民營企業(yè)財務信息化建設策略分析

張志兵

摘要：在社會快速發(fā)展新時期，民營企業(yè)快速發(fā)展，其對于財務管理方面的需求不斷增加，因此，如何提升民營企業(yè)財務管理水平和效果，從而提升民營企業(yè)的綜合競爭力，備受社會關(guān)注。在這一背景下，企業(yè)財務信息化建設應運而生，備受社會各界關(guān)注，并成為民營企業(yè)提升財務管理水平的有效手段，所以，因?qū)ζ浼訌娧芯浚瑸槊駹I企業(yè)發(fā)展提供有力支持。文章在研究中，分析民營企業(yè)財務信息化建設的必要性，提出民營企業(yè)財務信息化建設的原則，總結(jié)民營企業(yè)財務信息化建設的問題，提出問題解決策略，為民營企業(yè)財務信息化建設提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);財務信息化;建設策略

民營企業(yè)為了更好的應對市場化經(jīng)濟時期帶來的挑戰(zhàn)，應注重財務管理工作開展，有效使用信息化技術(shù)提升財務管理水平，并通過財務管理為業(yè)務開展提供支持，從而實現(xiàn)財務管理價值最大化。在這一過程中，財務信息化建設屬于關(guān)注焦點，應結(jié)合民營企業(yè)實際情況，進行財務信息化體系設計并實施。

一、民營企業(yè)財務信息化建設的必要性

民營企業(yè)財務信息化建設具有必要性和必然性，屬于民營企業(yè)財務工作發(fā)展的必然趨勢，經(jīng)過總結(jié)，其必要性主要體現(xiàn)在以下四個方面。

（一）提升民營企業(yè)財務工作效率

相比于傳統(tǒng)的財務工作，財務人員需要在財務信息輸入、輸出和整理方面投入較多的精力和時間，從而減低財務工作效率，并增加人工操作風險。而財務信息化則對現(xiàn)代信息技術(shù)有效使用，將財務軟件與實際信息結(jié)合在一起，完成財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，不僅可以提升信息處理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成和共享，提高財務工作質(zhì)量。例如，在銷售工作開展過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)銷售業(yè)務開展現(xiàn)狀同步生成財務憑證，節(jié)約這一環(huán)節(jié)的人工操作成本。與此同時，在一定程度上減少傳統(tǒng)記賬中不必要的重復工作，降低操作風險。

（二）有效促進民營企業(yè)的業(yè)財融合

當前，民營企業(yè)在財務管理工作開展過程中，必須注重業(yè)財融合的實現(xiàn)，這樣才能不斷提高財務管理的價值，為業(yè)務開展提供有力保障。財務信息化對于相關(guān)信息的處理能力較強，并可以實現(xiàn)動態(tài)化管理，從而有利于相關(guān)部門及時根據(jù)財務管理分析業(yè)務開展的問題，并提出問題解決建議，促進業(yè)務開展目標的實現(xiàn)。例如，通過財務管理，分析業(yè)務開展過程中的資金使用率，及時根據(jù)其需求適當進行資金儲備，避免因資金短缺而導致業(yè)務受阻。

（三）提升企業(yè)核心競爭力

財務信息化以現(xiàn)代信息技術(shù)作為具體手段，并在企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等所有環(huán)節(jié)均有所體現(xiàn)，提高了物資、信息、資金企業(yè)之中的流通速度。在企業(yè)財務信息系統(tǒng)之中，可以將企業(yè)資金流和物流同時融入財務管理之中，從而使管理人員更加全面的了解企業(yè)現(xiàn)狀，及時進行相關(guān)策略制定、調(diào)整與實施，實現(xiàn)資源整合管控，統(tǒng)籌分析，協(xié)調(diào)使用?；诮当驹鲂枷敕治?，資源使用率的提升，可以實現(xiàn)降本增效目標，并促進企業(yè)核心競爭力提升。所以，財務信息化可以提升企業(yè)核心競爭力。

（四）增加對財務信息的使用率

民營企業(yè)財務管理過程中，所涉及的財務信息量較大，加之有關(guān)方面的管理要求不斷提升，所涉及的信息處于不斷增加態(tài)勢，且對于數(shù)據(jù)信息的處理要求也有所提高，簡單的統(tǒng)計分析已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實所需。所以，傳統(tǒng)的人工處理模式實用性逐漸降低。財務信息化可以借助相應的技術(shù)、系統(tǒng)、軟件等完成財務信息處理，例如，云計算、大數(shù)據(jù)等，能夠?qū)崟r處理海量數(shù)據(jù)，并對其實施挖掘，從而提升財務信息使用率，提升財務管理水平。

