智能化發(fā)展給會計行業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)分析

鄒尚

（深圳云天勵飛技術(shù)股份有限公司，廣東 深圳 518000）

一、引言

智能化發(fā)展是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前越來越多企業(yè)開始在財務(wù)工作中利用智能化手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析，而這對會計行業(yè)來講既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。智能化改變了傳統(tǒng)會計人工核算的方式，改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和存儲方式，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。文章從會計行業(yè)的智能化意識與資源共享意識、智能化管理制度與風(fēng)險防范意識、配套設(shè)施、智能化共享四個方面入手展開分析，旨在提高企業(yè)財務(wù)智能化管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、智能化時代對會計行業(yè)的影響

智能化時代的到來對會計行業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，企業(yè)發(fā)展和會計工作人員能力提升都是智能化帶來的機(jī)遇。企業(yè)采用新型智能化系統(tǒng)處理、分析和核算數(shù)據(jù)，能及時對公司業(yè)務(wù)展開動態(tài)分析。智能化技術(shù)既可以提升財務(wù)工作效率，又可以提高數(shù)據(jù)分析核算的準(zhǔn)確性。應(yīng)時代發(fā)展要求，會計從業(yè)人員需要不斷提高自己的專業(yè)能力和信息化處理能力，成為復(fù)合型人才。而挑戰(zhàn)體現(xiàn)在會計信息安全問題和智能化影響方面。會計信息安全包括財務(wù)人員品行帶來的風(fēng)險和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題。會計信息時代，會計人員要有基本的行業(yè)道德，面對外界的巨大誘惑，要能守住本心，不被不法分子利用，不泄露公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，給公司帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī)。數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要加密保存以免外來黑客非法入侵，進(jìn)而導(dǎo)致公司財務(wù)信息被泄露。

三、智能化發(fā)展給會計行業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）智能化發(fā)展帶來的機(jī)遇

第一，給企業(yè)帶來的機(jī)遇。智能化軟件系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速開展數(shù)據(jù)收集、整理、分析、核算等工作，能在提高工作效率的同時提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確率，進(jìn)而為企業(yè)高層進(jìn)行重大決策提供更多有理有據(jù)的數(shù)據(jù)信息。

第二，給會計從業(yè)人員帶來的機(jī)遇。會計從業(yè)人員可以利用智能化技術(shù)把自己從重復(fù)、大量的、煩瑣的基礎(chǔ)工作中解脫出來，把更多的精力放在財務(wù)管理、預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)測分析等方面。財務(wù)人員能利用信息化系統(tǒng)把數(shù)據(jù)信息整理得有條不紊，這樣在查閱數(shù)據(jù)信息時就可以直接導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)信息，不用再進(jìn)行人工查詢，既可以減少大量工作，又可以節(jié)省工作時間，還能提高工作效率。同時，財務(wù)人員還可以利用智能化系統(tǒng)的搜索功能，對所需信息進(jìn)行精確查找，這樣可以提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，避免人工查找、抄寫數(shù)據(jù)時出現(xiàn)差錯。總之，智能化信息系統(tǒng)能使企業(yè)改變當(dāng)前低端的會計工作模式，讓財務(wù)會計人員的工作向更高端的管理方向發(fā)展。因此，智能化系統(tǒng)可以使會計人員個人的工作能力得到提升，也可以使其處理事情的能力有所提高，為其成為新時代復(fù)合型會計人員做鋪墊，還為未來復(fù)合型人才的發(fā)展提供了充分的表演舞臺。

第三，能提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)用智能化財務(wù)管理軟件后，財務(wù)人員就能在日常工作中應(yīng)用智能化軟件實現(xiàn)對財務(wù)借貸數(shù)據(jù)的核查，在財務(wù)工作人員錄入的數(shù)據(jù)超出一定范圍后，系統(tǒng)就會自動引發(fā)報警功能，給財務(wù)會計人員一定的提示，這可以在一定程度上幫助財務(wù)人員減少工作失誤，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)信息錄入、傳遞、轉(zhuǎn)換等工作的準(zhǔn)確性。

