強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理的探討與思考

卞叢琳

（襄陽(yáng)東津國(guó)有資本投資集團(tuán)有限公司，湖北 襄陽(yáng) 441500）

企業(yè)往往對(duì)資金管理給予足夠的重視，但因?qū)I(yè)水平要求高、管理繁瑣等諸多原因，對(duì)資產(chǎn)的管理基本忽視。給企業(yè)經(jīng)營(yíng)及盈利帶來(lái)很多負(fù)面影響。基于此類原因，筆者對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題、成因及對(duì)策進(jìn)行了分析。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的背景和重要性

企業(yè)發(fā)展壯大需要合理的資產(chǎn)配置，資產(chǎn)是指企業(yè)過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及利潤(rùn)產(chǎn)生的根本，不同類型的資產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的影響大小不一、持續(xù)時(shí)間不同。企業(yè)擁有的資產(chǎn)按照流動(dòng)性的大小可分為流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)，流動(dòng)資產(chǎn)主要包含貨幣資金、往來(lái)款、存貨；非流動(dòng)資產(chǎn)主要包含金融資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容繁多，主要包括：基礎(chǔ)管理、采買(mǎi)管理、安全管理 、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)核算管理、使用管理、報(bào)廢處理管理。近年來(lái)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了很大變化，有些國(guó)家隨意踐踏世貿(mào)組織協(xié)定，設(shè)置貿(mào)易壁壘，貿(mào)易保護(hù)現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，企業(yè)發(fā)展環(huán)境日趨惡化，這對(duì)企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。資產(chǎn)管理的水平?jīng)Q定了企業(yè)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，可提高資產(chǎn)使用效率，降低成本，提高收益，資產(chǎn)保值增值，使企業(yè)良性健康成長(zhǎng)、企業(yè)價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因

（一）資產(chǎn)管理環(huán)境不理想

企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)層更多注重經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和資產(chǎn)規(guī)模，從管理層到基層員工基本忽略對(duì)資產(chǎn)的管理，對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)比較模糊，資產(chǎn)管理意識(shí)普遍不強(qiáng)。經(jīng)營(yíng)層對(duì)資產(chǎn)管理沒(méi)有從頂層設(shè)計(jì)，沒(méi)有制定資產(chǎn)管理制度，沒(méi)有相應(yīng)的資產(chǎn)管理組織體系，更不會(huì)隨著企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量和種類的增多，主動(dòng)創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式、提高資產(chǎn)管理水平。企業(yè)沒(méi)有專門(mén)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，從事資產(chǎn)管理的人員專業(yè)素質(zhì)不高。

（二）資產(chǎn)沒(méi)有分類、管理權(quán)責(zé)不明

隨著企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)代化程度的提高，各類資產(chǎn)、設(shè)備的增多，各種品牌、種類、型號(hào)、數(shù)量越來(lái)越多，管理也就有了很大的難度；企業(yè)管理層次尤其是大企業(yè)管理層次逐漸增多：縱向來(lái)講，大型企業(yè)分級(jí)，分層，跨地域，管理起來(lái)難度加大，橫向來(lái)講，資產(chǎn)取得、資產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)保障、應(yīng)用管理分類歸口，相對(duì)協(xié)調(diào)難度加大等情況也加大了資產(chǎn)管理難度；企業(yè)資產(chǎn)增多，種類繁多，但往往僅僅通過(guò)會(huì)計(jì)核算在資產(chǎn)負(fù)債表上對(duì)所有資產(chǎn)按照會(huì)計(jì)相關(guān)制度進(jìn)行了分類，在財(cái)務(wù)上對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行了賬面核算，忽略了實(shí)物使用過(guò)程管理和資產(chǎn)相輔相成的關(guān)系管理。在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理過(guò)程中沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行梳理分類，也沒(méi)有對(duì)所有資產(chǎn)指定管理責(zé)任人，大部分資產(chǎn)管理基本處于無(wú)人過(guò)問(wèn)狀態(tài)。企業(yè)對(duì)于單價(jià)價(jià)值較大資產(chǎn)的管理一般會(huì)比較重視，經(jīng)常會(huì)忽視對(duì)于單價(jià)價(jià)值較小資產(chǎn)的管理，這樣會(huì)造成企業(yè)單位價(jià)值小但數(shù)量多的資產(chǎn)的浪費(fèi)、成本費(fèi)用的增多。

