黃金菊
(煙臺(tái)藍(lán)天智慧物業(yè)發(fā)展有限公司,山東 煙臺(tái) 264000)
近年來,全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了較大變化。物業(yè)管理企業(yè)想要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,就需要對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)充,以更好地滿足企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。但在目前社會(huì)中,許多企業(yè)普遍采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互分離的管理模式,在實(shí)際工作中過度關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),忽略了管理會(huì)計(jì),使企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平出現(xiàn)下滑趨勢(shì),未能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩者的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。為此,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值,準(zhǔn)確找出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合方式,從而構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美融合,是目前企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的必然抉擇。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,制作成報(bào)表形式,清晰呈現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)起到良好的監(jiān)管作用,因此被視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部門。在作決策時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員會(huì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為依托。而財(cái)務(wù)管理則以核算為基礎(chǔ),以管理為目標(biāo),為管理會(huì)計(jì)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,從而保證管理會(huì)計(jì)的科學(xué)性與合理性。由此可見,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)管理部門的核心因素,企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須保證二者之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)作用,采用科學(xué)的管理方式,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[1]。
相反,如果出現(xiàn)厚此薄彼的現(xiàn)象,就會(huì)給會(huì)計(jì)工作的順利開展帶來不利影響。企業(yè)需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相互融合作為首要任務(wù),結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,切實(shí)提升會(huì)計(jì)工作效率,實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作。不僅如此,還可以對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,為經(jīng)營(yíng)決策提供更可靠的信息。
無論是對(duì)管理會(huì)計(jì)還是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說,兩者都處于同一環(huán)境,都是為物業(yè)管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供有效幫助。同時(shí),二者均可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,并在此基礎(chǔ)上做好數(shù)據(jù)的分析、整理與收納,為企業(yè)決策人員指明后期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展方向,為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。從工作出發(fā)點(diǎn)來看,二者均可歸于會(huì)計(jì)范疇之內(nèi),中間不乏一些相互制約、相互依賴的矛盾現(xiàn)象,同時(shí)為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展也起到了重要的支撐作用。特別是對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是為自身工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)資源的,由于工作性質(zhì)相同,在開展工作時(shí)常會(huì)使用到同一類型的原始資料。值得一提的是,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)涉及的所有資金,都在它們的工作范疇內(nèi),兩者工作職責(zé)與要求也相對(duì)一致。
首先,工作內(nèi)容。從具體內(nèi)容來說,管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的總體規(guī)劃,主要包括編制和監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,合理有效地使用資金。對(duì)企業(yè)子公司、控股合資公司以及各分支機(jī)構(gòu)展開稽核審計(jì),出具報(bào)告書。同時(shí)負(fù)責(zé)制定對(duì)外投資或重大設(shè)備采購(gòu)前的項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告,為決策者提供財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、效益預(yù)測(cè)報(bào)告,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃等各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員準(zhǔn)確掌握實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,以此更好地?fù)屨际袌?chǎng)份額。
而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)資源信息的核算,會(huì)計(jì)憑證填寫制定、會(huì)計(jì)賬簿登記、會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)交接工作辦理以及變動(dòng)成本管理。核算工作主要包括以財(cái)務(wù)制度為依托,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用使用情況的原始單據(jù)進(jìn)行審核,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算和分析控制,做好各項(xiàng)收入及成本的計(jì)量與確認(rèn)。同時(shí)負(fù)責(zé)企業(yè)的往來核算、企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和盤點(diǎn)以及與資產(chǎn)管理部門的核對(duì),保證各項(xiàng)余額的準(zhǔn)確性。變動(dòng)成本主要包括日常運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中產(chǎn)生的費(fèi)用,例如材料購(gòu)置、人力物力消耗費(fèi)用等。
