劉柱平
(重慶長(zhǎng)安秦川實(shí)業(yè)有限公司,重慶 401331)
對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,制造業(yè)是關(guān)鍵性支柱型產(chǎn)業(yè)之一。財(cái)務(wù)管理是制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心構(gòu)成部分,為增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),順利度過(guò)轉(zhuǎn)型時(shí)期,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,為未來(lái)的快速發(fā)展提供充足動(dòng)力。
加強(qiáng)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以達(dá)到財(cái)務(wù)自動(dòng)記賬的目的,在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,同時(shí)對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記賬和匯總,及時(shí)集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同財(cái)務(wù)報(bào)表的目的,有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的深度研究和挖掘,完成價(jià)值的轉(zhuǎn)變,從而滿足管理人員的基本需求。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效簡(jiǎn)化工作人員的工作流程,使其不再局限于傳統(tǒng)的審核、記賬以及匯總工作,促進(jìn)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的單一核算形式向綜合復(fù)合型轉(zhuǎn)換,為財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等工作提供充足的時(shí)間和空間,為企業(yè)的重要決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能在一定程度上提升財(cái)務(wù)部門(mén)的全面預(yù)算管控水平,使企業(yè)實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,為精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
采用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方式,可以讓企業(yè)各部門(mén)及崗位的角色關(guān)系界定更加合理,讓?shí)徫粰?quán)限劃分更加清晰,做到不相容崗位分離,實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)中融入內(nèi)部控制的目的,幫助企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的有效性,強(qiáng)化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的準(zhǔn)確性,讓審批流程更加合理。高效的信息化建設(shè),有助于財(cái)務(wù)管理人員掌握業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),讓業(yè)務(wù)流程更加貼合企業(yè)發(fā)展要求,使各部門(mén)之間相互制衡,這能在一定程度上優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)水平。在信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中引入風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好登記標(biāo)注工作,結(jié)合實(shí)際情況,選擇正確的處理方式做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)制造企業(yè)的綜合管控能力,使各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的速度,有效減少人力資源的投入,達(dá)到降本增效的目的。在構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中,生產(chǎn)制造涉及的成本管理占據(jù)重要位置,且具有較大的影響。企業(yè)可以通過(guò)合理的資源配置、產(chǎn)品優(yōu)化、技術(shù)改造及項(xiàng)目設(shè)計(jì)等方式實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,提高各類(lèi)資源的利用率,提升制造企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
很多大型制造企業(yè)擁有較大的發(fā)展規(guī)模,且供應(yīng)鏈趨于完善,生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)得到有效控制,如材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、產(chǎn)品研發(fā)、制造以及營(yíng)銷(xiāo)等。雖然多數(shù)制造企業(yè)不斷提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,但構(gòu)建的信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)行情況不完全匹配,很難滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基本要求。為提升自身的信息化建設(shè)水平,很多制造企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)及使用方面投入大量資源,但實(shí)際效果沒(méi)有達(dá)到理想狀態(tài),缺乏對(duì)信息系統(tǒng)適應(yīng)性的考慮,導(dǎo)致信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理工作很難匹配。部分企業(yè)會(huì)選擇直接應(yīng)用其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng),雖然其擁有多元化功能,但在自身經(jīng)營(yíng)管理中體現(xiàn)出較強(qiáng)的不適應(yīng)性,給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)不良影響。
制造企業(yè)雖然擁有較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,且在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中逐漸融合內(nèi)部控制,但很多規(guī)章制度缺乏全面落實(shí),相關(guān)工作形式化嚴(yán)重。此外還存在信息化流程不合理及內(nèi)控效果較差等情況,部分企業(yè)僅停留在對(duì)信息設(shè)備表面功能的利用上,如數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)及統(tǒng)計(jì)等,缺少對(duì)多元化功能的深度挖掘和學(xué)習(xí)。部分企業(yè)依據(jù)信息化建設(shè)流程的復(fù)雜性評(píng)價(jià)系統(tǒng)的性能,無(wú)法為工作效率的提高提供助力,很難做到全方位控制和監(jiān)督,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)很難充分發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。
