李 青
(中國電建集團城市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,廣東 廣州 511400)
合規(guī)管理主要是企業(yè)通過完善的合規(guī)政策及制度,依照法律法規(guī)的相關(guān)要求對相關(guān)決策的執(zhí)行,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制與管理,并從源頭上規(guī)避企業(yè)風(fēng)險問題,為企業(yè)營造健康安全的發(fā)展氛圍等一系列的管理過程。對于企業(yè)發(fā)展而言,合規(guī)管理是至關(guān)重要的[1]。新時代,企業(yè)需要加強對合規(guī)管理的關(guān)注與重視,有效甄別企業(yè)法律風(fēng)險問題,采取合理有效的措施及手段,提高企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營的安全性和穩(wěn)定性。
通常來說,在企業(yè)運營和管理過程中,會面臨一些法律風(fēng)險問題,從而對企業(yè)產(chǎn)生影響。而企業(yè)的法律風(fēng)險主要是來自商業(yè)運營風(fēng)險,其中虛假宣傳以及非法融資等問題比較突出。一些企業(yè)為了能夠獲取更多的經(jīng)濟利益,會向社會公眾吸收存款等,這些行為如果沒有經(jīng)過相關(guān)批準(zhǔn),則會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險問題,而這些風(fēng)險問題會對企業(yè)合規(guī)管理的開展產(chǎn)生非常多負(fù)面的影響,并制約企業(yè)健康發(fā)展。對于企業(yè)而言,還有一些是來自于內(nèi)部管理所產(chǎn)生的風(fēng)險問題。比如,企業(yè)內(nèi)部人員風(fēng)險意識欠缺,對風(fēng)險問題的識別能力不夠,導(dǎo)致對企業(yè)風(fēng)險防控及處理存在問題。較為常見的是,在企業(yè)合同簽訂中,對合同管理相關(guān)內(nèi)容了解不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)自身承擔(dān)一定風(fēng)險問題或者是違約問題等,都對企業(yè)發(fā)展造成了非常不利的影響。
對于企業(yè)而言,合規(guī)管理是實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵途徑?,F(xiàn)階段,我國很多企業(yè)呈現(xiàn)出了較為良好的發(fā)展趨勢,從而為我國經(jīng)濟增長和社會進步貢獻了力量和支持。但是,部分企業(yè)為了獲取最大化的經(jīng)濟效益,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營和管理行為處于違規(guī)邊緣,甚至出現(xiàn)了一些違規(guī)行為和違規(guī)操作等,對企業(yè)發(fā)展造成了很多不可逆轉(zhuǎn)的影響。新時代,社會各界對于企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的變化和發(fā)展,遵紀(jì)守法,加強合規(guī)管理力度,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)保障。因此,合規(guī)管理對于企業(yè)而言具有非常重要的意義。
企業(yè)的合規(guī)管理能夠幫助企業(yè)肩負(fù)起相對的責(zé)任,并切實履行自身的義務(wù),保障企業(yè)自身權(quán)益。首先,在企業(yè)發(fā)展與管理過程中,通過合規(guī)管理能夠促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,并在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,為實現(xiàn)社會和諧發(fā)展提供一份力量。其次,企業(yè)進行合規(guī)管理,能夠嚴(yán)格按照法律法規(guī)及國家相關(guān)政策方針等內(nèi)容,規(guī)范企業(yè)自身的經(jīng)營管理及行為,提高企業(yè)經(jīng)營的合法性、規(guī)范性和有效性,及時避免內(nèi)外部因素對企業(yè)運行產(chǎn)生的負(fù)面影響。最后,企業(yè)的發(fā)展與進步,能夠為社會秩序的穩(wěn)定作出保障。企業(yè)發(fā)展需要以合規(guī)體系作為基礎(chǔ)內(nèi)容,并加強對我國相關(guān)法律的維護,為預(yù)防社會違法犯罪行為等起到一定的作用。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強對合規(guī)管理的認(rèn)識和了解,并及時優(yōu)化和完善合規(guī)管理制度及體系的相關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮出合規(guī)管理的重要作用和價值,促進我國社會的和諧發(fā)展。另外保證資產(chǎn)完好性,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行維護、修理,保持或延長資產(chǎn)經(jīng)濟壽命。
新時代,為了能夠提供企業(yè)合規(guī)管理的有效性和科學(xué)性,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,并綜合考量企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等內(nèi)容,構(gòu)建科學(xué)有效的管理制度,為相關(guān)管理工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)[2]。同時,在科學(xué)完善的制度基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營行為和管理行為的約束和規(guī)范,并從根本上提高企業(yè)運行效率,快速實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。另外,需要順應(yīng)時代的變化與發(fā)展,加強對相關(guān)制度的梳理和修訂等,尤其是對制度內(nèi)容要進行科學(xué)的完善和優(yōu)化,嚴(yán)格按照國家當(dāng)前的法律法規(guī)為依據(jù),提高制定的合法性和可靠性,為企業(yè)全面落實合規(guī)管理打下堅實的基礎(chǔ)。
