中小制造企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

秦顯瑞

（江蘇風(fēng)和醫(yī)療器材股份有限公司，江蘇 江陰 214434）

我國中小制造企業(yè)有力促進了整個社會經(jīng)濟的發(fā)展，但平均壽命只有幾年時間，很多中小制造企業(yè)都會遇到企業(yè)經(jīng)營管理問題，而其中的存貨管理問題在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置。存貨管理水平直接影響到企業(yè)成本管控能力、資金占用水平。存貨作為中小制造企業(yè)供應(yīng)鏈的重要一環(huán)，聯(lián)結(jié)了采購、生產(chǎn)和銷售，對企業(yè)的發(fā)展非常重要，所以中小制造企業(yè)存貨管理應(yīng)得到足夠的重視。但從目前現(xiàn)狀來看，我國中小型制造企業(yè)存貨管理問題較多，本文主要從存貨管理的目標(biāo)、方法出發(fā)，針對存貨管理存在的問題，提出可行性建議。

一、中小制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特點及存貨管理的必要性

（一）中小制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特點

1．中小制造企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險能力不高

我國中小制造企業(yè)一般資金薄弱，負債率高，籌資途徑單一。中小企業(yè)缺流動資金，一般是通過向銀行貸款解決，數(shù)據(jù)顯示，我國的商業(yè)銀行向企業(yè)提供流動資金貸款比例過高。較高的流動資金貸款比例給企業(yè)帶來較高的經(jīng)營風(fēng)險。

2．中小制造企業(yè)提高經(jīng)濟效益任務(wù)艱巨

因大制造企業(yè)更有規(guī)模成本優(yōu)勢，中小制造企業(yè)往往將有限的人力、財力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細小市場，對小批量、個性化產(chǎn)品更有優(yōu)勢，但小批量、個性化產(chǎn)品往往會占用更多存貨種類、存貨數(shù)量，占用較多的流動資金，所以，中小制造企業(yè)提高經(jīng)濟效益任務(wù)艱巨。

（二）中小制造企業(yè)存貨管理的必要性

1．存貨作為中小制造企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，其管理利用情況，直接關(guān)系到企業(yè)的流動資金占用水平和運作效率，較高的存貨管理能力，將會不斷降低中小制造企業(yè)資金壓力及經(jīng)營風(fēng)險。

2．加強中小制造企業(yè)存貨控制與管理，不僅可以降低企業(yè)采購、儲存成本，還可以有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本，從而不斷提高中小制造企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、中小制造企業(yè)存貨管理目前存在的問題

（一）存貨管理制度不完善

我國的中小制造企業(yè)一般成立時間較短，平均管理水平不高。雖然大部分中小制造企業(yè)制訂了存貨相關(guān)管理制度，但制度的完善程度往往不高。甚至部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)管理制度，但僅僅把制度掛在墻上，未有認(rèn)真執(zhí)行過，流于形式。另外也有部分中小制造企業(yè)意識到存貨管理的重要性，但因管理制度流程不完善，各部門管理職責(zé)劃分不清晰，信息不能及時共享，在實際執(zhí)行中，供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)往往協(xié)調(diào)性差，計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各部門存在脫節(jié)現(xiàn)象。

（二）缺乏存貨管理意識

中小制造企業(yè)高層管理者往往把銷售放在最重要的位置，存貨管理意識相對薄弱，導(dǎo)致很多弊端。比如：中小制造企業(yè)工作人員經(jīng)常身兼數(shù)職，缺乏約束機制，倉儲部門不僅負責(zé)保管，還兼負采購的任務(wù)，既當(dāng)運動員，又當(dāng)裁判員，導(dǎo)致倉庫管理混亂；由于企業(yè)規(guī)模不大，人員設(shè)置精簡，中小制造企業(yè)一般沒有市場專業(yè)人員比價核價，采購人員直接進行采購的原材料等物品的價格上會有水分；中小制造企業(yè)因市場話語權(quán)較低，加之工作人員知識儲備和經(jīng)驗整體偏低，偏向于和固定的供應(yīng)商合作，不主動融入市場，導(dǎo)致采購價格經(jīng)常與市場偏離。

