朱海燕
(上藥控股〔益陽〕有限公司,湖南 益陽 413000)
在當前社會經濟高速發(fā)展的大背景下,上市公司須完善自身的管理制度和會計制度,從而適應公司發(fā)展和管理的需要。管理會計是一個綜合性的分析系統(tǒng),通過對財務數據和有關資料的全面分析,規(guī)劃公司的業(yè)務流程,從而為公司管理者決策提供數據支撐。管理會計體系的構建需要大量的數據作為支撐,公司如果缺乏完善的內控制度,就會影響數據的收集,影響財務信息的真實性,造成管理會計轉型的失敗。所以,上市公司在進行管理會計轉型的過程中,要完善自身內部控制體系,降低公司成本,提升公司的競爭力。
管理會計是以各個部門運行過程中產生的數據為基礎,通過專業(yè)的會計計算方法收集和分析數據,從而為公司管理者進行各類決策提供輔助信息的學科。管理會計中主要的內容有對數分析、回歸分析、投融資決策、預算管理、趨勢平均、指數平滑、存貨管理等分析方法,可以通過對收集到的數據依據有關公式和搭建的模型獲取計算結果,這些分析結果針對公司的各項決策來說,可以對抽象不夠具體的決策思維進行具體化處理。公司管理者決策時能夠依據數據的計算結果來評估決策的正確性和可操作性,并且預估機會成本,從而保證決策的科學性和合理性[1]。
上市公司在經營管理的過程中須面對各類風險問題,針對風險的控制主要依靠頭腦風暴法和經驗判斷法,通過自身經驗預測風險。然而,這一風險管理手段無法全面識別風險。隨著市場環(huán)境的不斷變化,數據模型的構建和科學有效的分析方法能夠對公司經營中的數據進行全面的整合和計算,從而得到風險預測結果,根據預測結果采取針對性的預警措施,這一方法對風險的識別更有效。
管理會計體系的運行基礎是信息化系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)主要包括六個方面的內容,分別是財務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、決策支撐系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)和績效評價系統(tǒng)。各個系統(tǒng)之間具有一定的獨立性,又存在緊密的關聯。財務管理系統(tǒng)中的票據管理系統(tǒng)可以利用信息技術實現對票據的匯總和整理,財務人員如果需要查看和檢驗票據,只需要利用系統(tǒng)中的檢索功能輸入關鍵字就能快速找到。相較于傳統(tǒng)的手工票據管理模式,信息化系統(tǒng)的工作效率明顯提升。其他系統(tǒng)如預算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)等,都有效地提升了財務人員的工作效率。
管理會計中的成本形態(tài)分析通常是把成本分為幾種類型,也就是變動成本、固定成本、混合成本等,因此在成本管理過程中須對業(yè)務量與成本之間的關聯進行全面的分析,精準了解公司在生產經營過程中產品、原材料、產量等給成本變化帶來的影響。所以上市公司在經營過程中,要利用管理會計方法中的成本性態(tài)分析加強自身的成本管理,全面掌握自身業(yè)務中所耗費的成本,從而深入發(fā)掘自身資源潛力,為實現經濟效益最大化的目標奠定理論基礎[2]。
CVP分析是內部控制管理會計中經常用到的方法,在有效控制和決策分析中具有非常重要的作用,是對成本、業(yè)務量和利潤進行分析的重要手段,是對公司經營成本、產銷總值以及凈利潤之間關聯進行研究的方法。通過研究公司運行中成本、銷售量、利潤、單品價格相互間的關聯,能夠為經營決策提供準確的財務數據。上市公司通過成本管控和全面預算,如對盈虧臨界點進行預測、明確自身發(fā)展目標,保證預算編制的合理性,對利潤的敏感度進行分析、對售價進行研究,從而掌握各方面因素對公司實現戰(zhàn)略目標的影響,實現成本管理的目標。
上市公司在應用管理會計的過程中要加強對ABC分類法和經濟批量模型的應用,保證公司原材料的倉儲成本、訂貨成本都在可控范圍內,保證物料的數量和類別都能保持一定的比例。ABC分類法是依據公司運行標準,把存貨分為A、B、C三個類別。該方法是對價值高、使用量大的原材料加強管理,根據類別進行靈活控制,當產品出現庫存較多且類別發(fā)生積壓的情況時,要利用ABC分類法及時發(fā)現問題并進行處理,保證上市公司產品倉儲數量和原料庫存在合理范圍內。
