霍瑞瑞
(無錫小天鵝電器有限公司,江蘇 無錫 214000)
財(cái)務(wù)管理是制造業(yè)企業(yè)管理體系的核心環(huán)節(jié),企業(yè)必須積極探索提升財(cái)務(wù)管理水平的有效舉措,以進(jìn)一步增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在信息化時(shí)代提升財(cái)務(wù)管理水平的必然要求,是企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要價(jià)值。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作越發(fā)煩瑣,企業(yè)必須積極引入信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,借助信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)成為“智造企業(yè)”筑牢基礎(chǔ)。文章以制造業(yè)企業(yè)為研究主體,以財(cái)務(wù)管理信息化為研究主題,從三個(gè)方面展開分析論述。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理最根本的目的是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)決策者科學(xué)決策夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,制造業(yè)企業(yè)更側(cè)重于產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié),在一定程度上忽視了財(cái)務(wù)管理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門一般在各業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后再開展財(cái)務(wù)總結(jié)活動(dòng),事后控制導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性較弱,弱化了財(cái)務(wù)管理的職能作用。在財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用信息化,有利于制造業(yè)企業(yè)加快數(shù)據(jù)收集速度,提升數(shù)據(jù)收集、整合、分析的時(shí)效性和數(shù)據(jù)使用水平,全面滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展需求[1]。
制造業(yè)企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促使各部門提升溝通成效,強(qiáng)化內(nèi)在聯(lián)系,從而確保企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益。各部門在信息處理過程中存在一定的時(shí)間差異,這是各部門難以及時(shí)有效溝通的根本原因。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠有效幫助企業(yè)解決上述問題,還有利于幫助企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。
財(cái)務(wù)管理信息化是制造業(yè)企業(yè)在信息化背景下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求,對(duì)企業(yè)發(fā)展有極其深遠(yuǎn)的影響。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在信息化背景下,制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更側(cè)重于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析,通過有效處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容,合理預(yù)估企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題和情況,如盈利數(shù)額、虧損等。同時(shí),分析結(jié)果也能為企業(yè)科學(xué)決策提供重要的依據(jù)和參考,而基于分析結(jié)果的決策,更具科學(xué)性和可行性。此外,財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),有助于企業(yè)有序推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有重要作用。
目前,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度較低是絕大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)普遍存在的問題,財(cái)務(wù)信息化管理的軟硬件設(shè)施不到位,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)層面的投入較少。部分制造業(yè)企業(yè)管理層在產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品銷售層面的關(guān)注度過高,對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度不足,管理理念和管理模式更新不及時(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平低下。除此以外,部分制造業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加大對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的控制力度,但是尚未根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理要求針對(duì)性地調(diào)整和完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度體系,抑或制定了財(cái)務(wù)信息化管理制度,但與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合不緊密,制度僅流于形式、浮于表面,甚至還導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化管理人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的重要因素,是確保企業(yè)信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)不可或缺的因素。但是在實(shí)際工作中,大部分制造業(yè)企業(yè)都缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)人員。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能過硬,但是計(jì)算機(jī)軟件操作能力較低,導(dǎo)致其無法借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作效率,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率降低的現(xiàn)象[2]。
制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享層面主要存在以下兩點(diǎn)問題。一是大部分制造業(yè)企業(yè)尚未在內(nèi)部針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),信息分散性凸顯導(dǎo)致企業(yè)信息數(shù)據(jù)在使用過程中出現(xiàn)碎片化問題,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)、財(cái)活動(dòng)出現(xiàn)脫節(jié),弱化了財(cái)務(wù)管理控制職能,影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。二是部分制造業(yè)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)濫用問題,即企業(yè)尚未針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用全過程制定相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,分權(quán)管理落實(shí)不到位,信息數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險(xiǎn)大。一旦企業(yè)的核心機(jī)密如產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品生產(chǎn)成本等信息出現(xiàn)泄漏,就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)危機(jī)。
