CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用探究

文/中共聊城市委黨校 謝惠卿

我國嚴(yán)格意義上的CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用開端，是1986年青海省出版單位開始具體試行CIP，而我國國家標(biāo)注直到1991年才開始實(shí)施，應(yīng)用到具體的工作中還要更晚一些。我國的CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用仍未成熟，在具體應(yīng)用過程中還存在著一些問題亟待解決。

一、CIP數(shù)據(jù)概述

CIP數(shù)據(jù)就是圖書在版編目數(shù)據(jù)，可以將其理解為圖書的“身份證”，該數(shù)據(jù)可以將圖書的文獻(xiàn)特征表達(dá)出來，以供需要者進(jìn)行了解。

（一）CIP數(shù)據(jù)。CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用，國家有著明確的條文規(guī)定，《普通圖書著錄規(guī)則》《中國圖書館圖書分類法》《漢語主題詞表》等對其提供了應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。CIP數(shù)據(jù)的內(nèi)容一般分為著錄數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)兩個部分，有了一本圖書的CIP數(shù)據(jù)，就能準(zhǔn)確地了解該本書的詳細(xì)分類和內(nèi)容主題。CIP數(shù)據(jù)中的著錄數(shù)據(jù)實(shí)際上就是對一本圖書的客觀描述，這些描述可以將該圖書的基本特征清晰地表達(dá)出來，著錄數(shù)據(jù)的內(nèi)容除了最基本的書名和作者，還有版本、出版、書號、叢書等。檢索數(shù)據(jù)就是圖書提供的檢索途徑，除了著錄數(shù)據(jù)包括的檢索點(diǎn)，還有內(nèi)容主題相關(guān)的檢索點(diǎn)，通過部分檢索數(shù)據(jù)就能將該本圖書檢索出來。

（二）CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用意義。CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用對我國的圖書出版發(fā)行事業(yè)來說有著重要意義。首先，CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得圖書出版發(fā)行更加具有規(guī)范性，有利于我國出版事業(yè)的良性發(fā)展。其次，CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用減少了圖書流通過程中的環(huán)節(jié)，大大地提高了圖書相關(guān)工作效率，加速了圖書的流通，比如圖書館工作人員可以利用CIP數(shù)據(jù)更快地找到目標(biāo)圖書、讀者可以利用CIP數(shù)據(jù)快速找到要查閱的文獻(xiàn)等等。CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書分編工作中，能夠讓我國圖書的整理工作有條不紊地進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)在不斷發(fā)展的時代環(huán)境下提升我國圖書管理水平的不斷?？偠灾?，CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用對于我國的圖書分編工作來說具有重要意義，而且其作用將會不斷引導(dǎo)我國圖書管理工作向更高層次邁進(jìn)。

二、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編應(yīng)用現(xiàn)狀中的問題

盡管CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作具有相當(dāng)程度的重要性，但不可否認(rèn)的是CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用的確有一定的難度，當(dāng)下我國圖書分編工作中的CIP應(yīng)用發(fā)展出現(xiàn)了困境，在應(yīng)用過程中顯露出一些問題。造成這些問題的原因，一是我國CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用相對較遲，理論基礎(chǔ)不足，二是我國圖書分編人才培養(yǎng)還不完善。

（一）CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范程度有待提升。CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用在我國具有明確的條文規(guī)范，《圖書在版編目數(shù)據(jù)》和《圖書書名頁》兩個文件提供了使用標(biāo)準(zhǔn)，《普通圖書著錄規(guī)則》提供了具體的CIP數(shù)據(jù)著錄流程，然而當(dāng)前我國的圖書分編工作中圖書在版編目數(shù)據(jù)仍有應(yīng)用不當(dāng)?shù)娜毕?，這些應(yīng)用不當(dāng)?shù)那闆r在CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的分類、著錄、印刷等方面均有體現(xiàn)。首先從CIP數(shù)據(jù)分類的角度看，存在著圖書分類不正確或者分類標(biāo)引不得體的問題。比如說，《人生漫記》的CIP數(shù)據(jù)：人生漫記/趙大年著——北京：中國人民出版社，2003.1Ⅰ.人…Ⅱ.趙…Ⅲ.紀(jì)實(shí)文學(xué)——作品集——中國——當(dāng)代Ⅳ.125，實(shí)際上，該書是散文類，應(yīng)該編入Ⅰ267散文類，而不是報告文學(xué)類。其次是CIP數(shù)據(jù)編錄的不規(guī)范，比如說著錯版次，此外還有漏編國外的責(zé)任者著或者把國別著錯的。這些CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范性不足的問題，嚴(yán)重影響了我國圖書分編工作的開展。

（二）CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用方式未能跟上時代。CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的程序是：出版社填好CIP工作單，然后寄送給中國版本圖書館編目部；中國版本圖書館編目部對圖書的頁面樣式以及書目進(jìn)行審核，如果不符標(biāo)準(zhǔn)則會進(jìn)行修改；然后中國版本圖書館編目部將審核修改通過后的CIP數(shù)據(jù)返寄回出版商，然后由出版社準(zhǔn)許發(fā)行并流通。該流程雖然發(fā)揮了重要的積極意義，但在信息化時代下，也顯露出與時代脫節(jié)的問題。首先，當(dāng)下時代出現(xiàn)了大量的電子圖書，這些CIP數(shù)據(jù)如何應(yīng)用到圖書的分編工作中，是信息化時代背景下CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用必須應(yīng)對的重大挑戰(zhàn)。其次，當(dāng)下的圖書出版量巨大，僅靠中國版本圖書館編目部顯然無法完成。在此情況下，中國版本圖書館編目部將權(quán)利下放到了出版社，然而，有部分出版社為了更多的出版量，沒有對圖書進(jìn)行應(yīng)有的嚴(yán)格審核，CIP數(shù)據(jù)也沒有得到應(yīng)有的規(guī)范使用。

