李梅知
(中鐵北京工程局集團有限公司,北京 102308)
對于國有建筑施工企業(yè)而言,資金管理關(guān)系到籌融資管理、資金預(yù)算管理、資金風險管理等模塊。資金鏈條不穩(wěn)、資金來源單一、資金投放缺少前瞻性、資金管理脫離預(yù)算控制、資金風險處理不當,均會給企業(yè)的發(fā)展埋下巨大的隱患。國有建筑施工企業(yè)需要不斷探索新的資金管理模式,才能應(yīng)對外部環(huán)境變化帶來的新風險、新境況、新機遇。
國有企業(yè)在激烈的市場競爭中承受著巨大的資金壓力,尤其是在國家快速發(fā)展的當下,國有建筑施工企業(yè)面臨的競爭有增無減,要想在競爭激烈的市場中立足,并不斷擴大運營規(guī)模,實現(xiàn)飛速發(fā)展,必須有充足的資金流作為支撐。因此,不斷加強和優(yōu)化資金管理十分必要。
實力是企業(yè)不斷前行和發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,國有建筑施工企業(yè)也是如此。對于企業(yè)而言,其實力的呈現(xiàn)不僅依靠國有品牌形象的支持、大眾的認可度和市場的占有率,更需要穩(wěn)定的現(xiàn)金流作為支撐,保持現(xiàn)有的市場份額。
加強資金管理有助于國有建筑施工企業(yè)更清晰地了解自身運營管理狀況,進而對當下的資本結(jié)構(gòu)、運營模式產(chǎn)生更清晰和更全面的認知,對將要選擇的投資項目進行更具有針對性的分析和預(yù)判,為企業(yè)拓寬投資渠道,獲得更精準的財務(wù)信息,為市場多元化發(fā)展提供更廣泛的助力。
隨著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,建筑市場上的施工隊伍層出不窮,間接導(dǎo)致了競爭的激烈化,資金緊張的客觀現(xiàn)狀也隨著時間的推移慢慢暴露出來。對于國有建筑施工企業(yè)而言,盡管其資金管理相對規(guī)范、相對恪守原則,但仍然存在一些問題,需要管理人員予以關(guān)注和重視。
國有建筑施工企業(yè)項目多、周期長、分布廣、資金占用量大,致使資金管理難度大、管理風險高。同時,國有建筑施工類行業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)錯綜復(fù)雜,面臨來自上下游合作方的資金壓力。一方面,甲方竣工驗收拖延,工程款遲遲不予結(jié)算,項目初期繳納的巨額履約保證金也難以收回,導(dǎo)致項目投入資金不能及時回籠;另一方面,施工項目進入收尾階段,材料設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)隊均等待尾款結(jié)算,催促支付大量的材料款、設(shè)備款、租賃費、勞務(wù)費等,這無疑給施工企業(yè)帶來了沉重的資金壓力,甚至可能帶來法律訴訟、賬戶凍結(jié)等一系列問題,存在資金鏈條斷裂的資金安全風險。
在很多企業(yè)管理人的認知中,全面預(yù)算管理就是財務(wù)預(yù)算管理。建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算以工程項目為起點,以控制成本費用為重點,以現(xiàn)金流為主線。很多國有建筑施工企業(yè)預(yù)算執(zhí)行制度存在明顯缺陷,主要表現(xiàn)在3個方面。
第一,預(yù)算指標的設(shè)置缺乏理論依據(jù),不夠嚴謹,更缺乏嚴格的計量標準、考核依據(jù)。第二,預(yù)算編制缺乏統(tǒng)籌思維,不夠全面、科學(xué)。預(yù)算編制以財務(wù)預(yù)算為主體,不是真正意義上的全面預(yù)算,只是處于全面預(yù)算管理的起步階段,導(dǎo)致資金預(yù)算在各職能部門執(zhí)行不暢。資金預(yù)算的執(zhí)行缺乏剛性,資金預(yù)算的編制并沒有產(chǎn)生相應(yīng)的作用與價值。第三,預(yù)算執(zhí)行分析以及預(yù)算控制環(huán)節(jié)缺失。
