基于ERP軟件的業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略探析

葉輝

（特變電工（德陽(yáng)）電纜股份有限公司，四川 德陽(yáng) 618000）

ERP 軟件是現(xiàn)代化的新技術(shù)與新時(shí)代的新思想的融合統(tǒng)一體。ERP是一種先進(jìn)管理模式，旨在通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，提升財(cái)管效率、改善財(cái)管質(zhì)量的核心管控方法。隨著近年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，企業(yè)通過(guò)提高現(xiàn)有管理系統(tǒng)信息化與智能化來(lái)改善財(cái)管職能的訴求與日俱增，同時(shí)希望通過(guò)現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)的上馬增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，注重對(duì)經(jīng)營(yíng)管控成本的合理控制，并通過(guò)ERP 軟件多元化的處理方式，有效提高企業(yè)財(cái)管質(zhì)量與效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向智能化并舉。

一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的價(jià)值體現(xiàn)

步入2021年，各行業(yè)經(jīng)濟(jì)受到影響，有些經(jīng)濟(jì)已被迫停擺，而經(jīng)歷過(guò)這次“黑天鵝”事件也映射出日常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)各種不良的管理陋習(xí)，使得企業(yè)不能在突發(fā)事件面前做好預(yù)警方案，缺失風(fēng)險(xiǎn)管理。加之信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，舊有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與新興業(yè)務(wù)步調(diào)不一、矛盾凸顯，離開(kāi)了業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)，其提供的信息猶如“無(wú)源之水、無(wú)本之木”，屆時(shí)，業(yè)財(cái)融合的理念應(yīng)運(yùn)而生。

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展，于雙方而言均有挑戰(zhàn)，雙方的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)、訴求都是二者融合的關(guān)鍵點(diǎn)。財(cái)務(wù)要將崗位前移，參與到企業(yè)業(yè)務(wù)中去，充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、管控與評(píng)價(jià)職能。此外，財(cái)務(wù)部仍需在管控基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化服務(wù)，即財(cái)務(wù)部不再僅單純停留在事后核算與監(jiān)督之上，還需從價(jià)值度量角色轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)職能，切實(shí)評(píng)估活動(dòng)績(jī)效并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋。同時(shí)，在海量資料中抽絲剝繭，將大量、高速、多樣的終端數(shù)據(jù)反向提供給業(yè)務(wù)部門，并基于新一輪信息技術(shù)的全面決策提供參考與咨詢角色，最終形成數(shù)據(jù)的總體性、容錯(cuò)性與關(guān)聯(lián)性現(xiàn)代化指引。

從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)視角提取樣本數(shù)據(jù)可以更加全面、深入，而容錯(cuò)思維是每一個(gè)事物發(fā)展中的必然存在，首先了解基本規(guī)律，同時(shí)容忍數(shù)據(jù)誤差；其次，應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)+搜集、挖掘和分析技術(shù)，捕捉即時(shí)和分析未來(lái)信息，才能通過(guò)業(yè)財(cái)融合，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際本質(zhì)。另外，運(yùn)用ERP軟件，在預(yù)算與財(cái)務(wù)控制間形成快速的數(shù)據(jù)傳遞與稽核，可以提升企業(yè)預(yù)算管控能力，并以此為基，梳理并健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，提高工作和運(yùn)行效率，提升業(yè)財(cái)?shù)姆治鲱A(yù)測(cè)實(shí)力，從而全面提升財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確和輔助指導(dǎo)意義，達(dá)成業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)水平精細(xì)化提升。

二、基于ERP軟件業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀中的現(xiàn)存問(wèn)題

ERP軟件是信息時(shí)代的產(chǎn)物，通過(guò)應(yīng)用，使企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)得到極大提升。在ERP軟件這個(gè)有機(jī)體中，業(yè)財(cái)融合可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的多層次與全方位反映，并通過(guò)計(jì)算機(jī)處理，加速數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋和集成化管控，令財(cái)務(wù)工作前置并使財(cái)報(bào)格式趨于標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，節(jié)約了人力和資金成本，自動(dòng)形成一個(gè)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的完整閉環(huán)運(yùn)作系統(tǒng)。因此，在此種運(yùn)作模式下，精準(zhǔn)找出應(yīng)用企業(yè)ERP軟件實(shí)施現(xiàn)狀中的現(xiàn)存問(wèn)題，才能有的放矢地進(jìn)行集中整合與管理。

