徐福森
(圣元營養(yǎng)食品有限公司,山東 青島 266400)
良好的財(cái)務(wù)管理工作及有效的內(nèi)部控制,可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的參考和支持,可以使企業(yè)在本行業(yè)中有一個精準(zhǔn)的定位,有效的防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,對于企業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備先進(jìn)的管理理念,不斷地提升財(cái)務(wù)管理能力和內(nèi)部控制能力,從而使企業(yè)的經(jīng)營成本得到控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,使企業(yè)能夠健康穩(wěn)步地發(fā)展。
企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,其根本的目的就是服務(wù)于企業(yè),使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,可以真實(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)的經(jīng)營能力,盈利能力,從而使企業(yè)通過準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息,來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),確定企業(yè)的未來發(fā)展方向及目標(biāo)。而有效的內(nèi)部控制,可以對于會計(jì)的信息,及時發(fā)現(xiàn)并糾正,使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確和可靠。有效的內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營中的各種風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。有效的內(nèi)部控制,可以協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的配合,有效地整合企業(yè)的資源,充分發(fā)揮整體的作用,保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員及監(jiān)督控制人員,協(xié)調(diào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),在日常工作中完善財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制體系,展開科學(xué)的管控及合理的評價工作,從而保證企業(yè)的資金最大程度地得以利用,提高資金的利用率,有效的控制企業(yè)的經(jīng)營成本,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,在競爭中保持競爭優(yōu)勢。促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
我國大多數(shù)的企業(yè)都設(shè)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門,但是對于財(cái)務(wù)管理工作重視力度不足,認(rèn)識不到財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,對于生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用。許多企業(yè)的管理層對財(cái)務(wù)工作及內(nèi)部控制管理工作支持力度不大,只注重產(chǎn)品的開發(fā)及企業(yè)的經(jīng)營活動投入,對于財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面投入較少,使財(cái)務(wù)管理工作及內(nèi)部控制工作尚處于較原始的狀態(tài),未能很好地與時代發(fā)展接軌。造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難以正常開展,財(cái)務(wù)人員缺乏高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,種種因素都影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
高素質(zhì),高技術(shù)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作高效開展的前提條件,然而,在大多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中,并未形成專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。多數(shù)由一名財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作人員多數(shù)素質(zhì)及專業(yè)水平都有待提高。在許多企業(yè)尚存在著非專業(yè)人士從事財(cái)務(wù)管理活動的現(xiàn)象。同時,大多數(shù)企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的薪資待遇與企業(yè)其他部門相比較低,難以吸引專業(yè)的高素質(zhì)的人才到企業(yè)中來,同時又很難留住人才,造成了多數(shù)企業(yè)難以形成高素質(zhì),專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)管理工作及內(nèi)部控制工作的開展帶來了困難。
我國大部分企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作比較落后,未能夠及時地對內(nèi)部控制進(jìn)行完善和優(yōu)化。企業(yè)的發(fā)展過程中,受到許多外界因素的影響,例如科技的發(fā)展,市場的變化等等,但大部分的企業(yè)雖然制定相關(guān)的內(nèi)部控制工作的辦法和方案,但卻缺乏對內(nèi)部控制工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展脫節(jié),無法適應(yīng)調(diào)整后的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,無法充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,為企業(yè)的發(fā)展帶來了影響。
我國多數(shù)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,并未構(gòu)建相應(yīng)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作缺乏相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏相應(yīng)的約束和管制,造成了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的不規(guī)范現(xiàn)象,內(nèi)部控制的質(zhì)量難以得到有效的保證,不利于企業(yè)資源的優(yōu)化整合。
企業(yè)的經(jīng)營決策者和管理層應(yīng)當(dāng)改變觀念,正確地對待企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制在企業(yè)中的重要地位和發(fā)揮的積極作用。加大對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的支持力度。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員及內(nèi)部控制工作人員應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的管理者保持良好的溝通和交流,及時反饋,在工作中遇到的困難及問題。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè),購置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施和設(shè)備,升級信息化系統(tǒng)軟件,從而提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,同時加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,以利于更好的提供參考和支持,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。
