現(xiàn)代信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用策略

文/江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院 劉景

高校圖書管理的工作比較煩瑣單調(diào)，工作人員需要有較好的心理素質(zhì)，將現(xiàn)代信息技術(shù)普及到高校圖書管理中，這不僅大大減輕了圖書管理人員的工作量，還有效提升管理人員的工作積極性，進(jìn)而提升圖書管理人員的工作效率。高校圖書管理實現(xiàn)信息化也是我國科技進(jìn)步的一種表現(xiàn)。我國文化豐富多彩且博大精深，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)既能夠幫助圖書管理人員更方便快捷地管理圖書，也為學(xué)生帶來更好的閱讀體驗。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在高校圖書管理中的優(yōu)勢

（一）傳統(tǒng)圖書管理模式發(fā)生改變。傳統(tǒng)高校圖書館中，普遍都是學(xué)生在館內(nèi)安靜地看書或者查閱資料等。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書管理中，比如虛擬形式的圖書館、數(shù)字形式圖書館等等，學(xué)生在查閱資料時不僅只限于館內(nèi)的傳統(tǒng)文獻(xiàn)，還可以利用先進(jìn)的多媒體技術(shù)快捷自己所需要的資料，同時還可以利用電子屏式閱讀或者AR等方式體驗現(xiàn)代科技。

（二）使網(wǎng)絡(luò)信息資源更加優(yōu)化。信息技術(shù)能夠連接高校圖書館的數(shù)據(jù)資料，學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)輸入自己的各種需求，就會查看到關(guān)于搜索信息的大量數(shù)據(jù)。但由于信息量龐大，學(xué)生真正需要的信息可能不會立即搜索到，利用先進(jìn)的圖書管理技術(shù)對圖書信息進(jìn)行分類整理，篩選有用信息和無用信息，使學(xué)生快速搜索到結(jié)果。

（三）節(jié)約人力物力。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書管理中，管理人員的工作變得更加快捷有效，圖書館節(jié)約了許多資源，減少了投資成本。傳統(tǒng)的圖書管理人員需要多人協(xié)作共同完成某項任務(wù)，這不僅需要管理人員具備高水平的職業(yè)素養(yǎng)，還增加了管理人員的工作量。圖書管理工作比較煩瑣，人工管理在圖書工作中非常容易出現(xiàn)錯誤。圖書管理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，極大節(jié)省了人力和物力，極大提升圖書管理工作的效率和準(zhǔn)確率。

（四）使圖書管理人員的工作更加多樣化。傳統(tǒng)的高校圖書館中，管理人員每天的工作基本都是整理歸類各種圖書，同時檢查學(xué)生借閱的書籍并對其歸類保存，此外還要檢查各類圖書的損壞和丟失情況并做記錄整理。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，圖書管理人員的工作已不再是單純的整理歸類等，這時圖書管理人員可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)生提供多方面的幫助，通過專門的圖書管理進(jìn)行圖書的歸類整理系統(tǒng)的建設(shè)。圖書管理工作的多樣化也給管理人員提出了更高要求，不僅需要他們改變傳統(tǒng)的管理思想，還要求他們不斷提升自身專業(yè)水平，并熟練掌握更多現(xiàn)代信息技術(shù)，以便為學(xué)生提供更好的服務(wù)。

（五）使圖書館的書籍信息更加豐富多樣。以往的圖書館都是用于存放各種紙質(zhì)的書籍資料，不僅學(xué)生翻閱不方便，還給管理人員帶來巨大的工作量，給圖書保存也帶來一定難度。高校圖書館引用現(xiàn)代信息技術(shù)以后，紙質(zhì)圖書已不再是圖書館唯一書籍信息，學(xué)生在查閱資料時還可以借助互聯(lián)網(wǎng)和多媒體，并且在規(guī)定范圍內(nèi)把需要的資料下載下來方便翻閱?，F(xiàn)代信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的圖書信息，同時也改變了學(xué)生看書的傳統(tǒng)觀念?，F(xiàn)代化圖書館中，學(xué)生在查閱資料時，難免會出現(xiàn)疑問，管理人員需要對其做出耐心細(xì)致的解答，通過自身專業(yè)知識的儲備來迎接圖書館新管理模式下的各種挑戰(zhàn)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用策略

（一）使高校圖書館的信息設(shè)備水平和現(xiàn)代信息技術(shù)相匹配。圖書館應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施是計算機(jī)，要想使圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就需要提升圖書館內(nèi)的計算機(jī)等硬件設(shè)備水平，保證圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的持續(xù)性。目前我國各大高校已經(jīng)將圖書館的硬件設(shè)施提升到了規(guī)定水準(zhǔn)，但仍有部分高校圖書館的硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，現(xiàn)代信息技術(shù)無法在圖書管理中充分展現(xiàn)出來，因此，高校相關(guān)人員需要重視圖書館硬件設(shè)施配置，優(yōu)先提升硬件設(shè)備，保證圖書館信息設(shè)備和現(xiàn)代信息技術(shù)水平的一致性，建立完整的圖書館現(xiàn)代化管理平臺，為學(xué)生提供更全面的圖書資源。同時，圖書管理人員也需要不斷學(xué)習(xí)新知識和信息操作技能，能夠?qū)ν话l(fā)的系統(tǒng)問題能進(jìn)行維修和處理。

