基于信息化的科研院所財務(wù)共享管理模式探索

成琦瑭

（中國飛機強度研究所，陜西 西安 710065）

在科研院所日常經(jīng)營管理中，財務(wù)管理是非常重要的組成部分，直接影響著科研院所的資金安全與賬目真實性，高效的財務(wù)管理可以使科研院所獲得長遠發(fā)展，給科研院所帶來更多的經(jīng)濟效益。但是，目前部分科研院所財務(wù)管理還存在一些問題，財權(quán)分配不均、財務(wù)控制不當、監(jiān)管不夠嚴格等，這些問題嚴重影響到了科研院所的發(fā)展。在信息時代背景下，科研院所需要創(chuàng)新財務(wù)管理理念和方法，基于信息化環(huán)境，構(gòu)建財務(wù)共享管理模式，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)加強財務(wù)管理工作，進而有效提升會計信息準確性，有效控制成本，促使科研院所長期穩(wěn)定發(fā)展。

一、基于信息化的科研院所財務(wù)共享管理模式的意義

（一）有助于提升財務(wù)工作效率

和財務(wù)業(yè)務(wù)分散處理相比，基于信息化的財務(wù)共享管理模式可以實現(xiàn)標準化管理，通過集中整合財務(wù)數(shù)據(jù)，可以有效提升財務(wù)信息一致性與規(guī)范性，避免各個部門之間溝通不暢的問題，便于數(shù)據(jù)信息相互傳遞與統(tǒng)計分析[1]。并且，基于信息化的財務(wù)共享管理模式，可以專業(yè)化、精細化分工財務(wù)處理流程，是業(yè)務(wù)處理和相關(guān)人員之間高度對應(yīng)，進而使業(yè)務(wù)處理者熟練掌握其負責的流程，有效提升財務(wù)工作效率。

（二）有助于降低經(jīng)營管理成本

基于信息化的財務(wù)共享管理模式，可以把原本分散在各個板塊、分支機構(gòu)、處理相近業(yè)務(wù)的財務(wù)人員集中在一起，促使其可以在一個共享中心中辦公，不需要分別設(shè)置零散的基礎(chǔ)財務(wù)崗位，可以避免機構(gòu)設(shè)置扁平化問題，員工數(shù)量也得到了精減少，規(guī)模效益逐漸凸顯出來。此外，因為基于信息化的財務(wù)共享管理模式高度標準化的特點，業(yè)務(wù)處理操作流程是非常規(guī)范的，所以對于執(zhí)行人員的技能要求、學歷水平要求可以有所調(diào)整，在員工招聘、員工培訓、員工薪酬等方面的支出可以進行規(guī)劃管理，進而有效節(jié)約科研院所的經(jīng)營管理成本。

（三）有助于加大集團管控力度

很多科研院所管理和轄屬的企業(yè)規(guī)模較大，各分支機構(gòu)財務(wù)部門都具有獨立性特點，在以往財務(wù)管理模式下，各個機構(gòu)在會計核算處理方面常常存在一些差異，這給總部宏觀監(jiān)管帶來了較大難度，時常出現(xiàn)串通舞弊現(xiàn)象[2]。而基于信息化的財務(wù)共享管理模式，具備高度標準化處理流程，相關(guān)單據(jù)可以直接傳遞到財務(wù)共享中心的對應(yīng)業(yè)務(wù)處理人員手中，這不僅使財務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦者聯(lián)系途徑被切斷，也有效提升了業(yè)務(wù)處理的透明度，進而保證了財務(wù)數(shù)據(jù)可信度。

二、財務(wù)共享管理模式的基礎(chǔ)元素

（一）信息化管理系統(tǒng)

科研院所搭建財務(wù)共享管理模式，要有信息化管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)運行條件，信息技術(shù)積極創(chuàng)新，在模式運行過程中，完善財務(wù)共享管理模式的功能，可以結(jié)合科研院所財務(wù)管理要求對財務(wù)共享管理模式進行完善，在應(yīng)用財務(wù)共享管理模式期間，切實提升財務(wù)管理效率，也可以起到優(yōu)化財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、加強管理流程規(guī)范性的作用。

