人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中的重要性

文/陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司 張靜

從目前人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中發(fā)揮的作用和影響來看，其作用和優(yōu)勢(shì)并沒有得到全面的發(fā)揮。這并不是憑空而來的，而是通過實(shí)際調(diào)查之后得出的結(jié)論。我公司隸屬陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司，近年來隨著經(jīng)濟(jì)模式的改革和創(chuàng)新，公司的發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展機(jī)遇。想要在多元化經(jīng)濟(jì)時(shí)代謀發(fā)展，首先需要打造建設(shè)出一直精明能干的人才隊(duì)伍。尤其是在企業(yè)檔案管理工作中，更需要發(fā)揮人才隊(duì)伍建設(shè)的作用和優(yōu)勢(shì)。那么如何才能發(fā)揮人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中的積極作用和影響呢？本文將對(duì)此提出幾點(diǎn)意見和建議。

一、傳統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的影響

（一）檔案管理能力較低，無法發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)和作用。建設(shè)人才隊(duì)伍是為了提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的效率，同時(shí)也是為了促進(jìn)企業(yè)人才選拔制度的完善和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而想要實(shí)現(xiàn)這一目的，首先需要有一支出色的檔案管理隊(duì)伍。但是從目前的人才隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀來看，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中部分管理人員的能力較低，導(dǎo)致檔案管理效率無法得到有效的發(fā)揮。而造成這一現(xiàn)象的原因來自多個(gè)方面。比如受到企業(yè)管理制度和評(píng)價(jià)制度的影響。個(gè)別企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)過程中會(huì)采用投票的方式，而這種方式比較看重員工的人際關(guān)系，并沒有注重員工的個(gè)人能力和素養(yǎng)，所以人才隊(duì)伍建設(shè)受到了一定的影響。企業(yè)檔案管理的作用和優(yōu)勢(shì)無法得到全面的發(fā)揮，久而久之，不僅會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，還會(huì)影響企業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展。

（二）員工的工作積極性受到打擊，影響了企業(yè)的總體發(fā)展。公平、公正的環(huán)境才能激發(fā)員工的工作積極性，才能開展高效的工作。尤其是在人才選拔和隊(duì)伍建設(shè)中，公平公正的環(huán)境是其基礎(chǔ)和保障。但是在傳統(tǒng)的人才隊(duì)伍建設(shè)中，部分企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)的過程中并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。首先是在人才隊(duì)伍建設(shè)和選拔中，部分企業(yè)過度重視人際關(guān)系，也就是采用投票選舉的方式選拔人才，導(dǎo)致一些工作能力較強(qiáng)和個(gè)人素養(yǎng)較高的員工受到了一定的影響。雖然有些員工人際關(guān)系較好，但是管理能力和個(gè)人素養(yǎng)較低，恰恰這類人群可以通過人際關(guān)系走上企業(yè)人才選拔的道路。比如在企業(yè)檔案管理中，個(gè)人素養(yǎng)較低和管理能力較低的員工無法勝任這份工作，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理受到了較大的影響，這不僅影響了員工的公平性競(jìng)爭(zhēng)，也影響了企業(yè)的總體發(fā)展。

二、人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中的重要性

（一）有助于企業(yè)選拔制度公平、公正。人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中發(fā)揮著重要的作用和影響。首先是可以促進(jìn)企業(yè)選拔制度的公平和公正。因?yàn)樵谄髽I(yè)人員選拔過程中，檔案管理是記錄員工發(fā)展和成長(zhǎng)的主要依據(jù)，所以可以通過查看和分析員工的個(gè)人檔案可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的了解。之后也可以將投票和員工檔案相結(jié)合，進(jìn)行人才的選拔和人才隊(duì)伍的建設(shè)，從而促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)和人才選拔的公平性和公正性。同時(shí)，高效的檔案管理也需要有一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，而人才隊(duì)伍的建設(shè)又需要檔案管理發(fā)揮其作用和影響。所以企業(yè)可以在人才隊(duì)伍建設(shè)中開展檔案管理，也可以在檔案管理中選拔人才，以此來打造循序漸進(jìn)的過程。從而更加公正和公平地做好人才隊(duì)伍建設(shè)，也促進(jìn)檔案管理效率得到不斷提升。由此可以看出人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和員工個(gè)人工作能力和管理能力提高都起到了重要的影響。

