新時代背景下云會計面臨的機遇和挑戰(zhàn)

李慶飛

（江蘇瀛洲發(fā)展集團有限公司，江蘇 連云港 222000）

一、引言

如今大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)＋技術(shù)以及多元化社交網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，人們對于數(shù)據(jù)的準確性和數(shù)據(jù)量的輕量化有了更高的要求。每日平均數(shù)據(jù)量正在飛速上升，世界各國正在逐漸走向大數(shù)據(jù)時代?，F(xiàn)階段，由于每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量極其龐大，其中的潛在價值也不可小覷。截至2020年底，許多國家紛紛將部分科研力量投入到大數(shù)據(jù)的研究中。目前，大數(shù)據(jù)不僅改變著人們的日常生活，也不斷地影響著各個領(lǐng)域的發(fā)展[1]?，F(xiàn)如今，無論是不同種類企業(yè)發(fā)展還是社會科技進步的需要，都離不開數(shù)據(jù)的傳遞。而在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，數(shù)據(jù)量的體積和復(fù)雜程度無疑是信息傳遞的一個難題[2]。

云會計是近些年來在大數(shù)據(jù)的背景下逐漸產(chǎn)生的。它通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行傳輸，將相關(guān)的信息化服務(wù)提供給企業(yè)的會計人員，并協(xié)助會計人員以更高的效率完成工作。云會計技術(shù)還可以幫助會計人員實現(xiàn)會計計算，節(jié)省了大部分工作時間。換一種角度看，云會計是一種為會計職業(yè)設(shè)計的基于大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)增設(shè)服務(wù)。

目前，云會計越來越受各種企業(yè)的青睞，企業(yè)對云會計的要求也越來越高。因此，帶來機遇的同時，也面臨著不小的挑戰(zhàn)。

二、云會計的優(yōu)勢

通過存儲設(shè)備對大數(shù)據(jù)進行存儲，使用云端服務(wù)器對數(shù)據(jù)進行運算，再使用數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進行傳輸，最后使用整合設(shè)施處理業(yè)務(wù)。除此之外，云會計使用處理后的會計軟件系統(tǒng)進行企業(yè)的會計經(jīng)營管理。

（一）合理處理資源

云會計服務(wù)與其他服務(wù)商不同，它具有獨特的服務(wù)模式，它能夠?qū)①Y源的使用率提升到最高，使得企業(yè)能夠充分的利用最前沿的技術(shù)，讓企業(yè)的信息化需求得到滿足。云會計服務(wù)主要是通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸，因此數(shù)據(jù)的傳遞不受空間和時間的限制，能夠時刻對企業(yè)的會計信息進行云端操作，免除了安裝軟件的過程，從而保持數(shù)據(jù)交互的最大速度，能讓資源得到最充分的使用。并且云會計能讓企業(yè)更加靈活的運用用戶的數(shù)據(jù)，使會計人員更高效地對企業(yè)財務(wù)進行管理，加速企業(yè)的進步[3]。

（二）節(jié)約能源消耗

一般的企業(yè)財務(wù)部門通常需要與銀行、稅務(wù)局、會計事務(wù)所和供應(yīng)商有頻繁的業(yè)務(wù)往來。除此之外，不同企業(yè)的業(yè)務(wù)種類也數(shù)不勝數(shù)。因此，所需要的服務(wù)就各不相同。針對這種多元化的服務(wù)需求，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)就要向云會計發(fā)展。云會計的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計體系，最大限度地減輕了業(yè)務(wù)過程中能源的消耗。通過采用云會計服務(wù)，企業(yè)的會計人員所需要的操作只是學會使用云會計系統(tǒng)，熟悉系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作流程，從而使得辦公方式變得輕量化、便捷化。通過使用云會計可以使數(shù)據(jù)信息傳遞更加簡便。