制造企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí),出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題是財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng),引發(fā)此類(lèi)問(wèn)題的主要原因?yàn)樨?cái)務(wù)信息缺乏傳遞性及共享性,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析工作的順利開(kāi)展和落實(shí)。首先,制造企業(yè)各部門(mén)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,在日常運(yùn)行過(guò)程中,缺乏與彼此的互動(dòng)交流,逐漸出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,這不僅不利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開(kāi)展,還會(huì)引發(fā)不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,由于制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)與其他行業(yè)存在差異,尤其與一些具有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè),如銀行以及職能部門(mén)等,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)端口的有效銜接,難以順利開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理及匯總工作,從而影響企業(yè)的重要決策。最后,雖然很多企業(yè)不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的重視程度,且構(gòu)建了相應(yīng)的應(yīng)用流程,但缺少與其他系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,如PLM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及MES系統(tǒng)等,導(dǎo)致信息交互效率和質(zhì)量難以得到保證。
企業(yè)常用的財(cái)務(wù)信息化軟件有兩類(lèi),即專(zhuān)業(yè)性軟件及綜合性軟件,為便于后期使用,企業(yè)通常會(huì)選擇綜合性軟件,以減少軟件使用過(guò)程中的成本投入。在此種背景下,財(cái)務(wù)軟件若不具有較強(qiáng)的適用性,則難以滿足制造企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本要求。為提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展情況的分析,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息軟件研發(fā)意識(shí),加強(qiáng)與第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,強(qiáng)化供應(yīng)鏈及運(yùn)營(yíng)管理。企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持適用性原則,嚴(yán)格控制從材料采購(gòu)到營(yíng)銷(xiāo)的每個(gè)環(huán)節(jié),在信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,設(shè)置相應(yīng)的管理功能模塊,不斷豐富管理內(nèi)容,主要包含預(yù)算管理、費(fèi)用管理及資產(chǎn)管理等,保證不同模塊之間的有效銜接。此外,還應(yīng)及時(shí)剔除冗余的信息化流程,做好合理簡(jiǎn)化和分類(lèi),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
制造企業(yè)為保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性及有序性,應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建和完善意識(shí),且嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)際工作中的深度落實(shí),避免出現(xiàn)形式化問(wèn)題。首先,制造企業(yè)應(yīng)重視部門(mén)及崗位設(shè)置,始終堅(jiān)持不相容崗位分離的原則,分析和明確不同崗位之間的關(guān)系,合理劃分責(zé)任范圍,明確權(quán)限界線,如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的數(shù)量不夠充足,應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn),避免一人兼職多崗。還要科學(xué)優(yōu)化和改進(jìn)工作流程,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。其次,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況和基本需求,制定健全的資金審批制度以及采購(gòu)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的有機(jī)結(jié)合,在信息系統(tǒng)中合理引入內(nèi)部控制的核心控制點(diǎn),保證各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。最后,增強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性,做好全過(guò)程監(jiān)督工作,合理運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)監(jiān)控系統(tǒng),避免發(fā)生以權(quán)謀私等違規(guī)行為。
為減少制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)不同部門(mén)之間的有效溝通和交流,打破消息壁壘,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,合理優(yōu)化部門(mén)組織結(jié)構(gòu),明確共享中心的崗位設(shè)置,做好職能劃分。制造企業(yè)應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成功案例,適當(dāng)借鑒其成熟的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),避免照搬照抄,加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的利用,搭建財(cái)務(wù)共享中心,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部組織框架,包括稅務(wù)管理小組、財(cái)務(wù)信息化小組以及資金管理小組等。同時(shí)選出主要負(fù)責(zé)人,保證財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào),深度落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式。稅務(wù)小組的工作任務(wù)是完成財(cái)務(wù)共享中心與銀行之間的有效銜接,在合法合規(guī)的前提下,減少企業(yè)日常稅款繳納。財(cái)務(wù)信息化小組的工作任務(wù)是收集和整理電子發(fā)票及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,構(gòu)建數(shù)據(jù)資源庫(kù),保證電子檔案得到有效管理及合理利用。資金管理小組主要負(fù)責(zé)管控企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況,管理內(nèi)部固定資產(chǎn),定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)和清查工作,使制造企業(yè)始終維持賬實(shí)相符的良好狀態(tài)。
制造企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化體系。首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化建設(shè),主要由財(cái)務(wù)部門(mén)引導(dǎo),細(xì)化管理制度,積極組織其他部門(mén)參與數(shù)據(jù)初始化工作,在開(kāi)展系統(tǒng)更新及更替工作之前應(yīng)保證各方面數(shù)據(jù)得到正確且全面的梳理,主要包括財(cái)務(wù)核算的固定資產(chǎn)、資金、總賬科目、應(yīng)收賬款以及應(yīng)付賬款等,重點(diǎn)整合相關(guān)的業(yè)務(wù)端初期數(shù)據(jù),避免在錄入過(guò)程中出現(xiàn)沖突及重復(fù)的情況,同時(shí)降低重記及漏記的發(fā)生概率。其次,建立完善的數(shù)據(jù)核對(duì)及稽查制度,安排專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員做好初始數(shù)據(jù)的審查及檢測(cè)工作,保證線上業(yè)務(wù)與線下業(yè)務(wù)之間的一致性,避免因人為干預(yù)弱化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可靠性及準(zhǔn)確性,使制造企業(yè)的重要決策具備有力的數(shù)據(jù)支撐。