（一）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通存在壁壘

業(yè)財(cái)融合的思想提出旨在實(shí)現(xiàn)雙方的相互融合，打破壁壘，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值，因此，在實(shí)際工作中，兩個(gè)部門的及時(shí)、良性溝通可有效避免工作中可能遇到的各類問(wèn)題。從主觀認(rèn)知上來(lái)看，目前很多企業(yè)受舊有工作模式束縛，加之企業(yè)追名逐利，以創(chuàng)收部門為重點(diǎn)支撐對(duì)象的思想根深蒂固，使得無(wú)論從企業(yè)層面，還是從部門層面，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門都無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)打破原有相互制約下的交流與協(xié)作；從客觀方面，二者分屬不同組織機(jī)構(gòu)，由于領(lǐng)導(dǎo)層、員工層的整體認(rèn)知點(diǎn)不同，也會(huì)造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在交流時(shí)順暢度不高。財(cái)務(wù)無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，則無(wú)法更進(jìn)一步地了解業(yè)務(wù)所需，這樣一來(lái)，在財(cái)務(wù)層面便無(wú)法對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)做出適當(dāng)資金安排。同時(shí)由于信息的不同步，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的列示也無(wú)法及時(shí)令企業(yè)高管層真正了解到業(yè)務(wù)背后的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，因此，管理決策層的決策支撐較弱。如果在實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中，業(yè)務(wù)需要超預(yù)算支出現(xiàn)金，財(cái)務(wù)可能需要對(duì)方調(diào)整或增補(bǔ)預(yù)算方能實(shí)際支付，這樣層層預(yù)算，層層審批之后，可能會(huì)嚴(yán)重耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程，更有甚者，由于雙方的不理解導(dǎo)致部門間誤解愈來(lái)愈深，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門在日后的溝通中更加困難，循環(huán)反復(fù)，二者脫節(jié)，將不利于企業(yè)的運(yùn)行管理。

（二）EPR與財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以整合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已推行多年，而企業(yè)當(dāng)下，要想實(shí)現(xiàn)EPR軟件的系統(tǒng)對(duì)接，就必須對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行模塊重新構(gòu)建與整理。但每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化軟件各式各樣，電算化程度與智能化水平也存在差異，所以，在目前的兩個(gè)軟件系統(tǒng)整合中，存在實(shí)難整合的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。數(shù)據(jù)模塊雖然兼具，但企業(yè)財(cái)務(wù)人員放棄原有系統(tǒng)的意愿并不高漲，在推陳出新的EPR 軟件中，雖可以利用系統(tǒng)自帶核算功能板塊實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確財(cái)務(wù)核算與信息實(shí)時(shí)共享，但畢竟需要每一位財(cái)務(wù)人員來(lái)重新熟悉新軟件，這必然會(huì)導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)財(cái)管難度驟然增加，影響工作進(jìn)程。若不啟動(dòng)新模塊，就需指派專人與EPR 軟件中的數(shù)據(jù)實(shí)施核對(duì)，這樣不僅沒(méi)有起到提質(zhì)增效的職能，還會(huì)耗時(shí)耗力，增加企業(yè)格外的成本消耗。

（三）人員職責(zé)和素養(yǎng)有待改變

產(chǎn)業(yè)細(xì)分時(shí)代，企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)職能的廣泛性訴求只增不減。但在財(cái)務(wù)改革進(jìn)程中，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員不僅對(duì)專業(yè)知識(shí)存在認(rèn)知差異，對(duì)彼此的運(yùn)作更是知之甚少。財(cái)務(wù)人員只懂財(cái)務(wù)卻忽略業(yè)務(wù)活動(dòng)，無(wú)法適應(yīng)變革需求；而業(yè)務(wù)部門人員對(duì)財(cái)務(wù)的合規(guī)要求也嗤之以鼻，認(rèn)為繁復(fù)、制約，使業(yè)務(wù)開(kāi)展受阻，所以，綜合素質(zhì)水平不協(xié)同會(huì)制約EPR軟件的應(yīng)用成效。加之很多企業(yè)基于節(jié)約成本考量，不組織開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員自行摸索，會(huì)耽誤較多實(shí)際工作開(kāi)展時(shí)間。再加上現(xiàn)有人員專業(yè)化水平較低，很難熟練掌握EPR軟件，在心里建設(shè)上也沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備，沒(méi)有從意識(shí)層面深刻認(rèn)知借助EPR軟件提升企業(yè)管理的重要意義，并將附加的不必要思想帶入到企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐之中，使企業(yè)管理人員試圖通過(guò)EPR軟件進(jìn)行提檔升級(jí)的意圖大打折扣。

三、ERP 軟件業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要點(diǎn)

ERP 軟件是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的創(chuàng)新成果，在提升財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)整合進(jìn)程中發(fā)揮關(guān)鍵意義，借助ERP 軟件集約化功效，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的縱深發(fā)展。