（三）節(jié)約成本

云會計能夠十分有效地幫助大中小型企業(yè)降低生產(chǎn)成本。與云計算不同，云會計主要使用的是個體企業(yè)里面的服務(wù)，不同的企業(yè)按照所需資源和使用時間付費。與云計算類似，云會計使用的設(shè)備均來自云端，不必構(gòu)建現(xiàn)實的數(shù)據(jù)中心。只需要為云端服務(wù)器以及服務(wù)器所必要的軟件系統(tǒng)付費即可。而且不需一次性購置，只需按時間付費。不需要考慮設(shè)備長期損耗的維護費用，因此不會占用主要的企業(yè)資金。云會計打破了傳統(tǒng)會計行業(yè)的時空限制，可以使會計人員進行便捷式辦公。由于中小型企業(yè)的資金限制問題，云會計可以為這些企業(yè)的發(fā)展掃清一些障礙，在與其他企業(yè)的競爭中獲取更多的優(yōu)勢。

三、云會計的機遇與挑戰(zhàn)

（一）法律不完善

目前，我國的云會計服務(wù)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了一個標準的體系結(jié)構(gòu)，但現(xiàn)有的相關(guān)法律條例和規(guī)章制度并沒有得到充分的完善。云會計服務(wù)提供商的解約規(guī)則和市場的服務(wù)規(guī)則并沒有得到適當?shù)闹萍s。因此，用戶的合法權(quán)益不能得到確切的保障。除此之外，云會計市場還處于萌芽階段，缺少有效的商業(yè)競爭和行業(yè)標準。例如，云會計服務(wù)的收費標準只是供應(yīng)商自行調(diào)整的結(jié)果，價位不穩(wěn)定。如果云會計供應(yīng)商驟然增多，那么市場將無法控制，數(shù)據(jù)信息也會出現(xiàn)失真現(xiàn)象。

（二）會計信息失真

目前，云會計行業(yè)內(nèi)的市場監(jiān)管力度不足，有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息濫用，再加上政府的管控力度不到位，就會出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象[4]。當企業(yè)已經(jīng)部署好云會計并還沒有投入使用時，企業(yè)的相關(guān)會計業(yè)務(wù)均以紙質(zhì)憑證為司法判定依據(jù)，當后期出現(xiàn)改動時會被直觀的檢測到。然而，云會計與云計算同樣是電子化的服務(wù)[5]。若市場監(jiān)管和政府管控力度不足，再加上信息防偽技術(shù)的缺陷，就會產(chǎn)生會計信息失真的漏洞，這必然會給不法分子以可乘之機，對企業(yè)、市場甚至人民生活造成不可挽回的損失。

（三）信息安全隱患

傳統(tǒng)會計財務(wù)部門信息安全主要依賴企業(yè)內(nèi)部的保密管理程度。傳統(tǒng)的信息安全通常是有財務(wù)部門將紙質(zhì)的財務(wù)信息上傳到計算機中進行業(yè)務(wù)保存，紙質(zhì)信息用于業(yè)務(wù)往來，如果出現(xiàn)安全事件也能及時追溯。而在新時代大數(shù)據(jù)背景下，云會計服務(wù)提供的均為電子數(shù)據(jù)，這就意味著數(shù)據(jù)的安全性時刻受到威脅，一旦財會信息受到破壞，將對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟打擊。但在目前階段，云會計的信息數(shù)據(jù)安全措施并不完備，仍然有信息被篡改和偽造的風險。

（四）流程安全隱患

企業(yè)在采用云會計服務(wù)之后，會計人員需要熟悉的操作主要在輸入、存儲和輸出三個部分[6]。在會計人員錄入財務(wù)信息時，存在人員失誤將錯誤信息錄入到系統(tǒng)的風險。而數(shù)據(jù)上傳到云端后，本地并不會留下備份。因此，在后續(xù)的數(shù)據(jù)傳遞中沒有及時糾正的措施，就會導(dǎo)致大面積數(shù)據(jù)失效[7]。另外，數(shù)據(jù)上傳后會一直保存在云端的存儲設(shè)備，如果云端出現(xiàn)物理故障或被黑客蓄意攻擊，就會使企業(yè)資金流動受挫，最終出現(xiàn)嚴重的損失。