其次,服務(wù)對(duì)象。管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè),為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息參考,為部門領(lǐng)導(dǎo)層人員提出戰(zhàn)略性的建議,主要從內(nèi)部控制角度出發(fā),以減少成本支出,提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),切實(shí)提升項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)品質(zhì)。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、匯總與分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算管控與決策,制定預(yù)算計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施控制,展開績(jī)效評(píng)估,以此提升經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)利益最大化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象大多來自外部環(huán)境,例如投資者、債權(quán)人,也包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商,由財(cái)政機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)兩者監(jiān)督檢查。同時(shí)還可以為企業(yè)管理者提供服務(wù),但大部分企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)服務(wù)于管理活動(dòng)。
一般情況下,管理會(huì)計(jì)的報(bào)告編制所需期限過于彈性,短期一日即可完成,長(zhǎng)期則長(zhǎng)達(dá)半年、一年,甚至更長(zhǎng),因此被稱為復(fù)雜性工作。也正是由于工作性質(zhì)的特殊,須以企業(yè)管理人員的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)開展。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告明顯不同,報(bào)告編制期限具有一定的穩(wěn)定性。在正常情況下,財(cái)務(wù)報(bào)表的制定時(shí)間大部分在一個(gè)月或三個(gè)月。
最后,工作重心。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說,主要以企業(yè)以往發(fā)展情況為工作前提,在此基礎(chǔ)上合理規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展前景、企業(yè)決策等相關(guān)工作,重心更側(cè)重于未來。然而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則偏向于報(bào)賬類型,主要為企業(yè)管理者提供以往各項(xiàng)目資金的情況,工作重心更加偏向過去。
第一,信息來源大體一致。管理會(huì)計(jì)收集信息的方式較為多元化,通過多方面觀察員工的基本信息,在此基礎(chǔ)上加以分析,使用科學(xué)的手段對(duì)企業(yè)工作人員實(shí)施管理[2]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以企業(yè)發(fā)展中生成的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),將其進(jìn)行分類與整理,最終制定成財(cái)務(wù)報(bào)表,傳達(dá)至上級(jí)部門??傮w來說,二者都具備獨(dú)立性,只是信息收集方面略有不同。
第二,總體目標(biāo)一致。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生多種不同類型的信息數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)將企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)制定為財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)決策者作出更科學(xué)的決策。管理會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)更深入地分析企業(yè)各類活動(dòng),為企業(yè)管理者提供可靠、精準(zhǔn)的信息??傊?,二者一旦融合,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將實(shí)現(xiàn)最大化。
企業(yè)應(yīng)建立管理制度,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的現(xiàn)金流量融入權(quán)責(zé)發(fā)生制。在開展計(jì)量工作時(shí),將現(xiàn)存資金凈值、未來資金凈值與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格等模式聯(lián)合運(yùn)用,最終構(gòu)建成為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。企業(yè)還可以通過未來資金流量現(xiàn)值,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)及負(fù)債情況進(jìn)行考量,從而為管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合提供便利。同時(shí),將預(yù)算管理完美融入其中,積極開展預(yù)算編制。在此過程中,要將財(cái)務(wù)預(yù)算作為核心基礎(chǔ),科學(xué)制定預(yù)期財(cái)務(wù)報(bào)表,精細(xì)規(guī)劃后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),合理分配內(nèi)部資源,加強(qiáng)部門經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核。在此過程中需要注意的是,要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中包含的資金流動(dòng)、資金收支等信息與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,并加以分析,準(zhǔn)確找出現(xiàn)階段企業(yè)管理的漏洞,采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以控制,在潛移默化中提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
此外,由于物業(yè)管理企業(yè)自身的特殊性,行業(yè)內(nèi)墊資情況普遍,所以資金管理也是重點(diǎn)。在兩者融合的過程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)資金管理加強(qiáng)重視,通過集中化管理的方式,對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行管控,構(gòu)建收支兩條線的管理體系,定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員匯報(bào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用情況,由企業(yè)統(tǒng)一審批,以此保證資金的科學(xué)投入與使用,減少不必要的資金流失。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度的管控,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理壓縮,在保證全面預(yù)算資金管理的前提下,從壓縮應(yīng)收款項(xiàng)入手,實(shí)施現(xiàn)金流量管理,從管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中選取一定人數(shù)成立清欠隊(duì)伍,進(jìn)行主動(dòng)結(jié)算與清賬,提高應(yīng)收款項(xiàng)的回籠速度,為二者的融合創(chuàng)造條件。
財(cái)務(wù)信息是開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)條件,但該類數(shù)據(jù)反映出的信息量有限,不能準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)情況,對(duì)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)領(lǐng)域,做好外延擴(kuò)展準(zhǔn)備,將非財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度、投訴率等內(nèi)容納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、生產(chǎn)能力進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。此外,還應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)關(guān)注,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)領(lǐng)域加入反映風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、增加對(duì)新進(jìn)債務(wù)比率的計(jì)算等,便于企業(yè)更好地判斷自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及償還能力。