隨著我國建設(shè)行業(yè)開發(fā)熱、投資熱的興起,很多施工企業(yè)負債建設(shè)。表面上看,施工企業(yè)不斷壯大,實際上甲方將資金缺口轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè)身上,致使其流動資金越來越緊張。國有建筑施工企業(yè)一般承接的是國有或社會公共服務(wù)類項目,其體量大、工期長,一旦啟動往往需投入大量資金與時間。鑒于此類項目的特殊性,企業(yè)很難通過對外融資的方式獲得穩(wěn)定的現(xiàn)金流供應(yīng),容易陷入發(fā)展困境。
國有建筑施工企業(yè)大都存在施工規(guī)模越來越大、產(chǎn)值越來越高、收益率越來越低的現(xiàn)象。企業(yè)之所以出現(xiàn)“規(guī)模不經(jīng)濟”的狀況,最根本的原因是“大規(guī)模施工、小作坊管理”的資金管理模式。項目各自為營,又沒有足夠的能力做到統(tǒng)籌收支、科學(xué)合理地使用資金,因此大多數(shù)項目陷入“前期大口吃肉,后期無米下鍋”的尷尬境地。有的則把大量資金滯留在項目上,導(dǎo)致資金流動停滯,造成資源浪費。
為了更好地進行資金管理,很多國有建筑施工企業(yè)籌建了資金結(jié)算中心、預(yù)算管理中心、投融資管理中心,以滿足資金管理的需要。國有建筑施工企業(yè)通過對標、研討、探索,決定運用3種資金管理模式進行資金集中管理。
國有大型建筑施工企業(yè)基本實現(xiàn)了集團化資金集中管理,經(jīng)過多年的實踐發(fā)現(xiàn)了資金集中管理的優(yōu)勢,取得了很好的管理成果。
1.成立資金管理中心,實現(xiàn)資金集中管理。企業(yè)在實施資金集中管理的過程中,將分散在各地、各銀行系統(tǒng)的項目部賬戶納入企業(yè)資金池。資金集中率是企業(yè)十分重視的考核指標,應(yīng)將該指標與財務(wù)管理人員、項目負責人、公司總會計師、公司負責人的績效掛鉤,從上至下宣貫,從基層至總部層層約束,使資金集中在資金管理工作中成為習(xí)慣。
2.成立財務(wù)公司,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一結(jié)算管理。財務(wù)公司以加強企業(yè)集團資金集中管理和提高企業(yè)集團資金使用效率為基本定位,屬于企業(yè)的“內(nèi)部銀行”。它在整個企業(yè)的經(jīng)濟活動中,籌集、收撥、聚散、安排、調(diào)劑各個項目和生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金,將銀行賬戶與“內(nèi)部銀行”掛鉤,實現(xiàn)銀企直聯(lián),減少或杜絕有息負債,降低企業(yè)和工程項目的運營成本,以提升企業(yè)的創(chuàng)收能力。實現(xiàn)銀企直聯(lián)要做大量的協(xié)調(diào)和疏導(dǎo)工作,需要積極爭取金融系統(tǒng)和建設(shè)單位的支持;同時更要從改變本單位基層項目管理人員的思維模式入手,統(tǒng)一企業(yè)員工對資金歸屬的認知,通過內(nèi)部資金系統(tǒng)進行資金的集中歸集,提高資金的使用效率。
3.上線財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)資金支付流程透明化。為實現(xiàn)資金統(tǒng)一結(jié)算管理,進一步加強對資金流向的監(jiān)控,財務(wù)共享平臺應(yīng)運而生。國有建筑施工企業(yè)為了脫離項目和企業(yè)總部之間信息不透明、溝通不及時造成的困境,有效規(guī)避中飽私囊和“小金庫”的情況,上線財務(wù)共享平臺。這可以說是一舉多得,既實現(xiàn)了資金集中管理,又能監(jiān)控資金流向,將資金安全風險扼殺在搖籃里。同時實現(xiàn)了施工企業(yè)從中標、施工、結(jié)算到完結(jié)的全線貫通,使管理層能夠及時了解每個投資項目的經(jīng)營風險點,以達到及時管控風險的目的。
