胡靜
(無錫市市級機關(guān)服務(wù)中心,江蘇 無錫 214131)
隨著我國經(jīng)濟體制的改革,加快轉(zhuǎn)變政府職能,深化簡政放權(quán),創(chuàng)新監(jiān)管方式,增強政府公信力和執(zhí)行力,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府,行政事業(yè)單位的服務(wù)范圍和功能作用得到了社會普遍關(guān)注,傳統(tǒng)經(jīng)濟預(yù)算模式已經(jīng)無法滿足市場經(jīng)濟體制的需求,需要做出改革。黨的十九大報告中提出,要全面推動實施行政事業(yè)單位績效管理工作,建立起科學(xué)規(guī)范的財政資金管理和分配機制,通過科學(xué)的制度和有效的方法提高財政資金管理水平,促使行政事業(yè)單位更加了解把控自身的預(yù)算執(zhí)行情況,提高財政資金利用效率。行政事業(yè)單位不僅要建立起了科學(xué)的財務(wù)管理制度,還要在事前對財政資金進行預(yù)算管理,事中對資金使用進行內(nèi)部控制,事后對使用效果做好績效評價。而從實際情況來看,行政事業(yè)單位財政支出績效評價過程還存在很多問題,嚴(yán)重影響了績效評價結(jié)果的應(yīng)用,致使績效評價的真正目的難以實現(xiàn),因此不僅需要提高重視,還需要找到合適的方法及時予以解決。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度中最重要的一部分就是績效評價,它主要通過一些科學(xué)的評價手段和合理的評價體系,系統(tǒng)分析行政事業(yè)單位在一定時期內(nèi)的財政資金支出情況,為資源配置提供財務(wù)數(shù)據(jù)和分析支撐,提高財政資金使用效率,減少鋪張浪費,為實現(xiàn)節(jié)約型社會添磚加瓦。對財政資金的支出進行績效評價,不僅可以監(jiān)督控制行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,還可以進一步提高單位部門工作人員對財務(wù)管理的認(rèn)識水平,促使他們在日常經(jīng)濟活動中提升預(yù)算管理理念,憑借科學(xué)有效的評價手段來減少不必要的業(yè)務(wù)開支,提高財政資金使用效率,解決財政資金閑置和使用不當(dāng)?shù)膯栴}。此外,對行政事業(yè)單位財政資金支出開展績效評價,倒逼單位合理規(guī)劃財政資金支出流程,提升財政資金使用透明度,提高資金使用的經(jīng)濟性、效率性、效益性和公平性,給財政資金支出套上緊箍咒。
現(xiàn)階段,從行政事業(yè)單位角度出發(fā),主要由政府財政部門指導(dǎo)行政事業(yè)單位財政資金支出績效管理,單位則按政府財政部門的指導(dǎo)意見實施。但是實際操作過程中,許多行政事業(yè)單位缺乏開展績效評價的土壤,沒有完善的績效評價制度。而且行政事業(yè)單位之間存在業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,具有不同的針對性,政府財政部門不能全面了解各單位實際工作內(nèi)容和運行狀況,一般性指導(dǎo)的結(jié)果就是各單位財政資金支出績效評價模式化,缺乏針對性,評價達不到理想效果,造成評價預(yù)期目標(biāo)不能實現(xiàn)。因此,各單位自上而下都應(yīng)當(dāng)明確為什么要建立財政資金支出績效管理制度,這不僅是對單位工作效率進行評價,也是為了提高財政資金使用效果,提升財政管理效率,降低財政支出壓力,過好緊日子。因此,要想充分發(fā)揮績效評價的作用,首先要建立一套完善的績效評價制度,這是完善績效評價的基礎(chǔ)。
1.績效評價方法比較單一
目前,行政事業(yè)單位財政支出績效評價主要是通過分析一定時期內(nèi)的財政資金使用情況,和預(yù)算績效評價目標(biāo)進行對比從而進行客觀準(zhǔn)確的評價,對財政資金使用效果計算得分。財政支出績效評價涵蓋了行政事業(yè)單位各個部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容,專業(yè)性強,工作量大,如果沒有科學(xué)的評價方法和評價體系,不僅會大量增加績效評價人員得工作量,還會造成評價達不到理想效果,評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性都會受到影響。單一的績效評價方法不能適應(yīng)所有行政事業(yè)單位的需要,這就需要有不同的科學(xué)的績效評價方法讓單位進行選擇,達到績效評價的目標(biāo),既能反映單位各部門工作效益,也能反映單位整體支出效益;既能反映短期工作成果,也能為長期規(guī)劃提供參考,實現(xiàn)戰(zhàn)略上的整合統(tǒng)一。
