從財(cái)務(wù)視角分析家具企業(yè)優(yōu)化成本管控體系

胡靜

（安吉正天瑞稅務(wù)師事務(wù)所有限公司，浙江 湖州 313300）

一、引言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，家具行業(yè)中的各大企業(yè)既面臨機(jī)遇也面臨挑戰(zhàn)，此時(shí)作為企業(yè)管理主要內(nèi)容的成本管控體系，其重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。從家具企業(yè)實(shí)際管理的情況來(lái)看，成本管控體系是客觀存在的，是不可避免的，因此家具企業(yè)需要落實(shí)成本管控，同時(shí)成本管控體系是否有效又與許多因素密切相關(guān)。以目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，家具企業(yè)成本管控要做到有效控制和風(fēng)險(xiǎn)防范，需要從財(cái)務(wù)管控視角出發(fā)，提出控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的方法，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、成本管控的基本概念

成本管控是企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)根據(jù)預(yù)先設(shè)立的成本管理目標(biāo)，使成本管控主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本管控過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件進(jìn)行一系列的預(yù)防和調(diào)節(jié)，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。對(duì)家具企業(yè)而言，就是從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā)，嚴(yán)格按照之前下達(dá)的銷售計(jì)劃控制成本，成本嚴(yán)格按BOM（物料清單）資料進(jìn)行ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）運(yùn)算，并下達(dá)采購(gòu)任務(wù)，將額外開(kāi)支嚴(yán)格控制在可控范圍內(nèi)，導(dǎo)入PDCA循環(huán)（PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為4個(gè)階段：Plan、Do、Check、Act,即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理）管理模式，平衡各車間各工序的匹配度，杜絕人員浪費(fèi)、資源浪費(fèi)，以最少的投入實(shí)現(xiàn)最大的效能，實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)的成本目標(biāo)管控目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

三、成本管控在家具企業(yè)發(fā)展中的作用

成本管控是家具企業(yè)進(jìn)行管理的有效方式之一，進(jìn)一步完善成本管控，有助于公司在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體而言，成本管控在家具企業(yè)發(fā)展中主要有4個(gè)方面的作用。第一，成本管控有助于公司的管理升級(jí)。能使人力資源得到進(jìn)一步的優(yōu)化配置，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理。第二，有助于企業(yè)政策措施的落實(shí)。成本管控會(huì)給企業(yè)的發(fā)展提供較為合適的目標(biāo)，并針對(duì)這些目標(biāo)給出合理的要求和解釋，保證企業(yè)政策措施的落實(shí)。第三，有助于經(jīng)營(yíng)者作出正確的決策。成本管控能夠讓成本控制得到進(jìn)一步的優(yōu)化，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)未來(lái)形勢(shì)有比較準(zhǔn)確的了解，制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略措施。第四，有利于企業(yè)整體業(yè)績(jī)的提高。成本管控能夠讓企業(yè)的人力、物力、資金、信息等得到有效配置，并在這樣的配置中實(shí)現(xiàn)資源的恰當(dāng)組合，使企業(yè)集中優(yōu)勢(shì)力量實(shí)現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。

四、家具企業(yè)成本管控體系優(yōu)化措施

成本管控是家具企業(yè)高度關(guān)注的問(wèn)題，面對(duì)當(dāng)前家具企業(yè)普遍存在的成本管控問(wèn)題，本文提出加強(qiáng)企業(yè)成本管控、優(yōu)化宏觀規(guī)劃，提升財(cái)務(wù)人員基本財(cái)務(wù)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身資金合理配置，提升企業(yè)管理人員綜合素養(yǎng)等基本措施。

（一）加強(qiáng)家具企業(yè)成本管控、優(yōu)化宏觀規(guī)劃

受全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，家具企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。針對(duì)當(dāng)前家具企業(yè)存在的外部環(huán)境問(wèn)題，家具企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)成本管控、優(yōu)化宏觀規(guī)劃。具體來(lái)說(shuō)，主要包括兩個(gè)方面：一是對(duì)國(guó)家相關(guān)法律政策、外部市場(chǎng)環(huán)境和金融環(huán)境及時(shí)進(jìn)行了解，并在進(jìn)一步深刻理解的基礎(chǔ)上快速反應(yīng)，制定相應(yīng)的宏觀規(guī)劃成本控制措施，讓企業(yè)能夠很好地應(yīng)對(duì)多變的環(huán)境；二是建立和完善成本管控預(yù)警機(jī)制，讓成本管控優(yōu)化人員和企業(yè)的管理者在進(jìn)行成本管控優(yōu)化時(shí)能夠從預(yù)警機(jī)制中敏銳地發(fā)現(xiàn)成本管控的蛛絲馬跡，從而以最快的速度、最完善的手法讓企業(yè)的成本管控優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)得到防范和控制。

