張靜
(江蘇華電戚墅堰發(fā)電有限公司,江蘇 常州 213000)
電力行業(yè)承擔著投資建設、電力熱力供應等責任,是關(guān)系國計民生的重要基礎性行業(yè),因而電力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營至關(guān)重要。在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,各種風險對企業(yè)形成威脅,因此,完善的風控和內(nèi)控管理顯得尤為重要。但就目前的實際情況而言,電力企業(yè)對安全、技術(shù)方面的風險比較重視,對市場、運營等方面的風險重視不夠,風險管控能力不均衡,內(nèi)控體系建設不完善。企業(yè)應當從風險控制角度出發(fā),持續(xù)完善內(nèi)控體系,將內(nèi)部控制與風險管理、合規(guī)管理體系深度融合,夯實企業(yè)高速發(fā)展基礎,同時在經(jīng)營過程中準確分辨各類風險,制定科學的內(nèi)控措施,全面服務于企業(yè)的經(jīng)濟活動。
風險管理和內(nèi)部控制的差異主要表現(xiàn)為三點。一是范疇不一致。內(nèi)部控制是管理職能的一部分,通過全過程控制實現(xiàn)目標。風險管理則是慣于從全局戰(zhàn)略角度對企業(yè)進行規(guī)劃控制。二是活動不一致。風險管理的活動并不一定是內(nèi)部控制需要做的。內(nèi)部控制不需要參與經(jīng)營目標設置,僅僅是對目標設置過程中的風險進行評估。三是對風險的定義不一致。風險管理將風險定義為對企業(yè)目標產(chǎn)生負面影響的可能性和影響程度,并且區(qū)分風險和機會。內(nèi)部控制并不對風險和機會進行區(qū)分[1]。
風險管理涵蓋內(nèi)部控制,從某種程度上來看,風險管理可被認為是對內(nèi)部控制的拓展和延伸。內(nèi)部控制是風險管理的關(guān)鍵一環(huán),是企業(yè)防范管理風險的有效手段。就風險管理和內(nèi)部控制的演變來看,二者實質(zhì)上是殊途同歸,目的和結(jié)果一致。
在風控視角下建立內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)展意義重大。首先,內(nèi)部控制體系將從企業(yè)戰(zhàn)略層面分析、評估和管控風險,將企業(yè)的監(jiān)督控制提高到戰(zhàn)略和治理高度。其次,準確有效地預測現(xiàn)存和潛藏的風險,從全局角度制定內(nèi)控措施管控風險,取得較好的控制效果。再次,基于風險管理的內(nèi)部控制體系,能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制真正融入企業(yè)內(nèi)部,使內(nèi)部控制切實服務于戰(zhàn)略目標。
1.內(nèi)部控制認識不足,風險管控意識不強
電力企業(yè)的管理人員將目光集中在生產(chǎn)管理方面,重視安全生產(chǎn)和技術(shù)管理,對內(nèi)部控制的重視相對不足。雖然現(xiàn)階段電力企業(yè)已經(jīng)制定了比較完備的內(nèi)部控制制度,但是實際執(zhí)行效果未達到預期,影響內(nèi)控體系建設,而且管理人員容易忽略風險管理與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系,全面風險管控意識薄弱,二者融合不到位。
2.激勵約束制度不合理,關(guān)鍵崗位人員管理不完善
目前,電力企業(yè)使用的激勵約束制度合理性、科學性不足,難以激勵內(nèi)部員工高效配合內(nèi)部控制體系開展工作。同時企業(yè)對關(guān)鍵崗位人員的管理不完善,比如電力企業(yè)重視安全生產(chǎn),因而集中引進和培養(yǎng)技術(shù)人才,對市場風險、財務風險、經(jīng)營風險等重視不足,在營銷、計劃、財務等人才的管理和培訓方面思路不夠清晰,與當下的形勢不能完全匹配。
1.風險量化難度較大
電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間面臨多樣化風險的威脅,各類風險特點不同,企業(yè)控制風險需要先量化處理風險,以便制定精準的風險應對措施。但在實際經(jīng)營過程中,并不是所有風險都可被順利量化[2]。比如火電企業(yè)經(jīng)營的主要成本是煤炭成本,煤炭價格變化直接影響火電企業(yè)的利潤,但電煤價格浮動風險無法準確量化。
