李琴
(福清市融媒體中心,福建 福州 350300)
財(cái)務(wù)管理是融媒體事業(yè)單位各項(xiàng)工作高效開展的關(guān)鍵,基于融媒體事業(yè)單位建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍逐步拓展,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量也隨之增加,在一定程度上增加了融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作難度,并在工作開展過程中,逐漸暴露出諸多的弊端亟須解決。因此,相關(guān)融媒體事業(yè)單位高度重視財(cái)務(wù)管理工作的開展情況,認(rèn)為有必要結(jié)合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,實(shí)施具有針對(duì)性的解決對(duì)策,更好促進(jìn)融媒體事業(yè)單位向新業(yè)態(tài)方向發(fā)展。
就部分融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀看,存在諸多的問題,主要是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)和執(zhí)行不到位,過于形式化,難以從根本上提高財(cái)務(wù)管理成效。為此,因缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度,未能有效約束相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理行為,導(dǎo)致人員責(zé)任意識(shí)模糊,對(duì)工作職責(zé)定位不準(zhǔn)確,降低了財(cái)務(wù)管理人員工作積極性,甚至出現(xiàn)工作怠慢現(xiàn)象,降低了融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,制約了融媒體事業(yè)單位各項(xiàng)工作高質(zhì)量開展。
融媒體事業(yè)單位管理者過于追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,存在認(rèn)知方面的誤區(qū),無法從根本上提高融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,制約了融媒體事業(yè)單位健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?;谌綍r(shí)代的到來,融媒體事業(yè)單位發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的問題,要想順應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作方式,切實(shí)為融媒體事業(yè)單位發(fā)展提供助力。
薪資福利直接關(guān)乎融媒體事業(yè)單位員工工作積極性,就部分融媒體事業(yè)單位薪酬體系建立情況看,未能將薪資與員工業(yè)績(jī)掛鉤,激勵(lì)機(jī)制不完善,現(xiàn)行的薪酬管理體系結(jié)構(gòu)不合理,難以充分發(fā)揮激勵(lì)作用,無法調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
融媒體事業(yè)單位未建立與財(cái)務(wù)管理制度相配套的監(jiān)督機(jī)制,影響了財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)進(jìn)度和開展情況。就監(jiān)督時(shí)間看,主要以事后監(jiān)督為主,忽視了事前和事中監(jiān)督管理的重要性;在監(jiān)督內(nèi)容上,忽視了財(cái)務(wù)資金使用情況,未能及時(shí)追蹤資金去向[1]。同時(shí),在財(cái)務(wù)資金管理上,缺乏科學(xué)有效的監(jiān)管手段,無法保證融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展效果。
融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎財(cái)務(wù)管理工作成效,就部分單位財(cái)務(wù)管理人員工作現(xiàn)狀看,缺乏財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)能力欠缺,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面和完整,制約了財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。同時(shí),融媒體事業(yè)單位在人員配備方面存在一定的問題,部分人員存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象,未聘請(qǐng)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員,大大降低了融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。部分單位仍舊沿用傳統(tǒng)的管理模式,忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要性,未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作水平降低,嚴(yán)重制約了融媒體事業(yè)單位整體發(fā)展。
新時(shí)期,融媒體事業(yè)單位快速發(fā)展,通過深化改革,進(jìn)一步挖掘了融媒體事業(yè)單位的發(fā)展?jié)摿?,持續(xù)化提升了融媒體單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,然而,在具體開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)緩慢的情況,增加了財(cái)務(wù)管理難度,尤其融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量較大,運(yùn)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息分析和處理方式,難以滿足新形勢(shì)財(cái)務(wù)管理工作需要,無法從根本上提高財(cái)務(wù)管理水平。
為保證融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理,保證財(cái)務(wù)信息不泄露,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,然而,就融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息安全管理現(xiàn)狀看,未建立財(cái)務(wù)信息管理安全保障機(jī)制?;谪?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式輸出,其數(shù)據(jù)來源渠道也更加多樣,因此,在一定程度上增加了財(cái)務(wù)信息處理難度,制約了融媒體事業(yè)單位在新形勢(shì)下轉(zhuǎn)型發(fā)展,影響財(cái)務(wù)管理工作整體成效,加之財(cái)務(wù)管理工作本身較為復(fù)雜,需要服務(wù)的對(duì)象多變,為此,加大了財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn),無法保障融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息安全,制約了單位整體發(fā)展,影響融媒體事業(yè)單位在新形勢(shì)下的深度變革。