首先,要加強對企業(yè)定位以及發(fā)展目標(biāo)的熟悉和了解,將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理及相關(guān)職能部門之間的關(guān)系進行梳理和分析,從多角度、多方位出發(fā),提高企業(yè)管理制度的有效性,并形成相互制約、相互發(fā)展的內(nèi)部管理體系,為企業(yè)加強合規(guī)管理提供有利條件。同時,在企業(yè)發(fā)展與管理過程中,業(yè)務(wù)部門是關(guān)鍵內(nèi)容,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要基礎(chǔ),在強化合規(guī)管理力度的基礎(chǔ)上,需要做好企業(yè)業(yè)務(wù)流程上的落實,并提高制定的執(zhí)行力度。其次,為了提高企業(yè)合規(guī)管理的針對性,需要就企業(yè)部門職責(zé)范圍及管理權(quán)限等進行分析和研究,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中的薄弱環(huán)節(jié)和重點環(huán)節(jié),明確部門職責(zé)。在進行合規(guī)管理的過程中,需要加強對各個細(xì)節(jié)的把握與控制,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并制定對應(yīng)的解決措施加以改善[3]。另外,在解決問題的過程中,需要做好分析和總結(jié)工作,積極積累相關(guān)經(jīng)驗,為后續(xù)管理工作的開展提供重要依據(jù)。最后,在企業(yè)日常運營的過程中,需要加強對合規(guī)管理的關(guān)注與重視,并對相關(guān)管理制度進行完善和優(yōu)化,結(jié)合不同階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、管理內(nèi)容以及企業(yè)員工工作情況等多方面因素,及時改進管理方式和管理模式,發(fā)揮出合規(guī)管理的重要作用[4]。
合規(guī)管理的落實和完善,需要以強有力的監(jiān)督工作作為支持。在企業(yè)發(fā)展過程中,為了能夠提高管理效率和管理質(zhì)量,需要做好監(jiān)督工作,并將監(jiān)督與管理工作全面貫徹落實到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,加強對細(xì)節(jié)的把控,促進管理工作的有序開展。因此,企業(yè)需要對各個部門實行監(jiān)督與管理,保證企業(yè)部門能夠及時履行自身的職責(zé)[5]。首先,企業(yè)需要加強教育力度,樹立正確的合規(guī)意識和管理意識,進一步提高企業(yè)組織紀(jì)律性,及時學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律法規(guī),為工作的開展提供重要依據(jù)。其次,企業(yè)需要不斷強化監(jiān)督力度,保證各項監(jiān)督工作落實到處。在此過程中,需要逐漸完善相關(guān)管理制度和管理流程,并提高監(jiān)督工作的執(zhí)行力,督促企業(yè)各個部門做好自身工作,提高企業(yè)日常工作的合規(guī)。另外,需要對企業(yè)重點部門及重點環(huán)節(jié)等加以控制和管理,采用專項監(jiān)督等方式,提高監(jiān)督工作的針對性和有效性。同時,要加強排查力度,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)快速處理和解決,避免問題進一步擴大,全面落實監(jiān)督責(zé)任。最后,企業(yè)需要切實完善合規(guī)監(jiān)督責(zé)任的落實工作。在企業(yè)合規(guī)管理過程中,要根據(jù)實際情況,將監(jiān)督責(zé)任予以落實,不放任任何違規(guī)違紀(jì)行為,敢于問責(zé)、嚴(yán)于問責(zé),及時處理合規(guī)管理中的各項問題和不足,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
由于企業(yè)在發(fā)展和運營過程中,經(jīng)常會面臨一些法律風(fēng)險問題,在強化企業(yè)合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,需要全面做好法律風(fēng)險防控工作,增強風(fēng)險意識。在企業(yè)進行法律風(fēng)險防控工作的過程中,需要對企業(yè)各類風(fēng)險問題進行分析和研究,并對相關(guān)因素進行把控和管理,及時制定出有效的風(fēng)險防控制度,進一步提高企業(yè)風(fēng)險防控及處理能力,減少法律風(fēng)險問題,降低對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。同時,企業(yè)需要認(rèn)識到法律風(fēng)險防控的重要性,將法律合規(guī)性監(jiān)督與管理作為企業(yè)運營過程中的重點內(nèi)容,采取合理有效的措施及手段,及時辨別法律風(fēng)險問題,尤其是企業(yè)合同法律風(fēng)險、財務(wù)管理法律風(fēng)險等內(nèi)容,提高法律風(fēng)險防控工作效率,提升企業(yè)合規(guī)管理水平,為實現(xiàn)企業(yè)的進步與發(fā)展提供穩(wěn)定的環(huán)境。
綜上所述,對于企業(yè)發(fā)展而言,企業(yè)合規(guī)管理是至關(guān)重要的。新時代,企業(yè)需要積極做出改變和調(diào)整,提高法律風(fēng)險防控意識,切實做好企業(yè)合規(guī)管理,提高企業(yè)的整體效益和綜合實力。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,制定合理有效的管理制度和管理體系,明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險問題,全面落實監(jiān)督工作,發(fā)揮出合規(guī)管理的作用和價值,從根本上提高企業(yè)合規(guī)經(jīng)營水平,促進企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。