（二）與科研院所發(fā)展戰(zhàn)略緊密貼合

科研院所中創(chuàng)建財務(wù)共享管理模式，必須與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃緊密貼合，按照戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容，明確財務(wù)共享管理模式今后的發(fā)展方向、精準定位。充分體現(xiàn)出財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用價值，幫助科研院所達到發(fā)展戰(zhàn)略目標，也可以搭建具有科研院所特色的品牌，提高財務(wù)共享管理質(zhì)量。

（三）完善的管理組織架構(gòu)

科研院所內(nèi)部搭建結(jié)構(gòu)完善的管理組織架構(gòu)，可以有效分配財務(wù)管理工作內(nèi)容，財務(wù)共享管理模式職責分配更加清晰明確。作為財務(wù)管理人員，也可以明確個人承擔的責任，作為組織架構(gòu)的一員，促使財務(wù)共享管理模式更加高效率的運行。

（四）健全的內(nèi)部管理制度

科研院所財務(wù)共享管理模式必須在健全的內(nèi)部管理制度機制下運行，才能夠提高財務(wù)共享管理水平的顯著提升。與此同時，在搭建財務(wù)共享管理模式時，根據(jù)科研院所現(xiàn)有內(nèi)部管理制度規(guī)范，體現(xiàn)出制度體系的專業(yè)性、規(guī)范性與流程化，為財務(wù)管理工作營造良好條件。

三、基于信息化的科研院所財務(wù)共享管理模式問題

（一）流程管理執(zhí)行力度不足

在信息化財務(wù)共享管理模式中具有一個顯著的特征，就是優(yōu)化整合了業(yè)務(wù)流程。因此，科研院所在應(yīng)用基于信息化的財務(wù)共享管理模式時，需要制定完善的流程管理制度，并貫徹落實管理制度[3]。但是，現(xiàn)階段部分科研院所雖然再造了業(yè)務(wù)流程，但是由于不夠深入了解流程管理，導致其目的局限在了怎樣強化集團管控，而不是提升效率和改進質(zhì)量，這嚴重阻礙了優(yōu)化和完善流程工作，導致流程管理存在形式化問題，很難實現(xiàn)預期的效果。

（二）員工專業(yè)素質(zhì)有待提升

在新時代背景下，財務(wù)共享管理模式得到了迅猛的發(fā)展，部分科研院所對該模式快速進行了應(yīng)用，但是并沒有在應(yīng)用前對員工進行系統(tǒng)化的培訓，導致財這些員工沒有做好技術(shù)和心理方面的準備，嚴重影響到了日常工作的順利開展。此外，由于應(yīng)用了財務(wù)共享管理模式，這在一定程度上減少了會計基礎(chǔ)核算工作人員的數(shù)量，而對于熟悉風險管控等管理人員的需求量在不斷上漲，這就需要財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型和升級，否則其會因為欠缺專業(yè)知識，很難適應(yīng)和勝任新的崗位，甚至會面臨失業(yè)。在這樣的情況下，會導致員工出現(xiàn)抵觸和不滿的情緒，甚至部分基層管理人員害怕影響到自身管理權(quán)限，而阻礙對財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用。

（三）績效考核模式有待創(chuàng)新

科研院所通過應(yīng)用財務(wù)共享管理模式，實現(xiàn)了財務(wù)運作模式的更新，這就導致原有的績效考核模式已經(jīng)難以滿足新的要求，而部分科研院所忽略了財務(wù)共享管理模式帶來的機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、人員崗位的改變，仍然利用傳統(tǒng)績效考核方式，導致存在績效管理目標不明確、可操作性較差、績效考核措施缺乏彈性等問題，最終嚴重影響到科研院所財務(wù)管理效果[4]。

四、基于信息化的科研院所財務(wù)共享管理模式的優(yōu)化

（一）優(yōu)化組織架構(gòu)

科研院所想要有效提升財務(wù)管理質(zhì)量，在應(yīng)用基于信息化財務(wù)共享管理模式時需要注重對組織架構(gòu)的優(yōu)化。首先，科研院所需要科學合理的劃分不同機構(gòu)職能，對崗位職責進行明確，把會計核算和財務(wù)管理職能進行分離。在該過程中，科研院所需要對內(nèi)部各方利益做好權(quán)衡，科學設(shè)定權(quán)限范圍，尤其是上級和下級之間的權(quán)限范圍，需要盡可能地避免出現(xiàn)矛盾沖突，進而有效控制成本，提升效率，提升員工滿意度。其次，為了可以使全體工作人員真正地感受到財務(wù)共享管理的意義和好處，科研院所應(yīng)定期做好調(diào)查工作，及時接納工作人員的合理反饋，并進行有效處理，從根本上提升財務(wù)共享管理模式的服務(wù)水平。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

