李亞釗
(南開大學法學院,天津 300071)
當前,市場經濟的浪潮推動了企業(yè)競爭的多元化,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,就必須要加強對合規(guī)經營的多樣管控。嚴格遵循監(jiān)管部門要求、各項法律法規(guī)以及銀行業(yè)務活動行為,運用科學的方法、識別合規(guī)風險,實現對市場經營制度的完善和調控。充分發(fā)揮合規(guī)管理體系的業(yè)務流程和關鍵崗位作用,以科學的方法識別合規(guī)風險,突出制度的完善和調控,進一步完善企業(yè)合規(guī)的風險管理體系,營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
顧名思義,“合規(guī)”作為現代企業(yè)管理的發(fā)展核心,旨在完善管理制度,建立“經營活動與法律、規(guī)則和準則相一致”的管理機制,實現科學的未來規(guī)劃和日常管理。企業(yè)合規(guī)管理要求員工的經營管理行為符合法律規(guī)定,具備相應的監(jiān)管規(guī)定,尤其是在行業(yè)準則、企業(yè)章程和規(guī)章制度之上,建立高效的防控合規(guī)風險機制。以企業(yè)和員工經營管理為主要培訓對象,開展制度制定、風險防控、合規(guī)審查等一系列的管理活動,凝聚企業(yè)合規(guī)管理工作凝聚發(fā)展核心,提升企業(yè)凝聚力,進一步健全企業(yè)內部管理和風險調控工作機制,有效地推進問題識別、風險評估、危機預警等防控工作,強化企業(yè)內部管理,提升企業(yè)在內外活動中的穩(wěn)定性和優(yōu)勢性。
“合規(guī)風險”主要指的是企業(yè)由于沒有嚴格遵循監(jiān)管部門要求、法律法規(guī)以及業(yè)務活動行為準則等原因,而受到的法律制裁、監(jiān)管部門處罰以及自身業(yè)務或聲譽遭受損失的風險。在企業(yè)管理工作中,企業(yè)合規(guī)風險的出現會直接損害企業(yè)的經營效益,難以為企業(yè)保持長久的穩(wěn)定態(tài)勢,導致企業(yè)的長期運行缺乏前瞻性規(guī)劃,企業(yè)無法獲得更加穩(wěn)健的發(fā)展。
企業(yè)合規(guī)工作覆蓋面積廣泛,其內部管理結構需要更加流暢和鮮明。尤其是對于保險企業(yè)來說,合規(guī)工作的優(yōu)化需要突破種種發(fā)展困境。但是在當前實際工作中,企業(yè)內部管理職權不清、分工不明、權限難分。對于企業(yè)現存的法務部,企業(yè)管理者缺乏具體的職權定位,對于法務部草擬合同、搜集資料、服務咨詢等常規(guī)工作不夠關注。尤其是在對于合規(guī)企業(yè)的法律風險調控上,缺乏相應的重視。導致企業(yè)人力資源、經濟、市場等部門缺乏融合,難以建立協同共治的發(fā)展機制。
在人力資源管理上,合規(guī)企業(yè)的人員結構決定著企業(yè)的發(fā)展變遷。尤其是隨著企業(yè)的不斷壯大,市場經濟加速催化人力資源管理的變化,導致企業(yè)在生產經營上面臨著一定的人才危機。人才和專業(yè)不對口、員工和企業(yè)存在沖突等等,導致企業(yè)缺乏一支專業(yè)的人才隊伍,使企業(yè)在合規(guī)的背景下,法律風險的凝聚缺乏深度和廣度。
在市場經濟的加速推動下,在一定的經濟周期內,法律風險的存在較為突出。企業(yè)資金周轉和經濟發(fā)展的階段性,導致市場服務領域具備明顯的周期性。合規(guī)企業(yè)在資金的供應上,容易因經濟鏈的斷裂而導致服務質量大打折扣。同時,在資金的周轉上,合規(guī)企業(yè)面臨著盈利不足、風險較大、缺乏團隊建設、渠道周轉不足等問題,合規(guī)企業(yè)的資金供應存在障礙。[1]
從行業(yè)內部競爭來看,混淆交易、商業(yè)賄賂、虛假宣傳等問題在合規(guī)企業(yè)中較為突出。企業(yè)未能遵循《反不正當競爭法》的相關標準,在風險防范上,難以實現科學的合規(guī)運營,導致企業(yè)無法達到最優(yōu)發(fā)展。同時,在融資法律風險的融合中,可能存在非法集資等法律風險,極大地影響到了企業(yè)的政策運營。
企業(yè)合規(guī)需要一支完善的人才管理隊伍,才能夠達到對企業(yè)發(fā)展的有效支撐。但是,在當前企業(yè)內部控制和管理工作中,企業(yè)合規(guī)難免會造成對人員管理的工作壓力,由此產生一些連帶效應,尤其是對于工作人員的發(fā)展和服務理念產生不利的影響。部分企業(yè)員工在開展合規(guī)工作時,都照搬照抄了上級公司或同行業(yè)公司的合規(guī)風險點,導致企業(yè)合規(guī)工作開展缺乏積極性。除了人力的匱乏,在物力資源上,對于合規(guī)企業(yè)管理的弱化容易導致企業(yè)的信息系統弱化,難以構建一個開發(fā)的企業(yè)資源共享平臺,國有企業(yè)合規(guī)管理工作難以保持有序開展,企業(yè)合規(guī)管理框架沒有實現有效的更新。