為了進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者的快速融合,企業(yè)應(yīng)合理借助變動(dòng)成本法促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過變動(dòng)成本法,為物業(yè)管理企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本信息資料,以此作為開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(活動(dòng)預(yù)算、決策、規(guī)劃與管控)的重要依據(jù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)計(jì)量本利與盈虧臨界展開研究,將研究結(jié)果準(zhǔn)確傳達(dá)給企業(yè)管理層人員與成本管控部門,以作出正確、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。值得一提的是,還可以與彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本以及責(zé)任會(huì)計(jì)等相互連接,將自身在計(jì)劃控制與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值發(fā)揮到極致。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,信息技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境急劇變化,為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合提供了良好的發(fā)展空間和驅(qū)動(dòng)力。如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的模式開展會(huì)計(jì)工作,將對(duì)企業(yè)造成影響,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生阻礙。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作自身涉及內(nèi)容較為廣泛,其中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息也不計(jì)其數(shù),想要進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度,就需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提供支持。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)采集,準(zhǔn)確傳送各類原始數(shù)據(jù)。而通過網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以更高效地管理各類數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性,以此更好地滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的實(shí)際工作需求。
在信息系統(tǒng)操作環(huán)節(jié),實(shí)行指紋驗(yàn)證或虹膜刷臉限制,明確規(guī)定除會(huì)計(jì)人員與操作人員之外,任何人不能操控信息系統(tǒng),并配備專人監(jiān)管,在保證信息系統(tǒng)安全性的同時(shí),提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。此外,做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容采取有效的改進(jìn)措施,并開展全過程監(jiān)管,對(duì)現(xiàn)有的資源配置機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善,提高企業(yè)資源的利用率,為二者的融合奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
物業(yè)企業(yè)屬于服務(wù)型行業(yè),客戶是至關(guān)重要的,由于客戶的頻繁退租或其他不確定因素的影響,財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)常出現(xiàn)準(zhǔn)確度不高的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)針對(duì)此類問題,構(gòu)建符合自身發(fā)展的客戶信用系統(tǒng),配備相應(yīng)的管理制度,以新客戶為基礎(chǔ),收集各項(xiàng)基本信息資料,對(duì)其展開全方位調(diào)研,重點(diǎn)加強(qiáng)客戶的信用分析與管理。此外,賬款催收是物業(yè)企業(yè)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。通常情況下,企業(yè)會(huì)交由專人專崗負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用的催收。若將財(cái)務(wù)人員加入其中,以客戶信用管理制度為基礎(chǔ),對(duì)客戶的付款情況進(jìn)行信用評(píng)定,對(duì)回款速度較慢的客戶采取針對(duì)性的措施,那么賬款回收率將會(huì)得到顯著提升。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說,會(huì)計(jì)確認(rèn)是整體工作的重要一環(huán),通過基礎(chǔ)確認(rèn),能夠決定會(huì)計(jì)核算主體何時(shí)將本單位具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄為何種要素,從而準(zhǔn)確地將各項(xiàng)信息傳達(dá)給信息所需者或企業(yè)外部環(huán)境中其他利益集團(tuán)[4]。不僅界定了會(huì)計(jì)記錄的范圍標(biāo)準(zhǔn),還能夠規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中占據(jù)著重要的位置。對(duì)于現(xiàn)階段的物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說,改善目前單一、局限性的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式是刻不容緩的。需要充分考慮企業(yè)的所有現(xiàn)金流量,在此基礎(chǔ)上實(shí)施基礎(chǔ)確認(rèn),將權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)金流量有機(jī)結(jié)合,在此過程中形成完善、科學(xué)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。通過這樣的方式,能夠有效協(xié)調(diào)企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn),同時(shí)減少管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量,降低工作壓力。
此外,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要以企業(yè)的現(xiàn)行市價(jià)、現(xiàn)凈值與未來現(xiàn)金流量等各類計(jì)量模式為依托,借助現(xiàn)行成本對(duì)企業(yè)實(shí)際庫(kù)存情況展開準(zhǔn)確計(jì)量,借助未來現(xiàn)金流量的標(biāo)準(zhǔn)與限制,對(duì)企業(yè)的負(fù)債情況與長(zhǎng)期資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量,以此為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合創(chuàng)造有利條件。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)中不能忽視的環(huán)節(jié),應(yīng)對(duì)自身內(nèi)部管理工作加強(qiáng)關(guān)注,將二者相互結(jié)合,從根本上提高整體管理工作效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)越的融合環(huán)境,建立健全會(huì)計(jì)制度,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。合理運(yùn)用“變動(dòng)成本法”建設(shè)會(huì)計(jì)計(jì)量模式,利用信息技術(shù)推動(dòng)二者順利融合,切實(shí)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。