醫(yī)院人力資源管理中人事檔案信息作用的發(fā)揮

文/棗莊市中醫(yī)醫(yī)院 朱妍妍

人力資源管理工作中，人事檔案的構(gòu)建流程相當復(fù)雜，且十分重要，醫(yī)院理應(yīng)予以足夠的重視。在將自身人事檔案管理工作做好的前提下，應(yīng)合理優(yōu)化人力資源配置，嚴格進行相關(guān)制度措施的制定，促進自身競爭力的提升。同時，管理期間需要對檔案管理人才的招聘及培訓等一系列工作予以重視，以便使人事檔案的運作效率得以提升。

一、醫(yī)院人事檔案信息管理面臨的挑戰(zhàn)與機遇

（一）挑戰(zhàn)。當前時代，社會對于醫(yī)院管理工作的開展提出了更高的要求，特別是在開展人事檔案信息管理工作時，提出的要求更為細化。醫(yī)院引入信息化技術(shù)之后，有助于人事檔案管理工作協(xié)調(diào)性與科學性的提高。具體而言，可從兩方面進行論述：一方面，信息化人事檔案管理工作的開展，能夠進一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量，但因醫(yī)院尚未徹底摒除傳統(tǒng)管理工作開展理念的緣故，所以在管理理念應(yīng)用方面會面臨一系列挑戰(zhàn)；另一方面，醫(yī)院在開展管理工作時，由于自身沒有徹底轉(zhuǎn)變以往的管理工作開展形式，以致人事檔案管理效率控制方面略顯不足，為了解決此類弊端，有必要及時協(xié)調(diào)開展人事檔案管理工作。

（二）機遇。醫(yī)院盡管調(diào)整了人事檔案管理工作形式，但自身在開展管理工作時未能有效協(xié)調(diào)各項管理要素，一定程度上影響了自身管理。因人事檔案信息化管理技術(shù)轉(zhuǎn)變的緣故，將一定的機遇帶入醫(yī)院自身管理工作，具體可從兩方面進行論述：一方面，在轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案信息化管理的基礎(chǔ)上，可以加大醫(yī)院管理工作方式的轉(zhuǎn)型速度，可以綜合性協(xié)調(diào)醫(yī)院人事檔案管理，有助于醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量的提高；另一方面，在增強人事檔案管理的基礎(chǔ)上，能促進醫(yī)院人力資源管理工作的開展，對于醫(yī)院處置及優(yōu)化自身管理工作而言，同樣能夠發(fā)揮顯著的作用。

二、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案管理的作用

（一）幫助醫(yī)院合理配置人力資源。醫(yī)院人事檔案信息的科學合理應(yīng)用，有利于醫(yī)院人力資源配置的提高。我國醫(yī)療環(huán)境盡管實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，然而在醫(yī)院面臨競爭的背景下，醫(yī)院要想獲取更穩(wěn)定、健康的發(fā)展，離不開人事檔案管理工作的高效開展。通過該項工作將員工性格特點、工作績效及專業(yè)水平等充分體現(xiàn)，促進員工主觀能動性的有效發(fā)揮，并提高其工作積極性。同時，醫(yī)院應(yīng)當針對職工構(gòu)建完善的人事檔案管理制度，以此確保人力資源管理工作的開展，最終保障人力資源配置的合理性。

（二）為醫(yī)院發(fā)展提供強大軟實力。市場競爭是由硬實力與軟實力兩種競爭組成的，而市場核心競爭力則是指的軟實力，這也突出了提高軟實力的必要性與重要性。對此，醫(yī)院需要積極構(gòu)建優(yōu)秀人才庫，并加大人才培訓制度的完善力度，促進內(nèi)部人才質(zhì)量及水平有效提升；同時，醫(yī)院應(yīng)當積極挖掘和招聘社會人才，大力引進專業(yè)化的人事檔案人才，促進醫(yī)院自身檔案管理綜合水平的提升，最終推動自身市場核心競爭力提高。

（三）提供科學合理的評價和考核。醫(yī)院人事檔案管理能將重要的人才供醫(yī)院參考使用，奠定人才評價及考核的基礎(chǔ)。而醫(yī)院在高層次人才招聘及引進中，能夠提前大致了解人才的學歷、專業(yè)技術(shù)水平及工作經(jīng)歷等一系列資料信息。所以，人事檔案管理工作能夠?qū)⑿畔⑻峁┙o醫(yī)院人力資源管理部門，這樣一來，可確保所招聘的人才各方面都能滿足醫(yī)院的需求，可促進醫(yī)院職工整體素質(zhì)的提高。

（四）為人員職稱評定提供幫助。醫(yī)院在管理人員時，職稱評定是必不可少的。而在職稱評定中，要想實現(xiàn)科學的界定，必須要將醫(yī)院內(nèi)部人員的信息充分把握。依托人事檔案管理可幫助醫(yī)院人力資源管理者第一時間了解現(xiàn)有人員信息，同時在人事檔案管理分析中可科學評價人員工作業(yè)績及獎懲情況，并作為后續(xù)職稱評定中的晉升依據(jù)。因而，醫(yī)院在開展管理工作時應(yīng)當科學評估人事檔案管理工作的開展方式，確保在評定人員職稱時能夠?qū)崿F(xiàn)及時性、科學性。