（三）欠缺嚴(yán)謹(jǐn)存貨管理規(guī)劃

優(yōu)秀的存貨管理規(guī)劃，需要采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門相互協(xié)調(diào)配合才可能實現(xiàn)。但一般中小制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀：采購部門往往希望通過大批量的采購材料和半成品，既可以取得單價上的優(yōu)勢，還可以減少采購費用，降低工作量；生產(chǎn)部門為避免停工停產(chǎn)，一般希望倉庫儲存的材料品種要齊全、數(shù)量要保證連續(xù)生產(chǎn)；銷售部門為在市場上滿足不同客戶的要求，一般會要求企業(yè)各種產(chǎn)品要有足夠的備貨，可以及時迅速地交貨以贏得市場先機；而企業(yè)的財務(wù)部門為提高流動資金利用效率，減少存貨占用資金，一般希望存貨庫存越少越好。各部門往往只站在本部門的立場考慮問題，部門相互協(xié)調(diào)配合程度較低，導(dǎo)致存貨管理規(guī)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（四）財務(wù)管理會計核算不規(guī)范

中小制造企業(yè)財務(wù)管理水平一般不高，涉及存貨的賬務(wù)處理經(jīng)常不規(guī)范，比如：將盤虧盤盈的存貨數(shù)據(jù)直接計入營業(yè)外收支或其他業(yè)務(wù)收支；或者故意隱藏盤盈盤虧數(shù)據(jù)不做賬務(wù)處理；或者將盤盈盤虧存貨數(shù)據(jù)相互抵消，不做進項稅轉(zhuǎn)出；另外，部分材料在購入時即做費用入成本，不走入庫、出庫流程；生產(chǎn)過程產(chǎn)生的邊角料、廢料以及委托加工退回的余料沒有相應(yīng)的賬務(wù)處理；企業(yè)接收的贈品不做賬務(wù)處理；企業(yè)自制材料或半成品不做賬務(wù)處理。以上種種賬務(wù)處理不規(guī)范都會導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不真實。

（五）存貨管理信息化水平低

目前我國部分中小制造企業(yè)未實現(xiàn)信息化管理，還在利用簡單的EXCEL表格等辦公軟件進行存貨管理，由于缺乏必要的審核、控制機制，經(jīng)常導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬實不符，甚至因為數(shù)據(jù)容易修改、篡改，發(fā)生監(jiān)守自盜等惡劣現(xiàn)象，進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂；另外部分中小制造企業(yè)雖建立了存貨管理系統(tǒng)，但受系統(tǒng)成本和操作人員素質(zhì)等因素制約，信息化水平一般不高，很少企業(yè)可以實現(xiàn)存貨系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確對接，存貨系統(tǒng)跟供應(yīng)商和客戶系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的更是基本沒有，系統(tǒng)一般僅僅實現(xiàn)入庫、出庫、余額查詢等收發(fā)存功能，其他如安全庫存量、未來需求量等存貨信息往往無法及時反饋或反饋不準(zhǔn)確，誤導(dǎo)企業(yè)采購，造成缺貨或存貨積壓，不能很好地為企業(yè)管理提供決策支持。

三、完善中小制造企業(yè)存貨管理的可行性建議及對策

（一）不斷完善中小制造企業(yè)存貨管理制度

科學(xué)高效的存貨管理制度是企業(yè)管理績效的特質(zhì)之一，也是企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制體系的重要組成部分，每一個中小制造企業(yè)都應(yīng)該建立一套適合自己的存貨管理制度。首先企業(yè)必須對存貨的訂購、存儲等要有計劃地安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)遭受損失；企業(yè)在認(rèn)真做好上述關(guān)鍵控制點的同時，堅持適應(yīng)性與重要性的原則，切實根據(jù)自身特點設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度，努力優(yōu)化存貨的結(jié)構(gòu)，不斷提高存貨的投資效率，并結(jié)合有效的監(jiān)督機制來促進存貨管理制度的有效運行，把好的管理制度落到實處。