由此可見，民營企業(yè)財務信息化建設對于民營企業(yè)發(fā)展意義重大，因此，必須在有關(guān)方面加強研究投入，優(yōu)質(zhì)高效開展這一工作，實現(xiàn)價值最大化。

二、民營企業(yè)財務信息化建設的原則

在實踐過程中，由于不同時期的社會大環(huán)境各有不同，且民營企業(yè)也存在差異性，因此，民營企業(yè)財務信息化建設工作開展不能盲目實施，應遵循以下原則。

其一，針對性。民營企業(yè)財務信息化建設必須根據(jù)企業(yè)實際情況，建立針對性的管理體系，不能盲目借鑒，以免弱化財務信息化體系的實際價值。所以，在財務信息化建設之前，必須對企業(yè)現(xiàn)狀詳細了解，廣泛征詢相關(guān)意見。其二，實用性。民營企業(yè)財務信息化建設應注重實際問題解決，并與企業(yè)業(yè)務開展相結(jié)合，體現(xiàn)服務理念，這樣才能增強其實用性，創(chuàng)造更大的價值。其三，可行性。不同民營企業(yè)的財務管理目標、基礎(chǔ)等各有不同，在財務信息化建設過程中，必須保證其具有可行性，不可盲目實施，以免增加實施風險，帶來負面影響。作為民營企業(yè)，在財務信息化建設過程中，應遵循上述原則，合理進行相關(guān)策略制定。

三、民營企業(yè)財務信息化建設的問題

民營企業(yè)在財務信息化建設中，存在一定的問題，影響這一工作的實際效果，總結(jié)其問題所在，主要包括以下四點。

（一）財務信息化認識片面

在領(lǐng)導層方面，多數(shù)民營企業(yè)的領(lǐng)導人員對于財務信息化重視不夠，過于關(guān)注結(jié)果，即使開展財務管理信息化建設，相關(guān)認識也僅停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析層面，對于通過財務信息化實現(xiàn)風險防控、業(yè)財融合等工作方面考慮不足，致使相關(guān)建設定位存在“偏差”，服務效果弱化。在財務管理人員層面，對于財務信息化的認識相對較為深入，但其過于側(cè)重管理，缺乏服務意識，并未及時根據(jù)相關(guān)信息分析業(yè)務開展的問題，及時提出相應的改進建議，弱化服務效果。例如，一些民營企業(yè)僅通過財務信息進行賬目核對，在有關(guān)方面處于初級應用階段。

（二）信息孤島現(xiàn)象突出

民營企業(yè)生產(chǎn)成本核算所需的信息來自采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等部門，但民營企業(yè)在有關(guān)方面的制度建設滯后，相關(guān)設施不完善，僅財務部門具有相應的財務軟件，其他部門并沒有普及，導致財務部門在獲取相關(guān)財務信息存在困難。具體表現(xiàn)為財務信息獲取不及時、不全面、形式雜亂等，影響財務工作質(zhì)量和效率。除此以外，一些民營企業(yè)的領(lǐng)導在財務管理方面的專業(yè)知識掌握不足，對于財務部門提供的財務報表、核算清單等，難以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行問題總結(jié)和評價，僅能夠發(fā)現(xiàn)一些表象問題，從而弱化財務信息化效果。例如，流動資金使用率是否合理、成本投入是否較高等。基于上述問題的出現(xiàn)，導致財物信息產(chǎn)生嚴重的孤島現(xiàn)象，弱化財務信息實際使用價值。

（三）財務信息化管理人才不足

民營企業(yè)財務信息化建設，需要財務管理人員在有關(guān)方面提升自身的專業(yè)素質(zhì)，滿足發(fā)展所需。但是，當前一些民營企業(yè)財務管理人員對于財務信息化的要求、工作要點、實施方法等掌握不足，且對于相應的技術(shù)、軟件、系統(tǒng)等操作能力薄弱，從而影響財務信息化工作開展。加之一些工作人員依然保留傳統(tǒng)的工作思維、習慣和方式，難以在短期內(nèi)進行改變和提升，即使使用財務信息化管理系統(tǒng)或技術(shù)，效率和質(zhì)量也受其影響。

