赤海英
(國(guó)電電力大同發(fā)電有限責(zé)任公司,山西 大同 037043)
當(dāng)前電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越復(fù)雜,若不能進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)與評(píng)估,并及時(shí)采取合理的應(yīng)對(duì)策略,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。因此在新形勢(shì)下,需要將內(nèi)部控制視為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ),以內(nèi)控理論為指導(dǎo),注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范,進(jìn)一步落實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
一是適宜性原則,指結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)需求、業(yè)務(wù)活動(dòng)特性等確定內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際變化加以調(diào)整,確保內(nèi)控制度落到實(shí)處;二是全面性原則,指企業(yè)需要將內(nèi)部控制融入電熱工程建設(shè)、火力發(fā)電設(shè)備檢修、電力工程技術(shù)咨詢等主營(yíng)項(xiàng)目當(dāng)中,同時(shí)考慮對(duì)合同簽訂、資金管理等多個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)全過(guò)程的監(jiān)督與控制,以達(dá)到全范圍覆蓋的目的;三是重要性原則,由于企業(yè)中各項(xiàng)工作的重要程度不一樣,不同業(yè)務(wù)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不同,對(duì)內(nèi)控制度的要求也有明顯差異。
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可從內(nèi)、外兩大層面進(jìn)行劃分,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又包括資金管理風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)等,外部風(fēng)險(xiǎn)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)主要有三點(diǎn)。第一,不確定性。電力企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率偏高,若外部環(huán)境變動(dòng)過(guò)大,金融市場(chǎng)不穩(wěn)定,那么相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大,風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定也較為困難。第二,激勵(lì)性。面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,企業(yè)必須從多個(gè)角度出發(fā),展開(kāi)全面且深入的分析,采取有效手段預(yù)防并合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),激勵(lì)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。第三,損益性。風(fēng)險(xiǎn)與效益呈正比關(guān)系,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)必須從容應(yīng)對(duì)一系列風(fēng)險(xiǎn),提升自身風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的能力。
企業(yè)涉及的工作領(lǐng)域包含電力、煤炭、新能源等,財(cái)務(wù)活動(dòng)相對(duì)復(fù)雜。具體工作中,有的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知不到位,缺乏前瞻性與科學(xué)性,不能根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理需求優(yōu)化調(diào)整內(nèi)控機(jī)制,難以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)與高效開(kāi)展;有的企業(yè)內(nèi)控制度沒(méi)有落實(shí)到位或者執(zhí)行效力不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理面臨一定的風(fēng)險(xiǎn);此外,有的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不夠健全,未能覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)流程缺乏監(jiān)管,數(shù)據(jù)信息不夠真實(shí),企業(yè)難以準(zhǔn)確把控潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
有些企業(yè)不重視內(nèi)部溝通,信息反饋機(jī)制不成熟,雖然引入了信息技術(shù),但只用于單方面的統(tǒng)計(jì)或計(jì)算工作,各部門(mén)信息缺乏融合性,難以實(shí)現(xiàn)共享共通,出現(xiàn)了“信息孤島”的情況。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法快速獲得所需的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)也不能保證信息的準(zhǔn)確性,無(wú)法及時(shí)提供給企業(yè)管理者,工作質(zhì)量與效率較低。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部信息反饋機(jī)制缺失,會(huì)引發(fā)許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
有的企業(yè)財(cái)務(wù)決策體系不夠完善,無(wú)法從專業(yè)角度出發(fā),提供針對(duì)性的指導(dǎo),致使財(cái)務(wù)決策科學(xué)性不足。例如,某一電力企業(yè)在項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí),面臨資金不足、資金流動(dòng)性弱的困境,高層管理者組織會(huì)議進(jìn)行討論,僅以原有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定解決方案與財(cái)務(wù)決策,決策過(guò)程缺乏科學(xué)性和實(shí)際操作性,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大[2]。
財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊是電力企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。例如,部分人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng);部分人員可快速吸收新的知識(shí),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無(wú)法很好地將經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到具體工作中。另外,企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,不能定期開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的合作能力、管理能力不足。
