大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究

吳永立 高佳璇 董欣

（河北師范大學(xué)商學(xué)院，河北 石家莊 050000）

在大數(shù)據(jù)的背景下，信息技術(shù)正逐漸普及到公司的日常運(yùn)營中，財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理模式的集成不僅可以幫助公司以更加標(biāo)準(zhǔn)化的方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還可以更深入地挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值并提高業(yè)務(wù)管理的效率。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的特征

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式核算存在重復(fù)性工作，缺乏數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合使用，使得財(cái)務(wù)部門成為被動(dòng)接收信息數(shù)據(jù)、加工信息數(shù)據(jù)的部門，造成了信息不對(duì)稱和數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏深入挖掘，最終使得企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)財(cái)務(wù)規(guī)劃。大數(shù)據(jù)背景下區(qū)塊鏈和信息共享平臺(tái)等技術(shù)的運(yùn)用為財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)處理帶來極大便利，企業(yè)可以將生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、物流和財(cái)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)行整合，打造一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)深度利用，使企業(yè)各部門協(xié)同工作相關(guān)信息迅速分享，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化

由于大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有一定影響，因此財(cái)務(wù)管理需要考慮許多利益相關(guān)者的利益需要大數(shù)據(jù)為公司提供技術(shù)支持。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在一定程度上限制了企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，因此企業(yè)需要更新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展多項(xiàng)業(yè)務(wù)，將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，使企業(yè)逐步成為供需鏈中的一部分。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)必須在市場中搶占先機(jī)，滿足不同客戶的需求。這就要求企業(yè)在充分的數(shù)據(jù)支持下為客戶提高提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)，信息數(shù)據(jù)成了企業(yè)在市場中脫穎而出的關(guān)鍵。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須與時(shí)代保持步伐，并從傳統(tǒng)的最大單一價(jià)值向多維公司價(jià)值最大化轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理工作的開展需要考慮多方因素，需要改變傳統(tǒng)在管理目標(biāo)的局限性，符合大數(shù)據(jù)背景的需求。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)化

在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型也需要做出改變。傳統(tǒng)的手工核算和人工對(duì)賬模式已無法滿足公司當(dāng)前的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了信息共享平臺(tái)模型的出現(xiàn)，并且企業(yè)管理可以通過信息共享平臺(tái)分發(fā)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員和生產(chǎn)、銷售等部門員工可以通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)信息上傳。一方面，信息共享平臺(tái)的使用打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間范圍，節(jié)約了對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要的人力和物力成本，克服了效率低下、勞動(dòng)密集的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問題。例如，通過信息共享平臺(tái)企業(yè)可以將日常費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表工資核對(duì)等工作集成化。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以隨時(shí)隨地在任何情況下開展財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)了在線辦公、移動(dòng)辦公、智能化辦公，使得財(cái)務(wù)管理工作更加靈活，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以第一時(shí)間通過平臺(tái)進(jìn)行記錄和傳輸改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式滯后性的問題。

二、現(xiàn)階段傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

（一）缺乏財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，建立更完善的財(cái)務(wù)管理模式，但目前一些企業(yè)對(duì)創(chuàng)新并重視，企業(yè)的全面治理需要?jiǎng)?chuàng)新，財(cái)務(wù)管理模式也需要?jiǎng)?chuàng)新。 而目前部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)。缺乏對(duì)公司日常財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)的理解，這意味著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)人力資源管理，引進(jìn)大數(shù)據(jù)人才和復(fù)合型人才，并定期培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員。 當(dāng)前靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)過時(shí)且缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不愿創(chuàng)新，沒有進(jìn)行廣泛的研究或改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模型，有關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也沒有提高他們的創(chuàng)新意識(shí)。一些公司雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，但是還沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效而徹底的挖掘。 財(cái)務(wù)信息的使用質(zhì)量低下，且不夠智能。 進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新勢(shì)在必行。

（二）部門間信息不對(duì)稱

遵循傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，重點(diǎn)是管理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將重心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算上，忽視了與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在生產(chǎn)經(jīng)營過程與財(cái)務(wù)管理流程獨(dú)立，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱。一方面，企業(yè)內(nèi)部缺少信息共享渠道，業(yè)務(wù)部門難以通過共享平臺(tái)及時(shí)有效的與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流，從而導(dǎo)致企業(yè)管理人員在決策無法深入利用現(xiàn)有信息進(jìn)行科學(xué)決策，使得實(shí)際決策與實(shí)際生產(chǎn)之間的差距不利于企業(yè)管理。另一方面，企業(yè)將重心放在核算上，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深挖，在一定程度上影響了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的使用，忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的運(yùn)用。由于財(cái)務(wù)部門是相對(duì)獨(dú)立的部門，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析較淺顯不足以支撐企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。 在大數(shù)據(jù)快速增長背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確使用影響企業(yè)飛速發(fā)展，這需要企業(yè)變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模型和創(chuàng)新新型財(cái)務(wù)管理模式。