思想意識(shí)決定實(shí)際行動(dòng),創(chuàng)設(shè)良好的思想環(huán)境有助于提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。首先,企業(yè)應(yīng)立足于管理者的角度,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,強(qiáng)化管理層工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確認(rèn)知,樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,明確長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合制造企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)業(yè)財(cái)融合增強(qiáng)信息化建設(shè)戰(zhàn)略方針的合理性及可靠性。其次,加大制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度,在不同部門(mén)及崗位中做好普及工作,使工作人員提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,激發(fā)員工的積極性,為財(cái)務(wù)工作的順利落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和提供有力的支持。
信息時(shí)代的到來(lái)賦予了大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等技術(shù)更強(qiáng)的生命力,且這類(lèi)技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中占據(jù)重要位置,發(fā)揮著關(guān)鍵作用,是不可或缺的技術(shù)手段。為適應(yīng)新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)環(huán)境,制造企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)研發(fā)意識(shí),合理借鑒其他地區(qū)的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn),保證新型技術(shù)符合自身發(fā)展要求,能夠滿足財(cái)務(wù)管理需求。一項(xiàng)技術(shù)項(xiàng)目從研發(fā)到落地需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的時(shí)間,且要投入大量的資金及其他資源。為減少經(jīng)濟(jì)壓力,可以采用銷(xiāo)售新型技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)資金回籠,促進(jìn)制造企業(yè)內(nèi)部資金的良性流動(dòng)。通過(guò)以上工作的落實(shí)提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)質(zhì)量和效率,提升財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理集成化建設(shè),合理運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化管理。
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境始終處于不斷變化中,如果制造企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的關(guān)注,則無(wú)法掌握最新的動(dòng)態(tài)信息,難以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中保持與時(shí)俱進(jìn)。為提升自身應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的能力,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必不可少。首先,制造企業(yè)可以利用信息技術(shù)搜集各部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)做好整理和分類(lèi)工作,依據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,提升靈活應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,為提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析能力,定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加風(fēng)險(xiǎn)管控方面的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),針對(duì)培訓(xùn)結(jié)果建立考核機(jī)制,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考察工作,并隨時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。最后,由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生變化,企業(yè)應(yīng)積極完善原有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,保證新型風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相契合。
保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展和落實(shí),其他部門(mén)的配合及支持是不可或缺的。如果制造企業(yè)各部門(mén)缺乏團(tuán)結(jié)意識(shí),容易導(dǎo)致體制渙散,出現(xiàn)管理過(guò)于混亂以及管理責(zé)任不清晰等問(wèn)題,為避免發(fā)生以上現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加大各部門(mén)聯(lián)合管理力度。首先,企業(yè)應(yīng)明確非財(cái)務(wù)部門(mén)的管理任務(wù),使其在日常工作中與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好的銜接,避免出現(xiàn)脫軌的情況。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同部門(mén)的運(yùn)行情況,搭建溝通交流平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)信息共享打破存在的信息壁壘,提升各部門(mén)溝通水平。最后,為保證各部門(mén)工作人員管理行為的規(guī)范性,強(qiáng)化各項(xiàng)工作開(kāi)展和落實(shí)過(guò)程的有序性,企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化監(jiān)督系統(tǒng),從而有效提高財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。
在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要意義和價(jià)值,有助于企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),擁有適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下市場(chǎng)環(huán)境變化的能力,進(jìn)而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在部分制造企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,沒(méi)有充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)帶頭作用,而財(cái)務(wù)管理人員缺乏自身崗位職責(zé)履行意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的信息共享能力較差,相關(guān)的管理技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中不能發(fā)揮其真實(shí)效用。為改善此種現(xiàn)狀,制造企業(yè)應(yīng)從思想意識(shí)轉(zhuǎn)變方面入手,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備,加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè),為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。