蘇潔
(湖南天易集團有限公司,湖南 株洲 412200)
當前,在市場經(jīng)濟體制不斷改革和全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下,企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力和更多的競爭挑戰(zhàn)。如果企業(yè)不加強經(jīng)營分析管理,就會制約自身發(fā)展,從大部分企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)在發(fā)展中還面臨一些難點,企業(yè)只有加強重視,針對難點改善現(xiàn)狀,才能走上一條可持續(xù)發(fā)展道路。
經(jīng)營分析這一管理手段最開始產(chǎn)生于西方國家,在改革開放以后逐漸被引入我國企業(yè)的管理工作,并成為企業(yè)發(fā)展的重要動力。目前,經(jīng)營分析成為我國大部分企業(yè)管理工作中的重點工作內(nèi)容。企業(yè)在進行經(jīng)營分析時,都會結合國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境、發(fā)展形勢與自身實際情況,完善發(fā)展戰(zhàn)略[1]。從這一角度來看,經(jīng)營分析可以促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,給企業(yè)長遠發(fā)展提供有力支持。有效的經(jīng)營分析工作可以幫助企業(yè)走出困境,快速發(fā)現(xiàn)并及時解決問題,確保企業(yè)問題可以得到有力解決或緩解,為長期發(fā)展奠定基礎。
對于企業(yè)來說,經(jīng)營分析指對某個階段的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息加以收集、分析,并將分析所獲得的結果進行總結反饋的過程。從經(jīng)營分析結果可以看出企業(yè)在某個階段的運營情況,以此幫助企業(yè)管理者及時通過分析和查閱經(jīng)營分析報告,了解現(xiàn)階段企業(yè)運營存在的問題,及時制定風險防范措施。對企業(yè)而言,經(jīng)營分析還有著輔助企業(yè)建立經(jīng)濟責任制度的作用,對員工積極性的激發(fā)有著重要影響。
企業(yè)的主要發(fā)展目的在于盈利,而盈利的前提是企業(yè)必須具備較強的競爭力,能夠在競爭激烈的市場中獲得一席之地,這對企業(yè)實力有極大的考驗。同時,在全新的經(jīng)濟體制環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展過程中,必須通過合理的經(jīng)營分析手段進行現(xiàn)代化管理,以往的分析理念與方法早已不適用,弊端逐漸凸顯[2],如企業(yè)文化缺失、宏觀戰(zhàn)略目標缺失,進入新時期,只有解決這些問題、改變現(xiàn)狀,落實現(xiàn)代化經(jīng)營分析手段,才能有力推動企業(yè)進步。
從大部分企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀來看,可以把經(jīng)營分析步驟具體分成七個,分別是確定基本框架、收集整理數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)KPI(關鍵績效指標)、比較歷史性數(shù)據(jù)差異、分析問題、制定改進措施、實時跟蹤執(zhí)行情況。但是,許多企業(yè)落實經(jīng)營分析時,一般會將重心放在成績上,并沒有對存在的問題進行深入分析,更沒有對執(zhí)行情況進行實時跟蹤。這不但不能發(fā)揮經(jīng)營分析的作用,而且步驟上的缺失也使得其他環(huán)節(jié)的工作難以有序開展。
縱觀我國企業(yè)經(jīng)營分析現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),一部分企業(yè)在經(jīng)營分析時所使用的方法并不適用企業(yè)自身經(jīng)營情況。在企業(yè)管理制度改革前,企業(yè)都是較為傳統(tǒng)的管理理念,大多企業(yè)長時間受傳統(tǒng)思想約束,很難在短時間內(nèi)轉變經(jīng)營分析方法,所以到目前為止,依舊有一些企業(yè)還在使用傳統(tǒng)方法開展經(jīng)營分析。采用傳統(tǒng)的方法會使經(jīng)營分析報告缺乏完整性,經(jīng)營分析結果也沒有太大的參考價值,對于企業(yè)管理而言沒有起到很大的實質作用。