融媒體事業(yè)單位通過制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,可優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,規(guī)范業(yè)務(wù)開展程序。在財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容制定上,明確界定了人員管理范圍和工作職責(zé),加強(qiáng)分工,將具體的責(zé)任意識(shí)落實(shí)到個(gè)人,并建立了責(zé)任追究機(jī)制,避免問題發(fā)生時(shí),人員之間相互推諉責(zé)任,起到約束作用。在財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范下,財(cái)務(wù)工作者的責(zé)任意識(shí)更加明確,能夠清晰化定位自身在本崗位工作中的角色,切實(shí)履職盡責(zé)做好財(cái)務(wù)管理工作,積極肩負(fù)其責(zé)任使命,大大提高了財(cái)務(wù)管理工作效率,保證權(quán)責(zé)明確,實(shí)現(xiàn)了制度化發(fā)展目標(biāo),對(duì)融媒體事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利。
融媒體事業(yè)單位需要積極與時(shí)俱進(jìn),看清新形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),抓住全媒時(shí)代發(fā)展契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理運(yùn)營(yíng)理念;單位管理者要充分提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí),樹立新思維理念,學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理辦法,不斷創(chuàng)新本單位財(cái)務(wù)管理模式。為優(yōu)化配置財(cái)務(wù)資金,提高財(cái)務(wù)資金利用率,融媒體事業(yè)單位要在財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)和執(zhí)行過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作開展實(shí)際情況,糾正和完善財(cái)務(wù)管理制度中的相關(guān)規(guī)定。融媒體事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部門規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化預(yù)算收支管理工作,安排專人按照規(guī)范化的格式編寫預(yù)算報(bào)表,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將預(yù)算報(bào)表提交給有關(guān)部門進(jìn)行審核,確保能夠?qū)崟r(shí)追蹤資金的去向,掌握資金支出、調(diào)撥及使用情況,切實(shí)提高財(cái)務(wù)資金的利用率,保證資金的利用效益;在財(cái)務(wù)資金管理過程中,合理安排支出,科學(xué)使用經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,切實(shí)保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性[2];在財(cái)務(wù)資金支出管理方面,按照審批制度進(jìn)行,避免出現(xiàn)“賬外賬”違規(guī)行為。部分融媒體事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面,安排專人負(fù)責(zé)管理,并做好固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),搭建了全面預(yù)算控制系統(tǒng),進(jìn)一步提高了預(yù)算管理成效,為融媒體事業(yè)單位全面發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
融媒體事業(yè)單位要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開展情況,制定完善的績(jī)效考核機(jī)制,將員工的薪資與績(jī)效掛鉤,將工作態(tài)度、任務(wù)完成情況等指標(biāo)納入考核中。根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)違規(guī)操作的員工進(jìn)行批評(píng),嚴(yán)重違規(guī)職工交由法律制裁。同時(shí),融媒體事業(yè)單位要逐步完善激勵(lì)機(jī)制,切實(shí)調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)管理的積極性,強(qiáng)化職工對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,鼓勵(lì)和引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者建言獻(xiàn)策,轉(zhuǎn)變工作觀念,創(chuàng)新管理辦法,切實(shí)為融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作開展提供保障。在具體實(shí)施激勵(lì)機(jī)制過程中,可以采取物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的辦法,評(píng)選每月的“明星員工”,給予生活津貼,適當(dāng)提高福利待遇等,對(duì)先進(jìn)員工進(jìn)行表彰等,充分發(fā)揮激勵(lì)作用,促使員工正視自身的價(jià)值,積極參與到融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。同時(shí)為單位發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。通過表彰先進(jìn)員工,加強(qiáng)對(duì)員工工作的肯定,并對(duì)其他員工起到鼓舞和激勵(lì)的作用,更好汲取員工集體智慧力量,為融媒體事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
融媒體事業(yè)單位要想在新形勢(shì)中脫穎而出,在健全財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,要建立與之相配套的監(jiān)管機(jī)制,切實(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)情況和執(zhí)行情況。安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,加強(qiáng)工作指導(dǎo),及時(shí)糾正工作中的不足之處,切實(shí)提高監(jiān)督執(zhí)行力水平,促使融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作向規(guī)范化、精細(xì)化方向發(fā)展。在監(jiān)督管理機(jī)制支撐下,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,確保財(cái)務(wù)工作者在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,有據(jù)可依、有章可循、以更加科學(xué)合理的方式進(jìn)行預(yù)算分析和評(píng)價(jià),保證財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用,更好提升融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平;有效監(jiān)督財(cái)務(wù)工作者的行為、并通過定期和不定期的檢查方式,約束和規(guī)范財(cái)務(wù)工作的開展,確保財(cái)務(wù)工作者按照標(biāo)準(zhǔn)化流程加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷樹立融媒體事業(yè)單位的正面形象,打造良好的口碑,提升單位在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力水平,更好適應(yīng)融媒時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),滿足新形勢(shì)發(fā)展需要。
