輸廳檔案部門以服務陜西交通運輸中心工作為發(fā)展目標，按照“內(nèi)練素質、外樹形象、全面提高、爭創(chuàng)一流”的發(fā)展思路，扎實做好本單位的各項檔案管理工作，同時監(jiān)督、檢查和指導廳直各單位的檔案工作。

隨著全省綜合交通運輸體制改革的推進，省交通運輸廳的管理職能逐漸擴大，涉及到航空貨運、郵政等新領域，在電子文件數(shù)量劇增的新形勢下，面對如何做好電子文件歸檔的新任務、新要求，確保歸檔電子文件的規(guī)范、安全，是目前工作中急需解決的主要問題。

另一方面，陜西省高速公路網(wǎng)逐漸建成，同時各建設項目電子文件數(shù)量劇增，交通建設項目檔案信息化建設進展緩慢，各建設單位工作推進程度參差不齊，省交通運輸廳立即將此項工作作為目前檔案工作的重點，借助多種宣傳手段，推進檔案工作邁上新臺階。

一、按照省檔案宣傳工作要求，省廳要求各單位檔案人員積極征訂《陜西檔案》，認真研讀各類專業(yè)文章和最新理論前沿動態(tài)，同時結合自身單位實際情況撰寫檔案工作的心得和實踐經(jīng)驗。

二、加強培訓，多措并舉，提升檔案人員業(yè)務水平。檔案管理人員的業(yè)務素質直接關系檔案管理工作的好壞，省廳通過舉辦檔案業(yè)務培訓，借助交通檔案交流群，解決檔案人員工作中遇到的問題；借助廳政務信息平臺，及時發(fā)布各單位在檔案工作中取得的成績，號召“落后”單位追趕“先進”。

三、現(xiàn)場觀摩，推動在建高速公路項目檔案工作信息化水平。通過“典型”案例，帶動其他在建項目提升檔案信息化水平。省廳在太鳳項目召開建設項目檔案工作現(xiàn)場交流會，部分在建項目管理處、PPP項目監(jiān)管組、各施工、監(jiān)理單位分管領導、專（兼）職檔案員等近200人參加了現(xiàn)場會。會議組織全體人員觀看了深中通道檔案宣傳片，古鎮(zhèn)、安嵐、太鳳管理處分別作了交流發(fā)言，太鳳項目技術人員演示了電子檔案錄入、電子簽名、電子簽章、評定、組卷等全過程，并對已經(jīng)組卷完成的電子檔案、影像資料、施工日志進行了現(xiàn)場觀摩。這次現(xiàn)場會充分展示了近年來檔案工作的成績，對今后的工作提出更高要求。

今后我們將借助安全、科學、可靠的現(xiàn)代通訊平臺，加強交流，繼續(xù)做好最新檔案標準、規(guī)范的宣傳、貫徹和執(zhí)行，以點帶面，提升全省交通運輸系統(tǒng)檔案工作的整體水平。