分析企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程控制及管理策略

於雪濤 大慶鉆探工程公司

企業(yè)物資規(guī)范管理過(guò)程中，需要按照企業(yè)實(shí)際物資供需的發(fā)展要素要求進(jìn)行分析，準(zhǔn)確地判斷采購(gòu)過(guò)程的要素，對(duì)采購(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)、采購(gòu)量、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)級(jí)別、采購(gòu)審批流程、采購(gòu)效率、采購(gòu)制度等多項(xiàng)因素進(jìn)行分析，明確企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相關(guān)物資的管控要素要求，從需求出發(fā)，分析如何建立符合企業(yè)物資管理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)物資的優(yōu)勢(shì)化管理策略應(yīng)用。

一、企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管理管控的價(jià)值意義

企業(yè)采購(gòu)物資管理過(guò)程中，需要對(duì)全程化管理實(shí)施指標(biāo)控制。注重相關(guān)體系要素水平的分析。依據(jù)企業(yè)物資實(shí)施合理的采購(gòu)過(guò)程分析，確定管控標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。注重企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升，逐步減少物資的采購(gòu)成本，提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益管控。

依據(jù)企業(yè)物資的采購(gòu)過(guò)程實(shí)施有效的管理，加強(qiáng)企業(yè)資金的合理調(diào)控。企業(yè)需要明確采購(gòu)過(guò)程中物資的控制，盡可能地縮短采購(gòu)時(shí)間，避免不必要物資的采購(gòu)。降低開(kāi)支，合理地控制物料的使用，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮。采購(gòu)過(guò)程中，需要加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理。從企業(yè)物資采購(gòu)入手，分析管控采購(gòu)的實(shí)際效益水平，避免因?yàn)椴牧瞎?yīng)質(zhì)量差，影響物資的供應(yīng)。加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，避免采購(gòu)人員從中牟取利益，選擇質(zhì)量差、價(jià)格低的物資。依據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的需求，定時(shí)、定量的采購(gòu)，避免物資堆積壓貨，合理地控制成本和質(zhì)量。通過(guò)直接或間接的操作方式，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量水平的提升，從而滿足市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的需求。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程控制中可能存在的問(wèn)題

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，需要明確具體的采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合相關(guān)采購(gòu)中可能存在的各類問(wèn)題進(jìn)行分析，準(zhǔn)確地判斷企業(yè)物資采購(gòu)的管理過(guò)程控制方式。

(一)采購(gòu)流程管理不到位

企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，缺乏專業(yè)的設(shè)計(jì)流程，沒(méi)有采用科學(xué)技術(shù)分析的方式，對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)容進(jìn)行事前評(píng)估。在制定物資采購(gòu)管理流程過(guò)程中，對(duì)于物資流程審核不到位，計(jì)劃編制管理不足，企業(yè)物資管理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不足，直接導(dǎo)致諸多問(wèn)題受到影響。物資采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)需要明確合理的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)內(nèi)容和流程進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的掌控。一般對(duì)于采購(gòu)的材料，需要做好事前的調(diào)研工作，結(jié)合物資的運(yùn)輸和建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，準(zhǔn)確地分析物資采購(gòu)的流程。對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的掌控，重點(diǎn)分析其中可能存在的各類問(wèn)題，實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)流程分析。通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理，準(zhǔn)確地分析采購(gòu)過(guò)程中可能存在的不足之處，注重采購(gòu)成本的提升，進(jìn)而完善企業(yè)的綜合產(chǎn)品成本調(diào)控管理，滿足企業(yè)采購(gòu)流程的管理。

(二)企業(yè)物資采購(gòu)人才素質(zhì)水平不足

企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管理中，需要配置專業(yè)的采購(gòu)技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)人才和綜合管理人才。如果管理不到位，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作不到位，都會(huì)直接影響企業(yè)物資采購(gòu)的準(zhǔn)確落實(shí)。在采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理缺乏總體的部署規(guī)范，直接影響企業(yè)采購(gòu)走向標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。企業(yè)人才如果綜合素質(zhì)水平不足，工作效率低，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程受到制約。從多角度、多方面入手分析企業(yè)的專業(yè)素質(zhì)水平，注重實(shí)踐操作知識(shí)的融合與提升。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)的采購(gòu)物資要素進(jìn)行分析，調(diào)整采購(gòu)模式，加強(qiáng)采購(gòu)產(chǎn)品水平的質(zhì)量管理等。這些內(nèi)容都需要專業(yè)的采購(gòu)技術(shù)人才。企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，需要按照具體的企業(yè)發(fā)展規(guī)模和操作模式進(jìn)行分析，做好必要的管控標(biāo)準(zhǔn)，注重人才培養(yǎng)，防止因?yàn)椴少?gòu)物資管理不到位影響企業(yè)的采購(gòu)管理。

