衛(wèi)生檔案管理信息化存在的問題及對策

王建

（單縣衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊，山東 菏澤 274300）

衛(wèi)生檔案信息管理不僅為公共衛(wèi)生管理系統(tǒng)和其他應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸提供了可靠的參考平臺，還可以為各類疾病管理任務提供信息安全保障。疾控中心檔案管理工作的快速傳播和共享，是提高服務管理水平、公民和醫(yī)療機構合法權益的基礎性工作，是我國醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要組成部分。疾控中心文件信息管理的實施，有效打破了現(xiàn)有的文件管理和使用限制，實現(xiàn)了原本受阻的管理部門和管理任務的開放、網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化管理，我一定能做到。

一、健康檔案信息化管理重要性分析

（一）提高工作效率

現(xiàn)代社會，隨著大眾對健康問題越來越重視，各個醫(yī)療機構的日常工作量非常大，糾錯容易，高效便捷的現(xiàn)代衛(wèi)生原則是不合規(guī)的。管理。電子歸檔可以大大提高的工作效率，對不同的文件進行快速分類，方便隨時查詢和使用。

（二）優(yōu)化醫(yī)療資源

在最近幾年發(fā)生非典或禽流感等緊急醫(yī)療救治時，健康檔案管理計算機化的重要性很重要，因為只有完整的信息檔案才能幫助科研人員快速總結自己的病情，肯定會被揭露。法律和流行病學分析關于疾病和發(fā)病的數(shù)據(jù)。通過這些直接數(shù)據(jù)，政府部門可以高效組織各類醫(yī)療機構，充分利用和合理利用公共衛(wèi)生資源，在最短的時間內(nèi)取得最佳效果。

（三）推動醫(yī)療衛(wèi)生與國際標準接軌

中國作為世衛(wèi)組織的核心成員之一，在世界公共衛(wèi)生領域發(fā)揮著至關重要的作用，在許多公共衛(wèi)生活動和重大國際衛(wèi)生項目中發(fā)揮著重要作用。如果你想樹立負責任大國的形象，維護你國家的國際地位，你必須在這些問題上高效、便捷，并能夠遵守國際標準。在實施健康支持或解決重大國際醫(yī)療問題時，在短時間內(nèi)獲得最全面有效的檔案是重中之重。為了順利實現(xiàn)這個目標，你需要有一個信息來源。如果完全依賴傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案人工管理，無法保證文件的完整性和數(shù)量龐大，也無法保證數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。

這無疑凸顯了健康檔案信息管理的必要性和益處。一個經(jīng)過信息整合處理的健康檔案，不僅整合了來自各個來源的大量數(shù)據(jù)，而且在處理過程中具有調(diào)用、分類和處理的靈活性，具有防偽和檔案收集的早期階段。.這保證了信息的可靠性。

二、檔案管理信息化管理

人力資源管理和檔案管理與衛(wèi)生監(jiān)督員的發(fā)展密切相關。以信息技術為基礎，建立檔案管理激勵機制，讓檔案管理者積極學習專業(yè)知識，加快檔案管理學習方式的轉變。

（一）檔案管理信息化內(nèi)容

1．文件檔案管理信息化

文件是檔案管理的重要基礎。文件處理的質(zhì)量直接影響檔案管理的質(zhì)量。為實現(xiàn)檔案管理信息化，需要對各類文件進行準確登記、流轉、整理和規(guī)范。建設可以繼續(xù)推進。

2．專業(yè)的檔案管理信息化

管理信息與衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機構的緊密結合是衛(wèi)生監(jiān)督機構工作的核心。健康管理電子文件不僅普遍存在，而且實施難度也很大，而且健康管理單位對信息的保密性要求非常嚴格，因此為了獲取文件信息，健康管理文件需要加密。有效保護。

3．音視頻文件管理信息化

視聽文件數(shù)據(jù)可以根據(jù)記錄格式分為各種數(shù)據(jù)。醫(yī)療機構的視聽數(shù)據(jù)包含多種業(yè)務內(nèi)容。醫(yī)療保健機構需要收集各種活動的視聽數(shù)據(jù)或在醫(yī)療保健過程中發(fā)送外部視聽數(shù)據(jù)。以直觀的方式顯示。

（二）信息技術在檔案管理中的應用

1．用電腦建立查檔、借閱、閱覽的控制

建立基于信息技術的檔案查、借、閱管理。可以準確登記每日檔案檢查和借閱記錄，并根據(jù)借閱時間和檔案號等詳細信息指定查詢和興趣摘要的條件。例如，可以查詢從特定時間到特定期間的借款人信息，只需輸入期間即可準確查找信息。這比之前的手動總結更準確、更簡單、更有效。

使用計算機技術創(chuàng)建檔案統(tǒng)計。在進行歸檔統(tǒng)計時，可以根據(jù)歸檔的類型創(chuàng)建報表，為歸檔人員的決策提供準確的依據(jù)。同時，統(tǒng)計靈活方便?？梢灾付ǜ鞣N統(tǒng)計項目。只需單擊鼠標，就可以直接在計算機上運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)和打印報告。

2．計算機在文件目錄管理中的應用

此外，通過將計算機技術應用于檔案目錄管理，可以快速修改檔案目錄。這比傳統(tǒng)的手動注冊更容易、更快，并且可以有效避免浪費紙張。通過登記我們每天收集的文件，可以根據(jù)收到的日期進行有針對性的查詢。

