劉宗彬
(山東省東營市利津縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,山東 東營 257000)
在中央關(guān)于房住不炒新政策的指引下,各級政府采取有力措施對房地產(chǎn)進行調(diào)控,房地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日益緊縮,在這一背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要想健康發(fā)展,就必須改變過去的管理模式,應(yīng)該以成本管理的精細化規(guī)范化為核心,充分發(fā)揮好各種資源的優(yōu)勢,切實抓好成本管控,強化風(fēng)險防控措施,著力提升企業(yè)的整體效益水平。
隨著國家對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控政策的持續(xù)出臺,企業(yè)利潤減少,而經(jīng)營成本并未下降,為提升企業(yè)的經(jīng)驗效益,房地產(chǎn)企業(yè)必須進一步重視成本管理,才能實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。此外,加強成本管理還可以在一定程度上避免企業(yè)出現(xiàn)因資金緊張導(dǎo)致的發(fā)展危機。房地產(chǎn)企業(yè)加強成本管理,可以促進企業(yè)內(nèi)部管理制度的落實,實現(xiàn)科學(xué)合理的經(jīng)營目標(biāo),推動企業(yè)持續(xù)健康的向前發(fā)展。
通過對我國部分房地產(chǎn)企業(yè)進行調(diào)查可知,多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了成本管理部門,構(gòu)建了相應(yīng)的管理體系。但就目前而言,因配套制度落實不夠,成本管理很難達到預(yù)定的目標(biāo)。此外,有些企業(yè)所制定的考核體系不夠健全,員工對自身的工作職責(zé)不夠了解,內(nèi)部的規(guī)章制度未能完全落實;企業(yè)管理人員對成本管理認識不到位,成本管理的空間和潛力挖掘不夠,最終影響成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
有些房地產(chǎn)企業(yè)在進行決策前,對成本管理重要性的認識不到位,而是將注意力放置在獲取土地、銷售房屋上面,以此獲取高額的經(jīng)濟報酬。因此,在進行決策時,主要是考慮如果排除干擾加快工程進度、加快住房營銷等方面。本來應(yīng)該花大氣力收集相關(guān)資料,并保證所收集的資料具有代表性與真實性,同時還應(yīng)對計算過程進行分析,以此更有利于成本管理。但是,因為這些工作不夠扎實,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會提升風(fēng)險出現(xiàn)的概率,導(dǎo)致大筆資金流失。
房地產(chǎn)項目與其他項目相比較為特殊,開發(fā)速度更快,各個環(huán)節(jié)都十分緊湊,例如動工、設(shè)計、銷售等。過于快速的開發(fā)也會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不合理的建設(shè)現(xiàn)象,例如設(shè)計不符合要求,就要變更,并要加大成本投入等,從而影響房地產(chǎn)項目的成本管控。房地產(chǎn)項目涉及合同的簽訂,合同簽訂一般在設(shè)計圖出圖后進行,利用設(shè)計做出規(guī)定,對設(shè)計范圍進行合理控制,同時提出對應(yīng)的工程要求,上述種種都應(yīng)該在合同中寫明。查看房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)合同,可以發(fā)現(xiàn)只有少數(shù)單位對設(shè)計成本給出了規(guī)范的約束條件,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的合同或多或少的存在成本管理問題。這種成本管理意識淡薄現(xiàn)象,極不利于企業(yè)的發(fā)展。