（三）難以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一般通過相對(duì)靜態(tài)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行固定的會(huì)計(jì)處理，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析日常企業(yè)狀況。雖然可以滿足財(cái)務(wù)管理的日常工作，但是沒有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖，沒有分析出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的管理信息。然而，對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下市場環(huán)境瞬息萬變，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法難以收集市場環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致企業(yè)難以快速適應(yīng)市場環(huán)境的變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的激烈競爭中，為使公司脫穎而出，企業(yè)必須緊迫改變傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法迅速對(duì)市場做出反應(yīng)。

三、大數(shù)據(jù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建及其創(chuàng)新路徑

（一）大數(shù)據(jù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建

在大數(shù)據(jù)的背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境，因此需要構(gòu)建新的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模型。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)的不同，可以將新的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式劃分為實(shí)時(shí)集中和定期集中管理模式。實(shí)時(shí)集中管理模式指各成員單位及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鲾?shù)據(jù)庫，總部依靠財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，直接處理成員單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再進(jìn)行集中資源分配。實(shí)時(shí)集中模式打破了統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式層層上報(bào)、信息不流通的局限性，促進(jìn)集團(tuán)與成員單位之間信息的及時(shí)傳遞和可靠性。定期集中管理意味著成員單位定期將財(cái)務(wù)信息上傳到總部。定期集中管理模式主要用于總部與其成員單位之間的關(guān)系較弱的投資型集團(tuán)。集團(tuán)需要定期通過報(bào)表或賬簿集等了解成員單位運(yùn)營情況。兩種模式適用情形不同，集團(tuán)可根據(jù)自身情況選擇上述兩種模式，兩種管理模式的對(duì)比見圖1。

圖1 實(shí)時(shí)集中與定期集中管理模式對(duì)比圖

（二）大數(shù)據(jù)背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑

1．樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

在大數(shù)據(jù)的背景上，企業(yè)生存和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，公司的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合在一起。在數(shù)據(jù)交互的模式中，風(fēng)險(xiǎn)防控尤為重要。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易受到黑客攻擊，使企業(yè)利益受損。在實(shí)際日常經(jīng)營管理活動(dòng)中企業(yè)管理者和企業(yè)員工需要對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系行更新，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理發(fā)生的改變，并且提高員工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)意識(shí)。針對(duì)每位工作人員設(shè)定身份認(rèn)證環(huán)節(jié)，設(shè)定工作人員登錄權(quán)限。建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)，保障企業(yè)在日常運(yùn)營中信息安全。如果大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)異常，則必須及時(shí)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，以控制財(cái)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。通過各種措施樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提升動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息管理。

2．提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和使用效率

企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)思維建立信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和交流。通過信息共享平臺(tái)財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)獲取有效的財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行加工處理，其他部門可以及時(shí)查詢和了解到財(cái)務(wù)信息，從而做到財(cái)務(wù)信息共享高效利用?；谛畔⒒?cái)務(wù)平臺(tái)可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用深度。該平臺(tái)提高了公司財(cái)務(wù)管理信息的透明度，減少了財(cái)務(wù)管理中的不規(guī)范行為，并在一定程度上改正了傳統(tǒng)的集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn)。例如，在實(shí)際業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)部門可以就業(yè)務(wù)進(jìn)行初步測(cè)算，將保本量和預(yù)計(jì)銷量做出對(duì)比，判斷方案是否可行，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)追蹤方案效益。

3．推進(jìn)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理新模式運(yùn)行

首先，大數(shù)據(jù)背景下對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門之間配合度要求更高，以保障企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行，因此，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以及時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，一旦出現(xiàn)偏差將及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相關(guān)措施，通過動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式可以及時(shí)的將有信息傳遞給需要的部門，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同。其次，與傳統(tǒng)靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模型不同，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模型可以通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高速處理以及同步財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理。企業(yè)可以及時(shí)了解不斷變化的市場狀況，避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下集權(quán)的弊端。最后，動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理模式可以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為對(duì)整個(gè)流程的全程監(jiān)督，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)各部門之間信息交流速度快，外部供應(yīng)商、分銷商、消費(fèi)者聯(lián)系更加緊密。因此，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式要求更高，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息重要程度也逐漸提高，動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式的建立將為企業(yè)提供更有效的信息保障。

4．關(guān)注多層次財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息數(shù)據(jù)就是無形資產(chǎn)，企業(yè)如果想把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇就需要把握住顧客信息，為顧客提供個(gè)性化服務(wù)。公司需要從僅專注于企業(yè)價(jià)值最大化的傳統(tǒng)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｗ⒂陬櫩蛢r(jià)值最大化的多層次財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。多層次財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需要企業(yè)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在原有財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上更多的關(guān)注顧客的需求。企業(yè)可以利用動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)市場變化做出迅速反應(yīng)，掌握顧客需求，促進(jìn)企業(yè)對(duì)顧客需求進(jìn)行細(xì)分和估計(jì)，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中要轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)思想，著力發(fā)展以顧客需求為核心的多層次財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。