科技信息時代的來臨,企業(yè)的競爭就是人才的競爭。人才的有效利用,可以提高企業(yè)的各種管理水平,推動企業(yè)的高速發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源的管理工作,協(xié)助財(cái)務(wù)管理部門制定詳細(xì)的招聘及培訓(xùn)計(jì)劃。以便于打造一支高素質(zhì),專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行人才招聘時,從專業(yè)水平和素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量,吸引高學(xué)歷,高素質(zhì)的復(fù)合型人才到企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中。同時,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員以及監(jiān)督控制人員要定期進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險防范意識,盡最大的可能避免財(cái)務(wù)管理失誤現(xiàn)象的發(fā)生,從而保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效果。同時提高財(cái)務(wù)人員及監(jiān)督控制人員的薪資待遇,制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,進(jìn)行績效考核,對于工作出色卻取得一定成績的工作人員進(jìn)行物質(zhì)及晉升的獎勵,嚴(yán)厲懲處工作中的失職失責(zé)。充分調(diào)動財(cái)務(wù)工作人員及內(nèi)部控制人員的工作熱情和積極性。同時,企業(yè)也可以制定財(cái)務(wù)相關(guān)人員的培養(yǎng)制度,保證對于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)能夠有章可循,有據(jù)可依。為企業(yè)打造一支高效的,專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),從而使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效的開展,確保內(nèi)部控制工作有效地展開。
改變粗放式的管理,對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善和健全。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)當(dāng)涉及財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì),科學(xué),合理的規(guī)范。同時要防止生搬硬套,對于先進(jìn)的管理制度,可以拿來借鑒,但一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行完善和健全。首先要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,找出在財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足;其次探究是否存在著風(fēng)險因素;最后要針對管理中的問題以及存在的風(fēng)險因素,采用科學(xué)合理的措施方案,從而構(gòu)建完善的防范制度和財(cái)務(wù)管理制度。在制度中,應(yīng)當(dāng)明確每一個財(cái)務(wù)職位對應(yīng)的工作任務(wù)和職責(zé),結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營實(shí)際狀況及發(fā)展規(guī)劃,制定合理的財(cái)務(wù)分配使用制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的資源能夠科學(xué)合理的得到利用,保證企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作能夠切實(shí)的實(shí)行。對于企業(yè)在經(jīng)營活動中的支出和資金的流動,都要做到有證可查,有理可依。對于財(cái)務(wù)活動中產(chǎn)生的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一的檢驗(yàn),分類和保管。以便能夠隨時調(diào)取和利用;利于今后的財(cái)務(wù)管理工作及審計(jì)工作能夠順利地開展。保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,真實(shí)性和可靠性。
為了保證企業(yè)能夠良好地進(jìn)行運(yùn)營,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部控制及內(nèi)部監(jiān)控應(yīng)當(dāng)涉及企業(yè)的各部門及各項(xiàng)工作中,企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督工作常態(tài)化,日?;<訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督,可以提高其工作的效率,保證財(cái)務(wù)信息能夠更加真實(shí)可靠,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的參考和依據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營者能夠做出正確的判斷,從而做出正確的決策,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。良好的內(nèi)部監(jiān)督,可以提高內(nèi)部控制的效率,從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠更快,更好,更穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)在發(fā)展過程中,受很多因素影響,在生產(chǎn)經(jīng)營中存在著一定的風(fēng)險,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的分析生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素,并結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。對生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個階段進(jìn)行風(fēng)險的識別,風(fēng)險的監(jiān)測及風(fēng)險的分析工作并制定相應(yīng)的防范措施,從而使內(nèi)部控制工作得到完善,使企業(yè)的風(fēng)險防范水平得到提高,有效地進(jìn)行風(fēng)險防控,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而保證企業(yè)的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要獲得競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的核心競爭力,首先就要切實(shí)的了解自己的經(jīng)營狀況,為企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,正確地進(jìn)行經(jīng)營決策,才可以使企業(yè)獲得穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,可以使企業(yè)的資產(chǎn)得到合理的利用,真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和各種能力,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持和參考。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,完善財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,打造財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的專業(yè)團(tuán)隊(duì),建立完善的預(yù)警機(jī)制,從而保證企業(yè)能夠正常的運(yùn)營,對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化并創(chuàng)造更大的社會效益,使企業(yè)能夠平穩(wěn)健康持續(xù)發(fā)展。