大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的思考

陳煜凡 北京師范大學(xué)

大數(shù)據(jù)指的是巨量資料，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比后可發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)具有龐大的存儲(chǔ)能力，而且管理起來(lái)比較方便，分析速度較快，數(shù)據(jù)信息真實(shí)，有很高的數(shù)據(jù)價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代所有行業(yè)都出現(xiàn)翻天覆地的變化，教育行業(yè)同樣不例外，目前國(guó)內(nèi)各大高校在工作過(guò)程中重點(diǎn)工作之一就是財(cái)務(wù)管理，在高校財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可全面提升財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，讓高校財(cái)務(wù)管理變得更加科學(xué)化、合理化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升高校財(cái)務(wù)管理的意義

(一)提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率

一直以來(lái)國(guó)內(nèi)各大高校在財(cái)務(wù)信息整合時(shí)經(jīng)常使用人工作業(yè)模式，操作起來(lái)流程繁雜，速度較慢，工作量不斷加大，而且效率偏低。除此之外，因?yàn)楦咝２煌块T數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可能不一樣，因此各個(gè)部門數(shù)據(jù)無(wú)法做到實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率普遍較低。大數(shù)據(jù)時(shí)代通過(guò)提升高校財(cái)務(wù)管理，可以全面提升高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率，隨時(shí)交換、利用并分享數(shù)據(jù)信息。

(二)加強(qiáng)預(yù)算的全面管理

在分配高校資源的過(guò)程中，預(yù)算屬于相當(dāng)關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中加強(qiáng)預(yù)算管理非常重要。目前國(guó)內(nèi)不少高校都通過(guò)大數(shù)據(jù)創(chuàng)建預(yù)算管理運(yùn)作平臺(tái)，對(duì)有價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘，在預(yù)算編制、審批、監(jiān)管以及評(píng)價(jià)等方面不斷完善，解決了傳統(tǒng)預(yù)算存在的諸多弊端，強(qiáng)化預(yù)算控制以及管理，在此基礎(chǔ)上全面提升資產(chǎn)利用率。

(三)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

目前高校內(nèi)外環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，再加上很多高校運(yùn)作規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在快速提升。通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)管，有助于對(duì)日常開(kāi)支以及財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全面了解，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避存在的各種安全風(fēng)險(xiǎn)，全面提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

二、目前高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新特征

在高校內(nèi)部管理日常工作中，財(cái)務(wù)管理屬于重要的組成部分，特征也比較明顯。尤其近幾年伴隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，目前高校財(cái)務(wù)管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜，同時(shí)也出現(xiàn)了不少新的特征，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越復(fù)雜，近幾年國(guó)家在財(cái)政管理體系方面加大改革力度，針對(duì)績(jī)效管理、收支分類、公務(wù)卡消費(fèi)、政府采購(gòu)以及部門預(yù)算管理等頒發(fā)了相關(guān)政策，再加上國(guó)內(nèi)高等教育要快速發(fā)展，使得高校財(cái)務(wù)管理工作難度持續(xù)加大，復(fù)雜程度也越來(lái)越明顯；其次，高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)始注重效益化。高校為公益性事業(yè)單位，日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)資基本上都要有政府撥款，最近幾年政府在高校財(cái)政資金方面投入力度越來(lái)越大，當(dāng)然監(jiān)管力度也持續(xù)加大，尤其在撥款以及資金使用方面創(chuàng)建了一套嚴(yán)格的監(jiān)管體系。在這樣的前提下，高校一定要在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行強(qiáng)化，讓財(cái)務(wù)管理工作變得合理化以及精細(xì)化，全面提升經(jīng)費(fèi)使用效率，這樣才能將財(cái)政撥款用到實(shí)處，確保高校各項(xiàng)事業(yè)的正常開(kāi)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校帶來(lái)的影響與挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校的影響

