基于大數據時代的檔案價值及其開發(fā)利用對策分析

摘要：隨著信息技術的高速發(fā)展，大數據時代，已經成為了對當前信息時代發(fā)展狀況的精準描述。大數據技術對我國各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了不可忽視的影響，特別是影響了檔案管理方面，讓檔案的價值體現(xiàn)方式與開發(fā)利用方式與以往都有了不同。如何結合大數據時代的特點，提升檔案的價值以及對檔案開發(fā)利用的效率，是當前檔案管理工作者需要迫切考慮的問題。本文對基于大數據時代的檔案價值及其開發(fā)利用對策展開了探討。

關鍵詞：大數據時代;檔案價值;開發(fā)利用;對策。

引言：

在信息時代到來之前，我國傳統(tǒng)的檔案管理主要借助于紙質資料，資料損壞、遺失、保管不當的情況常有發(fā)生，嚴重制約了檔案管理的效率與質量。在計算機科學技術的普及應用下，特別是在大數據時代到來的背景下，檔案管理人員應當積極應用信息技術，實現(xiàn)對檔案的數字化管理，完成對數量繁多、資料復雜的檔案的高效處理，提升檔案的價值，以及檔案開發(fā)利用的質量。

一、大數據與大數據時代的概念及特點

（一）大數據的概念與特點

就目前國內外關于大數據技術的理論而言，學術界對大數據的概念尚無統(tǒng)一界定。維基百科認為，大數據是指資料數量超過了過去數據的總和，主流的數據處理軟件難以應對的數據，但也是幫助經營者實現(xiàn)更高效的決策的主要依據。學者John Rausar這樣定義大數據的概念：“數據量超出一臺計算機的處理能力的數據?！?，咨詢公司麥肯錫這樣定義大數據的概念：“在短時間內，無法應用傳統(tǒng)的數據庫，實現(xiàn)抓取、管理、處理的數據。”[1]由此可見，對大數據的內涵的確定是存在差異卻也相對統(tǒng)一的，若只從數據本身與處理數據的技術這兩個方面而言，狹義的大數據指的是規(guī)模龐大的數據;廣義的大數據在闡述了大數據的規(guī)模的基礎上，還包含了對大數據的處理技術，即在龐大的大數據中獲取具有價值的信息的能力。綜上所述，大數據的特點如下：數據規(guī)模龐大;數據具有多樣性;數據處理的高速性。

（二）大數據時代的概念與特點

大數據時代，是指在物聯(lián)網技術、互聯(lián)網技術得到廣泛應用的背景下，人們采集、整合數據資源的速度日漸加快，能夠在短時間內完成對數據價值的提升、對數據的智能化處理，以及對數據的信息化展示的信息時代。在大數據時代背景下，人們能夠隨時隨地地在廣泛的數據中找尋并獲取自己所需要的信息。大數據時代的特點如下：社會性，生產演變?yōu)榉?，傳統(tǒng)人工勞動的形式，逐漸演變?yōu)樾畔趧?廣泛性，即計算機技術已經得到了十分廣泛的普及;公開性：互聯(lián)網中的網絡平臺及其數據具有高度的開放性;動態(tài)性，即數據存儲技術、數據處理技術始終在一個動態(tài)發(fā)展的過程中。

二、大數據時代的檔案管理與檔案價值

（一）大數據時代影響下的檔案價值

在過去傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對檔案價值的判斷，更多側重于對檔案的信息價值層面，即判斷一份檔案是否具有參考價值與憑證價值，主要是通過分析這份檔案能否滿足人們對檔案的查詢、利用需求。但在大數據時代的背景下，檔案管理中的檔案價值，并不再只局限于其在信息層面的價值，而是有了更加廣泛的外延，更多側重于其在數據層面的價值。數據層面的檔案價值，即認為檔案是大數據時代中的一項重要的數據資源，對檔案數據價值的體現(xiàn)，主要集中在對數據的處理、對數據的挖掘以及對數據的應用方面。