三、企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管控實(shí)施的對(duì)策方案

(一)注重企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程綜合各項(xiàng)指標(biāo)水平分析

物資采購(gòu)管理過(guò)程中，需要根據(jù)相關(guān)的步驟進(jìn)行分析。明確采購(gòu)物資管理的基本質(zhì)量水平和技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)。按照采購(gòu)物資的實(shí)施進(jìn)度，在合理的規(guī)范時(shí)間內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)?？刂莆镔Y物流的管控，加強(qiáng)資金量、供應(yīng)鏈的安全管理。依據(jù)物資采購(gòu)的全程化控制水平，實(shí)施科學(xué)有效的質(zhì)量調(diào)控，衡量各項(xiàng)物資質(zhì)量、價(jià)格之間的關(guān)系，以科學(xué)有效的制度方式，實(shí)施綜合考量，明確物資采購(gòu)管理中的內(nèi)容不同，結(jié)合相關(guān)重點(diǎn)完成采購(gòu)物資的管理。

1.成本管控，提升質(zhì)量

按照企業(yè)物資采購(gòu)需求，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和成本進(jìn)行管理。根據(jù)企業(yè)采購(gòu)不同季節(jié)、不同廠家、不同市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的變化，準(zhǔn)確地衡量企業(yè)物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)要素。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)市場(chǎng)的準(zhǔn)確調(diào)研，結(jié)合各項(xiàng)材料的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)控，確保物資成本、質(zhì)量均如何衡量的最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，以保證綜合品質(zhì)的最大化。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平進(jìn)行衡量分析，充分認(rèn)識(shí)物資采購(gòu)過(guò)程中需要考慮的重點(diǎn)內(nèi)容。選配適宜的、實(shí)用的物資，確定采購(gòu)物資的需求量比，結(jié)合物資價(jià)值實(shí)施全方位的管理。采購(gòu)過(guò)程中，需要根據(jù)企業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范管理，明確技術(shù)操作管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，盡可能地避免采購(gòu)劣質(zhì)產(chǎn)品，影響企業(yè)整體的整體經(jīng)營(yíng)。

2.控制物資采購(gòu)的實(shí)際需求量

按照企業(yè)全年度，半年度的實(shí)際物資需求，結(jié)合企業(yè)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，制定符合企業(yè)采購(gòu)物資成本的管理標(biāo)準(zhǔn)。明確采購(gòu)產(chǎn)品成本的管控流程。依據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和利潤(rùn)點(diǎn)，重點(diǎn)分析產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間，原材料成本，物資運(yùn)輸費(fèi)用等。通過(guò)企業(yè)物資采購(gòu)量的合理調(diào)控，實(shí)施綜合考量。對(duì)于采購(gòu)進(jìn)料的方式、運(yùn)輸?shù)耐緩?、物資采購(gòu)的方式等。需要仔細(xì)地調(diào)研分析，實(shí)施科學(xué)的管控操作方式，盡量確保物資采購(gòu)量與企業(yè)實(shí)際需求合理，滿足物資采購(gòu)的管理需求。

3.資金量的調(diào)控管理

按照企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)物資實(shí)施合理的調(diào)控，務(wù)必需要加強(qiáng)生產(chǎn)活動(dòng)下的綜合活動(dòng)調(diào)控。合理地控制物資采購(gòu)所花費(fèi)的時(shí)間，有效地促進(jìn)資金流通。企業(yè)生產(chǎn)用料前，需要明確物資采購(gòu)的流程，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)的具體時(shí)間、編制方案。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品實(shí)施合理的生產(chǎn)指標(biāo)管理，有效地控制企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)效率。

4.價(jià)格管控

按照市場(chǎng)價(jià)格做好評(píng)估，明確市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，做好預(yù)警體系。按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的物資量，實(shí)施詢價(jià)管控。通過(guò)貨比三家，采用平均價(jià)調(diào)研方式，判斷出符合企業(yè)需求的最佳方案。以公正、公開(kāi)的方式。由專人負(fù)責(zé)做好程序?qū)徟蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好建議審批方式，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、材料、計(jì)量、供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，從價(jià)格出發(fā)衡量，總綜合角度分析，確定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)施管理的最佳物資。

