楊旭東
(普華永道中天會計師事務所,上海 200021)
在The End of Accounting一書中,巴魯克列夫教授用大量的例子證明了傳統(tǒng)財務報表中的信息在投資者或企業(yè)作決定時不具有參考價值。對企業(yè)決策而言,傳統(tǒng)的財務信息已經失去了意義。與此同時,大多數(shù)企業(yè)將財務部門摒棄在核心部門之外,企業(yè)的財務部門面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,面對日益激烈的市場競爭,財務部門需努力提高財務信息在決策過程中的參考價值和使用價值,這是目前企業(yè)財務部門的關鍵定位。
目前,現(xiàn)代化科學技術快速發(fā)展。在企業(yè)會計的核算領域中,人工智能技術的發(fā)展也十分迅速,甚至出現(xiàn)了機器代替人力的趨勢。如何在這種情況下避免自己被淘汰,實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化,是目前眾多企業(yè)財務部門需要思考的問題。
傳統(tǒng)企業(yè)財務部門對財務人員的要求較低,財務人員擁有填制記賬憑證和計算會計科目的能力即可。但是在如今數(shù)字化不斷發(fā)展的環(huán)境下,財務人員還必須具備數(shù)據(jù)采集能力和數(shù)據(jù)加工能力,同時掌握IT技能和電子商務技能。為了不被社會淘汰,財務人員要努力轉型,成為企業(yè)需要的復合型人才。
財務工作是企業(yè)的核心工作,財務工作的主要職能就是衡量和評判企業(yè),這是評價運營績效的重要指標,也是對企業(yè)運行決策情況的判定。所以,財務工作必須順應時代的發(fā)展,在轉型中找準自己的時代定位,彰顯自己的價值,從而引領企業(yè)進行轉型。財務工作的轉變主要包括3個方面。
目前,財務工作已經進入智能化時代,人工智能已經能夠取代財務部門完成部分基礎工作,因此財務部門需要重新對自身進行定位,要從職能單一的記賬型部門轉變?yōu)榫哂卸囗椆δ艿膭?chuàng)造型部門。財務工作職能的轉變最重要的就是財務人員的轉變,財務人員要提高自己的綜合素質,擴大自己對財務的認知范圍,同時還要具有發(fā)現(xiàn)價值和展現(xiàn)價值的思維。此外,財務人員要擁有幫助企業(yè)降低成本的能力,要利用各種政策降低成本,增加利潤。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展使不同工作的聯(lián)系更為密切,不同工作的相互融合促進了企業(yè)的發(fā)展。業(yè)財融合是財務工作在新時期的發(fā)展趨勢,財務與業(yè)務充分融合能取得“1+1>2”的效果。財務工作不應該只注重成本控制,更要幫助業(yè)務部門抓住發(fā)展契機,支持業(yè)務部門,以業(yè)務促進財務,實現(xiàn)企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的智能化以及開放化,讓企業(yè)能夠在數(shù)字化轉型的過程中實現(xiàn)內部蓄力、外部發(fā)力,從而創(chuàng)造出更高的價值。
近年來,我國大部分企業(yè)選擇將財務工作交給共享服務中心完成。面對這一改變,財務部門不應該對共享服務中心產生抵制心理,而應比共享服務中心做得更好。財務共享中心能通過少量人員幫助企業(yè)建立一套完善的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務會計的一體化。因此,財務部門應該主動放棄對基礎業(yè)務的把控,應從基礎業(yè)務轉向中高端的財務工作,以經營活動的管理預測工作為主,依靠這種方式實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和財務人員的高端化。
傳統(tǒng)的財務思維和業(yè)務思維彼此對立。財務思維注重短期效益,而業(yè)務思維注重長期效益;財務思維追求利益最大化,而業(yè)務思維追求總量最大化;財務思維考慮的是不相關成本,業(yè)務思維則需考慮相關成本。在數(shù)字化的財務工作中,有效的企業(yè)數(shù)據(jù)共享能讓財務更加注重對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析,業(yè)務可以充分利用財務資源,財務也能推動業(yè)務的改善。由此可見,業(yè)務與財務的融合能夠實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,進而增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)的后備力量更為強大,以此促進企業(yè)的成功轉型。
在智能化的財務轉型過程中,財務共享服務能得到優(yōu)化,秉持優(yōu)化財務組織結構,提升企業(yè)經營效率的目的,財務共享服務可以為企業(yè)提供一種新型的管理模式。通過對企業(yè)內部日常事務的集中處理,達到財務運算規(guī)?;哪繕?,從而有效降低財務運作成本。財務共享服務中心的建立為企業(yè)進行集中財務管理、強化分支機構管控提供了巨大的便利,為企業(yè)帶來了規(guī)模效益,可以提高財務管理水平,增強財務的可控性,提升財務數(shù)據(jù)的透明度,實現(xiàn)財務共享服務的商業(yè)化,提高企業(yè)競爭力。此外,財務共享系統(tǒng)還能促進財務部門基礎會計人員的重組,有利于企業(yè)加強人員管理。
在信息技術飛速發(fā)展的時代,數(shù)據(jù)已經成為一種新型經濟資產,與材料和能源的地位持平。數(shù)據(jù)作為一項新資產,用它獨特的方式影響著社會各個領域,使資產估值模式得到了進一步的研究和突破。數(shù)據(jù)給大批企業(yè)創(chuàng)造了不菲的經濟利益,已經作為一種重要資產被編入了資產負債表。數(shù)據(jù)就像食物,它有保質期和有效期,不同類型的數(shù)據(jù)保質期也不同。數(shù)據(jù)資產面臨著各種各樣的數(shù)據(jù)編制問題,數(shù)據(jù)的周轉速度越快,淘汰的速度也越快,數(shù)據(jù)被淘汰之后,很快會出現(xiàn)新數(shù)據(jù)取代舊數(shù)據(jù),因此相關財務人員需要對數(shù)據(jù)的價值取向進行判定和分析,并衡量數(shù)據(jù)的商業(yè)價值。這種變化促使財務人員不斷提高自身的專業(yè)能力,不斷優(yōu)化自身的知識結構。
財務數(shù)字化改變了以核算為主的傳統(tǒng)財務工作,改變了財務人員以數(shù)據(jù)與信息的收集為主要依據(jù)進行職責分工的局面,使財務人員的工作范圍擴展到了整個財務行業(yè)。財務人員將企業(yè)財務數(shù)據(jù)與行業(yè)財務數(shù)據(jù)進行對比,分析企業(yè)的運營情況,可以幫助管理者制定合理的發(fā)展策略,促使企業(yè)更好地發(fā)展。此外,數(shù)字化的財務工作環(huán)境要求財務人員對企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)和程序保持獨立審慎的見解和思考,這可以鍛煉他們的管理思維,培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光與格局,有利于其更好地挖掘大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值。
綜上所述,在飛速發(fā)展的信息時代,企業(yè)面臨數(shù)字化轉型以及轉型期間的各種機遇和挑戰(zhàn)。財務工作作為企業(yè)經營管理的支撐,應順應時代的要求,進行相應的變革,更新并明確自身“智能財務”的定位,實現(xiàn)財務工作的數(shù)字化,將新的發(fā)展理念融入智能財務中,努力培養(yǎng)高素質財務人員,推動財務共享中心建設,做到財務分析精細化、企業(yè)信息交匯即時化、財務業(yè)務融合深度化。財務部門這一系列的改變,可以為企業(yè)的成功轉型打下堅實的基礎,使企業(yè)管理者在企業(yè)轉型過程中依靠全新的財務數(shù)據(jù)作出更加精準合理的決策,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。