財務共享在多層級集團公司中的應用

吳鐵柱

（冀中能源張家口礦業(yè)集團有限公司財務部，河北 張家口 075300）

目前，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)應用越來越廣。如果還按照之前的財務管理方式，對于多層級的集團公司，數(shù)據(jù)的采集的及時性、準確性及財務管控力度都存在很大的不足。故財務共享是大勢所趨。特別是在多層級集團公司，認識財務共享，分析其優(yōu)勢與不足十分必要。

一、財務共享的概念

財務共享是相對于財務封閉而言的，是指對財務工作進行集中管理的一種財務管理理念。[1]財務共享是顛覆傳統(tǒng)的財務核算體系，即對不同層級的財務工作人員給予不同定位。同時財務共享也將企業(yè)的財務核算、資產(chǎn)管理、業(yè)績考核、風險防控、資金管理等方面全方位整合，依托財務等各類系統(tǒng)建立的共享服務中心。并通過逐步發(fā)展，最終實現(xiàn)對財務全流程的無死角全方位的監(jiān)控，進而實現(xiàn)提高財務工作效率，降低企業(yè)整體運行成本的目的。

財務共享模式在多層級集團公司分為三個層級，分別是：基礎業(yè)務層、日常管控與協(xié)調(diào)層和戰(zhàn)略指導層。不同層級的財務被賦予不同的管控職能，在各自的維度內(nèi)發(fā)揮效能。戰(zhàn)略指導層一般設在集團總部財務部或?qū)ｉT設置財務共享中心，主要負責財務共享政策、方案制定，進行數(shù)據(jù)集成，出具財務分析報告與業(yè)務分析報告，同時負責給予技術(shù)支持與數(shù)據(jù)管理，并對重大財務事項進行審核。日常管控與協(xié)調(diào)層一般設在二級公司或區(qū)域管理中心，負責所屬具體單位的日常財務共享的管理，主要負責資金日常調(diào)度，對重大財務事項進行初步審核，對各業(yè)務層上傳資料進行把控。最后是基礎業(yè)務層一般為三級或四級公司，負責基礎數(shù)據(jù)錄入，包括資金支付、合同管理、銀行賬戶管理、發(fā)票管理等。

二、財務共享服務在多層級集團公司應用中存在的優(yōu)缺點

（一）財務共享在多層級集團公司應用中存在的優(yōu)點

財務共享服務大大提高了企業(yè)財務部門管理水平與財務數(shù)據(jù)質(zhì)量與及時性。多層級集團公司由于所屬子分公司多，管理層級一般為3-4級，且分布廣泛，基本均存在跨省。財務數(shù)據(jù)集成困難，難以保證時效性。同時各級財務部門在執(zhí)行集團統(tǒng)一的財務制度時，存在不一致的情況，嚴重會導致財務數(shù)據(jù)失真。而采取了財務共享服務后，各級公司財務數(shù)據(jù)不再受地域、層級的限制，能夠?qū)崟r傳遞到集團公司總部，數(shù)據(jù)調(diào)取及時高效。同時對各項財務制度的落實，也能實時監(jiān)控與管控，大大提高了財務管理水平?？陀^上避免了由于人情等因素，造成財務工作尺度不一的問題。[2]

（二）財務共享服務在多層級集團公司應用中存在的不足

1.內(nèi)部信息傳遞仍存在壁壘

目前很多多層級集團公司都不同程度對財務共享服務進行應用，但在應用過程中，由于考慮成本因素，出現(xiàn)共享中心位置較為偏僻、數(shù)據(jù)模塊不完善、內(nèi)部單位其他軟件系統(tǒng)與財務共享系統(tǒng)未完全對接，數(shù)據(jù)存在孤島。這樣一來財務共享服務的價值以及作用無法得到全面展現(xiàn)。企業(yè)想要降低工作成本，又想要及時的借助共享中心進行財務信息傳遞，整體的工作就會呈現(xiàn)出一定的矛盾狀態(tài)，會造成數(shù)據(jù)不準確，對企業(yè)發(fā)展決策不利。

2.財務等相關人員素質(zhì)參差不齊影響財務共享發(fā)揮作用

多層級集團公司一般分布比較廣，所屬各層級公司多，單位體量不同，也就造成不同單位財務人員配置、素質(zhì)存在較大差異。部分單位財務基礎工作差，人員水平不高且年齡偏大。但財務共享工作屬于新生事物，對職工素質(zhì)要求較高，對計算機操作、信息化操作也有一定要求，這對于部分職工特別是水平有限、年齡偏大的職工是一個較大的挑戰(zhàn)。由于人員問題，造成財務共享本該發(fā)揮的作用難以發(fā)揮。同時，不同板塊均建立自己的分析體系，并需填報大量資料。這樣就造成各層級公司編制大量數(shù)據(jù)報表，應對不同板塊數(shù)據(jù)，工作量沒有因為財務共享而下降，反而大大增加。造成不必要的人力浪費，也使財務人員疲于應付，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到保障。