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的正式到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度持續(xù)加快，對(duì)社會(huì)主體也帶來(lái)深遠(yuǎn)影響，在廣度和深度方面已經(jīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)層面產(chǎn)生很大影響。作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)不可或缺的一個(gè)組成主體，高校在管理理念、服務(wù)機(jī)制、組織模式以及職能開(kāi)拓方面都受到大數(shù)據(jù)的影響，主要體現(xiàn)在：

1.為拓展會(huì)計(jì)職能創(chuàng)造諸多好的條件。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的普及應(yīng)用，事后結(jié)算模式無(wú)法與財(cái)務(wù)管理工作需求相匹配，目前通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及核算活動(dòng)的同步進(jìn)行，為高校內(nèi)部管理奠定良好基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)核算技術(shù)形式上出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，在各單位以及部門之間，電子信息傳遞速度越來(lái)越快，紙質(zhì)憑證已經(jīng)被電子發(fā)票以及合同代替，會(huì)計(jì)資料基本上都以電子模式生成并保存，目前會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移至無(wú)紙化辦公，核算效率變得更高，操作起來(lái)更加便捷安全，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式得到調(diào)整優(yōu)化，形式上出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變。

3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作組織模式被改變。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)，之前的會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在物理層面出現(xiàn)一定分離，尤其借助先進(jìn)的技術(shù)手段以及集成度較高的軟件系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的身上獨(dú)立核算逐漸轉(zhuǎn)移至集中式共享模式，這也是未來(lái)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校帶來(lái)的挑戰(zhàn)

在具體應(yīng)用過(guò)程中，除了看到大數(shù)據(jù)給快遞行業(yè)創(chuàng)造的諸多積極影響之外，還要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)給高校財(cái)務(wù)管理工作造成了巨大沖擊以及挑戰(zhàn)。

1.觀念模式。大數(shù)據(jù)除了在技術(shù)上進(jìn)行革新之外，在模式、理念以及思維方面也要進(jìn)行調(diào)整。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式徹底打破，在心態(tài)上變得更加積極開(kāi)放，對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)以及運(yùn)作環(huán)境產(chǎn)生的影響要進(jìn)行深入了解，在服務(wù)理念以及管理方式等方面做出有效調(diào)整。

2.標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代給傳統(tǒng)的交易工具、業(yè)務(wù)開(kāi)展、商業(yè)運(yùn)行模式以及產(chǎn)業(yè)形態(tài)都帶來(lái)很大改變，因此在法規(guī)體系以及制度方面也要做出調(diào)整與完善。由此可知，高校會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范建設(shè)工作相當(dāng)重要，高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)此引起足夠重視，對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)以及日常經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，全面提升財(cái)務(wù)運(yùn)作水準(zhǔn)。

3.系統(tǒng)集成。目前很多高校在財(cái)政支付以及會(huì)計(jì)核算運(yùn)作方面保持獨(dú)立，尤其在會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)支付以及事后監(jiān)督等方面無(wú)法形成整體，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)工作顯得非常被動(dòng)。因此高校會(huì)計(jì)核算、行業(yè)監(jiān)管以及有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間要?jiǎng)?chuàng)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，通過(guò)系統(tǒng)集成化確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與傳遞。

4.信息安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代給日常生活帶來(lái)諸多便利，同時(shí)也要看到其中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)等各種新型載體的普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易受到外界攻擊，因此為了確保信息安全，防止高校會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被竊取或者泄露，有關(guān)部門在資金應(yīng)用以及監(jiān)管方面要加大力度。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)更新財(cái)務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代引領(lǐng)了全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，在社會(huì)生產(chǎn)以及服務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，為廣大用戶提供個(gè)性化以及智能化的產(chǎn)品與服務(wù)，當(dāng)然屬于虛擬化的新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。通過(guò)大數(shù)據(jù)將社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新成果展開(kāi)有效融合，在此基礎(chǔ)上全面推動(dòng)工作效率的大幅度提升，助推科技進(jìn)步。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求高校在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，一定要將傳統(tǒng)思維、理念以及模式徹底打破，財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算逐漸轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)信息監(jiān)管、反饋、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)以及決策等方面，為高層制定決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考。高校財(cái)務(wù)工作者也要擁有風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防理念，對(duì)周邊經(jīng)濟(jì)環(huán)境隨時(shí)進(jìn)行觀察，及時(shí)規(guī)避可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)決策以及資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略地位