2.風險評估流于形式
電力企業(yè)的風險評估工作未能落到實處,企業(yè)將風險管理往往視作完成一項工作任務,沒有發(fā)揮提高風險管控能力的主觀能動性。在風險評估過程中,方案執(zhí)行不到位,主要依靠財務部門主持風險評估,其他職能部門對風險評估的認識不到位,參與不深入,風險內(nèi)控全面性、準確性無從體現(xiàn),風險評估缺少足夠多的數(shù)據(jù)支撐。
3.風險評估的成果沒有認真利用
風險評估結(jié)束后,企業(yè)應當積極應用,將其落到實處。結(jié)合實際情況來看,電力企業(yè)在風險評估結(jié)果產(chǎn)生后,就將其作為一個成果束之高閣,并沒有在實踐中將風險治理和防范作為一項重點工作開展,持續(xù)用力、長久地抓,導致企業(yè)的風險管理問題解決不及時,部分潛在風險未被及時發(fā)現(xiàn)和控制,威脅電力企業(yè)的健康發(fā)展。
1.控制制度不完善
電力企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,制度適用性還需要增強。在實際工作中,有的企業(yè)對制度的更新較慢,部分制度條款較為落后,可操作性較差,有的企業(yè)礙于人員配置的原因,對一些應該采取的內(nèi)控措施無法真正實施,難以完全滿足電力企業(yè)的實際需求。
2.預算管理不完善
電力企業(yè)的預算工作主要由財務部牽頭,預算管理往往被認為是財務部門的職責,其他職能部門雖然參與其中,但重視程度明顯不夠。結(jié)合自身業(yè)務提出預算目標和控制預算執(zhí)行的能力也較弱。預算編制過程中,注重局部利益,忽視整體利益;重視短期活動,忽視長期目標;短期預算目標與企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標不相協(xié)調(diào)。與此同時,預算執(zhí)行過程中存在考核、激勵不到位的問題,當預算執(zhí)行產(chǎn)生偏差時,相關(guān)部門會過多強調(diào)外部政策和市場的客觀原因,而回避主觀因素,再加上有的企業(yè)考核和獎勵缺乏明確的標準,使獎懲難以真正實施,企業(yè)的預算管理成效無法達到預期。
1.崗位職責劃分不清晰,信息傳遞緩慢
電力企業(yè)的機構(gòu)設置相對復雜,部門間職能交叉較為普遍,且崗位職責劃分不清晰,導致企業(yè)內(nèi)部信息溝通過程中出現(xiàn)信息傳遞失真、延緩等現(xiàn)象,影響企業(yè)經(jīng)營決策的準確性。
2.信息不能共享,各系統(tǒng)缺乏聯(lián)系
在大數(shù)據(jù)時代背景下,電力企業(yè)已經(jīng)開始引進信息技術(shù)推行信息化管理,使用先進的軟件系統(tǒng)優(yōu)化部門管理工作,最大限度地實現(xiàn)自動化、智能化管理。但是企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理各自為政,不同專業(yè)領域各有幾套信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)集成度低,影響各個部門之間的溝通以及信息共享,不利于內(nèi)部控制體系的建成。
電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作獨立性不足,主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計部門人員的安排方面。內(nèi)審人員的工作安排、績效考評以及職位晉升等實際都由企業(yè)控制,獨立性受限,難以發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。而且內(nèi)部監(jiān)督手段單一,導致內(nèi)部監(jiān)督作用無法完全發(fā)揮,電力企業(yè)的內(nèi)部控制問題以及潛在風險難以被及時發(fā)現(xiàn)。
1.樹立內(nèi)控和風控理念