3.信息傳遞不及時，影響生產(chǎn)經(jīng)營工作開展

在部分多層級集團公司開展財務共享工作初期，由于三個層級在分工方面存在磨合過程。同時，由于加強管控，部分公司采取所有付款均需財務共享中心審批，而財務共享中心過度依賴資金預算，預算在執(zhí)行過程中，出現(xiàn)差異或臨時突發(fā)事項，付款會因無預算而受阻。調(diào)整預算，流程又較為復雜。在此過程中，會錯過部分商機，也會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響。嚴重的可能引發(fā)連鎖反應，動搖企業(yè)發(fā)展根基。

三、對財務共享服務在多層級集團公司應用中的幾點建議

（一）加大職工培訓，注重職工教育

企業(yè)的人力資源是企業(yè)最主要的資源。[3]對于多層級集團公司加強職工培訓，特別是與財務共享服務相關的人員培訓，可以大大提高職工素質(zhì)。提高財務共享在企業(yè)中發(fā)揮更大效益。防止由于人員素質(zhì)或?qū)ω攧展蚕淼牟皇煜?，造成的損失。[4]

（二）建立完善的考核體系

財務共享服務投入較大，且調(diào)動大量的人力物力，如果不很好發(fā)揮作用，將會造成極大的浪費。而發(fā)揮財務共享服務的作用，特別是在多層級集團公司，層級多，公司多，分布廣。如不采取有效完善的考核體系，將無法開展財務共享工作。建立完善財務共享工作考核體系，要與其他考核相結(jié)合，不可孤立。且對財務共享開展情況，取得效果，重視程度，人員配備，系統(tǒng)對接等多方面建立完善的考核體系。此完善考核體系，是財務共享服務有效服務企業(yè)的保障。[5]

（三）做好與其他軟件的兼容工作

一個企業(yè)在管理中，使用眾多的管理軟件，諸如銷售管理軟件、物資管理軟件、人力資源管理軟件等各類管理軟件，而做好與各類其他軟件對接與數(shù)據(jù)共享、整合是財務共享軟件的重要作用。在企業(yè)管理當中，由于數(shù)據(jù)不能共享，軟件無法兼容，給企業(yè)發(fā)展中造成很大浪費。提高兼容性，是下一步財務共享服務的一個重要方向。只要做好兼容，企業(yè)會節(jié)省大量人力，與數(shù)據(jù)整合、傳遞工作，提高業(yè)務的運行效率與經(jīng)濟效益。

（四）結(jié)合財務共享服務對企業(yè)崗位責任制度與輪崗制度進行重新梳理與完善

財務共享服務在一定程度上，顛覆了傳統(tǒng)的財務管理思路，甚至整個管理思路。所以要想讓財務共享服務更好地服務企業(yè)，發(fā)揮應有的作用，對現(xiàn)有的崗位責任制度與輪崗制度進行調(diào)整是大勢所趨，也是企業(yè)適應發(fā)展潮流的一個重要舉措。特別是在多層級集團公司，在一定程度上，存在思想僵化，管理理念固化，缺乏創(chuàng)新理念。在推行財務共享服務時，完善崗位責任制度和輪崗制度，一方面可以更好發(fā)揮財務共享服務的作用，另一方面也可以通過此番操作，改善企業(yè)思想僵化，管理理念固化的狀況。

（五）發(fā)展財務共享服務要有長遠戰(zhàn)略眼光

企業(yè)的狀態(tài)都是發(fā)展變化的，特別是多層級集團公司發(fā)展變化更加快速及明顯。企業(yè)發(fā)展分為增長戰(zhàn)略、平穩(wěn)戰(zhàn)略與收縮戰(zhàn)略。而不同的戰(zhàn)略在開展財務共享服務方面，均有差異。[6]如企業(yè)處在成長階段，則在財務共享服務方面則應預留較多端口，以及系統(tǒng)升級的空間，為企業(yè)發(fā)展做好準備；如企業(yè)處在平穩(wěn)階段，則應按照企業(yè)目前規(guī)模，制定財務共享服務系統(tǒng)，系統(tǒng)要更加符合目前條件；如企業(yè)處在收縮階段，財務共享服務應盡量控制規(guī)模，降低成本，同時根據(jù)下一步轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，在不同業(yè)務板塊預留空間，滿足下一步企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展等處置做好準備。

（六）制定財務共享服務的業(yè)務標準

多層級集團公司由于企業(yè)多、層級多，如財務共享服務業(yè)務標準不統(tǒng)一，則很難發(fā)揮財務共享服務的作用。財務共享的績效價值的發(fā)揮很大程度上需要依賴標準化的財務處理，這不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營需求，而且能夠滿足外部的客戶需求。所以，企業(yè)在財務共享項目落地之后，仍需要在技術(shù)和操作方面投入精力，不斷地提高其標準化水平，強化對固定操作的管理和評估，注重財務共享中標準化的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，在目前這個信息時代、數(shù)據(jù)時代，財務共享是適應時代的。特別是在多層級集團公司更是如此，運用財務共享服務可以解決數(shù)據(jù)傳遞整合速度慢、準確性差，難以適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對數(shù)據(jù)的需要。財務共享服務是大勢所趨，同時為更好服務企業(yè)發(fā)展，做好人員培訓、考慮企業(yè)實際、制定標準化規(guī)程、調(diào)整崗位責任制與輪崗制度，這樣才能是財務共享服務更好的服務多層級集團公司，使企業(yè)做大做強，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。