淺談廣播電視檔案的信息化管理

文/國家廣播電視總局六九四臺(tái) 蘆春媛

廣播電視與我們的生活息息相關(guān)，是我們了解黨和國家政策、了解天下大事的重要窗口，廣播電視信息有利于我們更好地生活、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、工作。但是在信息時(shí)代，廣播電視傳播的不僅是積極向上的東西，同時(shí)也會(huì)夾雜著一些虛假錯(cuò)誤的內(nèi)容，誤導(dǎo)甚至危害我們的生活，因此推動(dòng)廣播電視的安全發(fā)展對(duì)我們來說是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展為廣播電視傳輸事業(yè)注入了新活力，同時(shí)也為廣播電視信息檔案的制作提供了更加便利的條件和保障的基礎(chǔ)。通過電腦技術(shù)將文字繁雜的檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)了文字、圖片、音效的融合，可以更好地保護(hù)、查閱和搜索檔案，使檔案信息利用更加便利。同時(shí)廣播電視檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)這一載體可以異地查閱，突破了時(shí)間、地域的限制，極大地促進(jìn)了檔案信息的利用價(jià)值。因此廣播電視檔案信息化管理是檔案管理的不二選擇。

一、廣播電視檔案信息化管理的必要性

任何單位的生產(chǎn)發(fā)展，都離不開檔案管理的指導(dǎo)和推動(dòng)，信息化管理檔案是企業(yè)檔案發(fā)展的必經(jīng)之路。廣播電視作為我們?nèi)粘Ｉ钪懈鞣N信息傳播的窗口，而且推動(dòng)了我們生產(chǎn)生活發(fā)展。特別是網(wǎng)絡(luò)信息化的到來，廣播電視時(shí)刻影響著我們的生活，是我們接觸網(wǎng)絡(luò)信息較多的媒體，是教育和宣傳新思想新發(fā)展理念的重要陣地。因此在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，必須重視廣播電視的推動(dòng)作用和存在價(jià)值。檔案記載的不僅是圖片、文字、聲音等有模態(tài)，其更大的價(jià)值在于通過廣播電視等歷史檔案記載的內(nèi)容，提示我們應(yīng)該怎樣把握和處理未來，甚至可以利用歷史記載檔案改造和推動(dòng)我們的生產(chǎn)生活，消除和避免不良的傳播信息，這也是廣播電視檔案發(fā)展的初衷和價(jià)值所在。當(dāng)然在查閱和尋找廣播電視檔案的利用價(jià)值中，我們不可能借助于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，只有檔案與信息化融合，才方便查找和追尋、保護(hù)和利用，才能更好地服務(wù)于我們的生產(chǎn)生活。工作中，我們利用檔案管理軟件，對(duì)具有保存價(jià)值的檔案全部進(jìn)行了信息化處理，實(shí)現(xiàn)了即時(shí)預(yù)覽功能，在檔案保護(hù)、查詢、利用方面發(fā)揮了巨大的作用。只有服務(wù)于我們創(chuàng)造社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，廣播電視檔案信息化發(fā)展才能變得有意義。

二、廣播電視檔案信息化管理存在的問題

（一）檔案管理人員與信息化管理脫節(jié)。盡管強(qiáng)調(diào)廣播電視檔案與信息化的融合能夠促進(jìn)檔案的快速發(fā)展，但是檔案管理人員缺乏信息化意識(shí)，導(dǎo)致廣播電視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用欠缺，不利于廣播電視的制作和檔案管理，也無法全面準(zhǔn)確識(shí)別和歸納檔案的有效信息和利用價(jià)值，不能充分開發(fā)廣播電視檔案的價(jià)值，這勢必會(huì)阻礙廣播電視事業(yè)的發(fā)展，對(duì)人們利用廣播電視信息也是不利的。究其原因，一方面是管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不熟練；另一方面是管理人員沒有意識(shí)到廣播電視檔案信息化的重要性，只是進(jìn)行廣播電視傳輸事業(yè)，完成宣傳任務(wù)而已。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用技能的匱乏，直接影響著管理人員對(duì)檔案信息化管理工作的質(zhì)量和水平。