上市公司管理者在經營決策的過程中要加強對貨幣時間價值的關注,所以,要將管理會計應用于公司內部管理當中,并將貨幣時間價值引入其中,充分考慮時間價值可能對公司造成的影響,對投資中存在的風險和收益進行全面評估,從而對投資過程中的立項、判斷、決策進行有效管控。
相比傳統(tǒng)的財務會計,應用管理會計更有助于提高企業(yè)決策水平和風險防控能力。多數上市公司都在積極探索實踐,但在具體應用中還存在不少阻礙。
目前,雖然多數上市公司在持續(xù)加強管理會計的應用,推進財務管理轉型,但受傳統(tǒng)財務管理理念、財務會計管理模式等的影響,上市公司管理者對管理會計缺乏全面、深入的認識,未根據管理會計應用需求對自身組織結構、管理流程、管理模式等進行優(yōu)化,管理會計并未有效參與到企業(yè)管理決策中,甚至大部分重大決策都無權參與,公司領導混淆了管理會計和財務會計目標,管理會計體系建設進程緩慢,企業(yè)對管理會計的應用只是體現在制度和措施的完善上,并未給管理會計的運行提供一個良好的內部環(huán)境。
從當前上市公司財務管理手段來看,全面預算管理、平衡計分卡等管理會計工具逐漸被應用到實際管理中,部分上市公司也針對管理會計工具的應用制定了相應的制度體系,但從實踐來看,管理會計工具應用不夠充分,甚至流于形式。比如全面預算管理作為最常用、最普遍的管理會計工具,多數公司對其應用不夠深入,存在預算編制不夠科學、預算執(zhí)行不到位等情況,未實現全員參與。這些管理會計工具未能得到有效應用,也使管理會計在公司管理中的應用效果不夠明顯,容易誤導部分領導對管理會計的認識,制約企業(yè)管理會計體系的建設。
目前,基于信息時代的發(fā)展,多數上市公司都會引入信息系統(tǒng),以滿足業(yè)務管理需要,提高管理效率。不過部分公司各個系統(tǒng)之間還未實現完全的數據共享,企業(yè)財務共享平臺建設緩慢,未能為管理會計工作的開展提供全面、及時、準確的數據支撐,這影響到了管理會計作用的發(fā)揮,使財務人員在深入業(yè)務一線的過程中存在不少阻礙,難以有效為業(yè)務活動的開展、企業(yè)決策的制定等提供科學合理的財務服務。
與財務會計不同,管理會計需要業(yè)務型、管理型會計人才,而目前我國管理會計人才缺口較大,多數上市公司缺乏管理會計團隊,現有財務人員多為財務會計型人才,其工作內容、職責基本是圍繞核算、報表編制、記賬以及簡單的分析等基礎會計工作展開,這也是影響企業(yè)管理會計體系建設的重要因素。
上市公司還須進一步加強對管理會計的學習,積極轉變管理理念,明確管理會計目標,認識到財務會計和管理會計應用的差異,積極支持財務人員參與到企業(yè)管理決策中,基于管理會計應用需求進一步優(yōu)化和完善財務管理制度體系,立足于實際分析,并認識到全面預算管理等管理會計工具應用的現狀,掌握管理會計實際應用情況,借鑒和參考其他的同行業(yè)企業(yè)成功的經驗,做好管理會計體系建設頂層設計工作。同時建立健全內控體系、風控體系等,為管理會計的應用提供良好的內部環(huán)境。
上市公司在經過多年的發(fā)展以后,通常在市場中都具備較強的競爭力,所以在經濟實力方面達到了國家對公司上市的要求,但這并不代表公司在管理方面已經十分完善,公司在進行有關決策時同樣會出現風險問題。所以,公司會計部門的領導者須對經營各個環(huán)節(jié)的財務活動進行全面的梳理和分析,總結各類經營決策中可能發(fā)生的問題,并針對問題,從管理會計的角度進行分析,從而保證結論的科學性和準確性,并將結果及時反饋給公司的管理者,用實際的數據說服管理者了解管理會計在公司經營中的作用,使公司領導者認識到管理會計的重要作用。另外,企業(yè)領導者應發(fā)揮領導作用,組織各部門人員積極學習管理會計相關知識,使其能對管理會計的應用有一個比較明確的認識,從而在實踐工作中能夠支持財務工作的開展,促進管理會計職能作用的發(fā)揮。