目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)管理作用與地位相當(dāng)重視，同時(shí)還設(shè)計(jì)出不少與其有關(guān)的分析工具，比如經(jīng)典的戰(zhàn)略地圖以及平衡計(jì)分卡等。盡管最近幾年國(guó)內(nèi)不少企業(yè)也開(kāi)始應(yīng)用這些工具對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面分析，然而基本上都過(guò)于淺顯，并未形成一套有效的運(yùn)作體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)始終無(wú)法提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求高校在財(cái)務(wù)管理方面不斷強(qiáng)化，要將財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位凸顯出來(lái)，因此高校領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及理念進(jìn)行調(diào)整并創(chuàng)新，掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)特征，在思維及思想方面及時(shí)轉(zhuǎn)化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部控制以及戰(zhàn)略管理等層面及時(shí)進(jìn)行改革創(chuàng)新。

(三)創(chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的持續(xù)加快，信息技術(shù)變得越來(lái)越完善，高校財(cái)務(wù)管理工作也全面步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的主要特征體現(xiàn)在運(yùn)作速度快、種類多、規(guī)模龐大等方面，同時(shí)也擁有較低的價(jià)值密度，借助互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行便捷交流與互動(dòng)，組織結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化以及多元化。當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中主要使用集中控制方法，無(wú)法與大數(shù)據(jù)時(shí)代多元化需求保持一致。因此高校在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要?jiǎng)?chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，創(chuàng)建一套完善的運(yùn)作程序，通過(guò)流程圖以及表格等實(shí)時(shí)交換信息并處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與互換。

(四)培養(yǎng)高端會(huì)計(jì)人才

目前大數(shù)據(jù)平臺(tái)已廣泛普及應(yīng)用，近幾年與大數(shù)據(jù)有關(guān)的專業(yè)技能人才較為缺乏，尤其國(guó)內(nèi)很多高校在大數(shù)據(jù)處理方面沒(méi)有足夠多的專業(yè)人才，因此在高端會(huì)計(jì)人才方面相當(dāng)缺乏，無(wú)法展開(kāi)系統(tǒng)化培訓(xùn)。對(duì)此高校在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理人員要及時(shí)應(yīng)用新技術(shù)與新手段，將云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等融入日常工作，加強(qiáng)相關(guān)方面專業(yè)人才的全面培訓(xùn)，考核通過(guò)后作為后備人才。通過(guò)業(yè)務(wù)交流、考核、培訓(xùn)以及互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)等方式，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的綜合考評(píng)，培養(yǎng)更多高端會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理人員的全面需求。除此之外，目前很多高校在利益分配過(guò)程中比較復(fù)雜，辦學(xué)模式以及籌資方式也越來(lái)越多樣化，這就要求對(duì)高校財(cái)務(wù)人員展開(kāi)全面培訓(xùn)，在知識(shí)理念方面進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，全面提升高校財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)水準(zhǔn)，與大數(shù)據(jù)時(shí)代以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相匹配，保障高校財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。

五、結(jié)語(yǔ)

在國(guó)內(nèi)高校日常管理、科研以及教育等一系列活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)著非常重要的地位，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)，為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了千載難逢的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。對(duì)此高校管理人員一定要對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在技術(shù)以及素質(zhì)方面不斷強(qiáng)化，積極做好各種準(zhǔn)備，在財(cái)務(wù)管理形式與內(nèi)容方面進(jìn)行創(chuàng)新改革，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作加大優(yōu)化力度，在此基礎(chǔ)上全面提升高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及效率，為高校各種事物的正常開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。