（四）財務信息化建設氛圍較差

民營企業(yè)開展財務信息化建設時，必須注重相應氛圍的建立，通過良好的氛圍為民營企業(yè)財務信息化提供保障。當前，民營企業(yè)在有關(guān)方面的問題主要表現(xiàn)在以下兩點：其一，員工在有關(guān)方面的參與度不足，積極性較差，從而弱化財務信息化建設的力量，并在一定程度上影響財務監(jiān)督工作開展。分析原因，一些員工認為財務信息化建設并不屬于自己工作職責范疇，所以形成“旁觀者”心態(tài)。其二，財務管理工作人員在財務信息化建設方面的熱度不夠，降低財務信息化建設效率和質(zhì)量。分析這一原因，主要在于相關(guān)方面的管理機制缺失，未形成有效的壓力和動力。例如，一些民營企業(yè)財務管理人員，在工作中僅注重機械化執(zhí)行相關(guān)要求，缺乏思考和責任感，從而影響財務信息化的實際效果。

四、民營企業(yè)財務信息化建設的策略

（一）提升財務信息化認識深度

其一，作為民營企業(yè)領(lǐng)導層人員，應意識到財務信息化建設，并不僅僅提升財務部門工作質(zhì)量和效率，還會為業(yè)務開展、決策制定、風險防控等提供支持和依據(jù)，增強財務管理與各部門之間的聯(lián)系，強化財務管理的價值。為了實現(xiàn)這一目標，民營企業(yè)在進行財務信息化建設之前，應合理對其進行定位和目標設置。其二，基于新公共服務理念分析，新時期背景下，民營企業(yè)財務管理必須注重服務，通過服務強化實際價值。尤其是在管理會計出現(xiàn)之后，對于財務信息化具有依賴性，通過財務信息的有效使用，及時分析業(yè)務開展現(xiàn)狀，并根據(jù)其業(yè)務開展需求進行財務分析。所以，作為財務人員必須在財務信息化建設中突顯服務意識。例如，民營企業(yè)財務管理工作人員在進行各部門預算審核時，并不僅僅以預算最小為目標，還要通過相應信息統(tǒng)計分析，明確預算與創(chuàng)造價值的關(guān)系，適當提升相應的預算額度，從而為業(yè)務部門業(yè)績增長提供有力支持。

（二）有效防控信息孤島問題

在實踐過程中，民營企業(yè)財務信息化建設，必須有效防控信息孤島問題，相關(guān)建議如下：其一，“普及”財務信息化建設，完善相關(guān)的制度和設施。在制度方面，民營企業(yè)應在每個部門設置相應的財務信息管理專員，負責財務信息的搜集和上傳，實現(xiàn)專人管理，保證信息搜集順利開展。在設施方面，每個部門根據(jù)需求設置相應的財務管理系統(tǒng)，并與財務部門管理系統(tǒng)有效連接，實現(xiàn)“總+分”的模式，便于財務信息化管理工作和開展。其二，采取“匯報制+責任制”。民營企業(yè)一些管理人員在財務方面的專業(yè)素質(zhì)不足，難以有效發(fā)現(xiàn)問題，從而影響財務管理水平。為了解決這一問題，可以采取“匯報制+責任制”的模式，即由財務人員負責財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析，并給出相應的結(jié)果和結(jié)論，以供管理人員審核。且財務人員對自己的匯報負有全責，如果出現(xiàn)問題，將追究其責任。這樣一來，便可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的深度分析和挖掘，體現(xiàn)專業(yè)化的特點。

（三）提高財務管理人員信息化方面的專業(yè)素質(zhì)

財務管理人員屬于民營企業(yè)財務信息化工作的主要執(zhí)行者，其素質(zhì)如何，將會直接影響財務信息化效果。為了解決民營企業(yè)財務管理人員信息化專業(yè)素質(zhì)不足的問題，提出如下建議：其一，建立財務信息化崗位遴選機制。民營企業(yè)應根據(jù)財務信息化的需求對現(xiàn)有的財務管理人員進行考核和評價，分析其是否滿足崗位所需，如果不滿足崗位所需，則分析其存在的不足表現(xiàn)在哪個方面，作為后續(xù)培訓工作開展的依據(jù)。如果經(jīng)過培訓之后，相關(guān)人員依然不能滿足崗位所需，則考慮進行崗位調(diào)換。其二，民營企業(yè)聘請專業(yè)人士，講解財務信息化的方法、要求、技術(shù)要點、操作技巧等，提升財務管理人員在有關(guān)方面的專業(yè)素質(zhì)。為了強化培訓效果，需注重實訓內(nèi)容的設置。例如，根據(jù)民營企業(yè)實際情況，令財務管理人員現(xiàn)場操作相應軟件，由專業(yè)人員對其進行指導和評價，提升其實踐能力。 除此以外，民營企業(yè)還可以與一些高職院校合作，采取代理委培的模式，尤其負責財務信息化復合人才培養(yǎng)。

