制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題和對(duì)策研究

于燕

（泰安航天特種車有限公司，山東 泰安 271000）

一、引言

會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)部門中最基本的工作，它通過對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)按會(huì)計(jì)要素及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄、核算、最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，正確、及時(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量狀況，滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有利于幫助企業(yè)合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，增加企業(yè)收益，使企業(yè)不斷健康發(fā)展。在制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的環(huán)境下，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算信息結(jié)果有助于企業(yè)管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況等做出準(zhǔn)確的判斷和決策，有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保證增值，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

二、制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題

（一）會(huì)計(jì)核算制度不健全

企業(yè)應(yīng)該依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)制定本企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，指導(dǎo)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。目前，有很多制造業(yè)企業(yè)特別是小企業(yè)較為注重市場(chǎng)營(yíng)銷和生產(chǎn)管理，不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，沒有建立有效健全的會(huì)計(jì)核算體系。有的企業(yè)制定的會(huì)計(jì)制度、規(guī)定不夠細(xì)致，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，已無法準(zhǔn)確地指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作；有的企業(yè)不認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，或者編造經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，導(dǎo)致原始單據(jù)不真實(shí)，有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，會(huì)計(jì)信息不符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使報(bào)表使用者無法做出準(zhǔn)確判斷。

（二）會(huì)計(jì)核算崗位設(shè)置不合理

有很多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)核算人員崗位設(shè)置不合理，沒做到不相容崗位相分離，有的為了節(jié)約人力成本，從企業(yè)外招聘兼職的會(huì)計(jì)人員，或臨時(shí)借調(diào)企業(yè)其他部門人員作為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，同時(shí)，也未設(shè)置對(duì)制造業(yè)來說非常重要的成本會(huì)計(jì)崗位，這些都會(huì)影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，導(dǎo)致其難以得到真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

我國(guó)制造企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作比較復(fù)雜，發(fā)展較快，財(cái)務(wù)人員過分依賴會(huì)計(jì)電算化，降低了部分財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力跟不上企業(yè)的快速發(fā)展。有的企業(yè)中低學(xué)歷、非會(huì)計(jì)專業(yè)的核算人員占有較大的比例，高學(xué)歷、財(cái)務(wù)專業(yè)的綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員較少，造成會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高、職業(yè)道德素質(zhì)偏低。會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)能力和接受新業(yè)務(wù)能力低，職業(yè)判斷水平低下，對(duì)行業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)政策不了解，導(dǎo)致賬務(wù)處理不準(zhǔn)確。有的會(huì)計(jì)人員不主動(dòng)更新會(huì)計(jì)知識(shí)，工作懈怠、不負(fù)責(zé)任，影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（四）原始憑證資料不符合要求，向財(cái)務(wù)部門傳遞不及時(shí)

會(huì)計(jì)憑證所附的原始憑證資料和證明性文件資料，如發(fā)票、入庫單、出庫單或自制原始憑證等存在填寫不全或填寫有問題等情況。例如，票據(jù)沒經(jīng)過驗(yàn)證，會(huì)議評(píng)審會(huì)缺少申請(qǐng)材料，原始憑證簽字不全，對(duì)外付款單領(lǐng)導(dǎo)沒簽字等。還有部分制造企業(yè)未建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理流程制度，業(yè)務(wù)人員不清楚發(fā)票有效期，導(dǎo)致部分經(jīng)辦人員不重視業(yè)務(wù)報(bào)銷的時(shí)效性，存在跨月、跨年報(bào)銷的情況，造成一些費(fèi)用不能及時(shí)歸集，企業(yè)會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確地反映當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，造成會(huì)計(jì)利潤(rùn)等指標(biāo)不準(zhǔn)確，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

（五）會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理不規(guī)范

部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低，在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證不準(zhǔn)確、不會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，不懂對(duì)付款和報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)票據(jù)是否真實(shí)等進(jìn)行驗(yàn)證。還有的企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)中，隨意轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)核算的計(jì)量方法和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)節(jié)報(bào)表數(shù)據(jù)以應(yīng)對(duì)不同的報(bào)表使用者，致使財(cái)務(wù)信息失真；有的制造企業(yè)隨意改變費(fèi)用分配方法和成本計(jì)提計(jì)算方法，致使成本歸集不準(zhǔn)確，還有的制造企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中隨意加大或減少成本核算比例，虛增或虛減成本，人為調(diào)節(jié)企業(yè)利潤(rùn)水平。以上這些不合規(guī)的賬務(wù)處理方式，都會(huì)導(dǎo)致報(bào)表使用者在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí)，形成錯(cuò)誤的判斷，從而不利于制造企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策。