國有建筑施工企業(yè)在前進的路上積極探索,不斷優(yōu)化資金管理模式,充分彰顯了資金集中管理的“聚寶盆”效應(yīng),目的是取得“1+1>2”的資金管理效果。資金的集中管理加速了資金的周轉(zhuǎn)循環(huán),減少了資金成本,降低了財務(wù)風險,增強了企業(yè)競爭力。
全面預(yù)算管理要想在企業(yè)資金管理中發(fā)揮作用,就要在“全面”上做文章,必須改變過去只有財務(wù)部門編制財務(wù)預(yù)算,沒有其他業(yè)務(wù)部門參與的形式,上下一體、同心協(xié)力完成預(yù)算編制。本從3個方面探討全面預(yù)算管理和資金管理的內(nèi)在聯(lián)系。
1.資金預(yù)算編制“以收定支”。在企業(yè)中,預(yù)算編制重點關(guān)注的是資金的流向,很難預(yù)測資金的來源,支是必然,收卻無法考量??茖W(xué)的預(yù)算管理應(yīng)同步企業(yè)經(jīng)營周期,同時合理預(yù)測收入,基于以往經(jīng)驗,在當前政治經(jīng)濟、法律政策的大環(huán)境下,以“跳一跳夠得到”的激勵方式編制收入預(yù)算。各職能部門在編制預(yù)算時更要總結(jié)上年度支出的合理性,有理有據(jù)地編制預(yù)算,不能一味參考往年情況。只有這樣,才能使預(yù)算內(nèi)的每一分錢都花到實處,有效提高企業(yè)效益。
2.資金預(yù)算執(zhí)行“剛?cè)峤Y(jié)合”。所謂全面預(yù)算執(zhí)行“剛?cè)峤Y(jié)合”,就是對一些不易區(qū)分的費用支出實行柔性控制,即總額控制,在預(yù)算總額范圍內(nèi)進行調(diào)劑;對于一些重大的不經(jīng)常發(fā)生的支出,則需分析判斷其合理性,實行剛性控制。
國有建筑施工企業(yè)大都采用“參與式預(yù)算”,但是預(yù)算執(zhí)行者為了逃避責任,可能出現(xiàn)預(yù)算管理松弛問題,編制低標準預(yù)算,制定容易實現(xiàn)的目標,會使資金只為完成預(yù)算指標而流出企業(yè),造成不必要的浪費。國有建筑施工企業(yè)為了保障全面預(yù)算管理的順利實施,應(yīng)對突發(fā)狀況,年中有資金預(yù)算調(diào)整,根據(jù)收入情況編制資金使用計劃,使資金預(yù)算執(zhí)行進一步得到保障。在實際業(yè)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)特殊情況,但是窗口一打開,預(yù)算的剛性就會不斷面臨挑戰(zhàn)。
3.資金預(yù)算考核“恩威并施”。任何一種管理都有難以堵塞的漏洞,資金預(yù)算考核的目的是堵塞預(yù)算編制、執(zhí)行、控制環(huán)節(jié)的漏洞,更好地實現(xiàn)預(yù)算目標,避免各執(zhí)行單位偏離指標,只顧局部利益。國有建筑施工企業(yè)項目分散、管理難度大,資金預(yù)算執(zhí)行相對其他行業(yè)更有難度,資金預(yù)算考核主要是將預(yù)算執(zhí)行情況納入考核和獎懲范圍,通過獎懲執(zhí)行單位和個人,調(diào)動各責任預(yù)算主體的積極性、主動性,實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。
企業(yè)管理層經(jīng)常提到“開源節(jié)流”,在“開源”未知的情況下,“節(jié)流”顯得尤為重要。資金預(yù)算的有效執(zhí)行是對現(xiàn)金流的合理控制,以防止資金鏈斷裂,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