財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì),直接影響到財(cái)務(wù)管理工作追蹤開展情況。融媒體事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,制定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃,重點(diǎn)培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)人才,定期組織財(cái)務(wù)工作者開展培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握財(cái)務(wù)報(bào)表編制要點(diǎn),確保為融媒體事業(yè)單位管理者精準(zhǔn)施策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)提升財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì),可為融媒體事業(yè)單位發(fā)展汲取力量和智慧,不斷積累人才資本,進(jìn)而提高單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平[3]。另外,財(cái)務(wù)工作者自身要積極參與培訓(xùn)活動(dòng)中,努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平,更好將財(cái)務(wù)知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,更好為融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作提供源源不斷的原創(chuàng)動(dòng)力。
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供了全新的管理思路,可借助大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮事業(yè)單位的服務(wù)價(jià)值,因此,提高融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平,要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理方式,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性和真實(shí)性;因此,將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,可更好為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供保障。在大數(shù)據(jù)運(yùn)用下,可整合優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,尤其在預(yù)算執(zhí)行工作開展過程中,可依托大數(shù)據(jù)建立完善的預(yù)算執(zhí)行體系,進(jìn)行預(yù)算分析和跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的檢查,更好為預(yù)算分析和評(píng)價(jià)提供技術(shù)和平臺(tái)支撐。通過運(yùn)用新一代信息技術(shù)手段,降低了融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)不同部門資金使用情況,對(duì)資金使用情況進(jìn)行整合,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,切實(shí)提高了融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理水平[4]。
部分融媒體事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下,構(gòu)建了功能模塊集成化系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,促使系統(tǒng)流程得以完善,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)互聯(lián)互通。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將上述系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行管控,實(shí)施上述管控模式后,會(huì)計(jì)信息處理工作者工作量明顯減少,改變了傳統(tǒng)手工記賬、核算已經(jīng)編制報(bào)表的工作模式,充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)處理,提高了財(cái)務(wù)報(bào)表制作和管理效率,解放了會(huì)計(jì)工作者的雙手,大大提高了會(huì)計(jì)處理工作效率[5]。同時(shí),將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合到集成平臺(tái)后,有利于控制相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的開展,尤其在采購環(huán)節(jié)中,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可科學(xué)計(jì)算采購量,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,能夠?qū)崟r(shí)反映出采購需求,為采購補(bǔ)充提供了有效的參考依據(jù),更好幫助融媒體事業(yè)單位管理者實(shí)施財(cái)務(wù)決策,促使融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作高效、順利開展。
融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有序開展的前提是,建立信息安全管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù),通過在網(wǎng)絡(luò)邊界處設(shè)置防火墻,可抵御非法者和黑客的攻擊,減少財(cái)務(wù)信息泄露、丟失及篡改風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的完整性,避免造成融媒體事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失。部分融媒體事業(yè)單位依托大數(shù)據(jù)技術(shù),建立了中心數(shù)據(jù)庫,并搭建了中心數(shù)據(jù)庫的子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化核算,實(shí)時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到中心數(shù)據(jù)庫中,同時(shí),聯(lián)合應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)安全信息技術(shù),切實(shí)為融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航;實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理,保證財(cái)務(wù)信息安全,順利推動(dòng)融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作各項(xiàng)工作的開展。
新形勢(shì)下融媒體事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作尤為重要,單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)將各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。結(jié)合財(cái)務(wù)工作開展情況,加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)工作者自身的專業(yè)素質(zhì),按照財(cái)務(wù)工作開展流程,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展,不斷助推融媒體事業(yè)單位發(fā)展。