王茜茜
(樂清市水務(wù)集團(tuán)有限公司,浙江 樂清 325600)
業(yè)財融合是企業(yè)集團(tuán)精細(xì)化管理的重要手段。市場競爭的加劇、業(yè)務(wù)范圍的拓展等都是企業(yè)需要完善自身管理模式的主要原因。作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管控是企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),為其提供資金支持。因此,企業(yè)要想進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,就要制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,而此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就必須解決好財務(wù)管控中出現(xiàn)的問題。
業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理結(jié)合的簡稱就是業(yè)財融合。財政部提出,企業(yè)要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),結(jié)合管理,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)結(jié)合。業(yè)財融合作為財務(wù)管理的熱門話題,有助于企業(yè)打破財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,提升財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理水平,讓企業(yè)更深入地了解自己的財務(wù)管理狀況,提高組織效率,是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。
企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理部門應(yīng)用業(yè)財融合模式符合當(dāng)下形勢,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要完成財務(wù)資源配置,為財務(wù)管理工作的可靠性和完善性提供保障。在此期間,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門不僅要全面了解財務(wù)信息的狀況,對于固定資產(chǎn)以及相關(guān)人員的信息也要詳細(xì)采集,這樣更利于財務(wù)部門之后的資源分配,在分配和開展好企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)財務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動的同時也能展現(xiàn)出企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門工作的邏輯性。為了更科學(xué)地完成企業(yè)項(xiàng)目管理工作,必須加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系,促進(jìn)業(yè)財部門間的交流合作。
將財務(wù)管理以一種恰當(dāng)?shù)姆绞脚c業(yè)務(wù)活動相結(jié)合其實(shí)就是所謂的業(yè)財融合模式。實(shí)行該模式的前提是保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性與完善性,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財務(wù)部門,可靠的會計信息能真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營情況。企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)管理深入化、動態(tài)化的要求也可以借助業(yè)務(wù)融合模式滿足,財務(wù)部門可以全面參與分析企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù),不再只在事后處理會計信息。業(yè)財融合模式讓多個部門相互作用與配合,能夠起到事半功倍的作用。部門之間的物資、銷售、工程、財務(wù)信息共享為業(yè)務(wù)順利開展提供了保證,同時也保證了會計信息的有效性。通過信息自動化的傳輸方式讓流程不再復(fù)雜,節(jié)約了成本的同時也提高了會計信息質(zhì)量。以業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的綜合分析為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)和財務(wù)有效融合,可以整合各個部門的信息,信息及時化、全面化的要求可以得到滿足,對會計信息質(zhì)量也有保障。
在市場經(jīng)濟(jì)的推動下,各企業(yè)集團(tuán)也在擴(kuò)大規(guī)模,隨之而來的是運(yùn)營風(fēng)險的增加,尤其是財務(wù)管理部門的風(fēng)險更加突出。業(yè)財融合模式可以全面完善企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險防控工作,有效減少財務(wù)管理部門的工作風(fēng)險。與此同時,這種模式可以實(shí)時監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況和工作中存在的風(fēng)險,出現(xiàn)問題時可以及時采取措施,達(dá)到減少企業(yè)風(fēng)險、損失的目的。傳統(tǒng)的業(yè)財分離模式下,部門分離讓風(fēng)險防控工作浮于表面,對數(shù)據(jù)的時效性沒有保障,增加了風(fēng)險排查難度,反之,業(yè)財融合能有效解決以上問題,保障財務(wù)數(shù)據(jù),防范財務(wù)風(fēng)險。