（二）缺乏對(duì)廣播電視檔案信息化管理的重視。由于廣播電視媒體傳播的信息量大，涉及人們生產(chǎn)生活的方方面面。例如國家政策法規(guī)和重大社會(huì)事件等。檔案信息化就是要記錄、保存好這些重大信息，以備利用。不僅我們需要這些廣播電視等傳媒形成的檔案，各級(jí)政府和其他部門、個(gè)人同樣也需要。因此我們做好廣播電視檔案不僅是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，更是對(duì)需要檔案信息做出了貢獻(xiàn)。但事實(shí)上，部分單位并沒有重視和意識(shí)到廣播電視檔案信息化管理的重要性。一些單位缺乏對(duì)廣播電視檔案管理工作的重視和支持，在人員配置培養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備投入、專業(yè)化管理等方面都存在短板。

三、促進(jìn)廣播電視檔案信息化管理的對(duì)策

（一）重視廣播電視檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)。要做好檔案信息化管理首先必須引起各級(jí)政府、單位的重視，加強(qiáng)管理，提高檔案管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。1.重視對(duì)廣播電視檔案信息化的管理，發(fā)揮好新形勢下廣播電視傳播對(duì)人們意識(shí)形態(tài)的宣傳教育引導(dǎo)作用。利用好廣播電視這一傳媒平臺(tái)，加大扶持力度，增加資金投入，配置先進(jìn)齊全的檔案設(shè)備、專職檔案管理人員，加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲力度，加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案工作的檢查和督導(dǎo)工作。例如，2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，從原來的6章27條擴(kuò)展到8章53條，新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個(gè)專章，為檔案工作的變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展提供了充分的法律保障。2.廣播電視檔案管理人員要思想上提高認(rèn)識(shí)，以講政治的高度，準(zhǔn)確理解檔案管理的重大意義和作用，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)，打造一支忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能的檔案人才隊(duì)伍。認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟知廣播電視檔案管理工作的內(nèi)容，以來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)為目標(biāo)，做好信息化管理工作，利用專業(yè)檔案管理軟件更好進(jìn)行歸納存檔、保護(hù)利用。其次加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，嫻熟掌握專業(yè)技能，高效開展檔案管理應(yīng)用工作，供單位、部門、個(gè)人合理開發(fā)利用。3.做好檔案信息化建設(shè)的保密工作。檔案記載的人和事或許關(guān)系他人的隱私，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中必須做到保守秘密，不得利用職權(quán)牟取利益，不得泄露履職過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私。

