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隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,信息化技術逐漸被應用于越來越多的行業(yè)和領域當中,并且信息化技術極大程度上改變了很多人的生活,并給人們帶來了很多的便利,企業(yè)的生產(chǎn)在融入信息化技術之后也變得更加的便捷,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術也在不斷更新和提高。在信息技術背景之下,農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭愈加激烈,并且農(nóng)業(yè)信息化已經(jīng)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中,農(nóng)業(yè)信息化對農(nóng)業(yè)企業(yè)財務管理也起到了非常重要的作用。
農(nóng)業(yè)信息化是將現(xiàn)代信息化技術應用于農(nóng)業(yè)領域當中,促進企業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟結構。信息化技術的融入極大程度上增加了農(nóng)業(yè)企業(yè)的市場競爭力,進一步加快農(nóng)村現(xiàn)代化建設的進程[1]。信息化技術的融入改變了傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的基本方式,并建設以農(nóng)為本的信息化道路,農(nóng)業(yè)信息化也包含了很多的方面,例如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程信息化、農(nóng)業(yè)社會服務信息化,而會計信息化就是農(nóng)業(yè)企業(yè)財務管理工作的信息化。
在農(nóng)業(yè)企業(yè)開展會計信息化工作,可以更加準確的幫助企業(yè)進行經(jīng)營管理和決策,以會計信息為主,幫助農(nóng)業(yè)企業(yè)更加快速準確的獲取會計信息[2]。目前很多農(nóng)業(yè)企業(yè)當中廣泛的應用到了會計信息化,但是會計信息化的應用卻并不成熟,在實際應用的過程當中還存在著和很多的問題,針對這些問題應當及時進行解決。信息化的時代已經(jīng)來臨,在這個信息化的時代當中,農(nóng)業(yè)企業(yè)財務管理工作需要向著信息化的方向發(fā)展,也就是會計信息化。會計信息化可以幫助會計人員更好的掌握企業(yè)的會計信息,從而向企業(yè)的而管理者提供更為準確的數(shù)據(jù)信息,會計信息化還可以幫助企業(yè)部分之間更好的開展溝通,提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計管理能力,使得農(nóng)業(yè)企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境當中,具有較強的市場競爭力[3]。
隨著科學技術的不斷進步,社會也進入到了信息化的階段。計算機是目前對信息進行處理最方便快捷的工具,也因此計算機在會計領域也得到了相應的應用,對會計信息的處理有了一個極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發(fā)展到現(xiàn)今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員工作的效率和質量,會計審核的資料也從最開始的書面資料的審閱,發(fā)展到現(xiàn)今電子化的數(shù)據(jù)處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化[4]。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發(fā)展到了制度,審計會計工作當中的一些改變,也一定程度上提高了審計的質量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作的效率大大的提高,并且,會計審核和會計審計的環(huán)境,也因此發(fā)生了重大的變化,出現(xiàn)了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內(nèi)部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統(tǒng)會計做賬來進行分析,希望有助于會計信息化建設的重要性。
企業(yè)內(nèi)部往往會具有很多個部門,不同部門在運行過程當中具有著不同的發(fā)展任務以及目標。部門工作評定最重要的指標就是業(yè)績,基于此應當及時加強企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的速度,在監(jiān)管之下保障產(chǎn)品進度可以按照預定的目標完成。除了會計部門的其他部門往往未能對生產(chǎn)的成本起到足夠的重視,并且各個部門針對此也未能起到相應的監(jiān)管作用[5]。會計部門在工作的過程中,最主要的就是監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)濟運行,并監(jiān)控企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的費用。也正是因此,會計部門在運行的過程中尤其注重企業(yè)運行的成本和利潤,并且采用一切的方式來降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。也正是因此會計部門和企業(yè)其他部門在實際運行的過程中,往往會有不同的側重點,其他部門往往都會有自己核心的業(yè)務,未能及時加強風險控制。這是因為其他部門在發(fā)展業(yè)務的過程中,會認為過度的風險控制會束縛工作的開展,會計部門和其他部門之間發(fā)展不統(tǒng)一性,也制約著企業(yè)未來的發(fā)展。基于此應當加強企業(yè)的業(yè)財融合,保障企業(yè)內(nèi)部的所有部門具有相同的發(fā)展目標,這對企業(yè)未來穩(wěn)定的發(fā)展起到了重要的作用。
