陳小芳
山東敬業(yè)建設項目管理有限公司 山東淄博 255000
加強項目成本核算,將是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。在我國建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強建筑企業(yè)成本核算更顯其重要。
在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務會計準則和企業(yè)制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業(yè)財務成本;另一是根據(jù)施工項目成本核算管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業(yè)財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區(qū)別:
企業(yè)財務成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務負責人,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計期間內發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。
企業(yè)財務成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關費用。
企業(yè)財務核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內進行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務報表,正確核算企業(yè)的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預測和計劃提供信息。
企業(yè)財務成本核算是按照國家統(tǒng)一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學、技術經(jīng)濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。
對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
項目成本核算的主體是項目,它是由項目經(jīng)理組織相關管理人員按照項目管理需要,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。項目成本的核算目的在于為成本控制提供數(shù)據(jù)和有用信息,保證正常實施項目成本控制。
加強項目成本核算是施工企業(yè)滿足外部環(huán)境的客觀需要。施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境是由政策法規(guī)環(huán)境、技術環(huán)境和市場環(huán)境等有機組成。多年來,我國建筑施工行業(yè)經(jīng)歷了從項目法人責任制、招標投標制到建設監(jiān)理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程施工中的責任;招標投標制建立了工程建設的競爭機制,規(guī)范了建筑承包企業(yè)的競爭行為;建設監(jiān)理制則在很多程度上維護了業(yè)主方利益。
項目成本核算是通過一定的方式方法對項目施工過程中發(fā)生的各種費用成本進行逐一統(tǒng)計考核的一種科學管理活動。項目成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個極其重要的環(huán)節(jié)。認真做好成本核算工作,對于加強項目成本管理,促進增產(chǎn)節(jié)約,發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)都有著重要的具體可表現(xiàn)在以下幾個方面:
通過項目成本核算,將各項生產(chǎn)費用按照它的用途和一定程序,宜接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預算成本進行比較,可以檢查預算成本的執(zhí)行情況。
通過項目成本核算,可以及時反映施工過程中人力、物力、財力的耗費,檢查人工費、材料費、機械使用費、措施費用的耗用情況和間接費用定額的執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動和物化勞動。
通過項目成本核算,可以計算施工企業(yè)各個施工單位的經(jīng)濟效益和各項承包工程合同的盈虧,分清各個單位的成本責任,在企業(yè)內部實行經(jīng)濟責任制,以便于學先進、找差距,開展社會主義競賽。
通過項目成本核算,可以為各種不同類型的工程積累經(jīng)濟技術資料,為修訂預算定額、施工定額提供依據(jù)。管理企業(yè)離不開成本核算,但成本核算不是目的,而是管好企業(yè)的一個經(jīng)濟手段。離開管理去講成本核算,成本核算也就失去了它應有的重要性。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類。
加強項目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業(yè)的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設監(jiān)理制促使業(yè)主的技術力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性。