（二）強化存貨管理意識

中小制造企業(yè)要做好存貨管理，公司上下都有強烈的存貨管理意識是根本，特別是增強中小制造企業(yè)管理層優(yōu)秀的存貨管理意識更是重中之重，管理層存貨管理意識增強了，必然會帶動強化其他各崗位員工的存貨管理意識。企業(yè)應(yīng)定期組織各層級參加存貨管理重要性的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)存貨管理相關(guān)知識及公司相關(guān)內(nèi)控制度，強調(diào)存貨管理的重要性，讓各層級員工都能認(rèn)識到存貨管理對公司持續(xù)健康發(fā)展的重要性。

（三）制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澕氨P點制度

采購作為存貨管理重要的一環(huán)，需要與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門密切溝通，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱?，采購物資到貨，采購人員要及時通知倉儲、質(zhì)檢部門清點數(shù)量、檢驗質(zhì)量，保質(zhì)保量及時入庫，整個采購流程必須做到全程監(jiān)督，避免計劃外的采購。另外，企業(yè)應(yīng)建立完備的盤點制度，定期不定期對存貨進行全盤或抽盤，對盤點的結(jié)果及時上報，按規(guī)范流程進行賬務(wù)處理，確保存貨數(shù)據(jù)真實客觀，同時企業(yè)應(yīng)對已經(jīng)過期和即將過期的存貨及時處理，保證存貨質(zhì)量。通過采購與計劃、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)部門密切溝通，把存貨庫存控制在科學(xué)合理的水平，在不影響正常生產(chǎn)的前提下，盡可能少的占用企業(yè)資金。

（四）建立健全內(nèi)控制度加強會計核算

中小制造企業(yè)只有建立健全完善的內(nèi)控機制，才能為存貨管理創(chuàng)造有力的內(nèi)部環(huán)境，才能減少各種不規(guī)范業(yè)務(wù)的發(fā)生。首先，要進行必要的培訓(xùn)，確保人員在存貨管理過程中能嚴(yán)格按照程序執(zhí)行；其次，要明確存貨管理部門和人員的責(zé)任，結(jié)合企業(yè)實際情況，做好全面管控的同時，針對重點業(yè)務(wù)重點管控，不斷提升存貨管理效率。另外，加強規(guī)范公司存貨核算管理，建立定時對賬制度，每月底進行賬實核對，確保賬實相符、賬賬相符，對于在途物資、暫估入庫、盤虧、盤盈等特殊情況更要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定進行財務(wù)核算，確保核算的準(zhǔn)確性。

（五）根據(jù)企業(yè)實際情況，不斷提升存貨管理信息化水平

首先，中小制造企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作，選擇上線適合自己的ERP系統(tǒng)，建立電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人員，設(shè)置電算化崗位，利用系統(tǒng)對存貨進行管理。其次，要重視并完善供應(yīng)鏈管理。優(yōu)秀的供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環(huán)節(jié)，實現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。這樣，企業(yè)通過較低的存貨持有成本，即可滿足生產(chǎn)所需，從而降低產(chǎn)品銷售成本，實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營成本下降，提高企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力。

四、結(jié)束語

本文闡述了中小制造企業(yè)存貨管理問題，從存貨管理制度、存貨管理意識、存貨管理規(guī)劃、存貨賬務(wù)處理、存貨管理信息化等五個方面分析了中小制造企業(yè)存貨管理問題產(chǎn)生的原因，并從相應(yīng)的五個方面提出了完善中小制造企業(yè)存貨管理的可行性建議及對策。伴隨著改革開放的持續(xù)推進，我國中小制造企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境越開越開放，競爭也會日趨激烈，存貨管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，中小制造企業(yè)要做強做大、持續(xù)健康發(fā)展，必須結(jié)合自身實際情況重視、強化存貨管理工作。