2.績效評價指標(biāo)不夠科學(xué)
行政事業(yè)單位為了適應(yīng)其職能改革的需求,積極響應(yīng)相關(guān)政策,對財政資金支出明細(xì)更加細(xì)化,及時提供財務(wù)報告。但在實際工作中,行政事業(yè)單位對財政支出經(jīng)濟科目明細(xì)過分關(guān)注,而忽視了從經(jīng)濟角度進行詳細(xì)分析,沒有實施有效合理的績效評價,資金使用效果得不到正確評估,存在績效評價指標(biāo)不夠科學(xué)合理的問題。此外,行政事業(yè)單位與企業(yè)的性質(zhì)、職能、業(yè)務(wù)都存在巨大差異,其本身是國家機關(guān),也是公益性機構(gòu),財政資金支出目標(biāo)就是履行政府管理職能,服務(wù)社會大眾,提高社會效益,因此行政事業(yè)單位應(yīng)緊密結(jié)合自身的性質(zhì)和工作內(nèi)容制定績效評價指標(biāo)。
績效評價應(yīng)以預(yù)算管理為前提,考核預(yù)算是否很好地被執(zhí)行,而預(yù)算管理又應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,也就是行政事業(yè)單位的事業(yè)規(guī)劃,預(yù)算在編制時就應(yīng)充分體現(xiàn)行政事業(yè)單位的事業(yè)規(guī)劃以及未來的發(fā)展方向。因此,績效評價應(yīng)最終助力戰(zhàn)略的實施。但在實際工作中,績效評價與單位戰(zhàn)略存在脫節(jié)的情況??冃гu價目標(biāo)不是根據(jù)單位中長期戰(zhàn)略來制定的,而是根據(jù)以前年度養(yǎng)成的習(xí)慣或者被動的職能限定。在高速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟中,行政事業(yè)單位的實際情況和職能并不是一成不變的,復(fù)雜的社會環(huán)境促使單位不斷適應(yīng)新的變化,基于往年的經(jīng)驗制定績效目標(biāo)具有一定的局限性和滯后性。行政事業(yè)單位要健康有序地發(fā)展下去,就得制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略,績效評價也要隨著戰(zhàn)略不斷變化和調(diào)整。但是很多單位的績效評價是靜態(tài)的,是基于工作內(nèi)容不變、部門職能不變而制定的,因此產(chǎn)生與戰(zhàn)略脫節(jié)情況。還有部分單位制定績效目標(biāo)時沒有對考核內(nèi)容進行合理的分解,造成實施部門績效目標(biāo)太多,實施效果差強人意,達不到績效評價的目的。
現(xiàn)階段,財政要求各行政事業(yè)單位對財政資金支出開展績效評價,根本目的不在于績效評價行為本身,其主要目的在于績效評價結(jié)果,并對評價結(jié)果加以利用??冃гu價成果的體現(xiàn)在于績效評價結(jié)果,它是提高政府效能的有效途徑,而績效評價結(jié)果的應(yīng)用,是績效評價真正發(fā)揮作用的有效手段。當(dāng)行政事業(yè)單位財政資金支出采用不合理的績效評價方法、不科學(xué)的績效評價目標(biāo)時,都會對績效評價結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性、有效性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。這樣的績效評價結(jié)果不僅無法發(fā)揮其有效作用,也影響以后的績效評價工作,還降低財政資金管理的安全性。
任何工作的開展都需要制定相關(guān)的制度進行保駕護航,因此行政事業(yè)單位也應(yīng)該建立健全財政資金支出績效評價制度,不僅財務(wù)管理部門要重視,單位領(lǐng)導(dǎo)也要提高關(guān)注度,組織單位內(nèi)部各部門學(xué)習(xí)績效評價制度,營造從上至下的良好績效評價環(huán)境,全體工作人員樹立起財務(wù)預(yù)算管理觀念,確??冃гu價工作順利開展。同時,健全的績效評價制度體系,能夠保證有效分解和落實績效評價任務(wù)。一套完善的行政事業(yè)單位財政資金支出績效評價制度體系,應(yīng)該包括預(yù)算績效目標(biāo)編制和審核制度、項目資金績效評價制度、部門整體支出績效評價制度、績效評價結(jié)果獎懲制度等,主要考核單位內(nèi)部各部門資金使用情況,對其進行監(jiān)督評價,提高財政資金支出效率。
