管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中存在的問題和策略

李廣林

（中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院，廣東 深圳 518055）

一、管理會計(jì)及其在成本控制中的作用

（一）管理會計(jì)含義

管理會計(jì)既是一種先進(jìn)的管理理念，又是一種有效的管理方式。管理會計(jì)包含多種實(shí)用性較強(qiáng)的管理會計(jì)工具，可以在企業(yè)經(jīng)營管理決策、成本管理、績效管理、財(cái)務(wù)管理等方面發(fā)揮積極作用［1］。

（二）管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用

管理會計(jì)對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平具有積極作用，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中利用管理會計(jì)工具中的成本會計(jì)、全面預(yù)算管理等方法進(jìn)一步優(yōu)化成本管理體系，豐富成本管理方法，加強(qiáng)成本控制的有效性，可以對企業(yè)具體經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效控制，有利于降低企業(yè)成本。

二、企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行成本控制過程中存在的問題

（一）管理會計(jì)應(yīng)用意識淡薄

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中往往對財(cái)務(wù)會計(jì)工作比較重視，對管理會計(jì)認(rèn)識不全面，沒有將管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)放在同等位置，單純地將管理會計(jì)工具作為財(cái)務(wù)管理的工具與方法，忽視了管理會計(jì)在成本管理中的作用，這就導(dǎo)致企業(yè)的管理人員與財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)用管理會計(jì)工具的意識比較淡薄。尤其是在成本管理工作中，管理人員沒有認(rèn)識到管理會計(jì)與成本管理之間的聯(lián)系，也沒有認(rèn)識到管理會計(jì)工具在成本控制中的積極作用，導(dǎo)致企業(yè)在成本控制中忽略了管理會計(jì)的應(yīng)用。

（二）管理會計(jì)體系不健全

健全的管理會計(jì)體系是企業(yè)在成本控制中運(yùn)用管理會計(jì)的基礎(chǔ)，當(dāng)前，很多企業(yè)在成本控制中的管理會計(jì)應(yīng)用，都只是單純的運(yùn)用管理會計(jì)工具，而沒有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下建立健全的管理會計(jì)體系，導(dǎo)致管理會計(jì)無法與實(shí)際經(jīng)營管理過程中的成本控制結(jié)合在一起，無法實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本管控。此外，企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到管理會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營效益提升方面的重要性，沒有將管理會計(jì)體系構(gòu)建與經(jīng)營管理結(jié)合在一起，沒有在管理會計(jì)體系中融入資金管理、預(yù)算管理、績效管理等內(nèi)容，導(dǎo)致管理會計(jì)體系不健全，成本控制工作也因此受到不利影響。

（三）管理會計(jì)應(yīng)用方法單一

管理會計(jì)工具復(fù)雜多樣，不同的管理會計(jì)工具使用范圍不同，企業(yè)在成本控制中應(yīng)該選擇合適的管理會計(jì)工具與方法，并將管理會計(jì)工具與方法應(yīng)用到成本管理工作中去，這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。但是，目前很多企業(yè)在成本控制方面應(yīng)用的管理會計(jì)工具比較單一，沒有在成本管控中綜合運(yùn)用多種有效的管理會計(jì)工具，取得的成本控制效果不明顯。

（四）管理會計(jì)信息化水平較低

在信息化時代，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極利用信息化手段加強(qiáng)成本管理。管理會計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的內(nèi)容，提高管理會計(jì)信息化水平，可以為管理會計(jì)在成本控制中的應(yīng)用提供更加有利的條件［2］。當(dāng)前，企業(yè)管理會計(jì)的信息化水平較低，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的深入融合分析，也無法及時采取財(cái)務(wù)成本管控措施。在具體業(yè)務(wù)的成本管理方面，由于信息化建設(shè)不全面，管理會計(jì)也無法有效發(fā)揮其作用。

三、企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)加強(qiáng)成本控制的有效策略

（一）增強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用意識

在新的時代背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，在成本管理與控制方面，管理層應(yīng)該正確認(rèn)識管理會計(jì)的作用，提對高管理會計(jì)的應(yīng)用意識。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該加強(qiáng)管理會計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系，將管理會計(jì)提升到與財(cái)務(wù)會計(jì)同等地位，正確認(rèn)識管理會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理方面的重要作用，在成本控制中積極運(yùn)用管理會計(jì)。此外，企業(yè)還應(yīng)該利用各種教育宣傳平臺，宣傳管理會計(jì)的重要作用，增強(qiáng)企業(yè)全體工作人員管理會計(jì)的應(yīng)用意識，并促進(jìn)工作人員不斷提升應(yīng)用管理會計(jì)的能力。