制造業(yè)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目的是借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析水平,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率。目前,大部分制造業(yè)企業(yè)信息化水平仍處于較低層面,淺層次的應(yīng)用在一定程度上有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,但是對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用微乎其微。部分制造業(yè)企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模板的過程中未與自身實(shí)際情況緊密聯(lián)系,業(yè)務(wù)管理流程不統(tǒng)一,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化作用弱化。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理不充分會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法就企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行系統(tǒng)性、集中性的規(guī)劃與管理。例如,企業(yè)在發(fā)展過程中制定的短期發(fā)展目標(biāo)與中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)性不足,這使得相關(guān)人員無法完全掌控企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將難以及時(shí)識(shí)別并有效落實(shí)應(yīng)對(duì)策略。
目前,部分制造業(yè)企業(yè)尚未建立完善的預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的監(jiān)管缺乏系統(tǒng)性,這會(huì)直接影響到信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)信息接收有誤時(shí),企業(yè)管理人員以接收到的資金流動(dòng)信息為依據(jù)所作出的管理決策在極大程度上也是錯(cuò)誤的。例如,在某一具體業(yè)務(wù)開展過程中,實(shí)際獲取的收入和預(yù)算收入存在較大差距,企業(yè)要有針對(duì)性地作出節(jié)約支出的決策,但是由于信息錯(cuò)誤,其并未對(duì)支出作出任何調(diào)整,從而出現(xiàn)預(yù)算超支。而預(yù)算超支現(xiàn)象多次出現(xiàn)不僅會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的難度,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金流減少,無法保證后續(xù)工作有序開展,進(jìn)而對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行產(chǎn)生較嚴(yán)重的不利影響。
此外,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)高效開展財(cái)務(wù)預(yù)警工作。財(cái)務(wù)預(yù)警工作的有效開展,能夠在企業(yè)出現(xiàn)資金問題時(shí)及時(shí)警示和提醒,幫助企業(yè)針對(duì)性地調(diào)整資金,有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。為了落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)警工作,財(cái)務(wù)人員必須深入了解和掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況,否則預(yù)警就會(huì)出現(xiàn)偏差,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)警效果低下。因此,企業(yè)需要持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理體系,提高資金流動(dòng)鏈的透明度,為財(cái)務(wù)信息化錄入提供便利,有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的不確定性。
在信息化背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的迫切性和必要性,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的建設(shè)氛圍。一方面,制造業(yè)企業(yè)管理人員需要及時(shí)接受和深入學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理舉措,加快自身財(cái)務(wù)管理理念更新速度,樹立財(cái)務(wù)信息化管理理念,并提高自身財(cái)務(wù)信息化管理技能水平,引領(lǐng)全體員工提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)開展的重視程度。另一方面,管理人員應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)部宣傳力度,幫助員工明確自身在建設(shè)活動(dòng)中所處的位置和應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工參與信息化建設(shè)活動(dòng)的積極性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)[3]。
同時(shí),以國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策為依據(jù),再結(jié)合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)需求,立足于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度,建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度體系,為企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障,以制度為導(dǎo)向開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng),有利于增強(qiáng)建設(shè)活動(dòng)的規(guī)范性和約束性。
一方面,注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。制造業(yè)企業(yè)人事部門應(yīng)基于財(cái)務(wù)人員實(shí)際培訓(xùn)需求有針對(duì)性地確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定培訓(xùn)規(guī)劃,開展培訓(xùn)活動(dòng)。定期在企業(yè)內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理等相關(guān)主題的教育活動(dòng),系統(tǒng)性地提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平。同時(shí),制定輔助性的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)考取職業(yè)資格證書,考試費(fèi)用由企業(yè)統(tǒng)一報(bào)銷。針對(duì)員工獲取的職業(yè)資格證書等級(jí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助,幫助員工增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)、自我提升能力。除此以外,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)為財(cái)務(wù)部門表現(xiàn)優(yōu)異的員工提供公費(fèi)外部學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
