新時代干部人事檔案工作的新思考

文/海南軟件職業(yè)技術(shù)學院人事處 符白云

新時代干部人事檔案工作的發(fā)展需要隨著時代的發(fā)展趨勢與社會形勢變化而不斷調(diào)整，讓干部人事檔案管理的相關(guān)歸檔內(nèi)容更加全面化與系統(tǒng)化，充分展現(xiàn)時代性。完善與補充歸檔內(nèi)容能夠更好地反映各級干部的思想修養(yǎng)與政治品質(zhì)。尤其是干部人事檔案的專項審核，不僅大大彰顯出全面從嚴治黨的國家發(fā)展要求，更加體現(xiàn)出干部的工作本質(zhì)。為了有效順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢與潮流，新時代的干部人事檔案信息化建設(shè)要加快對數(shù)字化、實時動態(tài)化的管理模式的構(gòu)建，有效增強檔案管理工作的高效性與便捷性，精準、及時地對組織人事部門提供可靠的檔案信息，強化干部人事檔案為國家黨建工作的服務(wù)效能。

一、新時期背景下加強干部人事檔案工作的重要意義

新時期背景下，加強干部人事檔案工作對豐富黨的執(zhí)政資源具有重要的意義。為了有效提升干部人事檔案在執(zhí)政、治黨與管理等方面的積極作用與服務(wù)效能，需要創(chuàng)新對干部人事檔案工作的管理方法與管理模式，充分發(fā)揮干部人事檔案的效能與積極作用。

首先，新時代干部人事檔案工作的創(chuàng)新是貫徹與落實黨組織路線的重要奠定基礎(chǔ)與前提。通常情況下，干部人事檔案中較為詳細地記載著不同時期與階段的干部成長歷程，不僅僅是各級、各地政府任用管理人才、培養(yǎng)管理與監(jiān)督干部與評鑒人才的重要依據(jù)，也是為組織人事部門順利開展相應(yīng)的干部工作活動提供了堅實的基礎(chǔ)。

其次，新時代干部人事檔案工作的創(chuàng)新為維護干部人才的合法權(quán)益提供了重要保障。干部人事檔案作為新時代社會信用體系構(gòu)建的組成部分，對社會各領(lǐng)域發(fā)展相應(yīng)的服務(wù)與效能都發(fā)揮著重要的積極作用，同時又能夠作為佐證，為相關(guān)部門的工作實施提供對應(yīng)的材料證明。比如，遺產(chǎn)分配、辦理簽證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶等，都為其提供了相應(yīng)的證明材料。

再次，新時代干部人事檔案工作為宣傳黨的光榮使命保存了重要傳統(tǒng)史料。干部人事檔案記載著不同歷史時期下的史料，蘊含著大量的珍貴資料與影像，涵蓋著眾多黨的光榮傳統(tǒng)。尤其是老一輩無產(chǎn)階級革命家的史料檔案，充分見證了中國革命的歷史進程與發(fā)展，隨著時代的發(fā)展進程與時間的積累逐漸形成了寶貴的具有中國特色的紅色資源，形成了新時代開展紅色教育的生動教材。利用各種形式的組織活動，可以讓黨員重溫立黨誓詞、堅定理想信念、增強對國家單位的歸屬感與凝聚力。

最后，新時代干部人事檔案工作的創(chuàng)新為政府的決策與落實提供了重要支撐。新時期背景下，干部人事檔案中各級、各單位的黨員信息統(tǒng)計、轉(zhuǎn)干信息登記以及人才信息統(tǒng)計等多方面的檔案管理工作都需要以干部人事檔案的審核認定結(jié)果為主要的依據(jù)與參考。做好新時代的干部人事檔案工作可以為國家各級、各地部門開展政策研究提供精準、高效的數(shù)據(jù)支持，促進干部人事檔案在我黨執(zhí)政、從嚴治黨以及管理與監(jiān)督干部工作等方面發(fā)揮作用。

二、新時代提升干部人事檔案工作的有效措施

（一）樹立新思維，有效提升干部人事工作人員的政治責任意識。社會新形勢下，干部人事檔案的管理工作是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，相關(guān)工作人員在實施工作任務(wù)時，要積極樹立新思維，科學準確地將政治要求滲透到具體的檔案實踐工作環(huán)節(jié)中，有效提升國家人才培養(yǎng)、管理監(jiān)督、選拔任用、激勵員工等工作效能，促進相關(guān)干部工作人員的專業(yè)化職業(yè)素養(yǎng)與政治責任意識。特色社會主義背景下，開展干部人事檔案的管理工作需要貫徹落實從嚴治黨主體責任機制，不斷完善與補充干部人事檔案的建設(shè)內(nèi)容與相關(guān)管理制度，加強對干部人事工作人員的監(jiān)督與審核工作力度，嚴格遵循干部人事檔案的“凡提必審、凡進必審、凡轉(zhuǎn)必審”的工作原則，有效構(gòu)建全面化、系統(tǒng)化的干部人事檔案規(guī)范，實現(xiàn)建設(shè)、管控、應(yīng)用的一體化管理模式，為當前干部人事檔案的各項工作任務(wù)執(zhí)行落實提升提供可靠的支持與有力保障。

