關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

林萍

（上海宏信設(shè)備工程有限公司，上海 201800）

資產(chǎn)管理一直是企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，高效的資產(chǎn)管理下，資產(chǎn)可以不斷地為企業(yè)創(chuàng)造新價值，實現(xiàn)資本增值，獲得蓬勃發(fā)展。反之，企業(yè)資產(chǎn)流失，股東投入的原始資產(chǎn)也逐漸流失，企業(yè)最終陷入困境。本文從資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)提出了當前企業(yè)資產(chǎn)管理的一些問題，并提出了相應(yīng)的對策。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

（一）企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

資產(chǎn)管理是指企業(yè)對其所擁有的各類資產(chǎn)進行合理的安排，以可持續(xù)、安全的、合規(guī)的方式產(chǎn)生合理回報的過程。企業(yè)擁有的資產(chǎn)一般在資產(chǎn)負債表的左側(cè)，包括現(xiàn)金、應(yīng)收款項、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。各類資產(chǎn)的管理是相對獨立的，有各自的管理手段，各類資產(chǎn)管理又是相互關(guān)聯(lián)的，其中一項資產(chǎn)的管理失誤可能會導(dǎo)致另一項資產(chǎn)管理失控。

（二）企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

資產(chǎn)管理對企業(yè)有重要的意義。首先，合格的資產(chǎn)管理能夠減少資產(chǎn)的浪費，降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)利潤。資產(chǎn)管理和成本控制緊密相連，資產(chǎn)管理決定了如何去分配調(diào)節(jié)各項資產(chǎn)，用最低成本的資產(chǎn)產(chǎn)生最大的效益。其次，良好的資產(chǎn)管理能降低侵占企業(yè)資產(chǎn)的舞弊行為的發(fā)生，保障資產(chǎn)安全。在資產(chǎn)賬務(wù)清晰的情況下，員工侵占資產(chǎn)必然導(dǎo)致賬實不符，通過定期盤點，可以發(fā)現(xiàn)侵占資產(chǎn)行為，向相關(guān)責(zé)任人追責(zé)。最后，高效的資產(chǎn)管理能提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，提高資產(chǎn)收益率和股東回報率。高效的資產(chǎn)管理表現(xiàn)為商品庫存合理，信用政策合適，流動資金適量等方面，合理的商品庫存能夠讓缺貨成本和存儲成本最低，良好的信用政策能讓公司應(yīng)收賬款的資金成本和收款成本最低，適量的流動資金政策既能規(guī)避資金短缺風(fēng)險又能充分利用冗余資金。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，然而在管理中卻依然存在許多問題，具體表現(xiàn)在如下的幾個方面：

（一）資產(chǎn)采購成本過高

當前，企業(yè)資產(chǎn)采購制度薄弱，在資產(chǎn)采購時沒有做到充分的市場調(diào)研、價格比較、質(zhì)量檢驗等工作。首先，未做充分的市場調(diào)研，購買的存貨不符合市場需求，加工出的產(chǎn)品無法銷售從而產(chǎn)生積壓，造成資源浪費。其次，未進行價格比較和價格談判工作，企業(yè)的采購成本較高，成本控制的基礎(chǔ)薄弱，后期在生產(chǎn)環(huán)節(jié)再進行成本控制很難達到理想的效果。再次，未進行充分的質(zhì)量檢驗會導(dǎo)致產(chǎn)品不合格，安全生產(chǎn)事故等一連串后果。雖然在采購環(huán)節(jié)節(jié)約了成本，但是在生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)會產(chǎn)生更高的成本，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。

（二）資產(chǎn)投資方式選擇不當

資產(chǎn)投資的方式主要有兩種，自行購入資產(chǎn)、租賃租入資產(chǎn)，這兩種方式都能獲得資產(chǎn)的使用權(quán)，但在現(xiàn)金流方面有不同的表現(xiàn)。企業(yè)往往不能選擇正確的投資方式，具體表現(xiàn)為兩方面。一是投入過多資金購買利用率較低的固定資產(chǎn)，帶來的資產(chǎn)回報率過低，并且可能導(dǎo)致流動資金不足。二是未投資購入公司開展核心業(yè)務(wù)所必需的固定資產(chǎn)，一直采用租賃方式，租金上漲時，企業(yè)的經(jīng)營成本就會上升，無法維持穩(wěn)定的利潤率。