（二）增強(qiáng)家具企業(yè)上下游的議價(jià)能力

家具企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的中間環(huán)節(jié)，成本管控措施需要注意很多方面。一是部分大型家具企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速擴(kuò)大后發(fā)現(xiàn)自身的成本控制空間很小，受制于上游原料供應(yīng)企業(yè)和下游銷售企業(yè)，企業(yè)通常會(huì)選定目標(biāo)上下游企業(yè)，通過(guò)收購(gòu)兼并上下游企業(yè)來(lái)降低自身的成本。二是對(duì)大多數(shù)小型家具企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)規(guī)模還不足以去收購(gòu)兼并，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中需要頻繁和上游原料企業(yè)以及下游銷售企業(yè)進(jìn)行商談。在這種經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，家具企業(yè)需要制定完善的成本管控措施：對(duì)上游企業(yè)可以選定多家供應(yīng)商，多方比價(jià)，壓低采購(gòu)價(jià)格，降低風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)下游企業(yè)可以采取加速回款、銷售返點(diǎn)、銷售折扣等措施，降低資金的占用成本，更好地實(shí)現(xiàn)成本管控。

（三）提升成本管控人員的綜合水平

在家具企業(yè)中，管控人員的專業(yè)能力直接影響成本管控。一般情況下，成本管控人員只有全盤(pán)成本控制意識(shí)強(qiáng)，才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題并積極采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。因此，要讓家具企業(yè)中的成本管控得到控制、風(fēng)險(xiǎn)得到防范必須提升成本管控人員的水平。一是要全面增強(qiáng)成本管控人員的降本增效意識(shí)，將理論與實(shí)踐相互結(jié)合，然后在理論的指導(dǎo)下對(duì)成本管控實(shí)踐進(jìn)行較為全面的認(rèn)識(shí)；二是要提升成本管控人員的專業(yè)技能，對(duì)家具企業(yè)成本管控的重點(diǎn)進(jìn)行把握，深入前端采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)全面了解成本管控流程，并給出更好的成本管控優(yōu)化建議；三是要提升成本管控人員的溝通協(xié)調(diào)能力，因?yàn)榧揖咂髽I(yè)涉及的成本管控環(huán)節(jié)較多，成本管控不是財(cái)務(wù)部門(mén)能獨(dú)自完成的，需要采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等部門(mén)全力配合，在這個(gè)過(guò)程中成本管控人員需要與其有效溝通，提取成本控制的有效數(shù)據(jù)，更有針對(duì)性地進(jìn)行成本管控。

（四）合理配置家具企業(yè)的資金

對(duì)于部分資金不夠充足的家具企業(yè)而言，對(duì)企業(yè)本身的資金進(jìn)行合理配置是降低成本的重要途徑。具體來(lái)說(shuō)，家具企業(yè)的管理人員在資金分配時(shí)需要整體把握，統(tǒng)籌考慮，優(yōu)先解決企業(yè)當(dāng)前的資金支付問(wèn)題，將資金用在企業(yè)的發(fā)展中，對(duì)于那些暫時(shí)不需要或者不夠要緊的采購(gòu)項(xiàng)目可以暫緩支付，這樣才能讓家具企業(yè)的資金用在“刀刃”上，盡可能避免出現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中因?yàn)橘Y金不足導(dǎo)致成本管控措施難以推行的問(wèn)題。比如，家具企業(yè)在原材料采購(gòu)中分散采購(gòu)和一次性大量采購(gòu)的成本有很大區(qū)別：資金緊張的家具企業(yè)采取分批采購(gòu)的方式會(huì)導(dǎo)致議價(jià)能力降低，采購(gòu)成本增加，而部分家具企業(yè)在資金能力充足的情況下，結(jié)合自身實(shí)際情況，一次性大量采購(gòu)原材料，能增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的議價(jià)能力，很好地降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

（五）增強(qiáng)家具企業(yè)管理人員成本管控意識(shí)

家具企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)也是成本管控得到保障的重要因素，成本管控要做到有效控制與風(fēng)險(xiǎn)防范需要增強(qiáng)企業(yè)管理人員的全盤(pán)成本管控意識(shí)：一方面，需要提升企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，讓其對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況有非常詳細(xì)且全面的了解，并且能夠在短時(shí)間內(nèi)從財(cái)務(wù)信息中獲取對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有利的信息；另一方面，應(yīng)該提升企業(yè)管理人員的管理素養(yǎng)，讓其對(duì)國(guó)家政策、市場(chǎng)前景以及家具企業(yè)本身有非常全面的理解和認(rèn)識(shí)，并能夠根據(jù)自己了解到的情況制定有效的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，盡可能地避免決策失誤導(dǎo)致成本增加。

五、結(jié)語(yǔ)

成本管控體系的優(yōu)化能夠讓家具企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展。實(shí)踐證明，從財(cái)務(wù)管控角度出發(fā)更能讓企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，面對(duì)這種客觀情況，家具企業(yè)就需要從企業(yè)成本管控優(yōu)化的宏觀規(guī)劃出發(fā)，提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身資金合理配置，提升企業(yè)管理人員綜合素養(yǎng)，讓家具企業(yè)中的成本得到有效的控制，做到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范，讓家具企業(yè)能夠通過(guò)成本管控獲得進(jìn)一步發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中優(yōu)化資本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。