服務(wù)基層 注重實(shí)效 努力提高檔案宣傳工作質(zhì)量

文/張春喜

近年來(lái)，陜煤集團(tuán)在省檔案局館的精心指導(dǎo)下，堅(jiān)持把檔案宣傳工作作為弘揚(yáng)檔案文化、擴(kuò)大檔案作用的渠道，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，積極引導(dǎo)，鼓勵(lì)支持，狠抓落實(shí)，集團(tuán)檔案工作得到明顯提升，檔案意識(shí)逐步加強(qiáng)，檔案作用得到認(rèn)可，多次榮獲省檔案局和中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)先進(jìn)集體。

一、建立宣傳網(wǎng)絡(luò)，占領(lǐng)檔案宣傳的主陣地

陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱陜煤集團(tuán)）自上而下都十分重視檔案工作，樹(shù)立了為黨管檔、為企守史的理念，以服務(wù)基層、注重實(shí)效為著力點(diǎn)，系統(tǒng)展開(kāi)檔案工作及檔案宣傳工作。集團(tuán)綜合部建立了檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)體系，建立了檔案及宣傳工作QQ群和微信群，各二三級(jí)單位由辦公室（綜合部）主任牽頭，配備了檔案宣傳骨干，秘書、文書、檔案員均加入了網(wǎng)絡(luò)體系，還有各部門兼職檔案員也在各單位的檔案群里，在檔案宣傳工作崗位上發(fā)揮著積極的作用。

集團(tuán)公司通過(guò)檔案培訓(xùn)、檔案檢查和檔案驗(yàn)收以及參與省局館的各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案政策宣貫，提高檔案參與度，進(jìn)一步提高廣大干部職工的檔案意識(shí)，也積極推動(dòng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)重視并加強(qiáng)檔案工作，在人財(cái)物等方面加大投入，創(chuàng)造較為寬松的工作環(huán)境，為檔案工作人員解決職稱、待遇等問(wèn)題，為干好檔案工作提供了物質(zhì)保障。

二、積極組織活動(dòng)，加強(qiáng)檔案宣傳實(shí)效

陜煤集團(tuán)通過(guò)檔案培訓(xùn)、檔案答題比賽、“6·9國(guó)際檔案日”、建設(shè)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收等活動(dòng)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)等方面的宣傳，提高全員的檔案意識(shí)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)職能，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供保障。

在實(shí)際工作中，檔案工作面臨著領(lǐng)導(dǎo)不重視、人員更換頻繁、檔案人員待遇低，職稱難評(píng)、提拔無(wú)望等實(shí)際問(wèn)題，為此，陜煤集團(tuán)本著關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案工作人員的目的，專門下發(fā)文件，就檔案工作人員參加會(huì)議活動(dòng)、職稱評(píng)審和提高待遇做出要求，一些問(wèn)題逐漸得到糾正和改善，檔案工作人員更換頻率降低，待遇得到提高，人心得以穩(wěn)定，有效提高了工作積極性。

每年“6·9國(guó)際檔案日”，陜煤集團(tuán)都要根據(jù)省局館及上級(jí)的要求，提前安排宣傳活動(dòng)，下發(fā)文件要求所屬單位積極參與各種活動(dòng)，如檔案答題比賽、演講等活動(dòng)，制作檔案宣傳展板，現(xiàn)場(chǎng)解答干部職工關(guān)心的檔案問(wèn)題等。陜鋼集團(tuán)“6·9國(guó)際檔案日”懸掛檔案宣傳圖片，組織檔案知識(shí)答題，制作檔案宣傳展板，公司內(nèi)部網(wǎng)上練兵，出《檔案法》和企業(yè)檔案工作規(guī)范的各項(xiàng)試題。陜西煤業(yè)股份有限公司在微信群里轉(zhuǎn)發(fā)蘭臺(tái)檔案微信公眾號(hào)推送的檔案法規(guī)、辦法解讀，轉(zhuǎn)發(fā)檔案培訓(xùn)課件等；接待法斯特集團(tuán)、水務(wù)集團(tuán)、延長(zhǎng)分公司、運(yùn)銷公司、澄合礦務(wù)局等檔案同行參觀交流，參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的檔案論文評(píng)選表彰暨交流活動(dòng)，參加集團(tuán)組織的檔案考察活動(dòng)等。澄合礦業(yè)公司組織全體干部職工學(xué)習(xí)新修訂《檔案法》，真正讓檔案管理工作做到有章可循、有據(jù)可依，把檔案制度落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中。黃陵礦業(yè)公司多措并舉開(kāi)展形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng)。榆橫鐵路公司王瑞嬌和東鑫垣公司李曉峰被省檔案局評(píng)為“最美檔案人”，王瑞嬌等制作的檔案微視頻還獲得了國(guó)家檔案局微視頻大賽獎(jiǎng)。小保當(dāng)公司邀請(qǐng)省檔案局及有關(guān)專家為職工講授檔案基本知識(shí)，2020年小保當(dāng)公司被中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)授予“檔案管理先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)。

三、樹(shù)立標(biāo)桿，強(qiáng)化編研利用，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及重大活動(dòng)

先后樹(shù)立黃陵礦業(yè)、小保當(dāng)?shù)V業(yè)、龍鋼公司、運(yùn)銷集團(tuán)等公司為集團(tuán)檔案管理標(biāo)桿企業(yè)，這些企業(yè)實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代檔案管理模式，正在向智慧化數(shù)字檔案館室前進(jìn)，均有十多家企業(yè)前去參觀學(xué)習(xí)，客觀上起到了標(biāo)桿引領(lǐng)、宣傳帶動(dòng)的作用。

檔案工作的最終目的是提供有效利用，檔案宣傳工作通過(guò)編研利用取得了實(shí)實(shí)在在的效果。陜煤集團(tuán)在十年司慶時(shí)編輯了一本《十年百件要事錄》，之后還編輯了《陜煤集團(tuán)2004至2018年大事記》，在全集團(tuán)廣為流傳，廣大干部職工對(duì)檔案的重要性也重新得到認(rèn)識(shí)。

四、積極宣傳，多方參與報(bào)刊征訂工作

陜煤集團(tuán)各級(jí)檔案部門高度重視檔案專業(yè)報(bào)刊的主陣地、主力軍作用，積極宣傳并安排部署征訂發(fā)行工作，“一報(bào)兩刊”的征訂發(fā)行實(shí)現(xiàn)了檔案發(fā)行工作全覆蓋。

今后，我們將努力加強(qiáng)全集團(tuán)檔案宣傳工作，利用好檔案“一報(bào)兩刊”的輿論陣地，加強(qiáng)宣傳工作，努力營(yíng)造有利于檔案工作的氛圍，讓檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。