楊穎卓
(福建漳州農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,福建 漳州 363000)
當(dāng)前金融機構(gòu)內(nèi)部審計職能的發(fā)揮情況,逐漸成了影響內(nèi)部管理成效的重要因素。而當(dāng)前經(jīng)濟迅猛發(fā)展和科技進步的背景下,金融市場的競爭日趨激烈,為了在激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳步,金融機構(gòu)需要重視內(nèi)部審計工作,并積極探索加強內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制的方法,從而取得顯著的工作成效,助力金融機構(gòu)實現(xiàn)新發(fā)展。
作為三大類審計之一的內(nèi)部審計,能夠在獨立、客觀的活動之中,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等內(nèi)容進行合理的審評,進而促進組織完善治理,為管理層提供詳細(xì)的信息,以供決策使用,進而助力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。其不僅是單位之中的一個部門,也是構(gòu)成內(nèi)部經(jīng)濟管理體系的重要部分,甚至可以作為國家審計的基礎(chǔ)工作,被納入專項的監(jiān)督體系中,發(fā)揮重要的監(jiān)督作用。在專職人員的帶領(lǐng)下,幫助管理層施行有效的管理,并與外部審計相互配合,形成獨具特色的現(xiàn)代審計制度,而健全的內(nèi)審制度,可以為外審提供真實的依據(jù)和有用數(shù)據(jù),大程度上降低外審工作的難度。我國內(nèi)部審計協(xié)會在相關(guān)文件中做出了明確的分析,以此將內(nèi)外審計區(qū)別開來,并合理界定了二者分界,論述了相關(guān)從業(yè)人員需要學(xué)習(xí)的技術(shù)和理論,也將二者所審結(jié)果的互通性做了重要闡釋[1]。
內(nèi)部審計在不同行業(yè)和領(lǐng)域會表現(xiàn)出特定的審計內(nèi)容,而在金融行業(yè)中,則是利用系統(tǒng)、規(guī)范的方法來審查、評價、改善金融機構(gòu)的經(jīng)營狀況,強化風(fēng)險管理的力度,加強內(nèi)部控制效果,最終促進金融機構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展。中國銀行保險監(jiān)督管理委員會對金融機構(gòu)內(nèi)部審計事項做了明確規(guī)定,主要包括:經(jīng)營管理的合規(guī)性、內(nèi)部控制的健全性、風(fēng)險控制的有效性、信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計和開發(fā)運維的情況、財務(wù)信息的合法性、資本評估系統(tǒng)情況等。
以商業(yè)銀行為代表的金融機構(gòu)主要扮演“中介”角色,負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)經(jīng)濟、提供金融服務(wù)等。傳統(tǒng)內(nèi)審業(yè)務(wù)主要是核查過往財務(wù)信息的合規(guī)性,而現(xiàn)代內(nèi)審工作則強調(diào)風(fēng)險管理,提倡統(tǒng)籌管理和精確指導(dǎo)。在實際的內(nèi)部審計工作中,一些內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人缺乏良好的統(tǒng)籌指導(dǎo)意識,過度看中糾察錯誤、堵塞漏洞,未能提出前瞻性、預(yù)見性的指導(dǎo)建議,導(dǎo)致實際的審計工作開展受限,時常會偏離正確的“軌道”。很顯然,部分金融機構(gòu)尚未認(rèn)識到統(tǒng)籌指導(dǎo)的重要性,專項負(fù)責(zé)人在開展工作時,缺乏良好的內(nèi)審指導(dǎo),不利于控制審計風(fēng)險[2]。