（二）健全管理會計(jì)體系

在建立管理會計(jì)體系時，企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，將管理會計(jì)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，使管理會計(jì)在成本控制中發(fā)揮積極作用，并不斷推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。健全的管理會計(jì)體系包括管理會計(jì)組織機(jī)構(gòu)、管理制度、組織關(guān)系、內(nèi)部聯(lián)系等其他部分，企業(yè)在應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行成本控制時，首先需要建立管理會計(jì)的組織機(jī)構(gòu)，制定完善的管理會計(jì)與成本控制制度，并梳理清楚成本控制中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系，將管理會計(jì)與具體的成本控制業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制［3］。以A 企業(yè)為例，A 企業(yè)的成本費(fèi)用支出中人員經(jīng)費(fèi)增長率為14.9%，業(yè)務(wù)直接成本增長率為47.2%，日常公用費(fèi)支出增長率為50.3%，可以看出日常公用費(fèi)支出增長超出了業(yè)務(wù)直接成本的增長，增長速度較快，因此，成本控制需要從日常公用費(fèi)支出入手。在應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行成本控制時，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)信息的融合，使成本控制工作落到實(shí)處。企業(yè)在建立健全的管理會計(jì)體系時，應(yīng)將績效管理與成本管理結(jié)合在一起，加強(qiáng)對各部門與工作人員的績效考核評價，根據(jù)不同職能設(shè)置成本中心與利潤中心，將預(yù)算管理的約束性與績效管理的獎勵性結(jié)合在一起，增強(qiáng)各部門與工作人員的成本控制意識，積極推動成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）豐富管理會計(jì)方法

在應(yīng)用管理會計(jì)開展成本控制工作時，企業(yè)應(yīng)該對管理會計(jì)工具與方法進(jìn)行詳細(xì)的分析，明確不同方法的優(yōu)勢與不足，并綜合使用多種管理會計(jì)方法，可以使各種不同的方法實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，促使管理會計(jì)在成本控制中發(fā)揮有效作用。作業(yè)成本法、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本法等管理會計(jì)方法在成本控制中具有各自不同的作用，企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況，將這些方法應(yīng)用到具體的經(jīng)營管理活動中去。例如，管理會計(jì)工具中的標(biāo)桿分析法在科研項(xiàng)目成本控制方面可以發(fā)揮積極作用。這種方法是根據(jù)以往相似的科研項(xiàng)目案例，建立預(yù)算模板，對新的科研項(xiàng)目預(yù)算形成一種標(biāo)桿參考機(jī)制，這樣可以節(jié)約大量的科研準(zhǔn)備時間與精力，加快科研工作的開展。對于科技企業(yè)來說，科研工作的周期比較長，編制預(yù)算時必須綜合運(yùn)用管理會計(jì)工具中的滾動預(yù)算與實(shí)物預(yù)算，方便及時調(diào)整預(yù)算。

（四）提高管理會計(jì)信息化水平

在成本控制過程中，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理會計(jì)的信息化水平，使其在成本控制中發(fā)揮重要作用。ERP 系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）、OA 系統(tǒng)（辦公自動化）等都是當(dāng)前比較常用的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)在建設(shè)并完善這些系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的模塊化配合協(xié)作以及信息的快速傳輸與整合，為管理會計(jì)在成本控制中的應(yīng)用提供良好條件。同時，企業(yè)建構(gòu)并完善信息管理系統(tǒng)，建立信息共享平臺，使成本管理部門可以及時查詢共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，方便成本控制方案與策略的制定。此外，在成本核算方面，企業(yè)也應(yīng)該利用信息管理系統(tǒng)與其他信息技術(shù)以及管理會計(jì)工具，將成本核算落實(shí)到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控，減少資源的浪費(fèi)，提高企業(yè)資源利用率。例如，在預(yù)算審批方面，企業(yè)可以通過信息化辦公系統(tǒng)，開展電子審批，或者需要審批的工作人員提前在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺上與相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人預(yù)約時間，這樣有助于提高審批效率，提高工作效率，使有限的成本發(fā)揮更大的效用。

（五）改進(jìn)成本的管理方法

目前很多企業(yè)都使用作業(yè)成本法來處理經(jīng)營過程中的材料費(fèi)用核算和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分配工作，同時借鑒西方企業(yè)的運(yùn)營管理思想和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在成本管理中，使用標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本會計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算法及質(zhì)量成本控制法和成本預(yù)測，同時應(yīng)用倒推的成本控制法。以產(chǎn)品的生命周期為核心，開展成本的控制，運(yùn)用戰(zhàn)略成本控制的策略，學(xué)習(xí)國外企業(yè)運(yùn)用并取得成效的成本控制方法，結(jié)合自身的運(yùn)營情況和行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)經(jīng)營特征，靈活使用這些成本控制方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理方法的優(yōu)化。

四、結(jié)語

企業(yè)的成本管理與控制受到多方面因素的影響，在應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行成本控制時，企業(yè)應(yīng)該建立健全的管理會計(jì)體系，提高管理會計(jì)的信息化水平，加強(qiáng)對企業(yè)具體經(jīng)營管理活動的分析，并綜合運(yùn)用多種不同的管理會計(jì)方法，開展成本控制工作，降低企業(yè)總成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率與質(zhì)量的不斷提升，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。