在能源市場中,電能已經(jīng)不是“一家獨大”。在新經(jīng)濟常態(tài)下,新型能源不斷占據(jù)市場,與電力企業(yè)同分能源市場“蛋糕”。與此同時,國家“碳達峰、碳中和”戰(zhàn)略目標對電力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提出了更迫切的要求,電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間應該密切關(guān)注能源產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,緊跟國家政策走向,重視內(nèi)部改革發(fā)展,樹立鮮明的內(nèi)控和風控意識。
2.完善組織架構(gòu),明確權(quán)責劃分
電力企業(yè)應及時完善組織架構(gòu),結(jié)合風險內(nèi)部控制要求明確權(quán)責劃分,企業(yè)應該健全風控組織,設置風控制度,在企業(yè)內(nèi)部強調(diào)風險控制責任,將風險控制目標分解落實到各個部門。為實現(xiàn)全員參與風控,電力企業(yè)應該在每個職能部門設置風控聯(lián)系負責人,反饋本部門風險管理情況,精準落實各項風控措施。
3.加大人才培養(yǎng)力度
人才是企業(yè)最寶貴的財富,電力企業(yè)應當根據(jù)全面風險管理要求和內(nèi)部控制體系建設要求制定科學的人才培養(yǎng)計劃。一方面,電力企業(yè)的人才招聘應當適度向市場運營方向、財務方向傾斜,避免過于重視技術(shù)人才而忽視其他類型人才,建設多元化人才培養(yǎng)體系,全面支持電力企業(yè)的內(nèi)部控制工作。另一方面,電力企業(yè)應當實時更新人才培養(yǎng)計劃,組織員工參加個性化、系統(tǒng)化培訓學習,確保企業(yè)員工能夠清楚掌握風險內(nèi)部控制要求,高效完成風險管理工作。
1.拓寬信息獲取路徑
電力企業(yè)應當遵循風險最小化原則,廣泛采集企業(yè)內(nèi)外部信息,分析風險因素,精準防控風險。應密切跟蹤主流媒體發(fā)布的有關(guān)電力能源行業(yè)的政策調(diào)整信息以及國家重要領導人講話等,提前獲知政策變化,進而做好應對風險的準備[3]。同時,收集網(wǎng)絡平臺中與電力企業(yè)相關(guān)的輿論信息,及時澄清負面信息,并在公司內(nèi)部建立一個集成企業(yè)全部業(yè)務的信息管理系統(tǒng),使企業(yè)各類信息貫通融合、實現(xiàn)共享,提升信息傳遞效率。
2.細化風險評估任務
電力企業(yè)應當對風險進行分類管理,細化風險評估任務和責任,由企業(yè)的風險管理委員會組織各個部門落實風險評估任務。電力企業(yè)風險管理委員會需要把控所有風險,從全局角度分析和評估風險,并制定應對措施,同時企業(yè)各個職能部門應該積極管理防控自身的專業(yè)風險,實時監(jiān)督風險變化,及時向風險管理委員會反饋風險評估報告。
3.完善風險評估指標
電力企業(yè)應當結(jié)合自身經(jīng)濟活動情況及時更新完善風險評估指標,并盡力將各項指標量化,如備用金管理風險指標,應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)對備用金進行分類管理,明確各類備用金歸還的最后期限,設置風險評估系數(shù),對備用金風險進行分級評估。再如應付賬款風險指標,日常采購的可定為一年以上應付賬款的供應商數(shù)量大于等于5,物資設備采購的可定為超過合同期限未付款的供應商數(shù)量大于等于5。
1.完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是建設內(nèi)部控制體系的重要內(nèi)容,電力企業(yè)應該及時完善內(nèi)部控制制度,基于全面風險管理要求以及企業(yè)最新的戰(zhàn)略目標,對內(nèi)部控制制度進行細化,明確內(nèi)部控制目標和措施,有效指導各個職能部門做好風險控制,切實優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理。同時企業(yè)需要充分應用風險評估結(jié)果和內(nèi)部控制評價結(jié)果,彌補內(nèi)部控制制度中的缺陷,增強制度的約束力。
2.強化預算執(zhí)行力