電力企業(yè)必須明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)與權(quán)限,防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)過(guò)于集中、崗位職能交叉等現(xiàn)象,做到職責(zé)分離,逐漸形成相互制約、相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部關(guān)系。審計(jì)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén)之一,能夠?yàn)閮?nèi)控體系建設(shè)提出可行建議,故而企業(yè)需要增強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性,合理設(shè)置內(nèi)審權(quán)力,定期或不定期開(kāi)展內(nèi)審工作,加大審計(jì)監(jiān)督力度。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),端正企業(yè)員工的價(jià)值觀念,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新、誠(chéng)實(shí)守信精神。加強(qiáng)法制教育,通過(guò)開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)員工的法制觀念,建立健全法治保障制度。只有正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,才能夯實(shí)內(nèi)部制度構(gòu)建的思想根基。
遵循由下至上、由點(diǎn)到面原則,加強(qiáng)宣傳教育活動(dòng),由部門(mén)管理者帶動(dòng)示范,逐步形成人人重視風(fēng)險(xiǎn)控制的局面;結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)活動(dòng)的特性,確定財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要對(duì)象及管理范疇,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制方案;指定專人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)防控的崗位與財(cái)務(wù)工作分離??傊?,就是根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的不足,建立具有針對(duì)性的制度,增強(qiáng)約束性,形成完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使內(nèi)控工作走上規(guī)范化道路。
一方面,電力企業(yè)應(yīng)充分依托信息技術(shù),注重信息化建設(shè),根據(jù)管理需要,增強(qiáng)信息系統(tǒng)間的融合性,實(shí)現(xiàn)能夠按崗位要求橫向及縱向查詢所需數(shù)據(jù)的目的,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源及時(shí)共享;另一方面,企業(yè)還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理制度,規(guī)范所有部門(mén)反饋信息、共享信息的操作流程,保證數(shù)據(jù)信息及時(shí)有效傳遞,為提高工作效率創(chuàng)造有利條件。
電力企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),制定具有針對(duì)性的方案應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),明確劃分責(zé)任權(quán)限。企業(yè)要從根本出發(fā),對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、供需關(guān)系等展開(kāi)深度分析,進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)與評(píng)估。企業(yè)也可以依托信息技術(shù),建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警為中心的內(nèi)控系統(tǒng),做到預(yù)警模塊的全覆蓋,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的及時(shí)性。結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)定適宜的上限與下限,展開(kāi)全面跟蹤監(jiān)控,準(zhǔn)確定位風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),合理規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)[3]。
第一,遵循不相容崗位完全分離的原則,劃分關(guān)鍵崗位,如財(cái)務(wù)保管、稽核檢查等,合理設(shè)置不同崗位的權(quán)限與責(zé)任,形成互相監(jiān)督與互相牽制的局面;第二,嚴(yán)格規(guī)范授權(quán)審批流程,完善審批程序,按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行層層審批,不得越權(quán)審批和隨意授予審批權(quán)限,從根本上杜絕發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能;第三,實(shí)行全面預(yù)算管理,把控好前中后三大環(huán)節(jié),科學(xué)設(shè)置各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),鼓勵(lì)全員積極參與,并以規(guī)章制度保證預(yù)算管理的嚴(yán)肅性[4]。
一是加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí),提高思想站位。企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展道德講堂、講述法律故事等方式,端正財(cái)務(wù)人員的思想態(tài)度,增強(qiáng)他們的法律意識(shí)。二是優(yōu)化培訓(xùn)機(jī)制,開(kāi)展多渠道培訓(xùn)。定期舉辦專題培訓(xùn),將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等理論結(jié)合實(shí)際情況作為專題,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員理論基礎(chǔ),豐富財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)。三是鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加全國(guó)統(tǒng)一的專業(yè)考試,如會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師等。將考試結(jié)果與崗位薪酬直接掛鉤,促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)。四是建立完善的職業(yè)晉升通道。通過(guò)設(shè)立專業(yè)首席師、青年英才,建立相應(yīng)的人才選拔機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)專業(yè)人員勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木瘛?/p>
新形勢(shì)下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控已成為電力企業(yè)內(nèi)部管理工作最核心內(nèi)容,對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)具有積極作用。因此,電力企業(yè)必須解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控存在的問(wèn)題,探索完善的策略,不斷提高管理水平,從而在電力體制改革進(jìn)程中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。