三、健康檔案管理計算機化存在的問題

（一）缺乏優(yōu)質(zhì)人才

醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理需要熟悉檔案管理技能和知識的相關專業(yè)人員。在此基礎上，規(guī)范完善檔案管理，建立系統(tǒng)化的信息化管理模型，管理和建設檔案管理，形成各種基礎設施和軟件的支撐設施，并配備了嚴格的管理制度。同樣，專業(yè)人員需要具備計算機使用和管理知識，以及網(wǎng)絡管理安全技能的常識，并能夠在網(wǎng)絡異常情況下快速響應異常情況。從目前來看，這樣的高素質(zhì)、高水平的技術人才在檔案信息管理方面是相當缺乏的。

（二）基礎設施不完善

CDC在基礎設施方面的大部分工作都是膚淺的，對硬件或軟件的使用沒有任何保障。設備不足直接導致無法快速有效地執(zhí)行整個CDC檔案信息管理任務。另外，在信息技術方面，沒有進行視頻/音頻管理/管理、檔案的檔案掃描等工作，不能充分利用電子檔案，往往對計算機化產(chǎn)生不利影響。整體檔案管理。CDC的網(wǎng)絡信息技術建設過程無法結合具體的實際情況，這會大大減緩檔案管理的整體進度。

（三）電子文件保密性低的問題普遍存在

電子檔案是以計算機信息技術為基礎，通過計算機等設備對檔案信息進行收集、傳輸、歸檔，便于瀏覽的。但是，使用電子文件也存在安全問題。在電子文件的發(fā)送、接收、保留和歸檔過程中，可能會出現(xiàn)病毒入侵、泄露等安全問題。不少涉密單位被網(wǎng)絡犯罪分子竊取電子文件，導致涉密信息泄露，對國家公共安全和隱私構成隱患。尤其是疾控機構的敏感文件信息不能存儲在網(wǎng)絡上。否則，敏感文件將被盜或毀壞。

四、衛(wèi)生檔案信息管理辦法

（一）培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才，提高檔案信息管理水平

檔案信息化的發(fā)展需要利益相關者更新知識結構，改變管理理念和工作方式，適應時代發(fā)展的要求。因此，成功的信息化需要提高檔案管理人員的個人素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力。對檔案管理人員進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的專業(yè)培訓、教與學方法、外出進修、交流工作。在職人員學習和掌握醫(yī)療行業(yè)相關知識、檔案管理、計算機網(wǎng)絡知識的能力，提高了行政人員的素質(zhì)。加強檔案管理人員的技術專長和能力。同時，為進一步優(yōu)化和平衡檔案管理隊伍結構，積極聘用和引進高素質(zhì)的專業(yè)檔案信息管理人才，配備專人組成的檔案人員你需要擴大案例。

（二）加強信息管理系統(tǒng)的可修復性和安全防護措施

首先，存檔需要分為幾個安全級別。此級別的評估可以基于來源、價值和機密性等信息。使用權限在信息管理系統(tǒng)中設置，只有滿足相關權限的才會設置。要求有資格參觀。還可以請求設置管理員權限。這為用戶提供了適當?shù)脑L問權限，降低了安全風險，并控制了重要信息的分發(fā)。在的網(wǎng)絡上，可以采用多種技術措施來保護的信息，例如防火墻設置、電子加密、個人信息驗證以及使用其他先進技術。計算機上最重要的保護工具是防火墻設置。計算機之間使用防火墻來限制對某些病毒和破壞性網(wǎng)站的訪問。同時，在互聯(lián)網(wǎng)上設置密碼也是保護信息安全的另一種方式。加密數(shù)據(jù)的方式有多種，比如設置secret后發(fā)送，接收數(shù)據(jù)后保存，檢查數(shù)據(jù)。如果管理員和管理員的信息和ID經(jīng)過驗證，還可以備份系統(tǒng)文件，并通過管理部門或系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)庫的建立來保證健康檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全。

（三）充分認識檔案信息化的重要性，樹立檔案信息化管理理念

檔案是信息資源保存和延續(xù)的原始載體。檔案資源的充分查看和有效利用是檔案信息化建設的目的。目前，疾病管理機構檔案信息建設沒有統(tǒng)一的實踐標準和細則。因此，疾病管理機構的檔案管理者需要充分認識和理解檔案信息建設的意義。檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡建設不能簡單地等同于檔案信息建設。相反，檔案信息化的重點應該是現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術建設和檔案信息數(shù)據(jù)庫的增強。建設檔案信息安全，有序放置和管理檔案信息資源，檔案信息資源可以更好地服務于疾病管理和社會需求。

五、結束語

在醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展檔案管理的過程中，網(wǎng)絡的出現(xiàn)使得檔案管理的計算機化成為可能。檔案信息化正處于發(fā)展階段，由于其專業(yè)水平和專業(yè)知識水平較高，完成其工作是一項重大挑戰(zhàn)。當前檔案管理的挑戰(zhàn)。同時，疾控機構檔案信息化建設是一項涉及面廣、建設周期長的復雜系統(tǒng)工程。因此，需要設備的管理創(chuàng)新和技術更新的理念。目前，互聯(lián)網(wǎng)檔案管理所建立的管理體系已經(jīng)積累了大量的實踐經(jīng)驗，為加快檔案信息化建設提供了良好的基礎，與檔案信息化同步推進。