資金流是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存的根本,一套適合國有建筑施工企業(yè)生存發(fā)展的資金管理體系,一套科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行體系,是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展飛躍的“高速路”。然而構(gòu)建良好的內(nèi)部資金管理體系和預(yù)算執(zhí)行體系需要的不只是理論的設(shè)定,更要在以往的寶貴實踐經(jīng)驗中探索、分析、改進。
國有建筑施工企業(yè)在推進資金管理的過程中必然面臨各種風險,需要予以重視、加強應(yīng)對,并構(gòu)建相應(yīng)的風險防范體系和資金管理模式。
資金是企業(yè)存在和運營的基礎(chǔ),合理的資金分配可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)價值、創(chuàng)造價值。在建筑施工行業(yè)競爭日趨激烈的今天,企業(yè)有必要通過優(yōu)化資金管理的方式不斷提高自身的盈利能力,通過盈利獲得更充足的流動資金,使資金形成良性循環(huán),為參與競爭、贏得競爭、在市場中立足獲取更多的籌碼。
國有建筑施工企業(yè)的流動資產(chǎn)大部分被應(yīng)收賬款占用,并且數(shù)額不斷增加,賬齡結(jié)構(gòu)不合理、老化嚴重,影響了應(yīng)收賬款的經(jīng)濟價值。債權(quán)資金過度占用導(dǎo)致實際流動資金減少,阻礙了企業(yè)資金的循環(huán)。在面臨來自上下游合作企業(yè)雙方資金壓力的同時,更應(yīng)該重視和加強對應(yīng)收賬款的管理,主要從4個方面入手。
首先,從前期與甲方或其他供應(yīng)商、合作方簽訂的合同入手,掌握每一筆應(yīng)收賬款的實際情況,并對其進行科學(xué)的、動態(tài)的管理;其次,建立獎勵約束機制,將應(yīng)收賬款的回款情況視作考核相關(guān)負責人的重要指標,調(diào)動工作人員的積極性和回收款項的主動性;再次,落實應(yīng)收賬款的各項制度,比如應(yīng)收賬款催收制度、應(yīng)收賬款風險管控制度、履約保證金和信用管理制度等;最后,有效防范債務(wù)風險,在采購金額較大的物資、設(shè)備時,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,在不影響企業(yè)信譽的情況下合理利用債務(wù)資金。
建筑施工企業(yè)存在各類型管理人才的平衡問題。國有建筑行業(yè)更重視工程和技術(shù)方面的人才,而財務(wù)、預(yù)算、審計等經(jīng)濟方面的人才尤為缺失,從個人提升、技術(shù)培養(yǎng)方面,可以看出重點培養(yǎng)的偏離程度。企業(yè)的財務(wù)管理水平是企業(yè)整體管理水平的真實反映,資金管理更是企業(yè)財務(wù)管理水平的直接呈現(xiàn)。國有建筑施工企業(yè)在重視工程施工的同時,也應(yīng)該加強行業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)人才的培養(yǎng),以提高財務(wù)管理水平,提升企業(yè)整體素質(zhì)。
資金流是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存的根本,一套適合國有建筑施工企業(yè)生存發(fā)展的資金管理體系,一套科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行體系,是資金流暢通無阻的“高速路”。俗話說:“吃不窮穿不窮,算計不到就受窮?!敝袊V語雖然樸實卻飽含智慧,凡事有規(guī)劃,細水才能長流,這個道理在現(xiàn)代企業(yè)資金管理中同樣適用。資金管理模式并非一成不變,必須隨著外部環(huán)境的變化,相應(yīng)地進行調(diào)整和改革。只有這樣,才能確保企業(yè)有充足的“血液”供應(yīng),同時不斷壯大、直面挑戰(zhàn)、不懼競爭。