（一）借助 ERP 軟件提升財(cái)管水平

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化管理，但是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中，單純依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，預(yù)算、成本管控、資金管控、稅務(wù)籌劃均需財(cái)務(wù)部門有所助力，所以，管理會(huì)計(jì)的呼聲越漲越高。而借助ERP軟件相對(duì)獨(dú)立的工作模塊，自動(dòng)完成導(dǎo)入、查詢、處理、報(bào)告等工作，既節(jié)約了模塊勾稽等待時(shí)間，又極大細(xì)化了財(cái)務(wù)收支的職能管理。同時(shí)，借助ERP軟件，可建立健全諸多層級(jí)性的管理會(huì)計(jì)制度，使得以業(yè)務(wù)為基調(diào)下的核算成本全部及時(shí)、合規(guī)入賬，加強(qiáng)預(yù)算與決算的精準(zhǔn)度，并在此基礎(chǔ)上，通過(guò)不斷綜合優(yōu)化地財(cái)務(wù)核算與結(jié)算方式，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域深度延展，并使其在企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐漸覆蓋和深入滲透，督促業(yè)務(wù)部門不能主觀臆斷、盲目經(jīng)營(yíng)，同時(shí)通過(guò)ERP軟件呈現(xiàn)出的鏈條作業(yè)，實(shí)時(shí)關(guān)注可視化財(cái)務(wù)狀況，保障業(yè)務(wù)按時(shí)高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（二）借助ERP 軟件整合業(yè)財(cái)系統(tǒng)

ERP 軟件的應(yīng)用應(yīng)據(jù)企業(yè)實(shí)情進(jìn)行選擇。企業(yè)在應(yīng)用之前，必須明確自身財(cái)管情況與經(jīng)管現(xiàn)狀，確定EPR軟件是否符合財(cái)管運(yùn)行模式。此外，EPR軟件的應(yīng)用一定要發(fā)揮其所帶來(lái)的價(jià)值，而不是形而上學(xué)地盲目啟動(dòng)。再有，重新確定EPR軟件是否跟企業(yè)管理框架相融合，并令財(cái)務(wù)真正參與到業(yè)務(wù)中去，提升業(yè)務(wù)流程的可靠性，并建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目維度的事前方案可行性分析、事中項(xiàng)目成本預(yù)算控制，同時(shí)實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)發(fā)展情況，及時(shí)把控業(yè)務(wù)規(guī)范性與資本實(shí)際流向，并發(fā)揮監(jiān)督與報(bào)告權(quán)利，及時(shí)防范運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源利用效率，強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)組織創(chuàng)新性，最終通過(guò)ERP 軟件打造的企業(yè)級(jí)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的信息共享。利用平臺(tái)的信息集成，挖掘數(shù)據(jù)、識(shí)別關(guān)系、開(kāi)發(fā)算法、預(yù)測(cè)行為，多措并舉加強(qiáng)企業(yè)信息集成共享，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化創(chuàng)新，進(jìn)一步結(jié)合EPR二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理閉環(huán)作業(yè)的縱深研究，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的職級(jí)水平。

（三）搭建業(yè)財(cái)融合模式下的組織團(tuán)隊(duì)

企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門在現(xiàn)代化的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中，需不斷根據(jù)行業(yè)特征和企業(yè)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的全面融合。只有匯集財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)精英，才能促進(jìn)企業(yè)融合更好更快發(fā)展。在合作團(tuán)隊(duì)中，對(duì)團(tuán)隊(duì)人員素養(yǎng)具有極高要求：財(cái)務(wù)人員不僅需要積累豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)，為企業(yè)提供高價(jià)值服務(wù)，還需深度了解業(yè)務(wù)圈層實(shí)際工作，尋找融合切入點(diǎn)，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。同時(shí)，無(wú)論財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)人員，在實(shí)際管理中，需要提高自身理解能力，培養(yǎng)全局視野，站在公司全局了解財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程全貌，這對(duì)于業(yè)務(wù)人員而言，其要求也更為精進(jìn)，深入了解業(yè)務(wù)，提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，與財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)共享，協(xié)作制定經(jīng)濟(jì)效益方案，進(jìn)而建立協(xié)作團(tuán)隊(duì)的配合度，全力服務(wù)企業(yè)，方能促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP軟件在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合支撐中具有高效價(jià)值。平臺(tái)軟件的創(chuàng)新既能提升企業(yè)整體運(yùn)作效率，還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐質(zhì)量，并不斷調(diào)整與優(yōu)化，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到ERP軟件的價(jià)值，為ERP軟件應(yīng)用和業(yè)財(cái)融合打造創(chuàng)造良好根基。