（三）圖書分編人員的專業(yè)性有待提高。我國對于圖書分編人才的培養(yǎng)實(shí)際上并未形成專門的體系，導(dǎo)致我國圖書分編人員的專業(yè)素質(zhì)與當(dāng)下圖書分編工作的需求仍有所差距。在當(dāng)前的圖書分編工作中，具有專業(yè)技能和素養(yǎng)的分編工作人員數(shù)量并不多，由于龐大的分編工作量需要大批量的分編人員，而大部分圖書分編人員并非圖書館圖書分編部門專有人員，而是從其他部門借調(diào)的員工甚至是兼職工。非正式的分編員工不僅專業(yè)素質(zhì)水平不夠高，其工作責(zé)任感也不夠強(qiáng)，容易產(chǎn)生消極情緒，因此在進(jìn)行大工作量的圖書分編工作時，專業(yè)性不高的工作人員難免會因?yàn)榭陀^因素或主觀因素造成CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用錯誤。專業(yè)人才的嚴(yán)重缺失不僅無法促進(jìn)圖書分編工作高效率進(jìn)行，更阻礙了CIP數(shù)據(jù)在我國圖書分編工作的應(yīng)用發(fā)展。

三、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的具體應(yīng)用策略

CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中有著諸多優(yōu)勢，比如說利用CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用就能將圖書信息完整地儲存下來，還可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的管理。不過，要想發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，就需要加強(qiáng)CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中的規(guī)范性，建立完善的CIP數(shù)據(jù)庫，同時還要增加具有專業(yè)技能水準(zhǔn)的工作人員。

（一）加強(qiáng)CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的規(guī)范程度。CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用規(guī)范雖然已經(jīng)有明確的條文規(guī)定，但是各單位在具體工作中仍存在不規(guī)范行為。對此，加強(qiáng)CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的規(guī)范程度，是真正提升我國CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用水平的首要環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量把控。對于CIP數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)識符號，工作人員應(yīng)該嚴(yán)格地遵照著錄規(guī)定如實(shí)地著錄，在著錄初步階段結(jié)束后，應(yīng)由相關(guān)工作人員進(jìn)行核實(shí)與校對，嚴(yán)格遵照工作規(guī)定，對ISBN號、出版年月、圖書責(zé)任者的國籍等容易出錯的細(xì)節(jié)進(jìn)行多次校對，盡量減少圖書分編工作中的誤差。其次，還要注重CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用中的分類問題。交叉學(xué)科越來越多，新學(xué)科的圖書分編工作要求工作人員與時俱進(jìn)，及時地為這些新圖書安排新的分類號，防止在交叉學(xué)科圖書的CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用中錯誤分類。

（二）建立CIP數(shù)據(jù)庫，應(yīng)對信息化時代的挑戰(zhàn)。信息化時代下，原有CIP數(shù)據(jù)的分編方式相對落后，已經(jīng)具有一定程度的落后性，因此，要改變CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中的不良應(yīng)用現(xiàn)狀，就需要緊跟時代的步伐。國內(nèi)的出版量在逐年增加，大量的出版任務(wù)讓原本的CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用方式疲于應(yīng)對，針對此現(xiàn)象，中國版本圖書館和出版社都應(yīng)該積極建設(shè)CIP數(shù)據(jù)庫和編目信息處理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高CIP數(shù)據(jù)分編工作的效率。比如說，相關(guān)單位聘請具有專業(yè)信息技術(shù)的工作人員，進(jìn)行信息庫的建設(shè)和網(wǎng)站的搭建工作，并承擔(dān)后續(xù)的網(wǎng)站維保工作；圖書分編工作人員在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)圖書的分編審核等工作，從而加快工作效率。此外，還可以利用數(shù)據(jù)庫對收納數(shù)量龐大的電子書籍資源，從而方便后續(xù)建立電子書籍的管理系統(tǒng)。建立CIP數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站，不僅提升了圖書分編工作的效率，還有助于我國CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用的整體水平提升。

（三）加強(qiáng)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)。CIP數(shù)據(jù)的應(yīng)用雖然不屬于高精尖的專業(yè)技能，但是其對數(shù)據(jù)生成與整理技能和工作素質(zhì)有很高的要求，因此，要確保CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中的應(yīng)用水平得以進(jìn)一步提升，就要保證有足夠多的圖書分編工作人員可以靈活運(yùn)用CIP數(shù)據(jù)。首先，相關(guān)管理者在培訓(xùn)工作人員的圖書分編技能時，要加強(qiáng)CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用技能方面的培訓(xùn)工作，讓圖書分編工作人員具有一定程度的CIP數(shù)據(jù)應(yīng)用技能。其次，還要積極邀請CIP數(shù)據(jù)方面的專家學(xué)者來指導(dǎo)受培訓(xùn)的工作人員，為工作人員講解CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中的應(yīng)用技巧，讓工作人員能夠快速地掌握CIP數(shù)據(jù)的相關(guān)技能，并應(yīng)用于圖書分編工作之中。最后，培訓(xùn)人員還要注重工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。CIP數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，且應(yīng)用過程較為枯燥，很容易讓工作人員產(chǎn)生乏味感，進(jìn)而喪失工作熱情，嚴(yán)重時可能會導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。因此培訓(xùn)者一定要加強(qiáng)工作人員的思想建設(shè)，幫助其樹立良好的工作心態(tài)，在工作過程中積極地進(jìn)行開導(dǎo)工作，培養(yǎng)其吃苦耐勞的精神，從而能夠真正地發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應(yīng)用優(yōu)勢。