部分商業(yè)銀行未能重視內(nèi)部審計的制度建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)審的體制不健全和機制不完善,相關(guān)工作無法順利落實。部分商業(yè)銀行的內(nèi)審部門過于看重結(jié)果,而在體制健全方面的工作則被忽視,管理者未能出具相應(yīng)的文件來指導(dǎo)實際工作,以至于基層人員缺乏制度約束感,會在工作中產(chǎn)生過多的主觀傾向,無法保證審計結(jié)果的客觀性。在出具審計報告的過程中,部分審計員僅認(rèn)為出具相應(yīng)的報告便可“高枕無憂”,沒有保證實際審計工作的具體執(zhí)行,以至于審計結(jié)論無法準(zhǔn)確反映實際情況,相關(guān)建議也無法被上級采納。而另有部分商業(yè)銀行的內(nèi)審部門會推崇“個人英雄主義”,建立了以業(yè)績?yōu)橹鲄s并不完善的獎懲機制,致使基層審計員長時間處于“單兵作戰(zhàn)”狀態(tài),盲目的追求業(yè)績而忽視了工作質(zhì)量,雖然個人綜合能力能夠得到提升,但是長時間與相關(guān)部門缺乏聯(lián)動協(xié)調(diào),會使得原有的部門合力失去作用,影響整體能力的提高。
技術(shù)的本質(zhì)是滿足需要的工具,現(xiàn)代金融機構(gòu)會在主營業(yè)務(wù)中投入大量的資源,用于技術(shù)革新,意在提高經(jīng)濟效益和綜合能力水平。但在內(nèi)部審計方面,一些金融機構(gòu)忽視了技術(shù)投入,以至于相關(guān)人員仍沿用傳統(tǒng)的方式、思維和工具技術(shù)來開展工作,相對滯后的技術(shù)、手段及工具不僅無法獲得客觀、科學(xué)的監(jiān)督信息,而且不能向管理者提供良好的決策依據(jù),從而影響了重大事務(wù)的決策,不利于單位綜合能力水平的提升,在一定程度上也會降低經(jīng)濟效益,致使其無法在激烈的行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳步[3]。
業(yè)務(wù)能力是決定相關(guān)工作成效的重要因素,也逐漸成了人員考核的重要參照因素。商業(yè)銀行屬于金融機構(gòu)中的典型代表,其中分設(shè)了眾多部門,分別負(fù)責(zé)不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),但受到工作性質(zhì)的特殊性和歸類不合理的影響,內(nèi)部審計部門行使部門職能時經(jīng)常會受到諸多限制,這在一定程度上限制了整體部門的業(yè)務(wù)能力提升。一些商業(yè)銀行的負(fù)責(zé)人也沒有重視激勵機制建設(shè),導(dǎo)致相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提升緩慢,不利于業(yè)務(wù)能力提高。
包括商業(yè)銀行在內(nèi)的各種金融機構(gòu)的統(tǒng)籌指導(dǎo)意識普遍較弱,無法根據(jù)實際的情況來施以內(nèi)審。因此,必須明確內(nèi)審指導(dǎo)原則,發(fā)揮專職部門的指導(dǎo)優(yōu)勢,做好基礎(chǔ)的指導(dǎo)工作,根據(jù)審計署的要求,結(jié)合商業(yè)銀行內(nèi)部的實際情況,制定具體的指導(dǎo)方案,明確分層指導(dǎo)的重點,重抓不同項目的監(jiān)督,做到“以監(jiān)促建”。針對不同部門來明確不同的審查職責(zé)分工,為各級工作人員提供明確的指導(dǎo),使之能夠在明確的范圍內(nèi)盡到職責(zé),合理調(diào)查不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)、重大收支、可疑資金變動等情況,既保證部門之間的融洽關(guān)系,又完成好上級要求的任務(wù)。積極建立健全的指導(dǎo)體系,明確由“風(fēng)險”導(dǎo)向的內(nèi)審工作制度,建立科學(xué)的分析模型和保證模型,以定量、定性分析等形式,找出影響審計風(fēng)向的諸多因素,予以重點控制,進一步提升內(nèi)部審計質(zhì)量。要學(xué)習(xí)國家頒布的準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),明確工作的特殊性質(zhì),根據(jù)上級指示精神部署下一階段的內(nèi)審工作,明確“統(tǒng)管全局、層層落實”的原則來指導(dǎo)工作[4]。
金融機構(gòu)的主要業(yè)務(wù)有信托、資產(chǎn)管理、金融租賃、貸款、貨幣經(jīng)紀(jì)等,而部分商業(yè)銀行作為金融機構(gòu)的代表,仍將“糾錯、堵漏”作為內(nèi)審工作重點,導(dǎo)致內(nèi)審工作質(zhì)量被忽視,取而代之的是行業(yè)亂象層出不窮,由此可見,必須要加強內(nèi)審的宣傳交流力度,推動相關(guān)工作發(fā)展,從而減少各種亂象出現(xiàn)的頻率。政府相關(guān)部門應(yīng)該積極公示各類內(nèi)審信息,根據(jù)實際情況來推出相應(yīng)的政策,完善金融機構(gòu)內(nèi)部審計程序,實現(xiàn)內(nèi)審工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。