（二）智能化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

第一，給企業(yè)會計信息安全帶來的挑戰(zhàn)。信息安全問題分為財務(wù)人員道德信息風(fēng)險和信息安全風(fēng)險兩大類。首先是財務(wù)人員道德信息風(fēng)險。企業(yè)利用智能化、云計算、大數(shù)據(jù)等的信息技術(shù)對內(nèi)部會計信息進(jìn)行儲藏時，因為其信息傳遞過程的機(jī)密性弱，信息管理人員要對相關(guān)信息進(jìn)行加密，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞的完整、安全、準(zhǔn)確，進(jìn)而讓外界無法輕易破壞原始數(shù)據(jù)信息。但是很多企業(yè)之所以出現(xiàn)財務(wù)事件，是因為其財務(wù)人員在職業(yè)道德方面出現(xiàn)了問題，很多企業(yè)會計人員由于經(jīng)受不住外界巨大的誘惑，利用職務(wù)之便隨意泄露企業(yè)的核心財務(wù)數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)和損失。其次是信息安全風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)人員多數(shù)是財務(wù)專業(yè)出身，他們在使用新型計算機(jī)設(shè)施時可能會出現(xiàn)很多不當(dāng)操作，而且很多企業(yè)并沒有給財務(wù)人員提供一定的軟件培訓(xùn)機(jī)會，導(dǎo)致工作人員對企業(yè)財務(wù)信息的保護(hù)意識不足，也沒有極高的警惕性。有些財務(wù)人員在進(jìn)行密鑰、密碼設(shè)置時會選擇較為簡單的組合，這樣很容易被外界不法分子破解，進(jìn)而攻擊企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)。同時，部分企業(yè)財務(wù)部門管理人員缺乏一定的計算機(jī)知識和系統(tǒng)操作技能，以至于相關(guān)工作存在漏洞，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)極易被外界黑客破壞，造成關(guān)鍵財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露。

第二，給整個會計行業(yè)帶來了很大的沖擊。目前市場上對綜合素質(zhì)高的財務(wù)會計人員需求很大，但是相關(guān)人才卻很短缺，以至于很多企業(yè)目前任用的財務(wù)人員都是傳統(tǒng)的會計人員，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理工作并不具備一定的智能化水平。但是隨著時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的會計人員如果不愿意接受新事物就會被社會淘汰。在智能化迅速發(fā)展的今天，企業(yè)需要大量綜合素質(zhì)高的會計人員指導(dǎo)會計工作，這些人員在工作中要打破簡單、重復(fù)的會計核算模式，進(jìn)一步促進(jìn)會計行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

四、智能化發(fā)展給會計行業(yè)帶來的問題

（一）工作人員智能化意識和資源共享意識薄弱

第一，領(lǐng)導(dǎo)層智能化管理意識薄弱。管理者信息化意識不足，還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識和觀念中，導(dǎo)致整個管理制度的制定、編制、實行都只流于形式，整個企業(yè)都沒有對會計行業(yè)信息化價值樹立正確的了解。比如處理相關(guān)數(shù)據(jù)時不利用智能手段，而是僅靠工作人員人工計算、核算，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率低下，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法得到有效保障。

第二，會計人員沒有足夠的資源共享意識。部分企業(yè)對智能化會計管理工作的認(rèn)識不足，過分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)保密性，缺乏足夠的共享意識，大局觀薄弱，導(dǎo)致會計管理信息無法在企業(yè)內(nèi)部正常傳遞和共享，進(jìn)而導(dǎo)致會計管理在企業(yè)決策中缺乏一定的參考價值［1］。

（二）會計智能化管理制度不健全，風(fēng)險防范意識薄弱

會計智能化管理制度不健全，會計管理規(guī)范化和流程化的基礎(chǔ)和保證就是管理制度，制度能為會計智能化涉及的數(shù)據(jù)范圍、要求工作移交等提供規(guī)范化指導(dǎo)，如果缺少制度，工作人員在實際工作中就會缺少必要的行為制約，從而導(dǎo)致財務(wù)部門對于公司的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向沒有正確的認(rèn)知，很難確保財務(wù)工作智能化有序進(jìn)行。