相較于檔案在信息層面的價值，檔案在數據層面的價值，更具有時效性、關聯(lián)性、宏觀性與隱深性。首先，檔案數據價值的時效性：檔案在信息層面的價值，時效性較弱，而檔案在數據層面的價值，往往有著更高的時效性要求，這是因為檔案數據能夠借助互聯(lián)網技術，實現(xiàn)實時的共享與應用，在這樣的情況下，檔案的數據應用價值就主要取決于檔案的時效性[2];其次，檔案數據價值的關聯(lián)性：在數據得到共享與交叉的背景下，檔案的使用者能夠從更廣闊的數據層面，獲取檔案數據的更高價值，這體現(xiàn)了檔案數據價值的關聯(lián)性;再次，檔案數據價值的宏觀性：檔案的數據價值與檔案信息價值全然不同，其概念更多側重于宏觀層面，對檔案的規(guī)模性、完整性與多樣性提出了更進一步的強調，體現(xiàn)了檔案數據價值的宏觀性;最后，檔案數據價值的隱深性：相較于檔案的信息價值，檔案的數據價值，并非只體現(xiàn)在對檔案的簡單的查閱與獲取，而是體現(xiàn)在對大數據處理技術、工具的應用，通過對數據的處理與挖掘，獲取有效的檔案信息，這體現(xiàn)了檔案的隱深性特點。

（二）大數據時代檔案數據價值的現(xiàn)實價值體現(xiàn)

首先，檔案數據價值得以提出，本身就是傳統(tǒng)檔案價值觀的一次創(chuàng)新，進一步外延了檔案價值觀的內涵，也能夠促進研究檔案價值的學術界，從更加廣泛的視角展開研究，構建出更符合信息時代特點的檔案價值觀，更加準確地把握檔案數據價值在大數據時代的內在規(guī)律，更加深入把握檔案價值的內涵定義，將檔案價值研究進一步發(fā)展;其次，檔案數據價值這一概念，擴大了檔案的范圍，讓那些在傳統(tǒng)的檔案管理工作中不被重視的材料能夠被重新歸檔，提升了檔案的價值[3];最后，對檔案數據價值的界定，有助于推動檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，具體如下：其一，在大數據技術不斷發(fā)展的背景下，電子檔案已經成為了檔案儲存的主要形勢，對電子文件的歸檔、管理，逐漸成為了新時期檔案管理工作的重要內容;其二，在檔案載體數據化的趨勢下，檔案管理人員需要及時應用云存儲技術，挖掘檔案的深層價值，及時采集檔案的數據價值;其三，在大數據時代的背景下，新時期的檔案管理工作，若依舊沿用傳統(tǒng)的對檔案實施逐份鑒定的方式，很難符合當前社會的發(fā)展需要。工作人員應采取宏觀檔案鑒定方法，立足于單一的事件、活動、項目的檔案數據，甚至某一機構在一段時間內、一定范圍內的全部檔案數據，進一步優(yōu)化檔案管理工作;其四，大數據時代的發(fā)展，讓對檔案數據價值的利用形式、服務形式得到了進一步更迭。目前，檔案利用、服務中遇到的主要問題已經不再局限于查全與差準，而是延伸到了對數據的處理與挖掘層面。

三、大數據時代下對檔案的開發(fā)利用對策

（一）創(chuàng)新對檔案數據價值的開發(fā)利用理念

為讓檔案管理工作更加符合大數據時代的發(fā)展需求，檔案管理人員在開發(fā)利用檔案數據價值時，應當及時與時俱進創(chuàng)新理念，樹立對檔案管理的大開放、大檔案、大服務理念。首先，針對大數據時代下的大開放理念，檔案管理人員應當整合應用傳統(tǒng)的檔案開發(fā)技術，與現(xiàn)代的信息技術，將檔案數據信息及時傳播到檔案開發(fā)、利用者手上，保證檔案數據信息能夠第一時間在大開放理念的引領下，得到充分利用;其次，針對大數據時代下的大檔案理念，檔案管理人員主要應當進一步完善對檔案資源的整合與歸納，實現(xiàn)對檔案數據的更加全面、更加系統(tǒng)、更加高效的獲取、分析與挖掘，熟練應用多種挖掘工具處理檔案數據，保障檔案數據真實、全面、客觀，保證檔案數據信息能夠最大化發(fā)揮出其為社會服務的作用;最后，針對大數據時代下的大服務理念，檔案管理人員應立足于檔案使用者的實際需求，提供質量優(yōu)良的檔案數據信息服務產品，并不斷擴大檔案數據價值開發(fā)利用范圍，提升大檔案數據價值開發(fā)、利用的層次，促進檔案數據價值開發(fā)的優(yōu)化升級。

