數(shù)字人文理念、方法和工具在檔案工作中的應(yīng)用

【摘要】檔案工作開展是一項系統(tǒng)工程，既需要檔案管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視，也需要引進必要的理念、方法和工具。當(dāng)前，數(shù)字人文理念、方法和工具在多個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，并展現(xiàn)了其獨特的價值和作用。檔案工作在開展過程中有必要引進數(shù)字人文理念，推動檔案工作思維方式轉(zhuǎn)變，采用數(shù)字人文方法和工具，進一步提升檔案工作管理效率，更好地服務(wù)廣大人民群眾，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字人文;檔案工作;融合趨勢;實踐運用

數(shù)字人文既是研究方法，也是一門重要學(xué)科。數(shù)字人文自身具有開放性、協(xié)作性、多樣性等特征。檔案作為人文社會科學(xué)研究的重要組成部分，也是數(shù)字人文研究的重要對象。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)字人文理論在實踐層面取得了諸多創(chuàng)新與突破，當(dāng)前很多檔案管理部門已經(jīng)開展了廣泛的數(shù)字人文研究，并成立了檔案數(shù)字人文項目，用于數(shù)字人文理念與檔案工作融合創(chuàng)新。因此，新形勢下，有必要將數(shù)字人文理念、方法和工具融入到檔案管理工作之中，進一步提升檔案管理工作效率[1]。

一、數(shù)字人文理念推進檔案工作思維方式轉(zhuǎn)變

數(shù)字人文理念具有多學(xué)科交融的特點，這一理念無論是在理論層面，還是在實踐層面都對檔案工作的思維方式產(chǎn)生了潛移默化地影響。檔案工作在開展過程中應(yīng)以數(shù)字人文理念作為指導(dǎo)，解決當(dāng)前檔案工作開展的有限性、單一性問題，進而拓展檔案工作向多元性、融合化方向發(fā)展。數(shù)字人文理念非常注重數(shù)字信息技術(shù)的運用，進而實現(xiàn)檔案工作突破時空限制，進一步提升檔案信息資源配置、比較、協(xié)作效率。在數(shù)字人文理念影響之下，檔案研究也落實到項目協(xié)同理念之中，通過文化遺產(chǎn)數(shù)字化保護、檔案與文獻研究、社會記錄與記憶等項目的創(chuàng)設(shè)，深刻地改變了傳統(tǒng)檔案工作零散式的工作理念，通過項目載體運用進一步提升了檔案工作整體性。

從當(dāng)前看，在數(shù)字人文理念的指導(dǎo)下數(shù)字檔案建設(shè)已經(jīng)取得了初步成就，通過數(shù)字人文項目的建設(shè)，可以實現(xiàn)多個領(lǐng)域檔案信息資源的匯集。通過對原生性數(shù)字檔案信息資源的整合，可以提煉出新的數(shù)字檔案信息價值。通過數(shù)字人文技術(shù)的運用，能夠為研究者和大眾提供更為多元化的研究和使用工具。在數(shù)字人文領(lǐng)域中，檔案被認定成為有意義挑選的一組材料，而這組材料最終會被研究者或大眾所利用。這一理念與檔案信息資源服務(wù)理念不謀而合。因此，在檔案工作開展過程中，有必要以數(shù)字人文理念作為指導(dǎo)，通過檔案信息資源的有效整合、利用、開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息資源的價值。檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到數(shù)字人文理念對于檔案工作開展產(chǎn)生的積極促進作用，并在不同場合宣傳數(shù)字人文理念對于檔案工作思維方式產(chǎn)生的影響，要求檔案管理部門的全體人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，以數(shù)字人文理念作為指引，更好地開展檔案管理工作[2]。

二、數(shù)字人文倉儲加速檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)與整合

數(shù)字人文倉儲是推進檔案數(shù)字資源建設(shè)的重要基礎(chǔ)保障。在數(shù)字人文理念指導(dǎo)下，檔案管理部門在檔案工作開展過程中已經(jīng)將檔案信息資源建設(shè)作為重要方面，通過檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)與整合，為檔案信息資源開發(fā)提供先決條件。數(shù)字人文倉儲是指在數(shù)字人文研究過程中，結(jié)合人文社會科學(xué)的特定主題，對數(shù)字對象進行采集、加工、組織和保存，進而實現(xiàn)針對某一特定用戶能夠提供專業(yè)化、精準化、智能化檔案信息服務(wù)的全過程。具體看，檔案管理部門可以依托數(shù)字人文倉儲實現(xiàn)對檔案信息資源的有效保存，通過數(shù)字人文倉儲建設(shè)，可以圍繞某一主題對檔案信息資源進行全面收集和整合，進而將與主題相關(guān)的各種影像檔案、文本檔案、音頻檔案存儲到數(shù)字倉儲系統(tǒng)之中。并借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對相關(guān)檔案信息進行全過程采集，依托數(shù)字倉儲系統(tǒng)實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效對接，減少數(shù)字檔案信息孤島問題，從而推動檔案信息跨界交流，更好的服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