會計智能化風(fēng)險防范意識薄弱也會極大地影響財務(wù)會計工作的順利開展，給企業(yè)帶來一定的損失。會計智能化風(fēng)險涉及會計管理工作的方方面面，制度制定、檔案管理、預(yù)算編制、審核管理、會計人員行業(yè)素質(zhì)等，任何一個環(huán)節(jié)都會存在相應(yīng)的風(fēng)險，所以財務(wù)工作人員一定要有足夠的風(fēng)險防范意識應(yīng)對未知風(fēng)險。例如，如果企業(yè)在會計檔案管理方面缺乏風(fēng)險防范意識，其風(fēng)險就可能來自外界環(huán)境、存儲設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻等方面，比如會計檔案所的溫度過高、濕度過大以及發(fā)生火災(zāi)等，會計資料存儲設(shè)備穩(wěn)定性差、防火墻加密技術(shù)不到位、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)站遭到黑客攻擊等，任何風(fēng)險防范意識不強(qiáng)都會造成會計檔案資料的安全問題。因此，只有對管控風(fēng)險點進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，才能有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（三）財務(wù)配套設(shè)施不完善

一是管理制度落實不到位，相關(guān)制度不完善，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)備份不及時、保存不妥當(dāng)、核算工作不到位、借閱手續(xù)不完善、財務(wù)辦公室人員出入記錄登記表不完善等，進(jìn)而導(dǎo)致會計管理工作雜亂無章，工作效率低，還可能造成數(shù)據(jù)信息丟失，引起財務(wù)安全問題。二是財務(wù)管理配套設(shè)施不完善。信息化管理系統(tǒng)參數(shù)配置不全、硬軟件設(shè)備投入資金不足、配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施達(dá)不到數(shù)據(jù)共享的基本要求等，都會阻礙會計智能化工作的有效開展［2］。

（四）會計管理智能化共享落后

會計管理和會計數(shù)據(jù)過于保密，無法完成資源共享，進(jìn)而致使智能化會計工作在開展中受到一定的約束，各個部門也會慢慢變成一個個孤立存在的個體，不能有效結(jié)合在一起。會計管理共享程度不高，軟件使用者只能看到最終的數(shù)據(jù)報表和記賬憑證，無法看到原始憑證和各種單據(jù)資料，而單從數(shù)據(jù)系統(tǒng)看并不能夠確保數(shù)據(jù)報表的準(zhǔn)確性和憑證的真實性。各個職能部門沒有實現(xiàn)資源共享，企業(yè)內(nèi)部其他部門不能自行查找相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的會計相關(guān)數(shù)據(jù)，不能通過財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解，不利于整個企業(yè)智能化管理的發(fā)展。

五、促進(jìn)會計智能化發(fā)展的策略

（一）增強(qiáng)會計人員的智能化管理意識

第一，企業(yè)員工應(yīng)該樹立會計智能化管理意識，會計管理能夠幫助企業(yè)對當(dāng)前發(fā)展趨勢和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行分析，能夠反映企業(yè)真實的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。企業(yè)的長久發(fā)展和信息化水平的提高離不開智能化會計管理工作。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的會計管理部門，對會計管理工作進(jìn)行制度化、科學(xué)化和常規(guī)化的指導(dǎo)，增強(qiáng)會計人員智能化管理意識。在職位設(shè)置方面要實現(xiàn)專人專職，如果企業(yè)內(nèi)部不具備設(shè)立會計智能化管理部門的能力，可以指定第三方機(jī)構(gòu)會計人員對企業(yè)會計管理進(jìn)行指導(dǎo)，保證企業(yè)會計管理工作能夠高效有序開展。

第二，培養(yǎng)會計人員的資源共享意識。增強(qiáng)企業(yè)管理層的資源共享意識，并由管理層帶頭開展共享制度工作，這樣才能引起員工足夠的重視，財務(wù)智能化工作才能順利開展，企業(yè)才能自上而下地形成共享意識。在企業(yè)條件允許的情況下，外聘專家對管理層進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括共享規(guī)章制度、共享方法、共享內(nèi)容、相關(guān)共享系統(tǒng)的應(yīng)用等。也可以贊助領(lǐng)導(dǎo)外出參加相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的智能化共享方面的培訓(xùn)，再通過企業(yè)內(nèi)部交流會、講座等方式將學(xué)習(xí)到的知識傳達(dá)給員工，但需要注意的是，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時要嚴(yán)格落實安全規(guī)范［3］。

（二）完善智能化會計管理制度

第一，要重新制定智能化會計管理制度。規(guī)范管理制度，明確各個崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，提高會計管理工作效率。根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)制定智能化管理制度，還要考慮到工作標(biāo)準(zhǔn)、整體質(zhì)量、審核方式方法、相關(guān)借閱制度、借閱流程、數(shù)據(jù)安全保障制度、考核制度以及規(guī)章制度等各方面，盡可能全面地規(guī)范管理工作，約束相關(guān)人員的行為。