（六）會(huì)計(jì)核算信息化水平低下

目前許多制造業(yè)企業(yè)特別是中小民營(yíng)制造企業(yè)，財(cái)務(wù)信息化水平低，其或者使用簡(jiǎn)單的辦公軟件替代財(cái)務(wù)軟件，或者采用一些只有簡(jiǎn)單記賬功能的財(cái)務(wù)軟件，模塊和業(yè)務(wù)功能不全。這些軟件與制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程不相符合，造成會(huì)計(jì)核算所需要的數(shù)據(jù)和信息仍是通過手工制表采取線下方式層層傳遞至財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件中完成錄入。也有些企業(yè)雖然使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，如進(jìn)銷存和生產(chǎn)系統(tǒng)等，但是這些系統(tǒng)卻獨(dú)立于其使用的財(cái)務(wù)軟件，沒有和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有效對(duì)接，使數(shù)據(jù)傳遞脫節(jié)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)要求不一致，不能得到有效利用。近些年來隨著科技的發(fā)展，也有些企業(yè)逐漸開始使用ERP軟件系統(tǒng)，但是受制于各種原因，許多企業(yè)內(nèi)部實(shí)行ERP系統(tǒng)，大多是不同部門使用不同模塊，各個(gè)功能模塊之間未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，即會(huì)計(jì)核算所需要的信息分塊化，導(dǎo)致不能充分利用系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，也就未能真正提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。

三、改進(jìn)制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議

（一）建立健全會(huì)計(jì)核算體系

制造業(yè)企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身生產(chǎn)過程的特殊性，建立健全與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系與管理辦法，包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法、全面預(yù)算管理辦法、存貨管理辦法、成本核算管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理規(guī)定、經(jīng)營(yíng)資金支付和報(bào)銷管理辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)定、信息化管理辦法、會(huì)計(jì)稽核管理辦法等。

（二）完善會(huì)計(jì)崗位編制

制造企業(yè)應(yīng)配置完善的會(huì)計(jì)核算崗位人員，細(xì)化、規(guī)范與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相關(guān)的工作流程，如落實(shí)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，編制會(huì)計(jì)崗位操作流程，明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)與權(quán)限，實(shí)行不相容崗位相分離，形成各崗位的相互監(jiān)督和制約，以互相稽核數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)差錯(cuò)的產(chǎn)生，從而防止會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重大差錯(cuò)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)舞弊的發(fā)生。企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性，通過規(guī)范化的制度和有效的人員安排，來提升財(cái)務(wù)管理水平。

（三）不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平，通過進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新其會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，提高其業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，使會(huì)計(jì)人員處事堅(jiān)持原則，以防范風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法規(guī)方面知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，讓他們真正地了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的嚴(yán)肅性和不可侵犯性。任何人不得通過任何手段干預(yù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，從而使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、可靠。

（四）規(guī)范原始憑證收集和稽核制度

企業(yè)對(duì)于報(bào)銷的原始憑證資料，應(yīng)明確各部門向會(huì)計(jì)人員傳遞的時(shí)間、原始憑證中的內(nèi)容填寫、發(fā)票及基本資料的粘貼標(biāo)準(zhǔn)等，并應(yīng)列入制造企業(yè)財(cái)務(wù)稽核制度中，使會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)處理有標(biāo)準(zhǔn)可依。應(yīng)統(tǒng)一和規(guī)范地執(zhí)行報(bào)銷和發(fā)票驗(yàn)證等的稽查工作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（五）加強(qiáng)記賬憑證和賬務(wù)處理的規(guī)范性

企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)等法規(guī)的要求，建立統(tǒng)一準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)計(jì)量方法和賬務(wù)處理規(guī)范，以保證獲得真實(shí)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。企業(yè)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平基礎(chǔ)上，可對(duì)公司的賬務(wù)處理設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并建立起規(guī)范的財(cái)務(wù)審核制度。

企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理質(zhì)量的高低取決于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)，在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迭代化、法律法規(guī)日益規(guī)范化的大形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算要求越來越高，只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，才能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下的會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)采取多項(xiàng)措施使會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)得到有效提升，建立財(cái)務(wù)人員專業(yè)考評(píng)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)制度，比如鼓勵(lì)其參加會(huì)計(jì)專業(yè)能力考試和后續(xù)教育等，以促使其掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)的變化及要求。企業(yè)也可以招聘具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的人員充實(shí)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，通過培訓(xùn)等逐漸提高整體會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

（六）強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的及時(shí)性和可靠性，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的作用，加快提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。ERP系統(tǒng)的有效使用，特別云ERP的推廣使用，使企業(yè)管理層可以根據(jù)授權(quán)隨時(shí)隨地取得任何數(shù)據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)的發(fā)展和壯大。企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)，使其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相匹配，使各個(gè)模塊中收集產(chǎn)生的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，這樣系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過ERP就可以實(shí)現(xiàn)在各個(gè)模塊系統(tǒng)間準(zhǔn)確完整地傳遞，從而能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)減少人工核算的工作量和錯(cuò)誤概率，降低企業(yè)人力成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算水平對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策起著至關(guān)重要的作用，有效的會(huì)計(jì)核算能使企業(yè)不斷進(jìn)步，真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)核算信息對(duì)企業(yè)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及企業(yè)整體戰(zhàn)略具有非常大的參考價(jià)值。企業(yè)的管理者必須充分重視會(huì)計(jì)核算，采取有效措施提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。制造企業(yè)要不斷了解會(huì)計(jì)核算對(duì)公司發(fā)展的重要推動(dòng)作用，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展要求，重視加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，制定有效的賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算方法，加強(qiáng)監(jiān)督和考核，不斷完善財(cái)務(wù)核算體系，以更好地推進(jìn)制造企業(yè)的進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。