近年來,業(yè)財融合一度成為管理會計中的熱詞,與之緊密結(jié)合的是財務(wù)共享,盡管現(xiàn)在已有不少企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享或正在搭建財務(wù)共享平臺,但是真正能將業(yè)務(wù)與財務(wù)活動深度融合的企業(yè)并不多。業(yè)財融合是實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享的重要前提,但財務(wù)共享不是實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的必要手段,不論企業(yè)規(guī)模的大小或行業(yè)的差異,正如任何一家企業(yè)都離不開財務(wù),任何財務(wù)工作也離不開業(yè)務(wù),從財務(wù)工作的基本賬務(wù)處理到高層次戰(zhàn)略管理,都要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),圍繞具體業(yè)務(wù)活動展開。因此業(yè)財融合成為有效開展現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的必要手段。
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)不同,關(guān)注點(diǎn)不同,工作思路具有差異性,部門間缺少溝通是傳統(tǒng)企業(yè)中普遍存在的問題。財務(wù)部門工作謹(jǐn)慎,追求穩(wěn)定發(fā)展,會結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力降低成本,控制風(fēng)險,業(yè)務(wù)部門則更重視業(yè)務(wù)的發(fā)展,追求整體利潤,以業(yè)務(wù)為主,不會特別重視費(fèi)用和成本,所以傳統(tǒng)管理模式中財務(wù)部門的壓力巨大,數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)雜,會計工作量也十分繁重,跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,無法滿足財務(wù)需求,以致財務(wù)工作停在表面,對財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏詳細(xì)了解。與此同時,財務(wù)部門部分工作人員缺乏與其他部門溝通的意識,財務(wù)管理觀念較差,缺乏工作意識,沒有在財務(wù)工作中貫徹業(yè)財融合觀念,只會統(tǒng)計財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),工作內(nèi)容太過系統(tǒng)。財務(wù)相關(guān)工作人員應(yīng)該以業(yè)財融合為背景,結(jié)合會計邏輯思維從管理角度出發(fā)分析財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)內(nèi)容,將業(yè)財融合理念融入工作中。
企業(yè)財務(wù)工作的根本就是財務(wù)管理分析,只有對其加以完善,才能有效開展企業(yè)財務(wù)工作。完善的財務(wù)管理分析可以幫助財務(wù)管理達(dá)成目標(biāo),推動企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合。但是當(dāng)下企業(yè)存在不合理的財務(wù)管理分析方法。單一的財務(wù)分析方法是大部分企業(yè)都存在的問題,不合理、不具體的分析結(jié)果是企業(yè)只利用基本財務(wù)指標(biāo)的體現(xiàn),這并不符合企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者也會因?yàn)椴痪唧w的結(jié)果得不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,以致財務(wù)管理工作無法達(dá)到預(yù)期的效果。除此之外,部分企業(yè)依舊運(yùn)用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理分析方式。由于傳統(tǒng)管理分析方式參考的內(nèi)容指標(biāo)范圍較小,涉及的內(nèi)容也十分有限,內(nèi)容多以財務(wù)收支情況為主,不利于當(dāng)前的市場環(huán)境,所以企業(yè)管理者不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)存在的問題,不能及時掌握財務(wù)的真實(shí)狀況,以致不能引領(lǐng)企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
無論什么樣的企業(yè)都離不開相關(guān)人員的操作,財務(wù)人員具備的專業(yè)素質(zhì)將直接影響到工作的效率和效果。業(yè)財融合模式應(yīng)用于企業(yè)之前,財務(wù)會計只需要完成簡單的核算工作。相應(yīng)的,當(dāng)下業(yè)財融合模式的應(yīng)用對財務(wù)人員的素養(yǎng)也有了更高的要求。由于時代的發(fā)展,信息化的普及,復(fù)雜多樣的外部環(huán)境是當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)不得不面對的,企業(yè)需要提高對風(fēng)險管理及預(yù)算方面工作的重視程度,如果相關(guān)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流動缺少深入了解,只會簡單的核算,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)分離,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成不利影響。