第二，增強(qiáng)員工的會計風(fēng)險防范意識。要認(rèn)識到風(fēng)險防范意識的重要性，然后再通過一系列措施加強(qiáng)風(fēng)險防范意識，具體可從以下幾方面入手：制定風(fēng)險防范制度并嚴(yán)格執(zhí)行；在會計管理工作中注意對數(shù)據(jù)的加密保護(hù)；各負(fù)責(zé)人及系統(tǒng)操作者要有職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守會計從業(yè)規(guī)則，確保企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的安全；如實記錄系統(tǒng)使用者查看內(nèi)容、登錄時間、節(jié)點等關(guān)鍵信息，保障使用者安全使用系統(tǒng)；建立防火墻。

（三）優(yōu)化財務(wù)部門硬件設(shè)施配置

企業(yè)應(yīng)該配備一定的設(shè)施，因為智能化發(fā)展離不開計算機(jī)軟件等信息化基礎(chǔ)設(shè)施，在實際運行中，企業(yè)還應(yīng)該不斷對硬軟件進(jìn)行升級維護(hù)。對于智能化管理和財務(wù)管理等系統(tǒng)的運行服務(wù)器，在日常工作中要注意正常維護(hù)，對于重要數(shù)據(jù)要做好備份。備份數(shù)據(jù)要與主服務(wù)器的分開保存，確保不會因為電腦或其他不可抗因素而丟失。還要注意計算機(jī)系統(tǒng)防塵、防潮等，及時更新老舊設(shè)備，擴(kuò)大硬盤容量，以順應(yīng)會計工作要求，避免數(shù)據(jù)丟失。此外，還要在企業(yè)經(jīng)濟(jì)允許的前提下適當(dāng)配置其他環(huán)境設(shè)備，比如空調(diào)、加濕器和負(fù)離子發(fā)生器等，以免系統(tǒng)因干濕度、溫度等的影響無法正常工作。

（四）構(gòu)建會計管理智能化共享體系

會計管理智能化共享體系的構(gòu)建包括三個方面：數(shù)據(jù)的自動化采集、數(shù)據(jù)的智能化處理和數(shù)據(jù)的高效使用。會計管理智能化共享體系實現(xiàn)的前提是財務(wù)共享云平臺，云平臺可以整合資金管理、費用管理和安全管理等各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)，再將采集的數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫，以便后期查詢。會計管理自動化采集是指通過掃描的方式分析、整理計資料，最后上傳至財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺，這可以顯著提高管理員的工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。數(shù)據(jù)的智能化處理主要指通過會計核算系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、計算，進(jìn)而為用戶提供完整、準(zhǔn)確、直觀的數(shù)據(jù)，這既能節(jié)省人力，又能提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確率。數(shù)據(jù)的高效使用是指通過檢索的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘，對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略級運用，提高數(shù)據(jù)的使用率，增強(qiáng)其有效性。比如人力資源管理部門可以通過該系統(tǒng)直接查詢到員工歷年工資、五險等各種費用。項目部也可以通過系統(tǒng)直接查詢工程款項是否到位以及收付款電子憑據(jù)、工資結(jié)算單等電子依據(jù)，完美實現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的智能化系統(tǒng)建設(shè)。

六、結(jié)語

目前我國正處于財務(wù)會計向智能化管理會計轉(zhuǎn)型的重要時期。大數(shù)據(jù)智能化為企業(yè)提供了必要的技術(shù)支撐。文章通過分析得出現(xiàn)階段我國企業(yè)存在工作人員智能化意識和資源共享意識薄弱、會計智能化管理制度不完善和風(fēng)險防范意識不強(qiáng)、財務(wù)配套設(shè)施不完善和會計管理智能化共享落后等問題，并提出增強(qiáng)會計人員智能化管理意識、完善智能化會計管理制度、優(yōu)化財務(wù)部門硬件設(shè)施配置和構(gòu)建會計管理智能化共享體系等策略，旨在將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢與企業(yè)的優(yōu)勢充分結(jié)合起來，更好地發(fā)揮企業(yè)會計管理的作用。