上市公司在推動管理會計轉型的過程中,一方面須不斷革新現有系統(tǒng)軟件,尤其在當前信息技術快速發(fā)展的時代,上市公司須不斷更新自身的信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)功能的先進性,使系統(tǒng)功能、程序與企業(yè)業(yè)務活動實時匹配。同時,加快構建財務共享平臺,使企業(yè)內部各個系統(tǒng)相互鏈接,實現各環(huán)節(jié)數據的共享,實現各個部門資源和信息的共享和調用。
針對管理會計系統(tǒng)與各個部門系統(tǒng)鏈接的問題,可以搭建統(tǒng)一的平臺,實現上市公司下屬子公司與各個部門之間數據的分享,保證經營過程中數據的真實性和及時性。財務管理部門可以利用管理會計信息系統(tǒng)實現與銷售部門、生產部門、采購部門、組織部門等進行有效的溝通和交流,而各個部門也能夠利用信息化系統(tǒng)進行相互間的信息交流和數據共享。這些都在同一平臺上進行,通過不同的模塊進行管理和分析。部門之間信息的有效溝通和交流,能夠完成數據的共享,有效地提升各個部門工作的效率,實現公司資源配置的合理化,為公司成本管控和利益最大化提供保障[3]。
公司要想發(fā)揮管理會計體系的職能,就要加強財務管理基礎工作。主要包括以下幾個方面的內容。
首先,要完善會計基礎,提升財務數據的質量。公司要完善自身的財務管理制度,規(guī)范落實財務管理制度。依據不相容崗位分離原則合理配置財務管理崗位,明確崗位責任和權利。公司要保證內部審計部門的權威性,保證財務人員監(jiān)督管理工作的順利開展。
其次,要充分利用內部控制的監(jiān)督管理職能,通過成本管理、質量控制、風險管理等管理會計的方法加強內部控制。通過建立風險管理體系,及時發(fā)現項目開展過程中的風險隱患,并采取針對性的措施加以應對。
最后,利用財務共享中心,完成內部數據的分享和調用,保證財務信息的公開性,促進財務數據更快更真實地傳遞。公司要聘請專門的技術人員更新和完善管理會計系統(tǒng),依據公司業(yè)務特點設計功能,促進管理會計和財務會計融合,保證兩者的職能得到充分發(fā)揮,通過財務管理信息化系統(tǒng)提升公司的財務管理質量和效率。
上市公司須加大對現有財務人員的培養(yǎng)力度,推進財務人員從核算型人才向管理型、業(yè)務型人才轉變,提升財務人員的綜合素養(yǎng)。同時,為了加強對公司管理會計人才的培養(yǎng),上市公司須與高校建立合作關系。
管理會計知識相對比較專業(yè),其中經常使用的工具包括敏感性分析、決策樹、線性回歸分析等,要求會計人員掌握數學基礎知識,并具備較強的邏輯思維能力,因此要求在高中階段就有扎實的基礎。因此,上市公司可以與高等院校之間建立合作關系,這不但能夠提高優(yōu)秀人才的就業(yè)率,還能夠根據公司的需求制定針對性的就業(yè)模式。
上市公司與高校之間要加強溝通,不但要了解學校的人才培養(yǎng)規(guī)劃,還可以要求學校依據公司管理會計人才的實際需求培養(yǎng)人才,為學校設立專門的實習場所,在學生畢業(yè)時,上市公司就可以到校內選擇符合自身需求的管理會計人才,從而實現學校與高校的雙贏[4]。此外,上市公司可以依據自身實際的發(fā)展需求,投入專門的資金在學校設置管理會計培訓專業(yè),并設定招生要求和定向培養(yǎng)計劃,從而通過定向委培模式為公司培養(yǎng)管理會計人才。
管理會計體系的建設,不但可以為上市公司管理者進行公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和預測提供科學的支撐,還可以幫助管理者對公司運營進行合理的管控和監(jiān)測?;谄髽I(yè)管理會計應用現狀,上市公司領導層還要加強對管理會計的重視,明確管理會計目標,完善管理會計體系,建立信息化系統(tǒng),更好地發(fā)揮管理會計體系在公司運行中的作用,為上市公司健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。