（五）云會計技術(shù)不成熟

雖然目前云會計的知名度相對廣泛，但是許多企業(yè)并不想采用這項服務(wù)[8]。主要原因是云會計服務(wù)的一些業(yè)務(wù)以及項目技術(shù)不能達到最優(yōu)目標，有許多云會計服務(wù)提供商的核心技術(shù)并沒有達到企業(yè)的技術(shù)要求標準，不足以取代與企業(yè)與銀行、稅務(wù)局、會計師事務(wù)所和供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)。即使相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)得到改善，但得到的數(shù)據(jù)準確度以及可靠性并不一定達到標準。因此，堅持開發(fā)云會計技術(shù)也是一個螺旋上升的過程。

（六）云會計服務(wù)的信任度低

由于傳統(tǒng)的會計方式和觀念根深蒂固，企業(yè)的管理人員以及財會人員更傾向于保持原有的紙質(zhì)會計方案。在云會計出現(xiàn)的時候有或多或少的抵制情感，面對陌生的新方法不愿意去嘗試。這就導(dǎo)致企業(yè)整體無法采用云會計服務(wù)，進而造成云會計服務(wù)的使用率相對低下，沒辦法提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、云會計服務(wù)的發(fā)展對策

目前，大數(shù)據(jù)背景下的云會計財務(wù)核算管理服務(wù)的安全性是需要首先解決的問題。在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的同時，安全漏洞的增長速度也與日俱增，許多不法分子企圖利用這些安全漏洞對企業(yè)造成破壞或為自己獲取利益。為了企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展、帶動國家經(jīng)濟，政府有關(guān)部門需要出臺或完善云會計財務(wù)核算管理服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)，絕對不能讓不法分子逍遙法外，要做到有法可依。除此之外，采用云會計服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)指定一系列相關(guān)安全制度，加強人員管理，從企業(yè)本身防止安全事件的發(fā)生。

對于云會計服務(wù)的市場，由于云會計技術(shù)誕生不久，相關(guān)價位也沒有合格的標準，而且缺少競爭對手，導(dǎo)致價格虛高。這就要求政府對云會計服務(wù)的收費標準進行合格的審計，控制市場穩(wěn)定，維護經(jīng)濟發(fā)展進程。

針對企業(yè)管理層和財會部門不信任云會計服務(wù)的情況，服務(wù)提供商應(yīng)加強云會計技術(shù)的宣傳，摒棄傳統(tǒng)觀念。將云會計服務(wù)的優(yōu)點為企業(yè)的管理人員和財會人員介紹清晰，不應(yīng)存在疑點難點。讓企業(yè)人員意識到云會計的優(yōu)勢，為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。同時，若有企業(yè)購置了云會計財務(wù)核算管理服務(wù)，應(yīng)對企業(yè)會計人員進行完整的培訓，保證熟悉業(yè)務(wù)的操作流程，能夠完成所有需要的工作。

針對云會計技術(shù)的不足，國家應(yīng)大力發(fā)揚科研精神，將部分資金投入到云會計核心技術(shù)、安全技術(shù)以及大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)中，不斷進行技術(shù)創(chuàng)新。科研和研究人員也應(yīng)專心開發(fā)，不斷優(yōu)化核心算法。只有核心技術(shù)的完善才能引領(lǐng)整個云會計服務(wù)的逐步完善。同時，也應(yīng)投入力量開發(fā)云會計相關(guān)的安全模塊，不斷修復(fù)大數(shù)據(jù)時代所帶來的安全漏洞，在云會計服務(wù)的后端保障前端的正常運作，為企業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)，為國家經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

五、結(jié)束語

在新時代大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)使用云會計服務(wù)來進行財會業(yè)務(wù)處理已經(jīng)形成必然的趨勢，只有將云會計應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中，才能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，降低生產(chǎn)成本。但與此同時，云會計帶來便利也帶來了一些安全問題，這對企業(yè)以及云會計服務(wù)開發(fā)者來說無疑是巨大的挑戰(zhàn)。但是在大數(shù)據(jù)時代，機遇和挑戰(zhàn)都是不可避免的事實，為此企業(yè)應(yīng)該建立完備的安全方案，市場和政府應(yīng)完善監(jiān)管制度，開發(fā)人員也應(yīng)不斷優(yōu)化云會計機制。只有不斷更新進步，才能讓企業(yè)不斷進步，才能使我國經(jīng)濟不斷發(fā)展。