（三）對(duì)資產(chǎn)全周期管理不夠

當(dāng)企業(yè)將以外購(gòu)、自建、交換等方式取得資產(chǎn)投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，資產(chǎn)歷經(jīng)驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢、處理等生命周期。資產(chǎn)在生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，以怎樣的狀況消耗資源產(chǎn)生收益，各個(gè)環(huán)節(jié)的特征各不相同。企業(yè)往往只是在資產(chǎn)的取得環(huán)節(jié)給予重視，盡力降低資產(chǎn)取得成本，對(duì)資產(chǎn)使用、維修及處理等環(huán)節(jié)的重視不夠、甚至忽視對(duì)上述某些環(huán)節(jié)的管理。資產(chǎn)全生命周期就是涵蓋資產(chǎn)的從資產(chǎn)計(jì)劃、申請(qǐng)、市場(chǎng)調(diào)研、采買(mǎi)、入庫(kù)、使用、保存、維修、處理等的全生命周期。

（四）資產(chǎn)管理手段不夠先進(jìn)

企業(yè)在初創(chuàng)階段，資產(chǎn)數(shù)量少，種類少，對(duì)資產(chǎn)的管理體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，固定資產(chǎn)佐以卡片賬登記資產(chǎn)種類、型號(hào)、使用單位、使用年限、折舊年限等具體信息，沒(méi)有將賬務(wù)信息和實(shí)物緊密結(jié)合。對(duì)無(wú)形資產(chǎn)及金融資產(chǎn)等資產(chǎn)管理沒(méi)有結(jié)合企業(yè)所處時(shí)代環(huán)境。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候，落后的管理手段會(huì)讓企業(yè)資產(chǎn)管理陷入混亂之中，造成資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。管理手段落后，會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)信息傳遞速度變慢、信息準(zhǔn)確性不夠、花費(fèi)時(shí)間變長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)管理層在資產(chǎn)相關(guān)決策上出現(xiàn)失誤。

（五）資產(chǎn)管理監(jiān)督考核不夠

資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核可分為內(nèi)部和外部監(jiān)督考核，內(nèi)部監(jiān)督考核一般由財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)企業(yè)來(lái)進(jìn)行數(shù)量、安全等形式上的監(jiān)督，基本無(wú)考核。外部監(jiān)督考核一般由第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)完成。資產(chǎn)管理制度不完善、組織體系建設(shè)缺失導(dǎo)致了資產(chǎn)監(jiān)督考核流于形式，處于失效狀態(tài)。

三、解決問(wèn)題的對(duì)策

（一）優(yōu)化資產(chǎn)管理環(huán)境

資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，資產(chǎn)管理水平的高低體現(xiàn)企業(yè)的整體管理水平。提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，首先要營(yíng)造一個(gè)優(yōu)良的管理環(huán)境，包含管理意識(shí)、管理體系、管理制度、管理組織及管理人才隊(duì)伍等。企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中，管理層要強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)，營(yíng)造資產(chǎn)管理重要性的環(huán)境氛圍，將現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念滲透到企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。建立健全資產(chǎn)管理制度、體制，完善資產(chǎn)管理組織體系建設(shè)，培養(yǎng)、任用資產(chǎn)管理專業(yè)人才隊(duì)伍，創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式、手段。在資產(chǎn)管理方面做到制度嚴(yán)謹(jǐn)合理、流程優(yōu)化、隊(duì)伍精良。

（二）資產(chǎn)分類、明確管理權(quán)責(zé)

要對(duì)企業(yè)種類繁多、數(shù)量巨大的資產(chǎn)進(jìn)行有效高質(zhì)量管理，必須要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分類。資產(chǎn)可進(jìn)行多維度分類，按照資產(chǎn)的流動(dòng)性、資產(chǎn)價(jià)值的高低、資產(chǎn)是否在用、資產(chǎn)使用及占有部門(mén)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。資產(chǎn)分類后，制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度、方法和流程，明確資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)并責(zé)任到人。例如對(duì)流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣資金的管理，資金安全管理的責(zé)任人為財(cái)務(wù)部門(mén)及出納，資金使用效率及成本收益管理的責(zé)任人應(yīng)該為企業(yè)管理層；應(yīng)收賬款回收的催收管理人是銷(xiāo)售部門(mén)，應(yīng)收賬款的核算責(zé)任人是財(cái)務(wù)部門(mén)，應(yīng)收賬款信用政策的制定責(zé)任人是信用管理部門(mén)。各個(gè)部門(mén)分工合作，各行其責(zé)，企業(yè)資產(chǎn)的使用效率會(huì)大大提升，資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象基本會(huì)杜絕。