再組織開展行業(yè)內(nèi)審宣傳大會,邀請不同商業(yè)銀行的專職負(fù)責(zé)人參會,傳達國家對于相關(guān)工作的要求,回顧往期會議并表彰先進集體,鼓勵不同的審計項目負(fù)責(zé)人進行經(jīng)驗交流,通過分享成果和闡述切實體會,探索內(nèi)審工作發(fā)展的不同道路。也可以舉辦座談會、研討會等多種形式的交流活動,細(xì)致解讀各項政策規(guī)定,宣講國家的重要批示精神,進一步提高其對內(nèi)審工作的認(rèn)識層次,使之能夠予以應(yīng)有的重視,發(fā)揮好監(jiān)督作用,為管理者的決策提供真實、科學(xué)的信息。通過加強宣傳交流力度,有效提高商業(yè)銀行等金融機構(gòu)對內(nèi)審的重視。
現(xiàn)代內(nèi)審的主要方法包括:順查法、逆查法、抽查法、審閱法、分析法、抽審與詳審結(jié)合法、效益評價法。而商業(yè)銀行作為金融機構(gòu)的主要代表,往往會在經(jīng)營發(fā)展中重視主要業(yè)務(wù)水平提升,而忽視了內(nèi)審工作的落實,雖然定期開展相應(yīng)的工作,但是由于技術(shù)手段相對滯后,無法為管理者決策提供客觀、真實的數(shù)據(jù),甚至個別單位只“走形式”,全然沒有重視內(nèi)審技術(shù)手段的創(chuàng)新,致使審計效果不盡人意。因此,要運用先進的信息技術(shù)手段來對現(xiàn)代內(nèi)審方法予以創(chuàng)新,參照行業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀商業(yè)銀行的內(nèi)審技術(shù),研究實際的技術(shù)創(chuàng)新方向??梢晕蓪B毴藛T掛職鍛煉、學(xué)習(xí),結(jié)合單位內(nèi)部內(nèi)審技術(shù)的滯后性與其他單位先進的技術(shù),找出工作的盲點,分析重大資金出入、不合理股權(quán)變更等現(xiàn)象的調(diào)查方法,在已有技術(shù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新內(nèi)審技術(shù)手段,提高綜合分析能力,對待查業(yè)務(wù)進行定量、定性分析,抓住問題本質(zhì),通過去偽存真,找出問題核心內(nèi)容,并著手調(diào)查,用創(chuàng)新的內(nèi)審技術(shù)手段來完成好工作[5]。
眾人拾柴火焰高。僅靠個別的專職人員無法有效提高商業(yè)銀行的整體內(nèi)審業(yè)務(wù)能力水平,因此,必須著眼于業(yè)務(wù)能力,提升部門的整體實力,進而為行業(yè)內(nèi)的眾多金融機構(gòu)樹立典范。管理者應(yīng)該支持開展培訓(xùn)活動,投入相應(yīng)的資金和設(shè)備,并將培訓(xùn)相關(guān)的測試成績與業(yè)績掛鉤,調(diào)動部門人員的參與積極性,使之既能夠通過培訓(xùn)獲得福利,又能學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識,進而提高業(yè)務(wù)能力水平,為部門的整體實力提升做出努力。部分商業(yè)銀行的內(nèi)審機構(gòu)會歸類于會計部門,這在一定程度上會導(dǎo)致相關(guān)工作的開展受到限制,因此,要適當(dāng)將內(nèi)審部門獨立出來,授予相應(yīng)的權(quán)力,為其工作的開展提供良好的保障,使之能夠直接對總會計師或其他管理層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),出具真實的審計報告,為重大決策或人事變動提供真實、客觀的信息。也要積極吸納技術(shù)過硬、經(jīng)驗豐富的人才,擴充內(nèi)審部門隊伍,并建立部門準(zhǔn)入和退出機制,規(guī)范選聘程序,保證每一名審計員都具備較高素質(zhì)和良好的職業(yè)操守,進而促進部門的整體實力提升。
現(xiàn)代金融機構(gòu)的內(nèi)部審計質(zhì)量控制,與諸多因素相關(guān),為了對推動工作發(fā)展,需要明確相應(yīng)的指導(dǎo)原則,建立完備的指導(dǎo)體系,大力加強宣傳交流,樹立良好的意識和觀念,積極創(chuàng)新技術(shù)手段,開展培訓(xùn)活動來提升部門整體實力,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。有解決統(tǒng)籌指導(dǎo)意識普遍較弱、內(nèi)審落實能力較弱、技術(shù)手段相對滯后、業(yè)務(wù)能力有待提升等問題。