（二）加強檔案管理的前期控制，有效實現(xiàn)精細化管理模式?！陡刹咳耸聶n案工作條例》相關(guān)規(guī)定要求與標準，能夠有效完善檔案管理內(nèi)容的全面性與系統(tǒng)性，不斷增強干部人事檔案工作的高效性與實效性，豐富了檔案管理與服務(wù)利用的多元化發(fā)展，為新時期全國性的各級、各類干部人事檔案工作提供基礎(chǔ)與遵循原則。針對新時代干部人事檔案工作中資料信息、人員資源信息搜集不完整、不及時與不健全等各方面的工作問題，檔案管理工作需要加強前期管控，有效從源頭上加強控制是解決問題的最根本手段。

（三）借助于先進信息技術(shù)，不斷完備與優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的干部人事檔案管理服務(wù)形式較為單一，主要以紙質(zhì)版的形式進行相關(guān)人員信息的記錄與歸檔。在檔案查詢、提供證明等使用的過程中所耗費的人力、物力資源較多，并且需要消耗的時間較長，大大增加了檔案管理人員的工作負擔，某種程度上影響了干部人事檔案管理的工作質(zhì)量與效率。新時代背景下，隨著科學技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，干部人事檔案工作中融合與應(yīng)用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)干部人事檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，有效完善與優(yōu)化干部人事檔案管理系統(tǒng)。實現(xiàn)干部人事檔案工作與信息技術(shù)的有效融合，不僅形成了既符合當今社會發(fā)展趨勢的檔案管理模式，又能夠促進各地、各級單位健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的精細化檔案管理體系構(gòu)建，有效實現(xiàn)對干部人事檔案的動態(tài)化管理，最大限度地將干部人事檔案在各級政府中的服務(wù)效能與綜合作用有效發(fā)揮出來，促進社會的穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代化的干部人事檔案應(yīng)用平臺，不斷提升單位的服務(wù)質(zhì)量與水平。近年來，全國各地的單位基本完成了干部人事檔案管理信息化建設(shè)，但是普遍存在的問題是信息管理體系構(gòu)建不完善，與現(xiàn)階段的社會時代發(fā)展趨勢與時代要求不相吻合，在工作落實過程中不能夠充分地利用數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)勢和作用，最終導致人事部門的管理活動開展達不到預期的高效性、便捷性服務(wù)力度，嚴重影響著各級政府以及相關(guān)干部事業(yè)的公信力。為了有效解決這一問題，需要快速地將各級干部人事檔案管理系統(tǒng)的封閉性管理模式進行優(yōu)化與改良，加強各組織信息系統(tǒng)與干部人事系統(tǒng)的有效聯(lián)系，構(gòu)建信息化、系統(tǒng)化的應(yīng)用平臺管理系統(tǒng)，有效保證各級單位干部人事檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運行，確保干部人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他各組織信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息保持一致，進而不斷加強各組織部門與系統(tǒng)平臺之間的聯(lián)系性與有效銜接。因此，在干部人事檔案管理信息平臺構(gòu)建完成數(shù)字化應(yīng)用的基礎(chǔ)上，應(yīng)該積極推進干部人事檔案局域網(wǎng)的應(yīng)用平臺構(gòu)建，有效達成干部人事檔案由收集信息資源到利用數(shù)據(jù)資源一系列過程的信息化管理模式，促進干部人事檔案信息化建設(shè)能夠與新時代的新要求保持同步運行與發(fā)展，以便更好地為組織人事部門提供更加精準化、高效化的服務(wù)。

（五）加強干部人事檔案的資源建設(shè)，有效滿足政治文化建設(shè)的服務(wù)需求。干部人事檔案不僅是組織任用干部的依據(jù)，還與干部個人的生活實際與切身利益有著密不可分的聯(lián)系，包括不同歷史階段為國家建設(shè)與發(fā)展奮斗的一大批優(yōu)秀共青團員、黨員、優(yōu)秀黨務(wù)先進工作者，從而形成了鮮明的紅色檔案資源，代表著革命精神為主要引領(lǐng)、落實社會主義核心價值觀念為思想宗旨的先進文化事業(yè)。新時代背景下，加強對干部人事檔案的資源建設(shè)，有效增強各級干部人事對國家的歸屬感與認同感，有效將黨員干部、優(yōu)秀黨務(wù)工作人員的堅強理想信念、愛國主義精神以及濃厚的組織歸屬感與革命價值感激發(fā)出來，不斷滿足新時期下政治文化建設(shè)的服務(wù)需求。推進新時代干部人事檔案工作創(chuàng)新是強化黨建工作的重要體現(xiàn)，同時也是服務(wù)政治文化建設(shè)的強大武器，有效推動社會的健康、和平發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在新形勢社會發(fā)展進程中，干部人事檔案管理部門要積極貫徹與落實干部人事檔案管理工作條例中的要求與內(nèi)容，有效規(guī)范檔案管理的工作要義，加強對干部人事檔案管理的信息化建設(shè)，促進干部人事檔案工作的數(shù)字化、動態(tài)化管理模式構(gòu)建，充分發(fā)揮出干部人事檔案管理在國家政治建設(shè)中的重要作用，為落實與實施從嚴治黨、提升我黨的執(zhí)政能力提供堅實、可靠的保障。