孫建
(山東省淄博市淄川區(qū)洪山鎮(zhèn)政府,山東 淄博 255120)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)是國家重點關注對象,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)的財務管理問題,國家已經出臺了大量政策文件,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理工作依舊存在很多問題,第一,任何工作都需要制度制約,相關人員按照制度規(guī)定進行工作,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理問題,雖然政府制定了很多相關規(guī)定,但是財務人員通常持有忽視的態(tài)度,而政府管理人員對此也沒有任何懲罰體制;第二,財務管理工作需要監(jiān)督管理制度支持,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務管理工作,政府缺少監(jiān)督管理制度,雖然設有監(jiān)督管理崗位,每個月監(jiān)督管理人員都會向上級領導匯報工作,但是也只是簡單地走形式,沒有實際的完成工作;第三,針對財務人員專業(yè)能力差的問題,政府需要及時調整培訓內容,整頓工作環(huán)境;第四,針對建設項目程序不規(guī)范的問題,政府需要完善各項目管理制度,避免個別管理人員走后門,第五,各部門與監(jiān)督部門缺少聯(lián)系,監(jiān)督部門的工作面向整個財務管理部門,但是,在某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層管理日常工作中,監(jiān)督管理部門人員很少與其他部門人員合作交流,降低了工作效率。
在某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務管理工作過程中,國家政府已經下發(fā)了關于財務制度的相關文件,政府管理僅將文件發(fā)放給了下級,員工也只是粗略地閱讀了相關內容,某些財務人員為了節(jié)省時間,沒有完全按照財務制度規(guī)定的要求制定賬目,導致財務賬目出現(xiàn)問題,同時,有些政府管理人員不能做到以身作則,利用自己的權力,將花費在自己身上的賬目記在財務賬本上,使財務賬本上的金額出現(xiàn)問題,例如,某些管理人員美名曰請員工吃飯,但是卻將費用記在財務賬上,導致政府出現(xiàn)嚴重虧損的問題。某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員為了改善經濟狀況,在沒有考慮經濟和地理位置的前提下,盲目增添項目,最后以失敗收場,造成嚴重開支無度的局面[1]。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務管理工作過程中,審計人員的職責是監(jiān)督財務人員的工作,但是某些審計人員只是在自己的崗位上,對其他財務人員的工作不聞不問,沒有充分進入自己的角色,履行自己的職責,通常包括以下幾種情況,第一,審計人員害怕得罪其他財務人員,不敢將真實情況匯報上級,只要財務人員能將賬目做清楚,沒有很大的問題,審計人員不會將此問題上報給管理人員;第二,審計人員缺乏責任心,在工作過程中,員工需要具備責任心,一個負責任的員工比一個聰明的員工更受歡迎,某些審計人員只為了完成自己的工作,沒有對政府賬目負責,導致財務人員出現(xiàn)錯賬的問題;第三,審計人員專業(yè)能力差,某些審計人員通過“走后門”進入政府部門,沒有扎實的理論基礎,不清楚工作流程。合理的監(jiān)督管理工作能使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務工作清晰明了,同時解決財務問題。
大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在財務人員專業(yè)能力差的問題,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟條件差,大部分畢業(yè)生都不愿意留在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,反而選擇競爭壓力大的大城市生活,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務人員缺少新鮮血液[3]。財務管理在不斷更新?lián)Q代,陳舊的財務思想不適合如今的財務管理工作,只有將陳舊的財務思想與現(xiàn)代思想相融合,發(fā)生碰撞的火花,最后才能找出有效的財務管理辦法。由于愿意留在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行財務管理工作的人員較少,所以政府在招聘財務人員的時候故意將門檻放低,只要招聘人員符合專業(yè)要求,政府不考慮他們的工作經驗和其他技能,在招聘人員入職后,政府也沒有對他們進行系統(tǒng)管理,只是將他們放在工作崗位上,財務人員需要自己逐漸適應工作崗位,熟悉工作流程,多數(shù)人不熟悉真正的財務工作流程,很難達到新社會下對財務人員的要求,同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對財務人員的待遇差,導致大量優(yōu)秀財務人員流失,而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員較少,有些員工身兼多個職位,導致職能紊亂,不利于財務工作正常進行。