檔案信息資源之所以能夠服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，服務(wù)廣大人民群眾，就在于檔案信息具有身份認同、憑證、記憶、情感歸屬等多元價值。因此在檔案數(shù)字人文研究過程中，可以借助數(shù)字人文技術(shù)對檔案信息資源進行有效整合，通過實體檔案信息資源整合和數(shù)字檔案信息資源整合，進一步拓展檔案信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，更好地滿足社會公眾對于檔案信息服務(wù)的多樣化需求，讓檔案的價值能夠得到充分利用和開發(fā)。以數(shù)字敦煌為例，首先，檔案管理部門借助數(shù)字人文技術(shù)，對實體檔案信息資源進行了搶救性的收集，然后通過數(shù)字修復(fù)和媒體融合技術(shù)，實現(xiàn)了對實體檔案的有效保護和開發(fā)?？梢?，隨著數(shù)字人文技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，必將發(fā)揮更大價值[3]。

三、數(shù)字人文工具保障檔案資源高效識別與分析

當(dāng)前很多領(lǐng)域都運用了數(shù)字人文技術(shù)工具，數(shù)字人文技術(shù)工具自身價值也得到了有效體現(xiàn)。從檔案工作開展的角度看，數(shù)字人文技術(shù)與檔案工作的有機融合，能夠進一步提升檔案信息資源識別效率，實現(xiàn)對檔案信息資源的合理利用和開發(fā)，更好地發(fā)揮檔案信息資源的價值。當(dāng)前數(shù)字人文技術(shù)主要包含可視化技術(shù)、機器學(xué)習(xí)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等等。將這些技術(shù)運用到檔案工作之中，能夠?qū)崿F(xiàn)場景重建、知識重構(gòu)等等。部分檔案部門在利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)實現(xiàn)了對檔案數(shù)據(jù)的精準分析，進而提煉出有價值的檔案信息。在檔案保管工作中，可以利用數(shù)字簽名、數(shù)字水印等技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行有效監(jiān)控，確保檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性，確保檔案實體的安全性。未來，隨著數(shù)字人文技術(shù)的不斷發(fā)展，將與檔案工作結(jié)合得更為緊密。檔案管理部門也應(yīng)該充分認識到數(shù)字人文理念對檔案工作產(chǎn)生的影響，在檔案工作開展過程中主動地運用數(shù)字人文工具為檔案數(shù)據(jù)資源的利用、分析和開發(fā)提供技術(shù)手段。在具體工作開展過程中，還要加大對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，讓檔案管理人員掌握必要的數(shù)字人文技術(shù)，這樣才能夠真正的實現(xiàn)檔案工作與數(shù)字人文技術(shù)的有機結(jié)合，才能夠更好地服務(wù)檔案信息資源開發(fā)與利用[4]。

總之，新形勢下檔案管理部門在檔案工作開展過程中，一定要以數(shù)字人文理念作為指引，將數(shù)字人文項目作為檔案研究的重要方向，進而實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)與創(chuàng)新。特別是檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)檔案工作思維方式，積極開展數(shù)字人文交流，充分發(fā)揮檔案專業(yè)優(yōu)勢，擴展檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)群體。通過數(shù)字人文技術(shù)的應(yīng)用為檔案工作開展提供新的技術(shù)與工具，進一步創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，推動檔案開發(fā)利用工作的有序開展。

參考文獻

[1]潘連根.數(shù)字人文在檔案領(lǐng)域中應(yīng)用的理性思考[J].檔案與建設(shè)， 2020， （07）：8-12.

[2]李子林，許佳欣.檔案在數(shù)字人文研究中的特殊性，項目識別及應(yīng)用[J].山西檔案， 2020， （02）：61-69.

[3]葉靖宜.數(shù)字人文技術(shù)在檔案編研中的應(yīng)用研究[J].電腦知識與技術(shù)：學(xué)術(shù)版， 2020（3）：13-15.

[4]張衛(wèi)東，趙燁橦.數(shù)字人文在檔案學(xué)科應(yīng)用的反思與前景[J].蘭臺世界，2020， （05）：22-26，39.

作者簡介：

陶萍萍（1979年12月-），女，龍江縣人，本科， 研究方向：檔案管理