預算管理是企業(yè)重要的內(nèi)部控制活動之一。近幾年來,環(huán)保問題、煤電矛盾等對電力企業(yè)盈利水平造成了一定的影響,在供給側(cè)改革背景下,落實全面預算管理是當務之急。企業(yè)需要借助全面預算工具支持戰(zhàn)略管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置。一是要以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎,拓展預算廣度、豐富預算深度,持續(xù)細化預算編制工作,緊密聯(lián)系市場形勢和政策變化,提升預算編制質(zhì)量,夯實預算執(zhí)行基礎。二是健全預算分析和反饋機制,預算管理部門須跟蹤監(jiān)管預算執(zhí)行情況,分析預算指標執(zhí)行進度,及時分析預算差異,并有針對性地采取有效措施加以控制,縮小實際執(zhí)行與預算間的差距。三是引入績效考評機制,將各項預算指標的編制、管理和執(zhí)行責任落實到部門、個人,對預算管理全過程進行評價和考核,并與相關(guān)人員的績效薪資掛鉤,切實提升預算管理的工作質(zhì)量和效率,保證預算計劃精準落地[4]。
1.建立信息傳遞應急機制
電力企業(yè)有必要建立信息傳遞應急機制,以便于在出現(xiàn)重大事件、緊急情況時,內(nèi)部信息溝通仍然能夠有序進行。應急機制中可適當放寬信息傳遞要求,必要時可越級上報信息,確保決策者能夠及時、準確地決策。
2.加快信息化建設
隨著信息技術(shù)不斷成熟,實現(xiàn)智能化、數(shù)字化內(nèi)部控制將不再是“紙上談兵”。電力企業(yè)應當充分利用信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,連接各類信息系統(tǒng),形成系統(tǒng)間的聯(lián)動優(yōu)勢,方便數(shù)據(jù)集成和信息共享,使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息無障礙傳遞。比如工程管理部門使用項目儲備系統(tǒng)錄入新業(yè)務的概算、預算、計劃使用資金等數(shù)據(jù),企業(yè)通過設計數(shù)據(jù)接口將項目儲備系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)對接,然后通過數(shù)據(jù)集成將項目儲備系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步至合同、預算、資金、財務系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的共享,減少重復作業(yè)。
電力企業(yè)應加強內(nèi)部審計,成立董事會下的內(nèi)部審計領導機構(gòu)。在內(nèi)部審計工作中發(fā)揮監(jiān)督合力,內(nèi)部審計職能不固定掛靠在某一個部門,由來源于各職能部門的不同人員組成,交叉檢查、互相監(jiān)督,提升內(nèi)部審計的獨立性和工作質(zhì)量。電力企業(yè)須明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職責,制定詳細的內(nèi)部審計制度規(guī)范和指導內(nèi)審人員的工作、行為,加強其對內(nèi)部控制和風險管理的監(jiān)督,保證內(nèi)部審計可及時發(fā)現(xiàn)風險、控制風險。與此同時,電力企業(yè)也要適當借助外部審計,建立內(nèi)外審計聯(lián)動的監(jiān)督機制,內(nèi)外部審計機構(gòu)從不同角度對企業(yè)內(nèi)控制度體系進行審計評價,針對不同問題提出改進意見。企業(yè)通過整改內(nèi)外審計意見,有針對性地優(yōu)化經(jīng)營管理模式,完善內(nèi)部控制體系,細化管理制度,進而有效約束電力企業(yè),依法合規(guī)經(jīng)營,確保決策制定和執(zhí)行的規(guī)范性,最大限度減少企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理中的風險。
電力企業(yè)基于風險管理完善內(nèi)部控制體系,應當注重加大風險管控力度和加強成果運用,優(yōu)化企業(yè)激勵機制,不斷對內(nèi)宣傳內(nèi)部控制的重要作用,提升全體員工自覺參與內(nèi)部控制工作的主動性、積極性。同時電力企業(yè)還應當以風險為導向,細化風險防控機制,提取關(guān)鍵風險點對其進行重點監(jiān)督控制,盡可能將風險控制在電力企業(yè)可承受范圍內(nèi),最大限度保障企業(yè)安全穩(wěn)健發(fā)展。