隨著國家對鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展不斷關注,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟快速發(fā)展,修路、開發(fā)和土地整改等項目越來越多,這些項目和政府息息相關,而在建設項目中,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理人員濫用私權挪動公款。例如,某鄉(xiāng)鎮(zhèn)適合開發(fā)旅游業(yè),在開發(fā)旅游業(yè)之前,政府需要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)資源整合,在大街小巷,政府需要安裝分類垃圾桶,增加清潔工打掃街道,保證街道清潔,同時,政府需要在山里修建樓梯或者石子路,保證游客的安全,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內創(chuàng)建旅游團,方便和其他地區(qū)的游客溝通交流,這些項目需要很多經費,由于政府人員較少,項目管理者利用這個漏洞挪用政府的款項,或者用其他支出抵消工程項目付款入賬,這些行為都會影響政府的財務管理工作[4]。
針對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務制度不健全的問題,政府需要構建完善的財務管理制度,首先,財務人員需要認真審核賬目,嚴格按照會計基礎工作規(guī)范準則核算賬目,同時,政府應該將“錢”和“賬目”分給兩個部門保管,避免財務人員出現(xiàn)漏賬等問題,將職責細分,有助于政府管理財務人員,找到事件最終負責人;其次,政府管理人員之間應互相監(jiān)督,以免某些管理人員出現(xiàn)亂報賬目的問題,財務人員也需要將每一筆賬目弄清楚,以便上級查賬;最后,政府財務支出需要嚴格執(zhí)行管理制度,例如,當政府需要撥款之前,管理人員需要清楚開發(fā)項目,如果某鄉(xiāng)鎮(zhèn)中留有古老的房屋建筑和自然景色,此地適合開發(fā)旅游業(yè),政府應考慮這方面的內容,合理撥款,如果某地沒有特色,政府應拒絕開發(fā)旅游等相關項目,在撥款前,應由經辦人員、單位負責人和主管領導同時簽字,財務人員才可以為其制定賬目,杜絕某些管理人員以自己的官職為由超支撥款。
監(jiān)督的工作是政府部門的重要元素,政府需要加強對審計人員的管理,通過制定制度約束審計人員的權力,促使他們認真審核賬目,同時,政府應該完全杜絕“走后門”的現(xiàn)象出現(xiàn),對出現(xiàn)此類問題的管理人員,政府應該嚴懲不貸,有效建立健全內部控制管理制度,需要管理人員以身作則,嚴格要求自己,避免出現(xiàn)違法亂紀的情況,每一個員工都享有權力,也需要承擔責任,互相監(jiān)督,構建良好的協(xié)作機制,及時向上級反映問題。政府財務工作不僅需要審計人員的監(jiān)督,人民群眾是最合適的監(jiān)督者,政府應廣納采取人民群眾的意見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)是人民群眾生活的地方,一切事務都應圍繞著人民群眾的健康生活展開,政府應盡最大努力滿足人民群眾的需求,完成他們的意愿。
針對財務人員專業(yè)能力差的問題,政府需要在以下幾個方面做出改變,首先,在招聘財務人員的過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不僅需要考量招聘人員的專業(yè)能力,還要考慮他的品質素質,政府的工作主要面向人民群眾,政府人員的工作目的是為人民服務,財務人員在具備較強的專業(yè)能力基礎上,同時需要具備責任心,全心全意為人民服務,積極完成自己的工作;其次,在財務人員入職后,政府需要對入職人員進行培訓,在培訓過程中,不僅需要培訓財務人員實際操作,還要改善他們的品質素質,拉近政府與工作人員之間的距離;然后;在培訓期后,財務人員正式入職,政府人員需要定期對財務人員培訓和測試,組織財務人員到上級學習,引導財務人員和其他優(yōu)秀財務人員溝通交流,學習更多先進技術;最后,政府需要改善財務人員的薪酬和福利情況,為他們解決更多生活上的問題,吸引更多優(yōu)秀的畢業(yè)生參加到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務工作中。
針對部分管理人員利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目賺錢的行為,政府可以采取兩個措施,第一,政府領導需要充分了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展項目的具體流程和各方面資金需求,例如,某鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要引入先進醫(yī)療項目,首先,相關人員需要為政府領導做一份詳細的可行性分析報告,在領導同意后,此項項目可以順利開始;其次,政府人員需要時刻注意引進的進度,要求相關人員整理一份詳細的項目跟蹤表,并標明每一個項目的預期資金投入和實際資金投入,結合財務人員給予的賬目進行查驗,檢查兩個賬目是否有差距,并找出問題;最后,政府人員需要持續(xù)跟蹤項目的完成程度,在項目結束后,政府人員也要關注項目的引入進程。第二,政府在項目實施過程中需要安插監(jiān)督人員,監(jiān)督人員的主要工作是監(jiān)督項目負責人,保證資金的正確性,使項目能在規(guī)定時間內圓滿結束,通過人員各方面監(jiān)督,能有效解決某些管理人員出現(xiàn)亂報賬或者報錯賬的問題。
綜上所述,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)受到多方面因素限制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務管理工作出現(xiàn)很多問題,為此本文提出了一系列對策,針對政府各項制度不健全的問題,政府管理人員需要加強對政府工作的管理力度,增設監(jiān)督崗位,有效管理政府財務工作,同時政府需要加強對財務人員的培訓力度,定期測試,激發(fā)他們對工作的熱情,組織活動能有效拉近員工之間的距離,各部門員工之間互相監(jiān)督,共同進步,有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務管理工作中出現(xiàn)的問題。