（二）加強對檔案數據價值開發(fā)的人才管理

首先，檔案管理機構、部門應進一步落實對檔案數據價值的開發(fā)、利用工作，并為這一工作安排具有高超專業(yè)素質的技術人員與管理人員;其次，檔案管理機構、部門應當完善檔案管理隊伍建設，提升檔案管理人員的專業(yè)知識、專業(yè)技巧與崗位責任感，進一步完善對檔案管理人員的選拔、培育、管理體系：其一，在選拔檔案管理人員時，相關機構與部門應當積極選拔那些具有高超專業(yè)素質與職業(yè)擔當的人才，讓其能夠積極參與到對檔案數據價值的開發(fā)利用工作當中;其二，在培育檔案管理人員時，相關機構與部門應當做好對檔案管理人員的文字功底、工作視野、新聞嗅覺、信息技術素養(yǎng)的培育，以培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理復合型人才為導向，逐漸提升檔案管理人員的專業(yè)能力[4];其三，在管理檔案管理人員時，相關機構與部門應當加強為檔案管理人才提供各種保障，保證檔案管理人員能夠安心完成對檔案數據價值的開發(fā)工作，充分展現(xiàn)對人才的尊重、依靠與信任，保證檔案數據價值開發(fā)利用工作的效率與質量。

（三）優(yōu)化檔案館的館藏結構

首先，各級檔案管理機構與部門，應當在遵循國家檔案管理的相關要求的基礎上，進一步完成對相關檔案數據的收集與整合，以此全面、持續(xù)地擴充檔案館的館藏內容，以此保證檔案數據價值開發(fā)利用工作能夠順利開展;其次，各級檔案管理機構與部門，應當從提升檔案管理全面性、真實性的角度，進一步落實對各類民生類、聲像類、電子類檔案數據的收集、整合、歸納、開發(fā)，保障檔案數據價值開發(fā)利用工作能夠深入落實。

（四）豐富開發(fā)利用檔案數據價值的方式

各級檔案管理機構與部門，應當進一步創(chuàng)新、豐富開發(fā)利用檔案數據價值的途徑與手段，提升開發(fā)利用檔案數據價值的效率與質量。各級檔案管理機構與部門應當落實以下舉措：

首先，加強落實對檔案數據價值開發(fā)、利用工作的主體創(chuàng)新，推動檔案數據價值開發(fā)利用工作的多元化發(fā)展。其一，從縱向聯(lián)合的角度，讓一定區(qū)域范圍、行業(yè)范圍中的檔案數據價值開發(fā)利用工作人員能夠聯(lián)合起來，以整體合力發(fā)揮各個檔案館的資源優(yōu)勢，提升檔案數據價值開發(fā)利用工作的質量;其二，從橫向聯(lián)合的角度，深入發(fā)揮自身檔案館具有的資源特色，聯(lián)系其他檔案管理機構、部門展開工作聯(lián)合，提升檔案數據價值開發(fā)利用工作的質量。

其次，以科技網站、數字檔案館為支持平臺，全面強化檔案數據價值開發(fā)利用工作的科技含量。其一，深入發(fā)揮各數據檔案平臺的優(yōu)勢，借助高新的數字化技術，完成對檔案信息資源的收集、整理和開發(fā)工作，創(chuàng)造出更高質量的檔案信息產品，保障檔案數據價值開發(fā)利用工作的質量;其二，加強設立并完善檔案網站，借助在線交流平臺的優(yōu)勢，讓對檔案數據價值開發(fā)利用工作的信息互動交流、反饋機制更加健全，保證檔案管理人員能夠更加快速、全面地掌握檔案使用者的需求，真正發(fā)揮檔案的數據價值。

結語

綜上所述，大數據時代為檔案管理工作帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)。檔案管理工作應當積極順應時代的潮流，不斷與時俱進更迭工作理念，加強對各項技術的采用，立足于開發(fā)檔案的數據價值，完善檔案管理體系，提升檔案管理的效率與質量，讓檔案的數據價值能夠得到最大程度的發(fā)揮。

參考文獻

[1]蘆利萍.談大數據時代檔案管理模式的變革[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2021（09）：7-9.

[2]郭凈鈺，楊健康，吳珮嘉.基于用戶需求的檔案資源開發(fā)利用研究[J].資源信息與工程，2021，36（02）：155-158.

[3]汪前珍.基于大數據處理方法的檔案價值開發(fā)研究[J].內蒙古科技與經濟，2021（04）：156-157.

[4]宋鑫娜.檔案展覽理念及價值開發(fā)途徑新探[J].北京檔案，2020（08）：26-29.

【作者簡介】

姓名王倩（出生于1987年12月），性別女（漢族），籍貫四川恩陽（省、縣級名），本科學歷，已取得檔案專業(yè)助理館員職稱（初級），從事巴中市恩陽區(qū)應急管理局