另一方面,應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)人員的信息化技能水平。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求,組織財(cái)務(wù)人員定期開展信息化技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),從而在企業(yè)內(nèi)部組建一支信息化水平較高的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)初期,制造業(yè)企業(yè)就應(yīng)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方向和目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)和優(yōu)化培訓(xùn)課程體系。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員也可以通過公眾號(hào)、微博等渠道獲取新的、先進(jìn)的信息技術(shù)理論知識(shí),持續(xù)增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力。
現(xiàn)階段,制造業(yè)企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率低下的問題,企業(yè)需要深入分析并掌握自身與傳統(tǒng)企業(yè)存在的差異點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,增強(qiáng)業(yè)、財(cái)部門之間的溝通,改變財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中“足不出戶”的做法。同時(shí),企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效聯(lián)動(dòng),提高各部門的溝通效率。這樣在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)工作人員能在有效監(jiān)管財(cái)務(wù)管理推進(jìn)進(jìn)度的同時(shí),有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)財(cái)務(wù)管理政策的實(shí)用性不強(qiáng)時(shí),各部門可以及時(shí)反映給財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門明確財(cái)務(wù)政策中存在的不足與缺陷,并有針對(duì)性地進(jìn)行分析與糾正,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的定期維護(hù)、升級(jí)與優(yōu)化。
在建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為依據(jù),借助BPM工具,并委派專人定期收集和整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息,在數(shù)據(jù)分析處理的基礎(chǔ)上制定周度或月度財(cái)務(wù)小結(jié)。同時(shí),針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息開展關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)活動(dòng),從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,為企業(yè)生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。總而言之,建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)不僅有利于制造業(yè)企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享目標(biāo),還是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展以及完成既定戰(zhàn)略目標(biāo)的有效舉措。
在信息化背景下,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)高效結(jié)合,有利于助推制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理模式,積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)的前沿科學(xué)技術(shù),以提高引進(jìn)技術(shù)的質(zhì)量和水平。對(duì)于企業(yè)而言,開發(fā)財(cái)務(wù)管理技術(shù)勢(shì)必是一項(xiàng)長(zhǎng)期且投入較大的工作,相關(guān)人員需要重視前期考察調(diào)研活動(dòng),確保研發(fā)項(xiàng)目科學(xué)合理。
建立健全預(yù)算管理體系,全面搜集和整理企業(yè)管理指標(biāo),明確企業(yè)現(xiàn)行運(yùn)行模式,清晰運(yùn)作流程,針對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的評(píng)估,從而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的精準(zhǔn)性與有效性,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí),制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)積極向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),以有效規(guī)避管理誤區(qū),強(qiáng)化企業(yè)管理。同時(shí),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,針對(duì)企業(yè)資金建立動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管體系,確保相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)獲取資金使用動(dòng)態(tài),增強(qiáng)信息的真實(shí)性,為企業(yè)加強(qiáng)管理體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)[4]。
財(cái)務(wù)管理信息化是制造業(yè)企業(yè)在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求,提高對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),并落實(shí)相關(guān)工作,有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。目前,在建設(shè)過程中,制造業(yè)企業(yè)仍有較多問題亟須解決,如信息意識(shí)淡薄,“重生產(chǎn)、輕管理”現(xiàn)象仍舊存在,財(cái)務(wù)管理制度不完善甚至是流于形式。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能和素養(yǎng)已經(jīng)無法滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展需求。部分制造業(yè)企業(yè)存在數(shù)據(jù)庫(kù)缺失、財(cái)務(wù)信息利用率低、信息化技術(shù)水平較低、預(yù)算管理體系不完善等問題。針對(duì)上述問題,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)樹立正確的信息化理念,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,并建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,從財(cái)務(wù)管理到信息技術(shù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍,建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),提高數(shù)據(jù)利用率以及加大財(cái)務(wù)管理技術(shù)研發(fā)力度,完善預(yù)算管理體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性等,擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保自身能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。