（二）推行檔案信息化管理,確立檔案發(fā)展的新方向。廣播電視檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合，雖然有利于檔案信息的管理，但是強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源相互之間存在互不融合的現(xiàn)象，如軟件格式、儲(chǔ)存管理系統(tǒng)等也制約其發(fā)展。管理系統(tǒng)的不同也是一大缺陷，限制了檔案信息的傳閱和查找。為了克服這些不便和困難，廣播電視檔案信息管理必須開發(fā)出自己的管理系統(tǒng)，如廣播電視音像管理系統(tǒng)、文字記錄處理系統(tǒng)、檔案信息維護(hù)系統(tǒng)、檔案信息定期清理等。廣播電視檔案信息化管理最主要的目的是將延長有利用價(jià)值的檔案信息的保存時(shí)間，但是對(duì)于音頻視頻文字融為一體、完整保存提出了更高標(biāo)準(zhǔn)要求。傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理是很難做到的，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的播放信息都是以模擬信號(hào)傳輸播放的，自然存儲(chǔ)功能也是模擬技術(shù)。為了適應(yīng)新時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求，檔案信息必須由模擬技術(shù)向數(shù)字信息技術(shù)過渡，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)檔案信息功能。傳統(tǒng)的廣播電視節(jié)目信息刻錄在光盤中，但就光盤存儲(chǔ)來說，有幾點(diǎn)劣勢：一方面光盤存儲(chǔ)容量較小，相比數(shù)字技術(shù)具有的無限存儲(chǔ)能力，高下立判，因此數(shù)字技術(shù)是存儲(chǔ)檔案信息的最好方法；另一方面，光盤極易受溫度、濕度等外界環(huán)境的影響，而發(fā)生改變，因此光盤存儲(chǔ)的內(nèi)容容易丟失，而且一旦丟失是無法恢復(fù)的，這在信息量大的廣播電視檔案記錄中是絕不容許的。數(shù)字技術(shù)存儲(chǔ)檔案信息，即使丟失也可以通過數(shù)字信息恢復(fù)技術(shù)完全恢復(fù)檔案信息，無論是音頻視頻還是文字圖片信息都可以恢復(fù)，所以檔案信息數(shù)字化是廣播電視檔案信息發(fā)展的必由之路，只要管理好網(wǎng)絡(luò)信息不被電腦病毒攻擊，數(shù)字技術(shù)存儲(chǔ)檔案信息將永遠(yuǎn)保存完好。

（三）加強(qiáng)廣播電視檔案信息化管理。做好檔案信息化管理，首先要加強(qiáng)管理廣播電視事業(yè)，只有在廣播電視事業(yè)順利推進(jìn)的環(huán)境下，檔案信息化管理才能得以實(shí)現(xiàn)并有價(jià)值。廣播電視事業(yè)應(yīng)本著為人民群眾服務(wù)的角度出發(fā)，以服務(wù)性、公益性為主。這就要求廣播電視媒體在開展業(yè)務(wù)時(shí)，必須減少商業(yè)營運(yùn)、凈化綠色播放空間，減少商業(yè)廣告。一旦以商業(yè)盈利為目的，那么就會(huì)影響工作人員更多關(guān)注商業(yè)盈利，而不是檔案信息的記載、分析、歸納、存儲(chǔ)、利用等功能。檔案管理人員失去服務(wù)的方向，就會(huì)造成檔案信息化管理技術(shù)的停滯和落后。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐，確保廣播電視檔案管理順利推進(jìn)。安全平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)是開展檔案信息化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)，因此必須及時(shí)檢查和維護(hù)廣播電視網(wǎng)絡(luò)資源，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的穩(wěn)定可靠。嚴(yán)厲打擊盜竊廣播電視電纜的行為，提供暢通的網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道。廣播電視是宣傳國家政策的平臺(tái)，需要派出工作人員進(jìn)行實(shí)地采訪，展現(xiàn)廣播電視新聞宣傳的作用。因此保護(hù)廣播電視安全播出設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，也是完善和推進(jìn)檔案信息化工作的重要舉措。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期檢查和研究檔案信息化工作，剔除冗余檔案信息，保留有利用價(jià)值的檔案，不斷提高專業(yè)化水平。檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求，從煩冗的巨量信息中裁取有用的部分制作成檔案，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作的科學(xué)簡明、便捷高效，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)高水平發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，做好廣播電視檔案信息化管理工作，首先，要提高對(duì)廣播電視檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的配置，開展專業(yè)培訓(xùn)，深入研究和掌握檔案信息化管理技術(shù)。其次，各級(jí)單位、部門必須加大扶持力度，投入資金購置相關(guān)設(shè)備，為檔案信息化建設(shè)提供資源保障，提高檔案信息管理效率，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司做好檔案專業(yè)管理軟件的技術(shù)開發(fā)和支持，確保檔案信息管理安全有效，防止危害信息和電腦病毒入侵。多方形成合力，充分發(fā)揮廣播電視檔案信息服務(wù)于人民的生產(chǎn)生活的重要作用，從而創(chuàng)造出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。