企業(yè)經(jīng)營分析內(nèi)容主要包含了財務能力分析、經(jīng)營戰(zhàn)略分析、生產(chǎn)能力與運營能力分析、發(fā)展方向分析等。就大部分企業(yè)經(jīng)營分析現(xiàn)狀可以看出,在落實經(jīng)營分析時,企業(yè)更偏向于指標化,將大部分重心集中在企業(yè)運營能力與生產(chǎn)能力分析上。甚至一些企業(yè)認為自身規(guī)模較小,不需要重視經(jīng)營戰(zhàn)略分析,只關注生產(chǎn)能力和運營能力就可以了。正是因為思想上的不正確,經(jīng)營分析工作才難以完全落實,此外,在分析企業(yè)生產(chǎn)能力和運營能力時,存在較為嚴重的形式化現(xiàn)象,直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在落實經(jīng)營分析的過程中,必須優(yōu)化分析環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)要確立發(fā)展目標、開展后續(xù)工作,就必須掌握現(xiàn)階段的運行情況和最新發(fā)展動態(tài),以此來調整發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面,企業(yè)需完善對應制度。在經(jīng)營分析時,結合實際情況,不斷完善和創(chuàng)新經(jīng)營分析制度,確保管理人員可以結合規(guī)范進行經(jīng)營分析,這樣一來,可以確保經(jīng)營分析作用能夠得到充分發(fā)揮,以經(jīng)營分析的高效開展促進企業(yè)有序發(fā)展;企業(yè)管理人員還需在清楚企業(yè)運營情況的基礎上,重視經(jīng)營分析難點,在后續(xù)工作中著重分析難點內(nèi)容,以增強企業(yè)經(jīng)營分析的全面性和科學性[3]。
對企業(yè)來說,經(jīng)營分析的準確率和效率與分析方法有著密切聯(lián)系。當前,大多國有企業(yè)已經(jīng)廣泛使用行政方法、經(jīng)濟方法等進行管理。經(jīng)營分析的主要方法有業(yè)務分析法、調研分析法、行為分析法、數(shù)量分析法等。其中,業(yè)務分析法主要指對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動問題發(fā)生的具體原因進行探索;行為分析法主要指對于企業(yè)現(xiàn)階段的資質、員工、文化等加以分析;數(shù)量分析法也可以稱之為定量分析法,主要是通過統(tǒng)計學與會計學的結合來進行分析;調研分析法則是業(yè)務分析法、數(shù)量分析法和行為分析法三種方法的結合。
另外,企業(yè)也可以采用決策樹方法和量本利分析法展開經(jīng)營分析。決策樹方法指企業(yè)在經(jīng)營分析時,把決策問題的狀態(tài)、頻率、預測結果等用樹狀圖的形狀加以表示,并通過觀察和分析樹狀圖,制定有效的經(jīng)營策略。該方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中使用較為頻繁,在經(jīng)營分析中同樣可以加以應用。對企業(yè)來說,進行經(jīng)營分析,就是為了實現(xiàn)更好的發(fā)展和經(jīng)營,而發(fā)展與經(jīng)營的重點則在于決策。因此,企業(yè)必須以長遠的目光看待各階段問題,找到最適合的發(fā)展之路,解決問題的各種想法可以通過決策樹方法來展現(xiàn);在企業(yè)經(jīng)營分析時使用量本利分析法,首先要考慮的是成本、盈利、虧損等問題。通過該方法可以對企業(yè)的經(jīng)營成本加以分析,并得出成本、產(chǎn)出、銷售情況之間的關系,對盈利和虧損情況進行預測,從而制定有效的經(jīng)營方案,幫助企業(yè)扭轉不利局面。
通過使用這些方法展開企業(yè)經(jīng)營分析工作,不但滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,也與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調,增強企業(yè)核心競爭力,為長遠發(fā)展提供有力支持。
企業(yè)要針對經(jīng)營分析內(nèi)容堅持精細化原則。提高經(jīng)營分析在企業(yè)管理中的地位,加強管理人員重視,以此促進經(jīng)濟效益和社會效益增長。在實際的經(jīng)營分析過程中,管理人員必須結合相關規(guī)范標準進行操作,全面覆蓋規(guī)范標準中所制定的分析內(nèi)容,只有在對各部分內(nèi)容進行精細化分析的基礎上,才能發(fā)現(xiàn)存在的隱性問題。如果只是簡單分析或只抓側重點分析,就會忽略掉一些隱性問題,久而久之就會影響到其他環(huán)節(jié)的順利進行。同時,管理人員還應學習經(jīng)營分析相關的專業(yè)知識,確保管理人員可以在工作中做到企業(yè)問題自檢自查、自己解決,給經(jīng)營分析的高效實施提供更多支持。除此之外,企業(yè)必須定期分析行業(yè)發(fā)展制約因素,對外部經(jīng)營環(huán)境展開戰(zhàn)略性分析。尤其是要加強對經(jīng)營分析工作中搜集到的數(shù)據(jù)信息的分析,通過數(shù)據(jù)信息分析結果預估行業(yè)發(fā)展趨勢、總結企業(yè)發(fā)展規(guī)律,發(fā)揮經(jīng)營分析結果的價值。
在企業(yè)管理中,應重視經(jīng)營分析,通過經(jīng)營分析促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)營績效、提升企業(yè)競爭力的積極作用。大部分企業(yè)經(jīng)營分析現(xiàn)狀中還存在理念偏差、經(jīng)營分析方法不適用、經(jīng)營分析形式化等嚴重問題。在實際的管理過程中,企業(yè)可以通過優(yōu)化經(jīng)營分析環(huán)節(jié)、轉變經(jīng)營分析方法、細化經(jīng)營分析內(nèi)容等對策進行經(jīng)營分析,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。