在應(yīng)用業(yè)財融合模式之前,有些企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)人員的要求并不高,有的只需要擁有相關(guān)工作資質(zhì)就可以從事財務(wù)工作,能夠掌握基本的財務(wù)工作技能就可以成功入職,以致企業(yè)財務(wù)工作浮于表面。企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)須加強(qiáng)對財務(wù)管理的認(rèn)知,提高對業(yè)財融合理念的重視程度,深化財務(wù)工作人員對業(yè)務(wù)、財務(wù)相互融合的認(rèn)識,推動財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的全面提高。只有專業(yè)的財務(wù)人員才能有效分析財務(wù)數(shù)據(jù),從而推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。但就當(dāng)前情況而言,專業(yè)水平較低、綜合素養(yǎng)的缺失都是企業(yè)財務(wù)人員存在的問題。如果財務(wù)人員缺乏專業(yè)素質(zhì),那么在與其他部門溝通分析時,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)認(rèn)知不同的情況,這樣會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)分配不合理。有些企業(yè)過于重視業(yè)務(wù)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,反而輕視了財務(wù)工作的重要性,只會記賬、納稅的財務(wù)工作者會阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門要共同創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效融合,規(guī)避財務(wù)分析結(jié)果與企業(yè)業(yè)務(wù)開展相矛盾的情況,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
推行業(yè)財融合模式一方面是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的需要,另一方面是為了反腐倡廉,規(guī)避風(fēng)險。業(yè)財融合是一種防范風(fēng)險、加強(qiáng)內(nèi)控的手段,可利用大數(shù)據(jù)自動完成數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化配置財務(wù)資源,積極維護(hù)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條,將財務(wù)工作貫徹于整個經(jīng)營過程中[1]。
在組織機(jī)構(gòu)方面,首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財融合小組,以企業(yè)管理者為指揮層,負(fù)責(zé)融合方案的制定與實(shí)施工作。從部門融合著手,健全企業(yè)管理制度,明確各部門的職責(zé)與內(nèi)容,將具體流程嵌入業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門中。如業(yè)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)以財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃意識為指導(dǎo)。在融合初期,因新舊管理模式間存在沖突,業(yè)務(wù)部門容易產(chǎn)生消極情緒,需要管理者結(jié)合實(shí)際需求找準(zhǔn)突破口,力求落到實(shí)處。
其次,對各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié),明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu),避免組織框架不健全產(chǎn)生業(yè)財融合風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)面向業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門開展融合培訓(xùn)工作,明確融合系統(tǒng)線上運(yùn)行的困難和整改意見。從長期來看,在業(yè)財融合過程中,管理者應(yīng)發(fā)揮催化劑的作用。當(dāng)兩部門出現(xiàn)溝通瓶頸時,應(yīng)及時發(fā)揮作用,了解沖突情況,剖析問題成因,并不斷優(yōu)化線上流程,減少沖突發(fā)生的概率,促進(jìn)業(yè)財融合快速發(fā)展。
再次,根據(jù)業(yè)財融合歷程可知,該項(xiàng)工作與內(nèi)控制度緊密相關(guān)。在融合之前,要統(tǒng)一企業(yè)以往編制的各類制度與內(nèi)部流程、規(guī)范等。對于下屬企業(yè),也務(wù)必嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)施,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范開展,使業(yè)財融合在下屬企業(yè)中得到保障。財務(wù)部門還應(yīng)積極參與到重大決策之中,如資金統(tǒng)一管理、組織架構(gòu)建設(shè)、協(xié)議簽訂等等,確保監(jiān)管作用的發(fā)揮。
最后,創(chuàng)建并貫徹落實(shí)業(yè)財融合的整改機(jī)制,針對無法與新體系相適應(yīng)的制度與流程,企業(yè)可根據(jù)重要程度分級授權(quán),也可由管理層決策解決,提高內(nèi)部事務(wù)的管理與處理效率。