（五）提升醫(yī)療團隊整體醫(yī)療水平。醫(yī)院人才資源信息庫中，明確記載了各個專業(yè)團隊成員的身體狀況、理論水平、實踐能力及工作效率等，能將準確的信息提供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層使用，使其在人才配置中能夠結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展要求合理進行，并且還能幫助領(lǐng)導(dǎo)層將醫(yī)療工作團隊個體及整體情況及時掌握，及時地將適宜的人才調(diào)配到各個崗位，促進醫(yī)院整體工作效率的提升。此外，能及時掌握各科室醫(yī)療人員情況，提升各科室聯(lián)合診療能力，將以往不同科室獨自作戰(zhàn)的局面打破，進一步控制醫(yī)療風險。

三、進一步發(fā)揮人事檔案信息的策略

（一）提高醫(yī)院人事檔案管理專業(yè)素養(yǎng)。高素質(zhì)專業(yè)化人才隊伍是醫(yī)院人事檔案管理工作開展的必要基礎(chǔ)，因此醫(yī)院必須予以足夠的重視。實際中，醫(yī)院應(yīng)以人事檔案管理規(guī)模及數(shù)量為依據(jù)，引進大量掌握檔案知識及人力資源管理知識的人才。同時，需以現(xiàn)有人事檔案管理工作人員為對象，積極開展業(yè)務(wù)知識培訓活動，加大專業(yè)知識、職業(yè)道德及政治素養(yǎng)的培訓力度，采取“請進來、走出去”的方式，進一步提高從業(yè)人員的綜合素能，從而促進人事檔案管理水平及能力全面增強。

（二）開發(fā)新系統(tǒng)，引入新科技。醫(yī)院需要將現(xiàn)代科學技術(shù)積極引入人事檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化管理。具體而言，應(yīng)做到如下幾點：首先，應(yīng)積極聯(lián)系具有較好口碑及業(yè)績的軟件公司，建立合作關(guān)系，開發(fā)與自身相適應(yīng)且將人事檔案十大分類材料信息包含在內(nèi)的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫。同時，該數(shù)據(jù)庫需將每卷檔案具體位置及使用現(xiàn)狀清晰標注。其次，檔案管理人員在應(yīng)用掃描儀時，掃描檔案原件并將其上傳數(shù)據(jù)庫后，同樣需要在該庫中儲存原始資料的圖片版本，供日后查閱。最后，醫(yī)院員工可在登錄后，對個人年齡、學歷及職稱等基本信息進行查看。不但能幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，同時也能幫助他們及時發(fā)現(xiàn)問題，以便反饋與更改。此外，為了保障數(shù)據(jù)庫的準確性與安全性，醫(yī)院理應(yīng)督促軟件公司及時維護并升級該數(shù)據(jù)庫。

（三）充分發(fā)揮人事檔案信息價值。醫(yī)院為了進一步利用人力資源，需要將全新的要求指導(dǎo)人事檔案管理工作，如改革創(chuàng)新人事檔案管理制度及方式、提高管理水平認知程度等。醫(yī)院相關(guān)部門在人事檔案管理工作開展過程中，需要定時整理、分析，加大人事檔案管理信息開發(fā)及利用力度。同時，人力資源管理部門在管理人事檔案時，借助人力資源檔案管理系統(tǒng)，有利于工作效率的進一步提升，而在人事檔案信息數(shù)據(jù)庫等先進方式的運用下，能為人事檔案信息庫的數(shù)據(jù)提供更準確、真實的數(shù)據(jù)。醫(yī)院在各項決策的制定中，可借助此類數(shù)據(jù)庫完成相關(guān)人事信息的查詢，保障決策的合理性、科學性。

（四）運用新思路創(chuàng)新檔案管理工作。新時代，醫(yī)院檔案管理人員需要與時俱進，認識自身價值及現(xiàn)有形勢，積極進行檔案管理工作方式方法的創(chuàng)新改革。在新思路的運用下，解決存在于檔案管理工作中的問題，加大檔案管理工作的規(guī)范力度，促進工作效率全面提升。日常管理工作開展過程中，需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及管理制度，積極進行人才信息的收集與管理，并以人才的具體特點為依據(jù)，分類錄入醫(yī)院管理系統(tǒng)，在內(nèi)部將人才信息公開，增加人才信息的透明度，從內(nèi)部共享人才資源。

（五）建立健全人事檔案管理制度。醫(yī)院具備服務(wù)型、公益性特點。所以，建立健全人事檔案管理制度十分有必要，不但能進一步提高醫(yī)院工作人員的綜合素質(zhì)，同時還能促進醫(yī)療服務(wù)水平的提高。此外，完善的人事檔案管理制度，能為順利開展人力資源管理工作提供保障，且今后發(fā)展中，可使其規(guī)范性得到持續(xù)提升。醫(yī)院在人事檔案管理制度制定過程中，應(yīng)確保其遵循醫(yī)院今后的發(fā)展規(guī)劃，同時也要與自身人力資源管理工作情況相結(jié)合。

四、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院人力資源管理過程中，人事檔案信息所發(fā)揮的作用是不可忽視的。要想讓人事檔案管理滿足醫(yī)院管理需求，有必要進一步開發(fā)和提升現(xiàn)有的管理水平。在軟硬件的協(xié)調(diào)配合下，促進人事檔案管理工作有效提升，最終實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。