（三）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全周期管理

資產(chǎn)形態(tài)及狀態(tài)變化有其自身的生命周期，資產(chǎn)管理要貼合其生命周期，從資產(chǎn)計(jì)劃、申請(qǐng)、市場(chǎng)調(diào)研、采買(mǎi)、入庫(kù)、使用、保存、維修、處理等，一步步循序漸進(jìn)，基本涵蓋了資產(chǎn)狀態(tài)變化的全過(guò)程，是一種基于過(guò)程變化的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全周期管理，必須要?jiǎng)?chuàng)造資產(chǎn)全周期管理的優(yōu)良環(huán)境，使企業(yè)管理層和所有員工了解并接受資產(chǎn)全生命周期管理的內(nèi)涵和全周期管理的重要性。同時(shí)，要有專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)全周期管理的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，從橫向部門(mén)之間、縱向母子公司之間多層次分層安排，逐一指導(dǎo)培訓(xùn)并加強(qiáng)督導(dǎo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化、多元化的今天，必然會(huì)帶來(lái)大量的并購(gòu)，并購(gòu)過(guò)程中常常伴隨著金額巨大的商譽(yù)。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中自創(chuàng)的商標(biāo)、專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，此類資產(chǎn)僅有部分在賬面進(jìn)行反映。商譽(yù)、商標(biāo)等無(wú)實(shí)物資產(chǎn)的管理按照資產(chǎn)全周期管理的要求，能最真實(shí)反映此類資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、狀態(tài)等信息，可以為企業(yè)管理層決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。

（四）優(yōu)化資產(chǎn)管理手段

現(xiàn)代社會(huì)，信息技術(shù)、通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日趨成熟，在資產(chǎn)管理中引進(jìn)高科技通訊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，讓資產(chǎn)分類信息、管理流程及責(zé)任單位信息可以快速而準(zhǔn)確的在各層級(jí)、各部門(mén)之間傳遞。其次要引入資產(chǎn)管理專業(yè)軟件，讓科學(xué)、專業(yè)的資產(chǎn)管理方法替代傳統(tǒng)的卡片賬等資產(chǎn)管理手段。再其次，要匹配相應(yīng)的硬件設(shè)施來(lái)支撐軟件的運(yùn)行。最后，要有專業(yè)人才對(duì)資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行使用、實(shí)施、運(yùn)維、升級(jí)，讓企業(yè)資產(chǎn)管理水平得以提升，得以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)化合理配置。

（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督考核

資產(chǎn)監(jiān)督考核的標(biāo)準(zhǔn)一是資產(chǎn)的單位成本產(chǎn)生的收益，包括直接收益和間接收益。二是資產(chǎn)管理部門(mén)和管理責(zé)任人對(duì)資產(chǎn)狀況的維護(hù)程度、資產(chǎn)的使用壽命及再利用機(jī)會(huì)。資產(chǎn)監(jiān)督考核的機(jī)構(gòu)由企業(yè)內(nèi)部多部門(mén)及企業(yè)外部監(jiān)管部門(mén)共同參與。資產(chǎn)監(jiān)督管理的手段要利用信息化專業(yè)軟件。在完善的監(jiān)督考核制度下，作為資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核也應(yīng)是全周期監(jiān)督考核。從資產(chǎn)投資計(jì)劃決策開(kāi)始到資產(chǎn)的報(bào)廢處理，在資產(chǎn)不同的生命周期節(jié)點(diǎn)，都需要要進(jìn)行監(jiān)督考核控制。在投資決策之前需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及戰(zhàn)略發(fā)展部門(mén)進(jìn)行投資的可行性分析，避免決策失誤投資失敗的情況發(fā)生。在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，需要采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研，確保質(zhì)量、性能的基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式進(jìn)行。在資產(chǎn)使用時(shí)，需要資產(chǎn)使用部門(mén)按照操作規(guī)程保管資產(chǎn)、使用資產(chǎn)，保證資產(chǎn)的安全和高效，及時(shí)維修，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命和提高資產(chǎn)使用效率。在資產(chǎn)報(bào)廢、處理時(shí)，需要資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同參與，確保資產(chǎn)不流失、確保資產(chǎn)不被侵占。在資產(chǎn)全周期管理中，需要由財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)及人力資源部門(mén)等共同參與資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督考核。國(guó)家相關(guān)行政主管部門(mén)、第三方財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在必要時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)管理的外部監(jiān)督考核。

四、結(jié)束語(yǔ)

競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)、盈利能力取決于管理水平的高低，資產(chǎn)管理水平的高低決定了企業(yè)管理水平。提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理需要企業(yè)管理層給予足夠重視。希望本文中有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的拙見(jiàn)能為企業(yè)管理層帶來(lái)幫助。