若想使業(yè)財融合方面的工作得到開展,使業(yè)財融合有共同觀念,一定要使企業(yè)所有層級、所有部門都能充分認(rèn)識到實(shí)行業(yè)財融合模式的必要性以及重要性。企業(yè)的財務(wù)相關(guān)人員可以在開展業(yè)財融合的前期,認(rèn)識以及了解業(yè)財融合的概念以及工作內(nèi)容,再按照企業(yè)的具體狀況和實(shí)際需求推動成立融合團(tuán)隊,并使其具有針對性。團(tuán)隊成員應(yīng)該在業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門挑選骨干人員,讓融合團(tuán)隊可以按照財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)目標(biāo)統(tǒng)一制定相關(guān)機(jī)制,財務(wù)人員須對財務(wù)風(fēng)險展開控制,業(yè)務(wù)人員須對操作風(fēng)險展開控制,二者可共同交流與討論,這樣就使風(fēng)險處于可控范圍內(nèi),同時也可以讓企業(yè)得到最大的經(jīng)濟(jì)效益,使其在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程中始終堅持業(yè)財融合的理念[2]。
財務(wù)管理分析方法決定著財務(wù)工作的成果及效率,因此財務(wù)部門須積極創(chuàng)新財務(wù)分析方法,完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理分析體系。
第一,企業(yè)要從財務(wù)管理的財務(wù)報表出發(fā),創(chuàng)新報表與經(jīng)營之間的關(guān)系。企業(yè)經(jīng)營效益多由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營活動與企業(yè)財務(wù)報表緊密相連,企業(yè)財報內(nèi)容也多是企業(yè)經(jīng)營活動的展現(xiàn)。但當(dāng)前的財務(wù)報表分析不全面,無法滿足企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)需求。因此,財務(wù)管理人員須從財報分析出發(fā),確保財務(wù)報表的每一項(xiàng)內(nèi)容數(shù)據(jù)都有章可循,且能夠深入分析,以此分析財務(wù)數(shù)據(jù)背后企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,及時查漏補(bǔ)缺,改善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。
第二,企業(yè)要積極引入其他指標(biāo)開展財務(wù)分析。其他指標(biāo)的引入可以幫助企業(yè)彌補(bǔ)財務(wù)指標(biāo)分析的不足,提升企業(yè)整體實(shí)力。例如,引入企業(yè)業(yè)務(wù)開展指標(biāo)、工程完工進(jìn)度指標(biāo)以及人力資源相關(guān)指標(biāo)以補(bǔ)充企業(yè)分析情況,凸顯企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分析的有效性,進(jìn)而推動企業(yè)有效發(fā)展,合理配置企業(yè)資源[3]。
財務(wù)管控工作的進(jìn)步需要企業(yè)管理者重視企業(yè)財務(wù)人才隊伍的建設(shè)。企業(yè)管理決策者在決策時,需要財務(wù)人員能夠提供準(zhǔn)確的財務(wù)分析數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供支撐。在實(shí)際分析過程中,需要基于企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),需要企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)具備有效性,要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平及其語言表達(dá)能力,確保其匯報的工作內(nèi)容清晰易理解,能夠表達(dá)出財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)意思。此外,企業(yè)要積極加強(qiáng)財務(wù)部門建設(shè),除了對內(nèi)部工作人員展開財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)等,還要引入相關(guān)財務(wù)管理人才,各部門之間加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),以此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠有效交流,從而擴(kuò)大各部門的工作范疇,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
財務(wù)管理人員是開展業(yè)財融合工作的關(guān)鍵,其整體素質(zhì)對業(yè)財融合工作開展成效有著直接影響。所以,若想使業(yè)財融合取得一定的效果,就要求財務(wù)人員提升自身的綜合素質(zhì)。從企業(yè)角度看,在招聘人才時,要提升門檻,打破僵化的人才選拔制度,挑選具有較強(qiáng)專業(yè)能力以及豐富經(jīng)驗(yàn)的人才,使業(yè)財融合能夠順利開展,并得到人才保障。另外,企業(yè)還要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,傳授其業(yè)財融合方面的知識,使其能夠掌握前沿理論,不斷提升自身的綜合素質(zhì),為業(yè)財融合工作的順利開展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)集團(tuán)要在業(yè)財融合背景下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況分析財務(wù)管控。業(yè)財融合模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用意義重大,具有無法估量的價值。推行業(yè)財融合的財務(wù)管理模式需要相關(guān)財務(wù)管理人員更新理念,加強(qiáng)對業(yè)財融合的認(rèn)識,積極完善財務(wù)分析方法,進(jìn)而充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,全面掌控企業(yè)情況,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值最大化。