（三）資產(chǎn)維修保護不當

資產(chǎn)維修保護不當主要指企業(yè)對固定資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等未進行合理的維修保養(yǎng)。首先，固定資產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備未及時更換易損配件，導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備整體運行不暢，甚至出現(xiàn)大的故障提前報廢。其次，對生物資產(chǎn)未及時采取防疫、防寒、通風(fēng)等必要措施，導(dǎo)致生物資產(chǎn)發(fā)生損失。再次，未及時檢查并修復(fù)房產(chǎn)出現(xiàn)的損壞，如管道滲水、地基沉降等，導(dǎo)致房產(chǎn)加速折舊損壞，失去本應(yīng)有的投資價值。

（四）資產(chǎn)使用效率低下

企業(yè)信息溝通不流暢，各類資產(chǎn)的保管人未將資產(chǎn)的情況完全反映給資產(chǎn)使用者。首先，固定資產(chǎn)使用者未能對閑置固定資產(chǎn)進行合理規(guī)劃，任由閑置固定資產(chǎn)占用資金、倉庫空間等資源。其次，應(yīng)收賬款已到賬期而未及時催收，影響了資金回收，限制了產(chǎn)能的增長。最后，一些無形資產(chǎn)如軟件的更新?lián)Q代較快，未能及時更新，導(dǎo)致軟件無法滿足使用要求。

（五）資產(chǎn)賤賣

資產(chǎn)賤賣的原因可能有內(nèi)控失效的原因，也可能是資金流動性管理不當原因。首先，內(nèi)控失效主要是指資產(chǎn)處置人員通過賤賣資產(chǎn)從中獲取利益，而企業(yè)未能有效防止和控制，缺乏有效的職權(quán)監(jiān)督是導(dǎo)致此方面內(nèi)控失效的首要原因。其次，流動性管理不當可能導(dǎo)致企業(yè)短期資金不足，為保證企業(yè)不至于資不抵債，迫于壓力只能臨時賤賣資產(chǎn)維持企業(yè)生存，對資金的變化估計不足，缺少必要的預(yù)防性資金是重要原因。

（六）忽視表外資產(chǎn)

企業(yè)資產(chǎn)除了資產(chǎn)負債表左側(cè)之外，還有一些表外資產(chǎn)，這些資產(chǎn)甚至于比表內(nèi)資產(chǎn)還要重要，如人力資源資產(chǎn)、品牌價值等。對于一些主要依靠人力資源的企業(yè)，如咨詢服務(wù)業(yè)、中介服務(wù)業(yè)，員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。企業(yè)員工的素質(zhì)直接影響到企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低，雖然這些員工反映在利潤表的費用中，但絕不能忽略這些資產(chǎn)。一些企業(yè)的品牌具有巨大的價值，例如耐克等企業(yè)，國內(nèi)相關(guān)的貼牌加工企業(yè)必須把大部分利潤都上交給品牌的持有人，品牌是利潤的主要源泉。

三、加強企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

針對以上提及的資產(chǎn)管理存在的問題，根據(jù)相關(guān)的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，提出以下解決措施。

（一）建立合格供應(yīng)商制度體系

建立合格供應(yīng)商準入制度，不斷更新合格供應(yīng)商白名單和黑名單。合格供應(yīng)商的確定需要經(jīng)過考察、篩選、比較等過程，通過考察供應(yīng)商的價格和貨物的品質(zhì)以及售后服務(wù)保障，供貨能力等確定可以合作的供應(yīng)商。完整的供應(yīng)商體系需要確定主要供應(yīng)商和補充供應(yīng)商、備用供應(yīng)商等，確保公司貨源穩(wěn)定、成本可控、質(zhì)量可靠。在建立的過程，競爭性談判仍然不可缺少，不能因為是在合格供應(yīng)商名單中就放棄了價格談判。同時，仍然要保持嚴格的檢驗制度，避免采購質(zhì)量不合格產(chǎn)品。

（二）合理利用租賃降低資產(chǎn)占用

需要分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和租賃市場競爭情況。對于非核心業(yè)務(wù)需要的且租賃市場競爭充分的資產(chǎn)，因其不會因租賃公司的壟斷地位而導(dǎo)致租金大幅上漲，可以考慮利用租賃降低資產(chǎn)占用，從而讓企業(yè)把主要精力放在可以產(chǎn)出利潤的核心業(yè)務(wù)上。對于核心業(yè)務(wù)資產(chǎn)，或租賃市場租金被壟斷的業(yè)務(wù)資產(chǎn)，則需要自行采購以保證企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)定和利潤穩(wěn)定。