在企業(yè)合規(guī)工作中,制度是企業(yè)發(fā)展的核心,為了提高企業(yè)建立制度的約束力,企業(yè)管理者必須要針對合規(guī)工作,結合企業(yè)實際建立一套行之有效的管理制度,進一步樹立制度權威,確保合規(guī)企業(yè)的各業(yè)務環(huán)節(jié)達到有序協調、平穩(wěn)推進。因此,企業(yè)必須要針對日常工作,對企業(yè)存在的合規(guī)風險進行有效的識別,同時及時發(fā)布預警信息,用科學的防范制度,做好相關工作人員的培訓和規(guī)范,更好地發(fā)揮合規(guī)管理的工作效能。在企業(yè)文化的凝聚上,企業(yè)管理者要樹立鮮明的責任意識,積極開展基礎知識培訓,堅持合規(guī)導向、樹立合規(guī)意識,依照行業(yè)法律法規(guī)樹立企業(yè)發(fā)展方向,為企業(yè)依法合規(guī)經營夯實基礎。[2]
合規(guī)組織作為一項重要的組織載體,企業(yè)需要建立不受制于決策層能夠獨立開展合規(guī)管理的“企業(yè)法律合規(guī)部門”。由企業(yè)法律合規(guī)部來識別法律風險,并提供與之相配套的應對方案。在合規(guī)企業(yè)股權的分配上,內部股權的分配結構需要遵循明確、公平的發(fā)展機制。例如,企業(yè)公司在內部的融資、管理、股權等方面,要保持清晰明確的責任對接。在非標準格式法律性文件上,要加強對企業(yè)重大業(yè)務談判、市場競爭等活動的評估和審查。而對于企業(yè)合規(guī)部門的責任主體和首要責任承擔者,管理者應當根據其業(yè)務規(guī)模、法律風險來配備相應的管理人員。企業(yè)管理者要不斷提高合規(guī)工作的科學性,熟知企業(yè)運營中潛在的法律風險,從而建立一個高效的信息傳輸機制,全方位識別合規(guī)企業(yè)的法律風險,繼而達到企業(yè)各組織單位的有效溝通。
合規(guī)企業(yè)要在內部管理工作中,構建行之有效的監(jiān)督體系。企業(yè)管理者在推動合規(guī)工作的同時,應當構建責任主體,進一步明確企業(yè)發(fā)展的目標,尤其是要保持清晰的層次和結構,以職責分明、管控嚴密、保障得力的合規(guī)工作機制,加強企業(yè)管理。通過獎懲分明的管理舉措,對員工執(zhí)行合規(guī)工作的相關情況進行考核,降低企業(yè)在合規(guī)經營方面遇到的問題和風險。除此之外,企業(yè)還應該保持追根溯源的探索意識,對不同崗位、不同層次的企業(yè)員工進行合理規(guī)劃,進一步改善企業(yè)合規(guī)管理的工作效能,營造良好的企業(yè)工作環(huán)境。
針對合規(guī)企業(yè)的實際情況,企業(yè)管理者需要協調團隊履約合規(guī)法律風險。改變部分企業(yè)工作人員存在的合同信用欠缺、違反合同條款等問題。更好地防范企業(yè)合規(guī)中面臨的法律風險,建立科學的監(jiān)督考核體系。
在企業(yè)合規(guī)工作中,法律風險防控至關重要。而要想構建一個良好的合規(guī)管理體系,企業(yè)管理者應該立足合規(guī)工作的運行實際,在企業(yè)內部自上而下增強法制觀念。第一,在企業(yè)合規(guī)運營的基本原則上,企業(yè)管理者要從決策層的角度,加強對法律風險的認識。企業(yè)管理者要把加強合規(guī)管理作為其履行職責的重要內容,深入掌握和本行業(yè)相關的法律知識,進一步提高企業(yè)管理者的自身素養(yǎng)。同時,在合規(guī)企業(yè)所涉及的回收、運輸、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)中,企業(yè)所有員工都應當形成全面的合規(guī)管理意識和風險防范意識。在合規(guī)體系搭建的初級環(huán)節(jié),就應該由企業(yè)管理者實現對合規(guī)經營的深入探索。同時,通過召開培訓、加強評估等方式,形成良好的企業(yè)合規(guī)文化,從合規(guī)風險的識別、分析和評價上加強控制,收集各項法律知識,再根據所設計的法律風險進行分析和整理。
綜上所述,合規(guī)事關企業(yè)未來的發(fā)展方向,也影響著員工個人價值和企業(yè)價值的雙向統一。在市場經濟發(fā)展背景下,企業(yè)合規(guī)工作的開展需要融入科學的監(jiān)管之中。在我國企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)合規(guī)運營存在法律風險,在企業(yè)合規(guī)管理的推進上存在著一系列的問題,一旦企業(yè)在合規(guī)過程中出現問題,那么將會給公司帶來經濟、名譽等方面的損失,導致企業(yè)面臨著更多的問題。因此,防范企業(yè)合規(guī)需要從多個方面入手,本著“誠信合規(guī)”的發(fā)展理念和經營方式,以合法經營推動企業(yè)合規(guī)工作,利用互聯網、大數據等先進的管理技術,構建一個全面的合規(guī)管理監(jiān)督平臺。以企業(yè)合規(guī)推動高質量發(fā)展,更好地防范各項法律風險,繼而建立更加全面的企業(yè)合規(guī)管理制度。