1.建立集中財務(wù)服務(wù)中心,加強財務(wù)工作管理
現(xiàn)階段,各行政事業(yè)單位的財務(wù)部門都比較分散,財務(wù)管理人員水平參差不齊,從專業(yè)人員做專業(yè)事的角度出發(fā),遵循可行性、整體性原則,綜合各行政事業(yè)單位性質(zhì)、財務(wù)運行特點、地理位置等因素建立集中財務(wù)服務(wù)中心,整合各單位財務(wù)管理工作,由專業(yè)財務(wù)人員為各行政事業(yè)單位提供財務(wù)保障工作。
2.建立健全統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,統(tǒng)一進行財務(wù)管理
財務(wù)服務(wù)中心把各行政事業(yè)單位情況和自身情況有效綜合,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,共性和個性并存,為各單位提供針對性的財務(wù)服務(wù),確保財務(wù)管理工作有章可循,有序進行。
3.施行新政府會計準(zhǔn)則制度,做到財務(wù)核算統(tǒng)一
嚴(yán)格按照新政府會計準(zhǔn)則的規(guī)定進行財務(wù)核算,對業(yè)務(wù)往來、收支對象等信息進行詳細(xì)記錄,切實做好賬務(wù)核算工作,編制完整可靠的政府財務(wù)報告,為績效評價提供可信及時的財務(wù)數(shù)據(jù)。
財政資金支出績效評價的方法有很多,行政事業(yè)單位應(yīng)充分考慮單位的實際情況,對比各績效評價方法優(yōu)缺點,選擇最適合本單位、最能反映資金使用效果的評價方法。每個單位經(jīng)濟活動都涉及多個項目的業(yè)務(wù),可以根據(jù)不同項目采取不同的績效評價方法,評價方法要具有適應(yīng)性和科學(xué)性,才能嚴(yán)格保證績效評價結(jié)果的有效性、真實性。在績效評價指標(biāo)的選擇和制定方面,首先要分清業(yè)務(wù)主次,重點關(guān)注主要業(yè)務(wù)要素;其次要提升簡便有效性,保證充分完整反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,讓評價者容易操作;最后還要保持各評價指標(biāo)的獨立性和關(guān)聯(lián)性,確保系統(tǒng)完整科學(xué)的評價。
1.全面績效自我評價管理
行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門對照預(yù)算管理目標(biāo),強化責(zé)任管理和績效意識,規(guī)范資金使用情況,落實績效自我測評,圍繞整體支出和部門項目支出,找出存在的問題及問題發(fā)生的原因,從而找到有針對性的解決方法,總結(jié)工作經(jīng)驗,為下一年度工作提供改進思路,實現(xiàn)螺旋式上升的路徑,不斷提升管理水平。
2.引進獨立第三方進行績效評價
對行政事業(yè)單位財政專項資金支出進行第三方評價,是監(jiān)督單位重大專項資金績效的重要手段和創(chuàng)新方式。通過引進有關(guān)專家和第三方評價機構(gòu),對行政事業(yè)單位財政資金支出進行績效評價,不僅推進了財政資金分配和使用的科學(xué)性、民主性,還監(jiān)督了資金使用的有效性、合規(guī)性,提升了政府公信力和執(zhí)行力。
績效評價目標(biāo)的制定應(yīng)該充分考慮單位的戰(zhàn)略目標(biāo),要有預(yù)見性和前瞻性,全面深入分析單位戰(zhàn)略目標(biāo)實施過程中可能出現(xiàn)的變化和情況,大膽進行假設(shè)分析,提出對策,并對績效評價目標(biāo)加以改進。在績效評價過程中,要采用科學(xué)的評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),充分收集數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)對比與分析,結(jié)合單位戰(zhàn)略規(guī)劃,為來年績效評價打好制度基礎(chǔ)。在單位戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程中,績效評價應(yīng)當(dāng)貫穿始終。