（三）加強資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度體系

全面掌握資產(chǎn)狀況，在此基礎(chǔ)上加強資產(chǎn)維護保養(yǎng)。首先，資產(chǎn)應(yīng)全面入賬。通過對資產(chǎn)進行全面盤點，把資產(chǎn)分門別類一一錄入賬務(wù)系統(tǒng)。對賬外資產(chǎn)，理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系，屬于企業(yè)所有的，納入賬中管理，不屬于企業(yè)所有的，歸還實際所有人。對盤虧的資產(chǎn)，劃分責(zé)任人找回，無法找回的追究相關(guān)保管人員責(zé)任。其次，清理廢資產(chǎn)，保留有效資產(chǎn)，降低資產(chǎn)維保工作難度。再次，建立維護保養(yǎng)臺賬，按一定的標準確定維護保養(yǎng)的頻率，如時間間隔、資產(chǎn)承擔(dān)的工作量等。

（四）信息化系統(tǒng)加速資產(chǎn)流轉(zhuǎn)

通過建立ERP系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金進行全面的追蹤和管控。首先，對于固定資產(chǎn)和存貨，一方面，通過資產(chǎn)狀態(tài)信息的實時共享，讓閑置的資產(chǎn)被及時發(fā)現(xiàn)。另一方面，實時把市場需求信息錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)對供給和需求進行匹配，讓資產(chǎn)需求盡快得到滿足，從而降低資產(chǎn)閑置率，加速資產(chǎn)流轉(zhuǎn)。其次，對于應(yīng)收賬款，對到期應(yīng)收賬款自動發(fā)送催收提示信息，由專業(yè)催收團隊進行應(yīng)收賬款催收。再次，對于資金管控，ERP實時計算應(yīng)該保留的流動資金，將冗余資金歸集充分使用。最后，對于企業(yè)擁有的已經(jīng)過時的生產(chǎn)設(shè)備、軟件，應(yīng)該視情況進行更新?lián)Q代或轉(zhuǎn)讓處置，避免資產(chǎn)長期閑置占用資金廠房并且不斷減值。

（五）建立資產(chǎn)處置內(nèi)控管理制度，建立流動資金頭寸管理制度

首先，建立資產(chǎn)處置內(nèi)控管理制度，強化資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理，避免舞弊發(fā)生。資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要建立崗位約束機制，比價機制。資產(chǎn)處置時需要有詢價崗位、資產(chǎn)價值評估崗位、資產(chǎn)處置操作崗位、收款崗位等崗位互相制約，杜絕一人操作整個資產(chǎn)處置全過程。定期對資產(chǎn)處置價格和市場參考價格進行比對，對資產(chǎn)處置價格異常偏低的，分析其原因，對涉嫌舞弊的，由內(nèi)部稽核崗位調(diào)查。其次，建立流動資金頭寸管理制度，保持充足的流動性，減少臨時性資產(chǎn)處置。加強資金預(yù)算管理，在流動資金不足時及時通過銀行借款、加強賬款催收、減少利潤分配等方面保障資金頭寸。

（六）建立表外資產(chǎn)管理制度體系

表外資產(chǎn)主要有企業(yè)人力資源、品牌價值等，雖然財務(wù)報表中不包含人力資源資產(chǎn)，但是應(yīng)該建立專賬進行管理。對企業(yè)員工建立人力資產(chǎn)卡片，定期進行盤點，采取必要的措施留住核心人才資源。定期對企業(yè)品牌價值進行評估和維護，對商標進行保護，防止商標到期或被搶注，防止企業(yè)品牌價值受損。在企業(yè)危機發(fā)生時，進行危機公關(guān)，維護企業(yè)品牌價值。

四、結(jié)束語

資產(chǎn)管理水平不足一直是影響當前企業(yè)發(fā)展的重要原因。完善的資產(chǎn)管理制度和先進的信息系統(tǒng)的充分使用是加強資產(chǎn)管理的兩大方法。企業(yè)通過建立的科學(xué)的資產(chǎn)管理制度，如合格供應(yīng)商制度、資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度、資產(chǎn)處置制度、應(yīng)收賬款催收制度、流動性資金管理體系等，通過強化制度對資產(chǎn)的約束作用，能夠大大加強資產(chǎn)管理的規(guī)范性、合規(guī)性、安全性。而通過引進先進的ERP管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息化對資產(chǎn)管理的推動作用，能夠減少人為的管理操作難度，可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，通過現(xiàn)有的資產(chǎn)獲取更高收益，從而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。