為切實加強成本管理,降低成本支出,提升企業(yè)經(jīng)營利潤,房地產(chǎn)企業(yè)必須制定清晰合理有效的成本管理體系,創(chuàng)新成本管理制度,切實抓好落實。為此,必須將責(zé)任成本系統(tǒng)與管理體系二者進行深度融合,同時將與房地產(chǎn)項目相關(guān)的管理體系進行完善,提高成本管控的效果,實現(xiàn)成本核算工作的精細化、規(guī)范化目標(biāo)。目前,房地產(chǎn)行業(yè)普遍將信息技術(shù)應(yīng)用到日常工作中,并開發(fā)出了成本管理系統(tǒng),將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入該系統(tǒng)中,同時將簽證、變更等相關(guān)情況進行錄入,極大地提高了辦事效率。各房地產(chǎn)企業(yè)為達到簡化工作流程、提升工作效率的目的,必須加大信息技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)該以信息化管理系統(tǒng)為支撐,方便各部門的數(shù)據(jù)收集,實時公開計劃目標(biāo)與成本支出的動態(tài)情況,努力減少人為因素對成本管理帶來的不利影響。此外,為保證項目順利推進,房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該堅持對項目進行實時跟蹤,加強對項目管理的分析、檢查。充分利用好成本管理系統(tǒng),對各個環(huán)節(jié)反饋的成本信息進行及時的反饋和科學(xué)評價,對出現(xiàn)的偏差進行調(diào)整,減少成本管理的漏洞產(chǎn)生,保證項目的各項支出在可控的范圍之內(nèi)。
房地產(chǎn)企業(yè)與其他企業(yè)相比更加復(fù)雜,為實施開發(fā)成本的精細化規(guī)范化管理,必須從決策階段的工作抓起。決策階段與其他階段相比,這一階段所耗費的成本較低,但所發(fā)揮出的效果在其他各階段之上。為保證所做出的決策具有科學(xué)性與合理性,必須做好調(diào)研工作,同時對相應(yīng)的投資進行評估分析。為達到預(yù)期的目標(biāo),必須制定戰(zhàn)略計劃,同時堅持完善健全成本管理體系,切實提升房地產(chǎn)企業(yè)的受益水平。應(yīng)該設(shè)立專門的研究小組,對項目成本支出進行分析,同時分析市場需求,設(shè)計活動,此外還應(yīng)列出開發(fā)注意事項表。在項目決策階段,必須對項目進行調(diào)研,通過調(diào)研了解市場周邊配套的基礎(chǔ)設(shè)施,為成本決策工作的精細化規(guī)范化打好基礎(chǔ)。堅持投資活動的動態(tài)化管理,從而提升項目成本管理能力。
1.應(yīng)該堅持評審設(shè)計方案的優(yōu)化,成本管理人員的主要職責(zé)是對成本進行分析管理,而設(shè)計人員也是整個項目成本管理的一個關(guān)鍵要素,因此必須及時加強與設(shè)計人員的交流,通過溝通提出對應(yīng)的設(shè)計建議,努力避免設(shè)計不合理,在項目推進中臨時更改設(shè)計等情況發(fā)生,從而盡可能減少因設(shè)計變更而帶來的臨時追加成本,工期拖延等現(xiàn)象的發(fā)生,保證項目推進的各項成本嚴格控制在合理的范圍之內(nèi)。
2.企業(yè)在設(shè)計施工圖時,一般使用限額施工圖設(shè)計法,在設(shè)計時,首先要明確建設(shè)限額指標(biāo),將工程造價與質(zhì)量作為設(shè)計的核心,以此為基礎(chǔ),切實抓好設(shè)計工作考核評價,在工作過程中應(yīng)給設(shè)計人員提供物質(zhì)獎罰方面的激勵。
3.對設(shè)計圖進行嚴格審核,在對設(shè)計圖紙審核時,應(yīng)該對設(shè)計人員的設(shè)計質(zhì)量提出嚴格的要求。在設(shè)計完成后必須對其認真檢查評審,找出設(shè)計不合理之處。為保證圖紙質(zhì)量,房地產(chǎn)企業(yè)可聘請專業(yè)人員對圖紙進行審查,杜絕因設(shè)計不合理而出現(xiàn)的返工現(xiàn)象。
4.在對圖紙進行審查后,對不合理的地方進行變更,在此基礎(chǔ)上,進行成本編制工作,在該過程中將目標(biāo)成本原則作為執(zhí)行的核心,利用目標(biāo)成本,為房地產(chǎn)項目的順利推進提供指導(dǎo)。