在優(yōu)化財務(wù)共享管理模式工作中，科研院所需要把業(yè)務(wù)流程優(yōu)化作為重點內(nèi)容。在設(shè)計優(yōu)化流程時需要明確目標，堅持先易后難的理念，在對現(xiàn)狀進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，對財務(wù)業(yè)務(wù)人員對于流程關(guān)鍵節(jié)點的建議進行征求，以此為基礎(chǔ)對流程優(yōu)化具體需求進行提出[5]。與此同時，科研院所可以組建一支專業(yè)的流程優(yōu)化隊伍，專門處理執(zhí)行時存在的問題和障礙；在必要的時候需要對制度進行更新，通過不斷優(yōu)化管理工作，保證流程優(yōu)化的貫徹落實。

（三）優(yōu)化信息系統(tǒng)

針對信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計問題，科研院所需要組建一支專業(yè)化的信息優(yōu)化隊伍，并指定負責人。與此同時，可以依靠咨詢管理公司、IT服務(wù)商，通過其豐富經(jīng)驗，結(jié)合原有信息系統(tǒng)調(diào)研評估結(jié)果，提供給設(shè)計方案新思路，進而設(shè)計出不同的方案以供管理層評議，最終選定出最佳的方案。此外，在系統(tǒng)優(yōu)化過程中，需要抓住切入點，循序漸進的優(yōu)化和推進，在進度報告中針對進度控制、風險識別等問題以及反饋結(jié)果做好記錄工作，進而保證信息系統(tǒng)和科研院所實際相符。

（四）優(yōu)化人員管理

在信息化的財務(wù)共享管理模式下，財務(wù)人員的定位發(fā)生了改變，因此科研院所需要針對不同階段的財務(wù)共享管理模式，對財務(wù)人員開展不同層面的培訓[6]。與此同時，針對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員，其是組織運行的保障，需要對績效考核標準進行優(yōu)化，保證評價準確性。此外，科研院所應(yīng)對輪崗管理模式進行優(yōu)化和完善，以增強員工業(yè)務(wù)的全面性，盡可能減少人才的流失。在人才儲備方面，可以利用輪崗鍛煉的方式，慢慢地從基層向中高層進行跨越式發(fā)展。

（五）加強現(xiàn)有財務(wù)核算制度整合

科研院所建立財務(wù)共享模式，主要是對產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動化分析，所以該模式要有財務(wù)核算制度協(xié)同運行。對于現(xiàn)有財務(wù)制度的整合，應(yīng)該利用信息化網(wǎng)絡(luò)連接科研院所財務(wù)數(shù)據(jù)，從信息化向大數(shù)據(jù)的方向轉(zhuǎn)型，進一步提高會計信息制度運行精準性與實時性，也有利于加強核算規(guī)范性，各個流程核算工作也可以有針對性的管理制度規(guī)范，以財務(wù)共享為前提加強財務(wù)信息核算的統(tǒng)一性。

五、結(jié)束語

總而言之，在新時代背景下，基于信息化的科研院所財務(wù)共享管理模式是非常重要的，不僅可以促使財務(wù)管理的創(chuàng)新和改革，還可以有效提升財務(wù)管理質(zhì)量，有效控制科研院所成本，給科研院所帶來更多的經(jīng)濟效益。目前，由于受到多種因素的影響，科研院所財務(wù)管理工作還存在一些問題，沒有順應(yīng)時代的發(fā)展基于信息化改革創(chuàng)新財務(wù)管理，嚴重阻礙了科研院所的發(fā)展。想要有效改變這一現(xiàn)狀，在實際工作中，科研院所需要意識到基于信息化構(gòu)建財務(wù)共享管理模式的重要性，并結(jié)合自身的實際情況，創(chuàng)建適合自身發(fā)展的財務(wù)共享中心，不斷整合財務(wù)核算體系，有效規(guī)范財務(wù)流程與預算，從根本上提升財務(wù)管理水平。