（四）營造全員參與的財務信息化建設氛圍

其一，民營企業(yè)應在制度建設方面進行改進和優(yōu)化，明確企業(yè)所有人員在財務信息化建設方面均具有責任和義務，且財務信息化建設并不僅僅為財務部門服務，與其他各部門業(yè)績提升息息相關(guān)。與此同時，為了增強員工在各方面的積極性，還可以設置針對性的獎懲機制，對于在財務信息化建設中積極配合、提出合理化建議、優(yōu)質(zhì)高效完成相關(guān)工作任務的人員給予獎勵。其二，對于財務管理人員，建立財務信息化方面的績效考核體系。根據(jù)每個財務管理人員的實際情況、財務信息化建設的需求等，進行績效考核體系設計，明確相應的績效考核目標、考核內(nèi)容、考核模式、獎懲模式等，從而產(chǎn)生一定的壓力和動力，增強財務管理人員的財務信息化建設積極性。例如，一些財務管理人員能夠積極研究財務信息化建設中的問題和不足，進行創(chuàng)新，并解決相應問題，民營企業(yè)可以給予其相應獎勵。為了強化績效考核實施效果，可以基于馬斯洛需求層次理論，進行財務管理人員需求了解，基于其需求設置獎勵方式。除此以外，本文認為，民營企業(yè)財務管理信息化建設工作開展，還應注重監(jiān)督工作的開展，營造全員參與監(jiān)督的良好氛圍，這樣才有利于問題發(fā)現(xiàn)。所以，民營企業(yè)可以在有關(guān)方面設置針對性的信息披露和反饋機制，及時進行財務管理信息發(fā)布，使員工了解財務現(xiàn)狀，提出相應問題和建議。在有關(guān)方面工作開展時，民營企業(yè)可以設置信息共享服務中心，作為信息發(fā)布平臺。而對于一些員工反饋的問題，財務管理部門應指派專人負責跟蹤解決和處理，強化解決效果。

五、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)財務信息化建設對于民營企業(yè)財務管理水平提升、競爭力提升、業(yè)務目標實現(xiàn)等均具有較強的保障作用和促進作用，因此，應在有關(guān)方面加強投入，建設科學合理的財務信息化體系，提升其實際價值和效果。為了實現(xiàn)這一目標，民營企業(yè)應提升財務信息化認識深度、有效防控信息孤島問題、提高財務管理人員信息化方面的專業(yè)素質(zhì)、營造全員參與的財務信息化建設氛圍，從而為民營企業(yè)財務信息化建設工作優(yōu)質(zhì)高效開展提供動力和保障。

參考文獻：

[1]包娟嬌.私營企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設研究[J].經(jīng)營者，2019，33（24）：140-141.

[2]李芳萍.智能化背景下民營實業(yè)公司會計信息化建設的問題探析[J].商訊， 2020，203（13）：38-39.

[3]孟紅雷.新形勢下民營中小企業(yè)財務信息化的診斷和改造探討——以鄭州市某設備有限公司為實例[J].中國管理信息化，2019（14）：63-64.

[4]楊永濤.淺談企業(yè)財務信息化建設中的問題及完善方法[J].投資與創(chuàng)業(yè)， 2020（05）：61-63.

[5]劉遠萍.淺析企業(yè)財務管理信息化建設策略[J].經(jīng)營者，2019，33（06）：62.

[6]陶付琴.國有企業(yè)財務信息化建設面臨的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟，2020（14）：152-154.

[7]宗文娟.基于云技術(shù)下的中小企業(yè)的財務信息化建設的策略研究[J].商情，2019（40）：39-40.

[8]吳丹.大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務信息化建設探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（12）：206+209.

（作者單位：常州市建筑科學研究院集團股份有限公司）