(二)建立健全的物資管控監(jiān)督管理制度

按照企業(yè)物資管理的操作要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)施全方位的監(jiān)督制度管理。以科學(xué)有效的物資管理采購(gòu)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依托，注重物資采購(gòu)管理的嚴(yán)格管控，明確監(jiān)督管的順利開(kāi)展流程，避免不科學(xué)因素的發(fā)生。依據(jù)采購(gòu)規(guī)范實(shí)施制度化管理，做好采購(gòu)信息的監(jiān)控。企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，需要充分利用集中采購(gòu)方式，合理地控制采購(gòu)成本。注重采購(gòu)環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)單化，結(jié)合相關(guān)的監(jiān)督管理管控依據(jù)，結(jié)合實(shí)際物資的采購(gòu)流程，實(shí)施具體的細(xì)化。注重物資的采購(gòu)監(jiān)督管控，對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)制度實(shí)施不同的推行優(yōu)化明確企業(yè)信息制度的優(yōu)化調(diào)控，確定授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。按照采購(gòu)人員的實(shí)際需求，對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施管理，禁止可能出現(xiàn)的各類違法行為。對(duì)于采購(gòu)合同、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)內(nèi)容等，需要嚴(yán)格的流程審批，滿足實(shí)際制度的管理要求，避免因?yàn)椴环蠈?shí)際權(quán)限管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致的行為因素問(wèn)題。采購(gòu)人員需要采用輪崗制方式，通過(guò)定期換崗調(diào)崗的方式，可以有效地提高與其他部門(mén)之間的管理優(yōu)化，避免可能出現(xiàn)的專權(quán)獨(dú)權(quán)問(wèn)題發(fā)生。避免與供應(yīng)商串通，影響到企業(yè)的整體利益。企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，需要結(jié)合物資采購(gòu)的市場(chǎng)變化水平，合理地調(diào)控投入成本，提高產(chǎn)出率。

(三)企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)匹配

依據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的管理要求，對(duì)企業(yè)實(shí)施全面物資材料的管理。注重多模式下的材料供應(yīng)選擇分配。通過(guò)簽訂準(zhǔn)確的合同，結(jié)合物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)施合理的招標(biāo)工作。依據(jù)招標(biāo)活動(dòng)的具體內(nèi)容，對(duì)企業(yè)實(shí)施多材料的管理明確供應(yīng)管理的要素要求。依據(jù)投標(biāo)操作實(shí)施對(duì)象，確定材料的供應(yīng)方式，縮小投入資金的匹配量。依據(jù)招標(biāo)形式，加強(qiáng)物資采購(gòu)的透明化管理，重視企業(yè)自身的物資管理，確定物資采購(gòu)的管理要求。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，需要依據(jù)物資、企業(yè)的供應(yīng)鏈管理關(guān)系，重點(diǎn)分析雙方促進(jìn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。依據(jù)供應(yīng)商的管理操作方式，考慮企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品、質(zhì)量等要素。實(shí)施專業(yè)化的采購(gòu)檔案管理，高度重視材料供應(yīng)管理下的經(jīng)營(yíng)模式，以最佳方案拓展供應(yīng)化管理水平，重視供應(yīng)商的售后服務(wù)管理，以有效的物資管理，提高供應(yīng)管理的綜合質(zhì)量水平優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要按照物資采購(gòu)管理的過(guò)程要素分析，結(jié)合相關(guān)重點(diǎn)分析，結(jié)合各個(gè)部門(mén)之間的工作流程，實(shí)施協(xié)調(diào)化發(fā)展。明確彼此之間的有效交流和操作方式，注重物資采購(gòu)工作的實(shí)施。從企業(yè)物資采購(gòu)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式入手，實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的聯(lián)動(dòng)，綜合企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)因素，逐步降低企業(yè)的產(chǎn)品成本，控制企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展水平優(yōu)勢(shì)，快速地推動(dòng)企業(yè)的綜合穩(wěn)步發(fā)展水平。良好的采購(gòu)物資過(guò)程管控，是從各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格管理的過(guò)程，是提升企業(yè)綜合發(fā)展水平，掌控質(zhì)量，降低成本的優(yōu)勢(shì)經(jīng)營(yíng)策略。