會計部門和其他部門對于數(shù)據(jù)的要求存在著一定的爭議,也因此提供給會計部門的數(shù)據(jù),與提供給其他部門的數(shù)據(jù)存在著一定的差異。造成數(shù)據(jù)差異根本的原因在于部門性質不同,會計部門和其他部門從本質上是不同的,也因此有著不同的工作性質,在工作過程中運用數(shù)據(jù)的時候對數(shù)據(jù)的要求也會有一定的區(qū)別[6]。不僅如此,企業(yè)自身也未能建立健全適合自身發(fā)展的會計體系,企業(yè)在運行的過程中未能做到讓會計系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)進行有效的融合。也正是因此公司在對會計數(shù)據(jù)進行記錄和流動的時候,各個部門之間是未能貫通的,數(shù)據(jù)的流動是相對孤立的,所以為了及時解決公司存在的會計問題,應當及時建立健全適宜于自身發(fā)展的會計系統(tǒng),也只有這樣才可以為未來企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
企業(yè)的會計信息可以直接反映出一個企業(yè)的經(jīng)營活動,并估算未來企業(yè)的發(fā)展狀況,也因此會計信息可以直接反映出一個企業(yè)的價值導向。但是企業(yè)在運行的過程中往往出現(xiàn)會計信息失真的狀況:首先,企業(yè)的會計部門工作人員嚴重缺乏會計專業(yè)素養(yǎng),未能掌握足夠的會計專業(yè)知識。這樣的會計工作人員在實際進行工作的過程中,由于不具備較強的會計工作能力,所以常常會發(fā)生數(shù)據(jù)核算失誤的狀況,這也直接導致會計信息出現(xiàn)錯誤。其次,企業(yè)內(nèi)部有一部分非法人員,為了追逐利益會使用一些違法的手段來獲取自身的好處,往往協(xié)同公司的會計人員做假賬,在做假賬過程中隱瞞了正確的企業(yè)會計數(shù)據(jù),從而導致會計信息失真的問題發(fā)生。無論是這兩種原因的哪種,都會對企業(yè)會計工作造成極大的影響,企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性會直接影響到高層領導的決策,對企業(yè)未來的發(fā)展起到了重要的作用,因此需要高度重視。
企業(yè)的一部門高層管理人員以及會計部門的工作人員,未能對企業(yè)會計工作起到相應的重視,在工作過程中對會計工作非常的懈怠。不僅如此,由于企業(yè)高管擁有足夠的權利,足以自由支配企業(yè)的流動資金,這樣以來企業(yè)會計人員就無法有效對企業(yè)財務進行有效的管理,會計部門也無法發(fā)揮出應有作用,企業(yè)會計管理工作也因此變得虛張空洞。除此之外,企業(yè)會計部門也未能找到有效的方式對企業(yè)財務進行管理,也因此企業(yè)會計工作的開展是無效的,往往是流于形式,未能發(fā)揮出實際的作用和效果。
第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過程中,常常以紙質媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的,紙質介質在日常生活當中非常容易發(fā)生破損或者丟失。而電算化賬中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便。
第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過程中。常常以紙質的原始憑證來對相應的憑證報表等內(nèi)容進行保存,但是非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而使用。會計電算化這種方式進行記賬,在計算機上進行操作,儲存在電腦當中的會計信息是不容易發(fā)生損毀的,還有相應的電腦系統(tǒng)對會計信息進行維護,可以有效防止會計數(shù)據(jù)缺失和遺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)。
第三,在手工賬當中會計賬簿的記錄常常會出現(xiàn)一定的錯誤,這樣一來,會導致會計的記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。會計電算法這種方式是不存在的,當信息當中的相關憑證或者是科目出現(xiàn)錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新的填制,這是非常干凈和便捷的。
第四,手工會計核算這種方式是非常復雜的。手工會計人員需要每天進行記賬算賬結賬等一系列工作。而會計電算化這種工作方式是更加符合現(xiàn)今信息化時代的發(fā)展需要的,目前我國會計核算的軟件開始向著專業(yè)化信息化通用化這方向發(fā)展,所以會計電算化更加符合企業(yè)的發(fā)展,也與社會的發(fā)展相融合。
第五,手工做賬這種方式是相對復雜的,因為手工會計人員需要用手來進行記賬,并且登陸計算的數(shù)據(jù)需要明確和準確,這非??简灂嬋藛T的專業(yè)技能,所以在此過程當中非常容易出現(xiàn)失誤,再查找起來是非常麻煩的。而會計電算化是一種簡便的方式,在實際用計算機進行操作過程當中,是不容易出現(xiàn)問題的,但是有一定必要前提,也就是保證其模板的公式是完全正確的。
一個企業(yè)的運行以及未來的發(fā)展和會計工作都有著非常密切的聯(lián)系,企業(yè)生產(chǎn)運作的運行離不開會計部門的幫助?;诖?,企業(yè)若想未來得到穩(wěn)定的發(fā)展,需要及時采取一定的手段調(diào)整企業(yè)資源,不斷優(yōu)化資源配置,這對推動企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展起到了重要的作用。不僅如此,企業(yè)應當著眼于當前市場經(jīng)濟的發(fā)展,推動自身會計信息化的建設,在會計信息化發(fā)展的過程中,遇到阻礙和問題應當及時解決,并針對問題采取有效的措施進行解決,只有這樣才可以推動企業(yè)快速成長和穩(wěn)定發(fā)展。