（二）利于圖書館資源共享和信息交流。以往傳統(tǒng)的圖書館由于技術(shù)有限，無法實現(xiàn)同其他高校圖書館的統(tǒng)一連接。隨著科技信息技術(shù)共享性呈現(xiàn)世界化，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書館中也是高校發(fā)展的必然趨勢，利用豐富多樣現(xiàn)代化圖書館，為學(xué)生提供更加全面的知識儲備。不同高校圖書館實現(xiàn)資源共享，學(xué)生既可以實現(xiàn)查閱本校圖書信息，又可以查閱其他高校的圖書信息，以滿足自己的不同需求。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書館中，各大高校圖書信息交流變得快捷全面，圖書信息資源系統(tǒng)更加完整，提升了學(xué)生利用圖書的效率。

（三）為圖書管理提供快捷的遠(yuǎn)程服務(wù)。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各高?？绲赜蛐畔①Y源共享，還可以實現(xiàn)信息分類的快速共享，比如，不同的學(xué)生有不同的需求，學(xué)生既可以在圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺上自己動手搜索信息資源，也可以通過管理人員的幫助達(dá)到自己的需求?，F(xiàn)代信息技術(shù)還實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，提升了圖書館的管理效率，比傳統(tǒng)的圖書館管理更加省時省力。學(xué)生之間還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)互相交流探討問題，這不僅拓寬了學(xué)生知識范圍，還大大提升了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的利用率。

（四）提升圖書管理人員的素質(zhì)水平。傳統(tǒng)的圖書管理工作比較單一，技術(shù)性不強(qiáng)，而現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到高校圖書管理中，一方面為圖書館帶來豐富多樣的信息資源，另一方面也給管理人員帶來更多挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性，需要管理人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和較高的專業(yè)技能操作水平。同時圖書管理人員還要認(rèn)真掌握硬件設(shè)施的使用方法，對圖書館內(nèi)的所有圖書包括紙質(zhì)圖書和電子圖書有全面了解，并熟練操作圖書管理信息系統(tǒng)和不同的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，通過不斷的學(xué)習(xí)來提升自身的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，為學(xué)生提供更好的服務(wù)，使學(xué)生有更好的圖書使用體驗。另外，現(xiàn)代信息技術(shù)雖然為圖書館帶來了許多便利，但網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性要求，圖書管理人員還需要提高安全意識，使圖書管理質(zhì)量在更上新臺階的同時保證圖書管理工作的安全。

（五）對圖書現(xiàn)代化管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效區(qū)分?，F(xiàn)代信息技術(shù)雖然給圖書管理帶來諸多便利，但如果不正確使用現(xiàn)代信息技術(shù)，反而會給圖書管理帶來阻礙。對圖書管理功能進(jìn)行有效區(qū)分具體表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息更新比較快，圖書管理人員需要把及時區(qū)分并錄入圖書資源中新增信息和需要修改的信息，并對學(xué)生的閱讀權(quán)限做有效鑒別。不僅如此，還要及時更新和完善圖書管理系統(tǒng)，保證學(xué)生查閱資料的時效性。隨著科技信息的快速發(fā)展，圖書管理系統(tǒng)會實現(xiàn)智能化管理，系統(tǒng)會自動進(jìn)行檢測和更新，管理人員不必隨時檢查圖書信息情況，節(jié)省了大量的工作時間。圖書館現(xiàn)代化管理模式下，管理人員的工作也隨之發(fā)生改變，具體包括：分類管理圖書類別和圖書信息，并將圖書的存儲信息和版本信息根據(jù)需要放在計算機(jī)系統(tǒng)的不同區(qū)域。在圖書管理工作中，如果管理人員發(fā)現(xiàn)學(xué)生有自己的專屬賬戶，可以允許其在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行賬戶信息的對應(yīng)修改，還可以在自己賬戶中做查閱、借閱、歸還等相應(yīng)操作。將圖書管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效區(qū)分，通過完善小系統(tǒng)達(dá)到完善整個圖書管理系統(tǒng)的目的，利用現(xiàn)代信息的智能化管理，使管理人員工作效率得到提升，更加方便學(xué)生查閱信息資料。

三、結(jié)語

隨著我國科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館也需要與時俱進(jìn)，將現(xiàn)代信息技術(shù)及時應(yīng)用到圖書管理中，提升圖書管理質(zhì)量的同時更好地服務(wù)學(xué)生。改變傳統(tǒng)的管理方式，利用現(xiàn)代信息技術(shù)的大力支持，調(diào)整管理人員的工作，要求圖書管理人員不斷學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)水平和操作技能，提升職業(yè)道德素養(yǎng)，通過科學(xué)合理的管理方式使現(xiàn)代信息技術(shù)充分發(fā)揮出來，以便更好地為學(xué)生服務(wù)。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，不僅顯著提升了管理人員的工作效率，還保證現(xiàn)代信息技術(shù)的充分發(fā)揮?？偠灾?，在高校圖書管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，了解現(xiàn)代信息優(yōu)勢的同時需要正確運用信息技術(shù)，具體運用措施包括，將高校圖書館的信息設(shè)備水平和現(xiàn)代信息技術(shù)水平保持一致，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資源的共享和信息交流，利用現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書管理提供便捷的遠(yuǎn)程服務(wù)，同時提升圖書管理人員的素質(zhì)水平，并對圖書現(xiàn)代化管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效區(qū)分，通過高校各人員互相配合，在提升圖書管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的功能，為學(xué)生帶來更好的閱讀體驗。