首先,在編制預(yù)算過程中,要結(jié)合往年評價結(jié)果,采用事前評價,及時摒棄評價不高、效益不好的項目,提高財政資金使用效率。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要定期對項目進行階段性評價,考核項目完成進度和效果,找出差距與不足,分析原因,及時調(diào)整。最后,在項目完成后,要進行全面績效評價分析,嚴(yán)格按照評價標(biāo)準(zhǔn)自評,對比評價目標(biāo),分析評價結(jié)果,并將結(jié)果應(yīng)用于單位戰(zhàn)略實施總過程中,實現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向,助力單位戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。
行政事業(yè)單位把績效評價結(jié)果和應(yīng)用有機結(jié)合,有利于預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)。要定期通過“回頭看”開展自我評價,對預(yù)算執(zhí)行情況進行量化和分析,及時發(fā)現(xiàn)工作偏差,調(diào)整工作方向,實現(xiàn)財政資金利用價值最大化。在預(yù)算管理執(zhí)行中,行政事業(yè)單位通過對內(nèi)部各項目的可操作性進行評價,根據(jù)評價結(jié)果,對不合理的、社會效益差的項目進行修正、更改、刪減等,結(jié)合以前年度財務(wù)報告和績效評價結(jié)果,設(shè)置合理的預(yù)算管理目標(biāo)。設(shè)立集中的財務(wù)服務(wù)中心,將各行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行集中管理,會計人員專業(yè)性強,財務(wù)水平相對較高。加強財務(wù)人員培訓(xùn),強化行政事業(yè)單位工作人員的整體素質(zhì)。定期舉辦財務(wù)知識課堂,邀請財務(wù)專家和績效評價專家授課,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每個月底召開月度分析會,對本月的財務(wù)工作進行梳理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),分析問題原因,互相溝通交流,提高所有財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平,讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能在統(tǒng)一的思路和視角下探討績效評級問題。
日常工作中,財務(wù)管理人員將績效評價工作貫穿財政資金支出的全過程,做好月度監(jiān)督、季度監(jiān)督和年度監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)財政資金支出與績效目標(biāo)不一致的情況,及時整改,優(yōu)化流程,完善資金使用審核程序。集中的財務(wù)服務(wù)中心還可以站在各行政事業(yè)單位的角度,根據(jù)不同單位的具體要求,定期分析探討財政資金支出績效評價工作,及時向各單位反饋評價結(jié)果,通過資金使用評價結(jié)果發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,提出合理建議,提供財務(wù)對比數(shù)據(jù),支持各單位下一年度的績效評價目標(biāo)的制定,幫助各單位實現(xiàn)財政資金利用價值最大化。
財政資金支出績效評價的實施效果直接關(guān)系著行政事業(yè)單位是否能實現(xiàn)政府管理職能的轉(zhuǎn)變,是否有效服務(wù)社會大眾,是否適應(yīng)社會發(fā)展,作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,行政事業(yè)單位要結(jié)合單位的實際情況以及未來的事業(yè)規(guī)劃,制定預(yù)算管理制度和績效評價管理制度及目標(biāo),通過優(yōu)化績效評價方法,完善績效評價指標(biāo)體系,加強全體工作人員的績效評價意識,強化過程監(jiān)督,從而落實對財政資金支出的全面績效評價,促使行政事業(yè)單位提高預(yù)算管理水平,實現(xiàn)社會效益最大化。