房地產(chǎn)企業(yè)涉及稅務(wù)管理,為保證稅務(wù)管理符合要求,降低問題出現(xiàn)的概率,必須將科學(xué)化、精細化和規(guī)范化的管理理念融入稅費管理中,充分發(fā)揮稅收調(diào)控職能,促進房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。我國目前已經(jīng)制定了較為完善的管理體制,為將該管理體制發(fā)揮到實處,切實做好稅務(wù)管理工作,提升信息傳輸速率,必須加強部門之間的合作,打造出一體化管理的房地產(chǎn)項目稅費管理機制。在實際開展稅收籌劃工作前,應(yīng)該熟悉我國最新頒布的稅收政策,明確相關(guān)法律法規(guī),做到知法懂法,遇到問題后及時與相關(guān)部門溝通、交流,及時解決問題。例如某些項目可扣除、某些項目不可扣除,通過溝通交流可以明確扣除項目范圍,保證稅務(wù)籌劃工作順利實施。
房地產(chǎn)項目所涉及的環(huán)節(jié)較多,項目推進、招標(biāo)活動與合同簽訂是其中的重要組成,決定地產(chǎn)項目的成敗,因此,必須做好以下幾方面的工作。
1.對工程量清單進行審查,確保工程量清單的準(zhǔn)確性,提升對招標(biāo)文件的重視程度,嚴格把控招標(biāo)文件的編制,提升風(fēng)險管控力度,做好風(fēng)險預(yù)防工作,確保項目質(zhì)量,了解項目特點,在上述基礎(chǔ)上提出明確的工作規(guī)定。
2.房地產(chǎn)企業(yè)在進行招標(biāo)活動時,需要用到施工圖紙,如果施工圖紙不準(zhǔn)確,則會給招標(biāo)活動帶來十分不利的影響,因此一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須盡快解決,避免對招標(biāo)活動帶來不利的影響。
3.做好事前審批工作,如果設(shè)計出現(xiàn)變更,則應(yīng)了解該變更的緣由,并保證設(shè)計變更活動的順利開展,此外還應(yīng)對變更進行深入了解,明確變更金額,了解變更金額是否在合理的范圍內(nèi)。如果在檢查后發(fā)現(xiàn)變更金額較大,與預(yù)期范圍不符合,則不能進行成本規(guī)劃工作,為避免該現(xiàn)象的出現(xiàn),應(yīng)提前做好成本管控工作。
4.房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做好善后工作,例如事后監(jiān)督與確認工作等,了解變更金額,對變更后金額進行及時確認,通過該方式更好的管理項目成本。在進行善后工作時,應(yīng)對目標(biāo)成本、動態(tài)成本等進行深入的分析、探究,對工程簽證造價進行確認,明確目標(biāo)成本,防止企業(yè)出現(xiàn)不合理的資金消耗。
為了最大限度地提高成本管理水平,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加快績效考核體系的建立,所建立的績效考核體系應(yīng)具備科學(xué)性與有效性。與此同時,采取措施做好精細化規(guī)范化的成本管理工作,加大對企業(yè)內(nèi)部資金的管理,最終實現(xiàn)提升資金管理質(zhì)量的目的。例如房地產(chǎn)企業(yè)為獲得單位內(nèi)部結(jié)算價格,首先應(yīng)對項目消耗資金進行了解,以此為基礎(chǔ)改進費用核算機制,同時對項目成本進行分攤核算,從而提升計量工作的時效性。應(yīng)該深入了解成本核算工作的各個環(huán)節(jié),例如工作流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)等。此外,還應(yīng)根據(jù)項目實際情況確定核算原則與方法,同時針對項目建設(shè)周期與規(guī)模等進行探究。在確定核算重點時,應(yīng)綜合考慮施工技術(shù)水平,制定相應(yīng)的成本管理模式,之后制定對應(yīng)的管理目標(biāo),采取有力措施進行強化,從而降低工作開展的盲目性、隨意性,最終為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供關(guān)鍵性的參考依據(jù)。
由上述分析可知,為了保證房地產(chǎn)企業(yè)成本管理精細化規(guī)范化目標(biāo)實現(xiàn),必須建立完善科學(xué)合理的成本管理體系,切實抓好前期戰(zhàn)略決策階段的成本管控,以設(shè)計審核為抓手加強設(shè)計階段的成本管理,加強房地產(chǎn)企業(yè)稅費的管理力度,建立績效考核機制推進成本核算管理,從而降低項目資金消耗,擴大房地產(chǎn)企業(yè)的市場經(jīng)營規(guī)模,最終有效地提升企業(yè)的核心競爭力。