（二）有助于促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。檔案管理是為了記錄企業(yè)的發(fā)展，記錄員工的成長(zhǎng)，也為了明確未來的發(fā)展方向和目標(biāo)。然而高效的檔案管理需要優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)，所以人才隊(duì)伍的建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中可以大幅度促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，對(duì)于企業(yè)員工個(gè)人來說，檔案管理是記錄自身發(fā)展的主要手段之一，也是為自身職業(yè)發(fā)展制定明確規(guī)劃的途徑。對(duì)于企業(yè)來說，檔案管理記錄了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)未來企業(yè)發(fā)展制定規(guī)劃明確了方向。但是這一切都需要以開展高效的檔案管理為前提，而高效的檔案管理又需要有一支出色的人才隊(duì)伍。由此可以看出人才隊(duì)伍建設(shè)不僅促進(jìn)了檔案管理效率的提升，同時(shí)也促進(jìn)了員工和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、建設(shè)人才隊(duì)伍提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理效率的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)。想要建設(shè)一支現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理隊(duì)伍首先就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，只有這樣才能不斷提高企業(yè)員工的管理水平，促進(jìn)企業(yè)員工的整體發(fā)展。因此，企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，利用工作之余組織員工參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也可以邀請(qǐng)一些優(yōu)秀的專家到企業(yè)舉辦講座，不斷提高企業(yè)員工的管理能力，建設(shè)一支有干勁并且個(gè)人素養(yǎng)較高的人才隊(duì)伍，進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)和作用。例如陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司在周末休息的時(shí)候請(qǐng)來了其他企業(yè)優(yōu)秀的檔案管理人員開展講座。企業(yè)員工通過學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的檔案管理辦法和獲取更多的管理經(jīng)驗(yàn)，以此來提高自身的管理能力。這樣的方式可以大幅度促進(jìn)提高企業(yè)員工管理能力，也為人才隊(duì)伍的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。因此，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮的積極作用和影響，并且積極利用工作之余進(jìn)行培訓(xùn)，從而促進(jìn)企業(yè)員工管理能力的提高。除了邀請(qǐng)優(yōu)秀的檔案管理人員到企業(yè)開展講座之外，各個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還要注重培養(yǎng)員工不斷提高自身管理能力的意識(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)主動(dòng)開展學(xué)習(xí)，以此來提升自身管理能力，為本企業(yè)檔案管理作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

（二）制定科學(xué)合理的選拔制度?？茖W(xué)、合理的選拔制度可以激發(fā)員工的工作積極性，也可以營(yíng)造公平的工作氛圍和和諧的工作環(huán)境。在檔案管理中，制定科學(xué)的人才選拔制度有助于人才隊(duì)伍的建設(shè)更加科學(xué)、合理；可以為優(yōu)秀的員工提供更多展示自己的機(jī)會(huì)，從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。除此以外，對(duì)于企業(yè)而言，科學(xué)合理的選拔制度能夠促進(jìn)企業(yè)人員公平競(jìng)爭(zhēng)。例如陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司在檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)中就制定了科學(xué)、合理的選拔制度。首先是結(jié)合了企業(yè)員工的投票和結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的評(píng)價(jià)，最后還需要結(jié)合員工的個(gè)人檔案內(nèi)容等等，通過多個(gè)方面、多個(gè)角度進(jìn)行科學(xué)的選拔，并且結(jié)合考試的方式來提高員工的管理能力。這樣的方式不僅使選拔制度更科學(xué)、更合理，同時(shí)也可以調(diào)動(dòng)學(xué)生們參與的積極性，為建設(shè)一支高效率、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍提供了有利條件。而高素質(zhì)、高管理能力的人才隊(duì)伍可以促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這對(duì)整個(gè)企業(yè)來說都有著深遠(yuǎn)的影響。

（三）采用現(xiàn)代化的檔案管理方法。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理模式也在不斷地發(fā)生變化?，F(xiàn)代化的檔案管理應(yīng)是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理。因此，在企業(yè)檔案管理中，人才隊(duì)伍的建設(shè)不能僅限于傳統(tǒng)的管理模式，而是要以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在人才隊(duì)伍的建設(shè)中注重培養(yǎng)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)和信息技術(shù)技能，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理效率的提高。比如我企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)中加強(qiáng)了對(duì)人員互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的教學(xué)和培養(yǎng)，使每一個(gè)檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的積極作用和影響，并且有不斷提高自身管理能力的意識(shí)。我企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)購置了一批新的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)設(shè)備，并且制作了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，在人才隊(duì)伍建設(shè)中也將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)納入到了考核當(dāng)中，讓人才隊(duì)伍建設(shè)中的每一個(gè)成員都能熟練地操作計(jì)算機(jī)，并且能熟練地操作系統(tǒng)。最初，也可以通過一邊實(shí)踐一邊工作的方式開展檔案管理，后期通過信息技術(shù)水平的提高讓員工自主操作進(jìn)行檔案管理，再之后就需要檔案管理人員根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)不斷創(chuàng)新管理方法，從而促進(jìn)檔案管理效率的提高，也為自身檔案管理能力的提高提供了有利條件，建設(shè)一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，人才隊(duì)伍建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理中發(fā)揮著重要的影響，不僅記錄了企業(yè)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展，也記錄了企業(yè)的發(fā)展，并且也為未來的發(fā)展制定了科學(xué)、合理的方向。因此，作為陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司的管理人員要重視人才隊(duì)伍的建設(shè)，重視現(xiàn)代檔案管理的重要性，并且不斷創(chuàng)新檔案管理模式，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展。